Una delle prime decisioni importanti che dovrai prendere come imprenditore è se costituire o meno la tua attività. Sebbene la costituzione abbia diversi vantaggi, come la protezione dalla responsabilità personale e i potenziali benefici fiscali, non è un processo gratuito. Negli Stati Uniti, infatti, le piccole imprese spendono in media l'11% del budget in costi operativi come la costituzione. Ogni spesa è significativa nelle fasi iniziali di un'impresa, quindi è importante considerare i costi di costituzione prima di stabilire quale sia la soluzione migliore per la tua attività.

Questa guida illustra le spese associate alla costituzione di un'attività e i modi migliori per risparmiare sui costi di costituzione. Ecco tutto quello che devi sapere.

Contenuto dell'articolo

• Come costituire un'attività
  
• Quanto costa costituire un'attività?
  
• Come risparmiare quando si costituisce un'attività
  

Come costituire un'attività

La costituzione di un'attività è il processo di formazione di una persona giuridica separata dai titolari. Ecco i passaggi per costituire la tua attività:

• Crea una ragione sociale: assicurati che il nome sia disponibile e conforme alle normative locali.

• Scegli dove costituirla: stabilisci dove vuoi costituire l'attività. Per le aziende statunitensi, potrebbe trattarsi dello stato in cui risiedi o di un altro stato con leggi favorevoli per le attività.

• Scegli una struttura aziendale: i tipi di società più comuni sono le C-Corporation, le S-Corporation, le B-Corporation e le società a responsabilità limitata (LLC). Per ognuna esistono implicazioni legali e fiscali diverse.

• Presenta i documenti necessari: in genere si tratta di depositare l'atto costitutivo presso l'ente governativo competente.

• Definisci lo statuto societario: gli statuti societari sono regole e procedure interne per la governance della società, ma non sono obbligatori per le LLC.

• Nomina gli amministratori (per le Corporation) o i dirigenti (per le LLC): queste persone saranno responsabili della supervisione della tua attività.

• Ottieni le licenze e i permessi necessari: a seconda del settore e della sede, potrebbero essere necessari licenze e permessi specifici per operare legalmente.

• Apri un conto bancario aziendale: tieni separate le finanze aziendali da quelle personali con un conto bancario aziendale.

Quanto costa costituire un'attività?

Il costo della costituzione di un'attività varia a seconda di fattori quali il luogo di costituzione, la complessità della struttura aziendale e i servizi utilizzati durante il processo. Ecco i costi tipici associati al processo di costituzione:

• Oneri amministrativi: la maggior parte dei luoghi prevede oneri amministrativi di base per la presentazione dell'atto costitutivo, che possono variare da 50 a 300 dollari negli Stati Uniti.

• Costo di prenotazione della ragione sociale: se desideri prenotare un nome per la tua società prima di registrarlo, dovrai probabilmente sostenere un costo aggiuntivo.

• Oneri amministrativi annuali: per le attività costituite sono in genere previsti obblighi amministrativi annuali con costi associati stabiliti dal governo locale.

• Tasse di concessione: alcune località richiedono il pagamento anticipato delle tasse di concessione al momento della costituzione.

• Costi per l'assistenza legale: rivolgersi a un legale per ottenere assistenza con il processo di costituzione può fornire importanti indicazioni, ma aumenterà notevolmente il costo complessivo. Gli onorari sono stabiliti dai singoli studi legali.

• Costo di un agente autorizzato: per alcune attività costituite è richiesto un agente autorizzato, ovvero un individuo o un servizio con un indirizzo fisico in grado di ricevere i documenti aziendali durante l'orario di lavoro. Le tariffe possono variare per agenti e servizi diversi.

Come risparmiare quando si costituisce un'attività

Sebbene alcune spese di costituzione siano inevitabili, è possibile ridurre i costi per l'attività gestendo il processo il più possibile internamente e ricorrendo all'aiuto di professionisti quando necessario. Ecco alcune strategie chiave per risparmiare:

• Costituzione in autonomia: se la struttura della tua attività è semplice e ti senti a tuo agio con le pratiche burocratiche, la presentazione dei documenti di costituzione in autonomia può farti risparmiare centinaia o addirittura migliaia di dollari di spese legali. Sono disponibili risorse e guide online per aiutarti nel processo.

