Ett av de första stora besluten du kommer att ställas inför som entreprenör är om du ska bilda ett aktiebolag. Medanett aktiebolag har flera fördelar—till exempel skydd mot personligt ansvar och potentiella skattefördelar—det är inte gratis. Faktum är att småföretag i USA spenderar i genomsnitt11 % av sin budget på driftskostnader såsom att bilda ett aktiebolag. Varje utgift räknas när man precis har startat ett företag, så det är viktigt att överväga kostnaderna för att bilda ett aktiebolag innan du bestämmer dig för vad som är bäst för ditt företag.

Denna guide gå igenom de kostnader som är förknippade med att för att bilda ett aktiebolag och de bästa sätten att spara pengar vid bildandet. Här är vad du behöver veta.

Vad innehåller den här artikeln?

• Så bildar man ett aktiebolag
  
• Hur mycket kostar det att bilda ett aktiebolag?
  
• Hur man sparar pengar när man bildar ett aktiebolag
  

Så bildar man ett aktiebolag

Att bilda ett aktiebolag är processen att bilda en juridisk enhet som är separat från företagets ägare. Här är stegen för att bilda ditt aktiebolag.

• Välj ett företagsnamn: Se till att namnet är tillgängligt och uppfyller lokala bestämmelser.

• Välj var du ska starta det: Bestäm var du vill bilda ditt aktiebolag. För företag i USA kan detta vara din hemstat eller en annandelstat med gynnsamma företagslagar.

• Välj en företagsstruktur: De vanligaste företagstyperna är C-företag, S-företag, B-företag och företag med begränsat ansvar (LLC:er). Var och en har olika juridiska och skattemässiga konsekvenser.

• Lämna in nödvändiga handlingar: Detta innebär vanligtvis att man lämnar in bolagsordning eller organisationsstadgar till lämplig myndighet.

• Upprätta bolagsstadgar: Bolagsstadgar är interna regler och rutiner för att styra ditt bolag, men de är inte obligatoriska för LLC-bolag.

• Utse styrelseledamöter (för aktiebolag) eller chefer (för LLC-bolag): Dessa personer kommer att ansvara för tillsynen av din affärsverksamhet.

• Skaffa nödvändiga licenser och tillstånd: Beroende på bransch och plats kan du behöva särskilda licenser och tillstånd för att bedriva verksamhet på ett lagligt sätt.

• Öppna ett bankkonto för ditt företag: Håll dina företagsfinanser åtskilda från dina privata finanser med ett bankkonto för ditt företag.

Hur mycket kostar det att bilda ett aktiebolag?

Kostnaden för att bilda ett aktiebolag varierar beroende på faktorer som var du bildar det, komplexiteten i din företagsstruktur och vilka tjänster du använder under processen. Här är de typiska kostnaderna som förknippas med processen att bilda ett aktiebolag

• Registreringsavgifter: De flesta platser har en grundläggande registreringsavgift för bolagsordningen, som kan variera mellan 50 och 300 USD i USA.

• Avgift för reservation av företagsnamn: Om du vill reservera ditt företagsnamn innan du ansöker om registrering måste du troligen betala en extra avgift.

• Årlig deklarationsavgift: Bolag har vanligtvis årliga deklarationskrav med tillhörande kostnader som fastställs av de lokala myndigheterna.

• Franchiseskatter: Vissa platser kräver förskottsbetalning av franchiseskatter vid aktiebolagsbildning.

• Advokatkostnader:Att anlita en advokat som hjälp till med aktiebolagsbildningen kan ge värdefull juridisk vägledning, men det kommer att öka den totala kostnaden avsevärt. Advokatbyråerna fastställer själva sina advokatarvoden.

• Avgifter för registrerade ombud: Vissa aktiebolag kräver ett registrerat ombud, vilket är en person eller en tjänst med en fysisk adress som kan ta emot affärsdokument under kontorstid. Olika ombud och ombudstjänster tar ut olika avgifter.

Hur man sparar pengar när man bildar ett aktiebolag

Även om vissa avgifter för bildandet av ett aktiebolag är oundvikliga, är det möjligt att sänka dina företagskostnader genom att hantera så mycket som möjligt internt och söka professionell hjälp vid behov. Här är några viktiga strategier för att spara pengar:

• DIY-aktiebolagsbildning : Om din företagsstruktur är okomplicerad och du är bekväm med pappersarbete kan du spara hundratals eller till och med tusentals USD i juridiska kostnader genom att lämna in dokumenten för aktiebolagsbildningen själv. Det finns resurser och guider online, som hjälper dig genom processen.

• Jämför tjänster för registrerade ombud: Avgifterna för registrerade ombud varierar mellan olika leverantörer. Jämför priser och tjänster från olika företag för att hitta det bästa erbjudandet för dina behov.

• Överväg att bilda ett LLC: Företag med begränsat ansvar (LLCs) är ofta enklare och billigare att bilda än aktiebolag, vilket gör dem till ett kostnadseffektivt alternativ för småföretag.

• Välj rätt plats: Vissa platser har lägre registreringsavgifter och franchiseskatter än andra. Undersök olika platser för att se vilka som har den mest gynnsamma företagsklimatet för din bransch och budget.Delaware till exempel, är ett populärt val i USA för sina företagsvänliga lagar och låga avgifter.

