การตัดสินใจสำคัญอันดับแรกๆ ที่คุณจะต้องรับมือในฐานะผู้ประกอบการคือการพิจารณาว่าควรจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทสำหรับธุรกิจหรือไม่ แม้ว่าการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทมีข้อดีหลายประการ เช่น การคุ้มครองความรับผิดส่วนบุคคลและสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่อาจได้รับ แต่การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทนั้นเป็นกระบวนการที่มีค่าใช้จ่าย อันที่จริง ธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกาใช้จ่ายโดยเฉลี่ย 11% ของงบประมาณไปกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน เช่น การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ค่าใช้จ่ายทุกอย่างมีความสำคัญในช่วงเริ่มต้นของการดำเนินธุรกิจ ดังนั้นการพิจารณาค่าใช้จ่ายการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจึงเป็นสิ่งสำคัญก่อนที่จะตัดสินใจว่าทางเลือกใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณมากที่สุด

คู่มือนี้จะให้ข้อมูลที่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท และวิธีที่ดีที่สุดในการประหยัดค่าใช้จ่ายเมื่อจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

เนื้อหาหลักในบทความ

• วิธีจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทสำหรับธุรกิจ
  
• การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทมีค่าใช้จ่ายเท่าใด
  
• วิธีประหยัดค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทสำหรับธุรกิจ
  

วิธีจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทสำหรับธุรกิจ

การจัดตั้งบริษัทสำหรับธุรกิจคือขั้นตอนการจัดตั้งนิติบุคคลแยกต่างหากจากเจ้าของธุรกิจ การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทสำหรับธุรกิจของคุณมีขั้นตอนดังนี้

• ตั้งชื่อธุรกิจ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อนั้นพร้อมใช้งานและเป็นไปตามข้อบังคับท้องถิ่น

• _เลือกสถานที่จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท: _ กำหนดสถานที่ที่คุณต้องการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท หากต้องการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในสหรัฐอเมริกา สถานที่ดังกล่าวอาจเป็นรัฐที่คุณอาศัยอยู่ หรือรัฐอื่นที่มีกฎหมายธุรกิจที่เอื้ออำนวย

• เลือกโครงสร้างองค์กร: ประเภทธุรกิจที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ บริษัทประเภท C, บริษัทประเภท S, บริษัทประเภท B และบริษัทจำกัด (LLC) ซึ่งแต่ละประเภทจะมีข้อกำหนดทางกฎหมายและภาษีที่แตกต่างกันออกไป

• ยื่นเอกสารที่จำเป็น: ขั้นตอนนี้มักเกี่ยวข้องกับการยื่นเอกสารการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทหรือองค์กรกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง

• กำหนดข้อบังคับของบริษัท: ข้อบังคับของบริษัทเป็นกฎและขั้นตอนภายในเกี่ยวกับการกำกับดูแลบริษัทของคุณ แต่ไม่จำเป็นสำหรับบริษัทประเภท LLC

• แต่งตั้งกรรมการบริษัท (สำหรับบริษัท) หรือผู้จัดการ (สำหรับบริษัทประเภท LLC) : บุคคลเหล่านี้จะรับผิดชอบในการดูแลธุรกิจของคุณ

• ขอรับหนังสืออนุญาตและใบอนุญาตที่จำเป็น: คุณอาจต้องมีหนังสืออนุญาตและใบอนุญาตบางอย่างเพื่อดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและตำแหน่งที่ตั้งของคุณ

• เปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ: แยกการเงินของธุรกิจออกจากการเงินส่วนตัวของคุณด้วยบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ รวมถึง สถานที่จัดตั้ง ความซับซ้อนของโครงสร้างธุรกิจ และบริการที่คุณใช้ระหว่างการดำเนินขั้นตอน ค่าใช้จ่ายทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทมีดังนี้

• ค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสาร: สถานที่ส่วนใหญ่จะมีค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารขั้นพื้นฐานสำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายตั้งแต่ 50 ถึง 300 ดอลลาร์ในสหรัฐอเมริกา

• ค่าธรรมเนียมการจองชื่อบริษัท: หากคุณต้องการจองชื่อบริษัทก่อนที่จะยื่นเอกสาร คุณอาจต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