• Confronta i servizi di agente autorizzato: le tariffe degli agenti autorizzati variano a seconda dei fornitori. Confronta i prezzi e i servizi di diverse aziende per trovare l'offerta migliore per le tue esigenze.

• Considera la possibilità di costituire una LLC: le società a responsabilità limitata (LLC) sono spesso più semplici e meno costose da costituire rispetto alle Corporation, il che le rende un'opzione conveniente per le piccole imprese.

• Scegli la sede giusta: alcune località hanno oneri amministrativi e tasse di concessione più bassi di altre. Fai una ricerca sui diversi luoghi per scoprire quali sono i più favorevoli per il tuo settore e per il tuo budget. Ad esempio, il Delaware è una scelta popolare negli Stati Uniti per le leggi favorevoli alle imprese e per gli oneri ridotti.

• Approfitta dei servizi legali online: i servizi legali online offrono pacchetti a prezzi accessibili che possono guidarti attraverso il processo di costituzione e fornire modelli per i documenti necessari. Alcuni potrebbero anche prevedere sconti e promozioni per i nuovi clienti. Questa scelta può essere meno costosa dell'assunzione di un avvocato.

• Negozia gli onorari dei professionisti: se devi rivolgerti a un avvocato o un commercialista, non avere paura di negoziare l'onorario. Alcuni professionisti potrebbero offrire sconti per le start-up o le piccole imprese.

• Pianifica le spese ricorrenti: sebbene risparmiare sui costi iniziali di costituzione sia importante, assicurati di considerare anche le spese continuative, come il costo per le relazioni annuali, le tasse di concessione e le spese per l'agente autorizzato.

Angel investor e altri tipi di investitori a confronto

Prima di cercare finanziamenti presso gli angel investor, impara a conoscere altre tipologie di investitori per le start-up. Ecco una panoramica delle opzioni di investimento:

• Venture capitalist:i VC sono aziende o persone fisiche che investono in start-up che mostrano un forte potenziale di crescita, generalmente in cambio di azioni. A differenza degli angel investor, in genere investono durante le fasi successive dello sviluppo di una start-up, dopo che l'attività ha mostrato una certa trazione sul mercato. I VC investono somme di denaro maggiori rispetto agli angel investor e di solito sono più coinvolti nella direzione dell'azienda. Sono alla ricerca di rendimenti sostanziali e in genere hanno un approccio più aggressivo alla scalabilità dell'attività e al raggiungimento di una exit entro tempistiche specifiche.

• Fondi di avviamento (seed): si tratta di fondi di venture capital specializzati che si concentrano su investimenti in fase iniziale, spesso prima dell'intervento degli angel investor e dei round di VC maggiori. I fondi seed investono in start-up che hanno superato la fase concettuale e hanno un prodotto minimo funzionante (MVP) o una qualche trazione iniziale.

• Incubatori e acceleratori: questi programmi forniscono assistenza alle aziende in fase iniziale attraverso la formazione, il mentoring e il finanziamento. Gli incubatori si concentrano più spesso sulla fase iniziale dello sviluppo, aiutando gli imprenditori a trasformare le idee in attività redditizie. Gli acceleratori, d'altra parte, mirano ad aumentare rapidamente la crescita delle aziende esistenti in un breve periodo di tempo.

• Corporate investor: alcune società investono in start-up per accedere a tecnologie innovative, entrare in nuovi mercati o sviluppare partnership strategiche. Questi investitori possono mettere a disposizione risorse significative, ma potrebbero essere alla ricerca di qualcosa di più di un semplice ritorno economico, come una quota di proprietà nella tecnologia o un maggiore controllo sulla direzione dell'azienda.

• Crowdfunding: raccolta di somme di denaro di importo modesto da un vasto numero di persone, in genere attraverso piattaforme online. Il crowdfunding può essere una buona opzione per le start-up che vogliono verificare sul mercato il proprio prodotto con un vasto pubblico, interagire con potenziali clienti e raccogliere fondi, senza rinunciare al capitale o contrarre debiti.