• Utnyttja juridiska tjänster online: Juridiska tjänster online erbjuder prisvärda paket som kan guida dig genom aktiebolagsbildningsprocessen och tillhandahålla mallar för nödvändiga dokument. Vissa kan till och med ha rabatter och erbjudanden för nya kunder. Detta kan vara billigare än att anlita en advokat.

• Förhandla om arvoden: Om du behöver anlita en advokat eller revisor, var inte rädd för att förhandla om deras arvoden. Vissa yrkesutövare kan erbjuda rabatter för startups eller småföretag.

• Planera för löpande kostnader: Även om det är viktigt att spara på initiala kostnader vid aktiebolagsbildningen, så se till att ta hänsyn till löpande utgifter som årsredovisningsavgifter, franchiseskatter och avgifter för registrerade ombud.

Hur man sparar pengar när man bolagiserar ett företag

Även om vissa avgifter för bolagsbildning är oundvikliga, är det möjligt att sänka dina företagskostnader genom att hantera så mycket som möjligt internt och söka professionell hjälp vid behov. Här är några viktiga strategier för att spara pengar:

• DIY-aktiebolagsbildning: Om din företagsstruktur är okomplicerad och du är bekväm med pappersarbete kan du spara hundratals eller till och med tusentals USD i juridiska kostnader genom att lämna in dokumenten för aktiebolagsbildningen själv. Det finns resurser och guider online, som hjälper dig genom processen.

• Jämför tjänster för registrerade ombud: Avgifterna för registrerade ombud varierar mellan olika leverantörer. Jämför priser och tjänster från olika företag för att hitta det bästa erbjudandet för dina behov.

• Överväg att bilda ett LLC: Företag med begränsat ansvar (LLCs) är ofta enklare och billigare att bilda än aktiebolag, vilket gör dem till ett kostnadseffektivt alternativ för småföretag.

• Välj rätt plats: Vissa platser har lägre registreringsavgifter och franchiseskatter än andra. Undersök olika platser för att se vilka som har den mest gynnsamma företagsklimatet för din bransch och budget. Delaware till exempel, är ett populärt val i USA för sina företagsvänliga lagar och låga avgifter.

• Utnyttja juridiska tjänster online: Juridiska tjänster online erbjuder prisvärda paket som kan guida dig genom aktiebolagsbildningsprocessen och tillhandahålla mallar för nödvändiga dokument. Vissa kan till och med ha rabatter och erbjudanden för nya kunder. Detta kan vara billigare än att anlita en advokat.

• Förhandla om arvoden: Om du behöver anlita en advokat eller revisor, tveka inte att förhandla om deras arvoden. Vissa yrkesutövare kan erbjuda rabatter för startups eller småföretag.

• Planera för löpande kostnader: Även om det är viktigt att spara på initiala kostnader vid aktiebolagsbildningen, så se till att ta hänsyn till löpande utgifter som årsredovisningsavgifter, franchiseskatter och avgifter för registrerade ombud.

How Stripe Atlas can help

Stripe Atlas sets up your company’s legal foundations so you can fundraise, open a bank account, and accept payments within two business days from anywhere in the world.

Join 75K+ companies incorporated using Atlas, including startups backed by top investors like Y Combinator, a16z, and General Catalyst.

Applying to Atlas

Applying to form a company with Atlas takes less than 10 minutes. You’ll choose your company structure, instantly confirm whether your company name is available, and add up to four cofounders. You’ll also decide how to split equity, reserve a pool of equity for future investors and employees, appoint officers, and then e-sign all your documents. Any cofounders will receive emails inviting them to e-sign their documents, too.

Accepting payments and banking before your EIN arrives

After forming your company, Atlas files for your EIN. Founders with a US Social Security number, address, and cell phone number are eligible for IRS expedited processing, while others will receive standard processing, which can take a little longer. Additionally, Atlas enables pre-EIN payments and banking, so you can start accepting payments and making transactions before your EIN arrives.

Cashless founder stock purchase

Founders can purchase initial shares using their intellectual property (e.g., copyrights or patents) instead of cash, with proof of purchase stored in your Atlas Dashboard. Your IP must be valued at $100 or less to use this feature; if you own IP above that value, consult a lawyer before proceeding.

Automatic 83(b) tax election filing

Founders can file an 83(b) tax election to reduce personal income taxes. Atlas will file it for you—whether you are a US or non-US founder—with USPS Certified Mail and tracking. You’ll receive a signed 83(b) election and proof of filing directly in the Stripe Dashboard.

World-class company legal documents

Atlas provides all the legal documents you need to start running your company. Atlas C corp documents are built in collaboration with Cooley, one of the world’s leading venture capital law firms. These documents are designed to help you fundraise immediately and ensure your company is legally protected, covering aspects like ownership structure, equity distribution, and tax compliance.

A free year of Stripe Payments, plus $50K in partner credits and discounts

Atlas collaborates with top-tier partners to give founders exclusive discounts and credits. These include discounts on essential tools for engineering, tax, finance, compliance, and operations from industry leaders like AWS, Carta, and Perplexity. We also provide you with your required Delaware registered agent for free in your first year. Plus, as an Atlas user, you’ll access additional Stripe benefits, including up to a year of free payment processing for up to $100K in payments volume.

Learn more about how Atlas can help you set up your new business quickly and easily, and get started today.