Una de las primeras decisiones importantes a las que te enfrentarás como emprendedor es si constituir tu negocio como empresa. Aunque la constitución tiene muchas ventajas, por ejemplo, la protección frente a la responsabilidad personal y las posibles ventajas fiscales, no es gratuita. De hecho, las pequeñas empresas de EE. UU. destinan en promedio el 11 % de su presupuesto a costos operativos como los de constitución. Todos los gastos cuentan en los inicios de una empresa, por lo que es importante tener en cuenta los costos de constitución antes de determinar la mejor opción para tu empresa.

En esta guía, abordaremos los gastos asociados a la constitución de una empresa y la mejor forma de reducir los costos en este proceso. A continuación, encontrarás lo que necesitas saber.

¿Qué contiene este artículo?

• Cómo constituir una empresa
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una empresa?
  
• Cómo ahorrar dinero en la constitución de una empresa
  

Cómo constituir una empresa

La constitución de una empresa es el proceso por el que se forma una entidad jurídica independiente de los titulares del negocio. A continuación encontrarás los pasos para constituir una empresa:

• Busca un nombre para la empresa: asegúrate de que esté disponible y de que cumpla la normativa local.

• Elige el lugar donde constituir tu empresa: decide dónde quieres llevar a cabo la constitución. En el caso de las empresas estadounidenses, podría ser el estado de origen u otro estado con legislación favorable para las empresas..

• Selecciona una estructura societaria: los tipos de empresa más comunes son las sociedades de tipo C, las sociedades de tipo S, las sociedades de tipo B y las sociedades de responsabilidad limitada (SRL). Cada una conlleva diferentes implicaciones legales y fiscales.

• Presenta la documentación necesaria: suele ser necesario presentar el acta constitutiva o los estatutos ante el organismo gubernamental correspondiente.

• Elabora los estatutos de la sociedad: los estatutos de una sociedad son las normas y los procedimientos internos por los que se rige la sociedad, pero no son obligatorios para las SRL.

• __ Designa a los directores (en el caso de las sociedades anónimas) o a los administradores (en las SRL):__ estos serán los responsables de la supervisión del negocio.

• Obtén las licencias y los permisos necesarios: en función del sector y la ubicación, podrías precisar ciertas licencias y permisos para poder operar legalmente.

• Abre una cuenta de empresa: mantén tus finanzas empresariales de las personales separadas con una cuenta bancaria de empresa.

¿Cuánto cuesta constituir una empresa?

El costo de la constitución de una empresa varía en función de factores como el lugar donde se lleva a cabo la constitución, la complejidad de la estructura social y los servicios utilizados a lo largo del proceso. Veamos a continuación los costos habituales asociados al proceso de constitución:

• Comisiones de presentación: en la mayoría de sitios, se aplica una comisión básica por la presentación del acta constitutiva que puede ir desde los $50 a los $300 en EE. UU.

• Comisión por reserva del nombre de la sociedad: si quieres reservar el nombre de la sociedad antes de efectuar la presentación, es probable que tengas que pagar una comisión adicional.

• Comisión de presentación anual: las empresas constituidas, por lo general, deben presentar declaraciones anuales que conllevan costos establecidos por los gobiernos locales.

• Impuestos sobre franquicias: en algunos lugares, se deben pagar por adelantado los impuestos sobre franquicias en el momento de la constitución.

• Costos de abogados: la contratación de un abogado para que te asista en el proceso de constitución puede suponer una valiosa orientación legal, pero incrementará sustancialmente el costo general. Cada estudio jurídico establece sus honorarios.

• Honorarios de agentes registrados: algunas empresas constituidas deben contar con un agente registrado, es decir, una persona o un servicio con dirección física en la que se puedan recibir documentos relativos al negocio durante el horario de oficina. Cada agente o servicio cobra honorarios diferentes.

Cómo ahorrar dinero en la constitución de una empresa

Aunque algunas comisiones de constitución son inevitables, es posible reducir los costos para la empresa gestionando todo lo que se pueda con recursos internos y recurriendo a asistencia profesional cuando sea necesario. A continuación se presentan algunas estrategias clave para ahorrar dinero:

• Constitución independiente: si la estructura de tu negocio es sencilla y te desenvuelves bien con los trámites, puedes presentar los documentos de constitución por tu cuenta y ahorrar cientos o incluso miles de dólares en comisiones legales. Existen recursos y guías en línea que te ayudarán a lo largo del proceso.

• Compara distintos servicios de agentes registrados: los honorarios de los agentes registrados varían de un proveedor a otro. Compara los precios y los servicios de diferentes empresas para encontrar la mejor opción según tus necesidades.

• Considera la posibilidad de formar una SRL: suele ser más sencillo y asequible formar una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) que una sociedad anónima, por lo que se trata de una opción rentable para las pequeñas empresas.