• Contributi e incentivi pubblici: in alcuni settori, in particolare quelli che coinvolgono la ricerca scientifica, le tecnologie pulite o l'impatto sociale, le sovvenzioni e i sussidi della pubblica amministrazione possono fornire finanziamenti senza diluire il capitale.

• *Prestiti peer-to-peer e finanziamento tramite debito: *il finanziamento tramite debito include prestiti da istituti finanziari o piattaforme di prestito peer-to-peer. Questo tipo di finanziamento è in genere più difficile da ottenere per le start-up in fase iniziale e obbliga le stesse a rimborsare il prestito con gli interessi, ma non diluisce la proprietà.

• Family office: le famiglie con un patrimonio netto elevato hanno spesso società di consulenza private per la gestione patrimoniale, note come family office, che investono direttamente nelle start-up. Questi investitori possono offrire finanziamenti sostanziali e avere un orizzonte di investimento più lungo rispetto, rispetto ai venture capital tradizionali.

• *Gruppi e consorzi di angel investor: *a differenza dei singoli angel investor, i gruppi o i consorzi mettono in comune le risorse per investire nelle start-up. Questi gruppi possono fornire maggiori somme di capitale e combinare l'esperienza e le reti di più investitori.

Ogni tipo di investitore offre vantaggi, aspettative e livelli di coinvolgimento differenti. Prima di decidere con quale tipo di investitore collaborare, le start-up dovrebbero considerare attentamente la loro fase di sviluppo, il settore, le esigenze di finanziamento e il tipo di relazioni strategiche che vogliono instaurare.

How Stripe Atlas can help

Stripe Atlas sets up your company’s legal foundations so you can fundraise, open a bank account, and accept payments within two business days from anywhere in the world.

Join 75K+ companies incorporated using Atlas, including startups backed by top investors like Y Combinator, a16z, and General Catalyst.

Applying to Atlas

Applying to form a company with Atlas takes less than 10 minutes. You’ll choose your company structure, instantly confirm whether your company name is available, and add up to four cofounders. You’ll also decide how to split equity, reserve a pool of equity for future investors and employees, appoint officers, and then e-sign all your documents. Any cofounders will receive emails inviting them to e-sign their documents, too.

Accepting payments and banking before your EIN arrives

After forming your company, Atlas files for your EIN. Founders with a US Social Security number, address, and cell phone number are eligible for IRS expedited processing, while others will receive standard processing, which can take a little longer. Additionally, Atlas enables pre-EIN payments and banking, so you can start accepting payments and making transactions before your EIN arrives.

Cashless founder stock purchase

Founders can purchase initial shares using their intellectual property (e.g., copyrights or patents) instead of cash, with proof of purchase stored in your Atlas Dashboard. Your IP must be valued at $100 or less to use this feature; if you own IP above that value, consult a lawyer before proceeding.

Automatic 83(b) tax election filing

Founders can file an 83(b) tax election to reduce personal income taxes. Atlas will file it for you—whether you are a US or non-US founder—with USPS Certified Mail and tracking. You’ll receive a signed 83(b) election and proof of filing directly in the Stripe Dashboard.

World-class company legal documents

Atlas provides all the legal documents you need to start running your company. Atlas C corp documents are built in collaboration with Cooley, one of the world’s leading venture capital law firms. These documents are designed to help you fundraise immediately and ensure your company is legally protected, covering aspects like ownership structure, equity distribution, and tax compliance.

A free year of Stripe Payments, plus $50K in partner credits and discounts

Atlas collaborates with top-tier partners to give founders exclusive discounts and credits. These include discounts on essential tools for engineering, tax, finance, compliance, and operations from industry leaders like AWS, Carta, and Perplexity. We also provide you with your required Delaware registered agent for free in your first year. Plus, as an Atlas user, you’ll access additional Stripe benefits, including up to a year of free payment processing for up to $100K in payments volume.

Learn more about how Atlas can help you set up your new business quickly and easily, and get started today.