Ett av de första stora besluten du kommer att ställas inför som entreprenör är om du ska bilda ett aktiebolag. Medanett aktiebolag har flera fördelar—till exempel skydd mot personligt ansvar och potentiella skattefördelar—det är inte gratis. Faktum är att småföretag i USA spenderar i genomsnitt11 % av sin budget på driftskostnader såsom att bilda ett aktiebolag. Varje utgift räknas när man precis har startat ett företag, så det är viktigt att överväga kostnaderna för att bilda ett aktiebolag innan du bestämmer dig för vad som är bäst för ditt företag.

Denna guide gå igenom de kostnader som är förknippade med att för att bilda ett aktiebolag och de bästa sätten att spara pengar vid bildandet. Här är vad du behöver veta.

Vad innehåller den här artikeln?

• Så bildar man ett aktiebolag
  
• Hur mycket kostar det att bilda ett aktiebolag?
  
• Hur man sparar pengar när man bildar ett aktiebolag
  

Så bildar man ett aktiebolag

Att bilda ett aktiebolag är processen att bilda en juridisk enhet som är separat från företagets ägare. Här är stegen för att bilda ditt aktiebolag.

• Välj ett företagsnamn: Se till att namnet är tillgängligt och uppfyller lokala bestämmelser.

• Välj var du ska starta det: Bestäm var du vill bilda ditt aktiebolag. För företag i USA kan detta vara din hemstat eller en annandelstat med gynnsamma företagslagar.

• Välj en företagsstruktur: De vanligaste företagstyperna är C-företag, S-företag, B-företag och företag med begränsat ansvar (LLC:er). Var och en har olika juridiska och skattemässiga konsekvenser.

• Lämna in nödvändiga handlingar: Detta innebär vanligtvis att man lämnar in bolagsordning eller organisationsstadgar till lämplig myndighet.

• Upprätta bolagsstadgar: Bolagsstadgar är interna regler och rutiner för att styra ditt bolag, men de är inte obligatoriska för LLC-bolag.

• Utse styrelseledamöter (för aktiebolag) eller chefer (för LLC-bolag): Dessa personer kommer att ansvara för tillsynen av din affärsverksamhet.

• Skaffa nödvändiga licenser och tillstånd: Beroende på bransch och plats kan du behöva särskilda licenser och tillstånd för att bedriva verksamhet på ett lagligt sätt.

• Öppna ett bankkonto för ditt företag: Håll dina företagsfinanser åtskilda från dina privata finanser med ett bankkonto för ditt företag.

Hur mycket kostar det att bilda ett aktiebolag?

Kostnaden för att bilda ett aktiebolag varierar beroende på faktorer som var du bildar det, komplexiteten i din företagsstruktur och vilka tjänster du använder under processen. Här är de typiska kostnaderna som förknippas med processen att bilda ett aktiebolag

• Registreringsavgifter: De flesta platser har en grundläggande registreringsavgift för bolagsordningen, som kan variera mellan 50 och 300 USD i USA.

• Avgift för reservation av företagsnamn: Om du vill reservera ditt företagsnamn innan du ansöker om registrering måste du troligen betala en extra avgift.

• Årlig deklarationsavgift: Bolag har vanligtvis årliga deklarationskrav med tillhörande kostnader som fastställs av de lokala myndigheterna.

• Franchiseskatter: Vissa platser kräver förskottsbetalning av franchiseskatter vid aktiebolagsbildning.

• Advokatkostnader:Att anlita en advokat som hjälp till med aktiebolagsbildningen kan ge värdefull juridisk vägledning, men det kommer att öka den totala kostnaden avsevärt. Advokatbyråerna fastställer själva sina advokatarvoden.

• Avgifter för registrerade ombud: Vissa aktiebolag kräver ett registrerat ombud, vilket är en person eller en tjänst med en fysisk adress som kan ta emot affärsdokument under kontorstid. Olika ombud och ombudstjänster tar ut olika avgifter.

Hur man sparar pengar när man bildar ett aktiebolag

Även om vissa avgifter för bildandet av ett aktiebolag är oundvikliga, är det möjligt att sänka dina företagskostnader genom att hantera så mycket som möjligt internt och söka professionell hjälp vid behov. Här är några viktiga strategier för att spara pengar:

• DIY-aktiebolagsbildning : Om din företagsstruktur är okomplicerad och du är bekväm med pappersarbete kan du spara hundratals eller till och med tusentals USD i juridiska kostnader genom att lämna in dokumenten för aktiebolagsbildningen själv. Det finns resurser och guider online, som hjälper dig genom processen.

