Una delle prime decisioni importanti che dovrai prendere come imprenditore è se costituire o meno la tua attività. Sebbene la costituzione abbia diversi vantaggi, come la protezione dalla responsabilità personale e i potenziali benefici fiscali, non è un processo gratuito. Negli Stati Uniti, infatti, le piccole imprese spendono in media l'11% del budget in costi operativi come la costituzione. Ogni spesa è significativa nelle fasi iniziali di un'impresa, quindi è importante considerare i costi di costituzione prima di stabilire quale sia la soluzione migliore per la tua attività.

Questa guida illustra le spese associate alla costituzione di un'attività e i modi migliori per risparmiare sui costi di costituzione. Ecco tutto quello che devi sapere.

Contenuto dell'articolo

• Come costituire un'attività
  
• Quanto costa costituire un'attività?
  
• Come risparmiare quando si costituisce un'attività
  

Come costituire un'attività

La costituzione di un'attività è il processo di formazione di una persona giuridica separata dai titolari. Ecco i passaggi per costituire la tua attività:

• Crea una ragione sociale: assicurati che il nome sia disponibile e conforme alle normative locali.

• Scegli dove costituirla: stabilisci dove vuoi costituire l'attività. Per le aziende statunitensi, potrebbe trattarsi dello stato in cui risiedi o di un altro stato con leggi favorevoli per le attività.

• Scegli una struttura aziendale: i tipi di società più comuni sono le C-Corporation, le S-Corporation, le B-Corporation e le società a responsabilità limitata (LLC). Per ognuna esistono implicazioni legali e fiscali diverse.

• Presenta i documenti necessari: in genere si tratta di depositare l'atto costitutivo presso l'ente governativo competente.

• Definisci lo statuto societario: gli statuti societari sono regole e procedure interne per la governance della società, ma non sono obbligatori per le LLC.

• Nomina gli amministratori (per le Corporation) o i dirigenti (per le LLC): queste persone saranno responsabili della supervisione della tua attività.

• Ottieni le licenze e i permessi necessari: a seconda del settore e della sede, potrebbero essere necessari licenze e permessi specifici per operare legalmente.

• Apri un conto bancario aziendale: tieni separate le finanze aziendali da quelle personali con un conto bancario aziendale.

Quanto costa costituire un'attività?

Il costo della costituzione di un'attività varia a seconda di fattori quali il luogo di costituzione, la complessità della struttura aziendale e i servizi utilizzati durante il processo. Ecco i costi tipici associati al processo di costituzione:

• Oneri amministrativi: la maggior parte dei luoghi prevede oneri amministrativi di base per la presentazione dell'atto costitutivo, che possono variare da 50 a 300 dollari negli Stati Uniti.

• Costo di prenotazione della ragione sociale: se desideri prenotare un nome per la tua società prima di registrarlo, dovrai probabilmente sostenere un costo aggiuntivo.

• Oneri amministrativi annuali: per le attività costituite sono in genere previsti obblighi amministrativi annuali con costi associati stabiliti dal governo locale.

• Tasse di concessione: alcune località richiedono il pagamento anticipato delle tasse di concessione al momento della costituzione.

• Costi per l'assistenza legale: rivolgersi a un legale per ottenere assistenza con il processo di costituzione può fornire importanti indicazioni, ma aumenterà notevolmente il costo complessivo. Gli onorari sono stabiliti dai singoli studi legali.

• Costo di un agente autorizzato: per alcune attività costituite è richiesto un agente autorizzato, ovvero un individuo o un servizio con un indirizzo fisico in grado di ricevere i documenti aziendali durante l'orario di lavoro. Le tariffe possono variare per agenti e servizi diversi.

Come risparmiare quando si costituisce un'attività

Sebbene alcune spese di costituzione siano inevitabili, è possibile ridurre i costi per l'attività gestendo il processo il più possibile internamente e ricorrendo all'aiuto di professionisti quando necessario. Ecco alcune strategie chiave per risparmiare:

• Costituzione in autonomia: se la struttura della tua attività è semplice e ti senti a tuo agio con le pratiche burocratiche, la presentazione dei documenti di costituzione in autonomia può farti risparmiare centinaia o addirittura migliaia di dollari di spese legali. Sono disponibili risorse e guide online per aiutarti nel processo.

• Confronta i servizi di agente autorizzato: le tariffe degli agenti autorizzati variano a seconda dei fornitori. Confronta i prezzi e i servizi di diverse aziende per trovare l'offerta migliore per le tue esigenze.

• Considera la possibilità di costituire una LLC: le società a responsabilità limitata (LLC) sono spesso più semplici e meno costose da costituire rispetto alle Corporation, il che le rende un'opzione conveniente per le piccole imprese.

• Scegli la sede giusta: alcune località hanno oneri amministrativi e tasse di concessione più bassi di altre. Fai una ricerca sui diversi luoghi per scoprire quali sono i più favorevoli per il tuo settore e per il tuo budget. Ad esempio, il Delaware è una scelta popolare negli Stati Uniti per le leggi favorevoli alle imprese e per gli oneri ridotti.

• Approfitta dei servizi legali online: i servizi legali online offrono pacchetti a prezzi accessibili che possono guidarti attraverso il processo di costituzione e fornire modelli per i documenti necessari. Alcuni potrebbero anche prevedere sconti e promozioni per i nuovi clienti. Questa scelta può essere meno costosa dell'assunzione di un avvocato.

• Negozia gli onorari dei professionisti: se devi rivolgerti a un avvocato o un commercialista, non avere paura di negoziare l'onorario. Alcuni professionisti potrebbero offrire sconti per le start-up o le piccole imprese.

• Pianifica le spese ricorrenti: sebbene risparmiare sui costi iniziali di costituzione sia importante, assicurati di considerare anche le spese continuative, come il costo per le relazioni annuali, le tasse di concessione e le spese per l'agente autorizzato.