• ค่าธรรมเนียมการยื่นแบบรายปี: ธุรกิจที่จดทะเบียนจัดตั้งโดยทั่วไปจะมีข้อกำหนดในการยื่นแบบรายปี โดยมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องซึ่งกำหนดโดยรัฐบาลท้องถิ่น

• ภาษีแฟรนไชส์: สถานที่บางแห่งอาจกำหนดให้ชำระภาษีแฟรนไชส์ล่วงหน้าเมื่อจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท

• ค่าทนายความ: การจ้างทนายความมาช่วยเหลือในกระบวนการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทอาจให้คำแนะนำทางกฎหมายที่มีประโยชน์ แต่จะทำให้ค่าใช้จ่ายโดยรวมเพิ่มขึ้นอย่างมาก สำนักงานกฎหมายแต่ละแห่งจะเป็นผู้กำหนดค่าธรรมเนียมทนายความของตนเอง

• ค่าธรรมเนียมตัวแทนที่จดทะเบียน: ธุรกิจที่จดทะเบียนจัดตั้งบางแห่งจำเป็นต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียน ซึ่งเป็นบุคคลหรือบริการที่มีสำนักงานตั้งอยู่เป็นหลักแหล่ง โดยสามารถรับเอกสารทางธุรกิจได้ในเวลาทำการ ตัวแทนและบริการตัวแทนแต่ละรายจะคิดค่าธรรมเนียมแตกต่างกันไป

วิธีประหยัดค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทสำหรับธุรกิจ

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทบางอย่างได้ แต่คุณสามารถลดต้นทุนของธุรกิจลงได้ด้วยการจัดการงานภายในเองให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ และขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญเมื่อจำเป็น กลยุทธ์สำคัญบางประการที่จะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายได้มีดังนี้

• การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทด้วยตนเอง: หากโครงสร้างธุรกิจของคุณเรียบง่ายและคุณสะดวกกับการทำงานเอกสาร การยื่นเอกสารจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทด้วยตนเองอาจช่วยประหยัดค่าธรรมเนียมทางกฎหมายได้หลายร้อยหรือหลายพันดอลลาร์ ทั้งนี้ยังมีแหล่งข้อมูลและคู่มือออนไลน์ที่จะช่วยแนะนำคุณตลอดกระบวนการ

• เปรียบเทียบบริการตัวแทนที่จดทะเบียน: ค่าธรรมเนียมสำหรับตัวแทนที่จดทะเบียนจะแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ ลองเปรียบเทียบราคาและบริการจากบริษัทต่างๆ เพื่อค้นหาข้อเสนอที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด

• พิจารณาการจัดตั้งบริษัทประเภท LLC: บริษัทจำกัด (LLC) มักจะจัดตั้งได้ง่ายและมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าบริษัทมหาชน ทำให้เป็นทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

• เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่เหมาะสม: ตำแหน่งที่ตั้งบางแห่งมีค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารและภาษีแฟรนไชส์ต่ำกว่าที่อื่น ลองศึกษาข้อมูลสถานที่ต่างๆ เพื่อดูว่าสถานที่ใดมีสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เอื้ออำนวยต่ออุตสาหกรรมและงบประมาณของคุณมากที่สุด ตัวอย่างเช่น เดลาแวร์ถือเป็นตัวเลือกยอดนิยมในสหรัฐอเมริกา เนื่องจากมีกฎหมายที่เอื้อต่อธุรกิจและค่าธรรมเนียมที่ต่ำ เป็นต้น

• ใช้ประโยชน์จากบริการด้านกฎหมายออนไลน์: บริการด้านกฎหมายออนไลน์มีแพ็คเกจราคาประหยัดที่จะช่วยแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท พร้อมจัดเตรียมเทมเพลตสำหรับเอกสารที่จำเป็น โดยบางบริการอาจมีส่วนลดและโปรโมชันสำหรับลูกค้าใหม่ ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการจ้างทนายความ

• ต่อรองค่าธรรมเนียมวิชาชีพ: หากคุณต้องการจ้างทนายความหรือเจ้าหน้าที่บัญชี อย่ากลัวที่จะต่อรองค่าธรรมเนียม ผู้เชี่ยวชาญบางรายอาจเสนอส่วนลดให้กับสตาร์ทอัพหรือธุรกิจขนาดเล็ก

• วางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง: แม้ว่าการประหยัดต้นทุนการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในช่วงเริ่มต้นเป็นสิ่งสำคัญ แต่อย่าลืมคำนึงถึงค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง เช่น ค่าธรรมเนียมรายงานประจำปี ภาษีแฟรนไชส์ ​​และค่าธรรมเนียมตัวแทนที่จดทะเบียน

Stripe Atlas จะช่วยคุณได้อย่างไร

Stripe Atlas สร้างรากฐานด้านกฎหมายของบริษัทเพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินได้ภายใน 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

เข้าร่วมกับบริษัทกว่า 75,000 แห่งที่จัดตั้งขึ้นโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำ เช่น Y Combinator, a16z และ General Catalyst

การสมัครใช้งาน Atlas

การสมัครเพื่อจัดตั้งบริษัทกับ Atlas ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณ จากนั้นจะยืนยันได้ทันทีว่าชื่อบริษัทของคุณใช้งานได้หรือไม่ และเพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้ไม่เกิน 4 คน นอกจากนี้ คุณยังตัดสินใจได้ว่าจะแบ่งหุ้นอย่างไร สำรองหุ้นบางส่วนไว้สำหรับนักลงทุนและพนักงานในอนาคต แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และลงนามเอกสารทั้งหมดแบบอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นผู้ร่วมก่อตั้งจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน

การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ

หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว Atlas จะยื่นเอกสาร EIN ให้คุณ ผู้ก่อตั้งที่มีหมายเลขประกันสังคมของสหรัฐอเมริกา ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์มือถือจะมีสิทธิ์รับการประมวลผลแบบเร่งด่วนของ IRS ขณะที่ผู้ก่อตั้งรายอื่นๆ จะได้รับการประมวลผลแบบมาตรฐาน ซึ่งอาจใช้เวลานานขึ้นอีกเล็กน้อย นอกจากนี้ Atlas ยังเปิดใช้การชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN เพื่อให้คุณสามารถเริ่มรับชำระเงินและทำธุรกรรมก่อนที่จะได้รับ EIN ได้

การซื้อหุ้นของผู้ก่อตั้งแบบไร้เงินสด

ผู้ก่อตั้งสามารถซื้อหุ้นเริ่มต้นโดยใช้ทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร) แทนเงินสดได้ โดยมีหลักฐานการซื้อที่จัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Atlas คุณต้องมีทรัพย์สินทางปัญญามูลค่าไม่เกิน 100 ดอลลาร์สหรัฐจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณมีทรัพย์สินทางปัญญาที่มีมูลค่าสูงกว่านั้น โปรดปรึกษาทนายความก่อนที่จะดำเนินการต่อ

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) เพื่อลดหย่อนภาษีเงินได้ส่วนบุคคลได้ โดย Atlas จะยื่นเอกสารให้คุณ ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกา โดยใช้จดหมายรับรองจากสถาบันคุ้มครองเงินฝากสหรัฐฯ (USPS Certified Mail) และติดตามข้อมูล คุณจะได้รับเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) ที่ลงนามและหลักฐานการ การยื่นเอกสารโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas ให้บริการเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินธุรกิจบริษัทของคุณ โดยเอกสารของบริษัทประเภท C ของ Atlas ได้รับการสร้างขึ้นโดยร่วมงานกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก โดยเอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างกรรมสิทธิ์ การแจกจ่ายหุ้น และการ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

Atlas ร่วมงานกับพาร์ทเนอร์ระดับแนวหน้าเพื่อมอบส่วนลดและเครดิตสุดพิเศษกับผู้ก่อตั้ง รวมถึงส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้านวิศวกรรม ภาษี การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปฏิบัติงานจากผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง AWS, Carta และ Perplexity เรายังมอบตัวแทนที่จดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์ให้คุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในปีแรกด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ในฐานะผู้ใช้ Atlas คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจาก Stripe รวมถึงการประมวลผลการชำระเงินแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายสูงสุด 100,000 ดอลลาร์สหรัฐ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้