• Elige el lugar indicado: en algunos lugares se pagan comisiones de presentación e impuestos sobre franquicias más bajos que en otros. Investiga al respecto para averiguar qué sitios ofrecen los entornos empresariales más favorables para tu sector y presupuesto. Por ejemplo, Delaware es una elección habitual en EE. UU. debido a que cuenta con una legislación favorable para las empresas y comisiones bajas.

• Aprovecha los servicios legales en línea: los servicios legales en línea ofrecen paquetes asequibles que pueden servirte de guía en el proceso de constitución e incluyen plantillas de los documentos necesarios. Algunos incluso pueden ofrecer descuentos y promociones para nuevos clientes. Esta opción puede ser más económica que contratar a un abogado.

• Negocia los honorarios profesionales: si debes contratar a un abogado o a un contador, no tengas miedo de negociar sus honorarios. Es posible que algunos profesionales ofrezcan descuentos para startups y pequeñas empresas.

• Planifica los costos fijos: aunque ahorrar en los costos iniciales de constitución es importante, asegúrate de tener en cuenta los gastos fijos, como las comisiones de los informes anuales, los impuestos sobre franquicias y los honorarios del agente registrado.

Inversores ángeles frente a otros tipos de inversores

Antes de buscar financiación de inversores ángeles, familiarízate con otros tipos de inversores de startup. A continuación, ofrecemos un resumen de las opciones de inversión:

• Inversores de capital de riesgo: los VC son empresas o personas que invierten en startups con un gran potencial de crecimiento, por lo general, a cambio de participación en el capital. A diferencia de los inversores ángeles, suelen invertir en las últimas etapas del desarrollo de una startup, una vez que el negocio demuestra tener cierta tracción en el mercado. Los VC invierten sumas de dinero más elevadas que los inversores ángeles y suelen involucrarse más en la dirección de la empresa. Buscan obtener rendimientos sustanciales y, en general, tienen un enfoque más agresivo a la hora de ampliar el negocio y lograr una salida a bolsa en un plazo determinado.

• Fondos iniciales: son fondos de VC especializados que se centran en inversiones en etapa inicial, a menudo antes de la inversión ángel y de rondas de VC más grandes. Invierten en startups que pasaron la etapa conceptual y tienen un producto mínimo viable (MVP) o cierta tracción inicial.

• Incubadoras y aceleradoras: estos programas respaldan a las empresas en fase inicial mediante actividades de educación, tutoría y financiación. Las incubadoras suelen centrarse en la fase inicial de desarrollo, lo que ayuda a los emprendedores a convertir sus ideas en una empresa viable. Las aceleradoras, por su parte, tratan de hacer crecer a las empresas existentes en un corto período.

• Inversores corporativos: algunas empresas invierten en startups para acceder a tecnologías innovadoras, entrar en nuevos mercados o fomentar alianzas estratégicas. Estos inversores pueden ofrecer importantes recursos, pero es posible que busquen algo más que beneficios económicos, como una participación en la titularidad de la tecnología o el control de la dirección de la empresa.

• Crowdfunding: implica recaudar pequeñas cantidades de dinero de un gran número de personas, en general, a través de plataformas en línea. El crowdfunding puede ser una buena opción en el caso de las startups que desean validar su producto ante un público amplio, interactuar con clientes potenciales y recaudar fondos sin ceder participaciones ni incurrir en deudas.

• Subvenciones y subsidios gubernamentales: en algunos sectores, en particular en aquellos que involucran la investigación científica, la tecnología limpia o el impacto social, las subvenciones y subsidios gubernamentales pueden proporcionar financiación sin diluir el capital.

• Préstamos entre particulares y financiación mediante deuda: la financiación mediante deuda incluye créditos de instituciones financieras o plataformas de préstamos entre particulares. Este tipo de financiación suele ser más difícil de conseguir para las startups que se encuentran en la fase inicial y las obliga a devolver el préstamo con intereses, pero no diluye la titularidad.

• Oficinas familiares: las familias con un elevado patrimonio suelen contar con empresas privadas de asesoramiento en gestión patrimonial, conocidas como «oficinas familiares», que invierten directamente en startups. Estos inversores pueden aportar una financiación considerable y estar interesados en inversiones a más largo plazo, en comparación con los VC tradicionales.

• Grupos de ángeles y sindicatos: a diferencia de los inversores ángeles particulares, los grupos de ángeles o sindicatos reúnen recursos para invertir en startups. Estos grupos pueden proporcionar mayores sumas de capital y combinar la experiencia y las redes de múltiples inversores.

Cada tipo de inversor ofrece diferentes ventajas, expectativas y niveles de participación. Las startups deben evaluar con cuidado la etapa de desarrollo en la que se encuentran, el sector al que pertenecen, sus necesidades de financiación y el tipo de relaciones estratégicas que desean fomentar antes de decidir a qué tipo de inversor dirigirse.