• Jämför tjänster för registrerade ombud: Avgifterna för registrerade ombud varierar mellan olika leverantörer. Jämför priser och tjänster från olika företag för att hitta det bästa erbjudandet för dina behov.

• Överväg att bilda ett LLC: Företag med begränsat ansvar (LLCs) är ofta enklare och billigare att bilda än aktiebolag, vilket gör dem till ett kostnadseffektivt alternativ för småföretag.

• Välj rätt plats: Vissa platser har lägre registreringsavgifter och franchiseskatter än andra. Undersök olika platser för att se vilka som har den mest gynnsamma företagsklimatet för din bransch och budget.Delaware till exempel, är ett populärt val i USA för sina företagsvänliga lagar och låga avgifter.

• Utnyttja juridiska tjänster online: Juridiska tjänster online erbjuder prisvärda paket som kan guida dig genom aktiebolagsbildningsprocessen och tillhandahålla mallar för nödvändiga dokument. Vissa kan till och med ha rabatter och erbjudanden för nya kunder. Detta kan vara billigare än att anlita en advokat.

• Förhandla om arvoden: Om du behöver anlita en advokat eller revisor, var inte rädd för att förhandla om deras arvoden. Vissa yrkesutövare kan erbjuda rabatter för startups eller småföretag.

• Planera för löpande kostnader: Även om det är viktigt att spara på initiala kostnader vid aktiebolagsbildningen, så se till att ta hänsyn till löpande utgifter som årsredovisningsavgifter, franchiseskatter och avgifter för registrerade ombud.

17. Överväg företagslån

Att använda företagslån som en del av din finansiella strategi kan vara ett kraftfullt steg för att påskynda ditt företags tillväxt. Så här går du tillväga för att genomföra detta steg:

• Bestäm ditt behov av ett lån: Innan du går in i låneansökningsprocessen ska du bedöma om du har ett verkligt behov av ett lån. Du kan behöva pengar för att expandera ditt företag, köpa utrustning, öka lagret, anställa personal eller jämna ut kassaflödet. Att få klarhet i företagets finansiella behov kan hjälpa dig att fatta ett mer välgrundat beslut om att ansöka om ett lån.

• Research om olika typer av lån: Det finns olika typer av lån tillgängliga för företag, från traditionella banklån och Small Business Administration (SBA) -lån till alternativa online-lån och kreditlinjer. Varje typ har sina egna villkor, räntesatser och krav. Vad som är rätt val för dig beror på dina specifika behov, din ekonomiska situation och i vilket skede ditt företag befinner sig.

• Beakta behörighetskraven: Långivare har olika kriterier för att bevilja lån. Dessa kan inkludera faktorer som din kreditpoäng, affärsintäkter, lönsamheten i ditt företag och hur länge du har varit i drift. Innan du ansöker om ett lån bör du noggrant kontrollera dessa kriterier för att se om du är kvalificerad.

• Förbered din låneansökan: När du har valt en typ av lån och bekräftat att du uppfyller långivarens kriterier är nästa steg att förbereda din låneansökan. Det innebär att du sammanställer finansiella dokument som affärsplan, bokslut, deklarationer och uppgifter om dina säkerheter. Du kan också behöva presentera en plan som beskriver hur du tänker använda lånet och hur du ska betala tillbaka det.

• Jämför låneerbjudanden: Om din låneansökan godkänns kan du få erbjudanden från olika långivare. Tänk noga igenom villkoren för varje erbjudande, inklusive ränta, lånebelopp, löptid och eventuella extra avgifter. Se till att du förstår den totala kostnaden för lånet och hur återbetalningsvillkoren stämmer överens med ditt företags finansiella prognoser.

Att ta på sig en skuld är ett allvarligt åtagande som kräver noggrann planering och övervägande. För ytterligare vägledning under hela processen, rådgör med en finansiell rådgivare eller mentor.

Det finns ingen enkel genväg till att starta ett företag. Att ta genvägar eller hoppa över steg under de första dagarna kan skapa onödig friktion, förvirring eller till och med rättsligt ansvar längre fram. Men även om mycket av det arbete som krävs för att starta ett nytt företag kan verka tråkigt, är det inte alltför komplicerat. Om du tar ett genomtänkt och metodiskt grepp om den här processen och ta itu med varje steg i rätt ordning kommer du att bygga en grund som kan stödja alla de mål och drömmar du har för ditt företag - precis det som motiverade dig att börja den här resan från första början.