Una delle prime decisioni importanti che dovrai prendere come imprenditore è se costituire o meno la tua attività. Sebbene la costituzione abbia diversi vantaggi, come la protezione dalla responsabilità personale e i potenziali benefici fiscali, non è un processo gratuito. Negli Stati Uniti, infatti, le piccole imprese spendono in media l'11% del budget in costi operativi come la costituzione. Ogni spesa è significativa nelle fasi iniziali di un'impresa, quindi è importante considerare i costi di costituzione prima di stabilire quale sia la soluzione migliore per la tua attività.

Questa guida illustra le spese associate alla costituzione di un'attività e i modi migliori per risparmiare sui costi di costituzione. Ecco tutto quello che devi sapere.

Contenuto dell'articolo

• Come costituire un'attività
  
• Quanto costa costituire un'attività?
  
• Come risparmiare quando si costituisce un'attività
  

Come costituire un'attività

La costituzione di un'attività è il processo di formazione di una persona giuridica separata dai titolari. Ecco i passaggi per costituire la tua attività:

• Crea una ragione sociale: assicurati che il nome sia disponibile e conforme alle normative locali.

• Scegli dove costituirla: stabilisci dove vuoi costituire l'attività. Per le aziende statunitensi, potrebbe trattarsi dello stato in cui risiedi o di un altro stato con leggi favorevoli per le attività.

• Scegli una struttura aziendale: i tipi di società più comuni sono le C-Corporation, le S-Corporation, le B-Corporation e le società a responsabilità limitata (LLC). Per ognuna esistono implicazioni legali e fiscali diverse.

• Presenta i documenti necessari: in genere si tratta di depositare l'atto costitutivo presso l'ente governativo competente.

• Definisci lo statuto societario: gli statuti societari sono regole e procedure interne per la governance della società, ma non sono obbligatori per le LLC.

• Nomina gli amministratori (per le Corporation) o i dirigenti (per le LLC): queste persone saranno responsabili della supervisione della tua attività.

• Ottieni le licenze e i permessi necessari: a seconda del settore e della sede, potrebbero essere necessari licenze e permessi specifici per operare legalmente.

• Apri un conto bancario aziendale: tieni separate le finanze aziendali da quelle personali con un conto bancario aziendale.

Quanto costa costituire un'attività?

Il costo della costituzione di un'attività varia a seconda di fattori quali il luogo di costituzione, la complessità della struttura aziendale e i servizi utilizzati durante il processo. Ecco i costi tipici associati al processo di costituzione:

• Oneri amministrativi: la maggior parte dei luoghi prevede oneri amministrativi di base per la presentazione dell'atto costitutivo, che possono variare da 50 a 300 dollari negli Stati Uniti.

• Costo di prenotazione della ragione sociale: se desideri prenotare un nome per la tua società prima di registrarlo, dovrai probabilmente sostenere un costo aggiuntivo.

• Oneri amministrativi annuali: per le attività costituite sono in genere previsti obblighi amministrativi annuali con costi associati stabiliti dal governo locale.

• Tasse di concessione: alcune località richiedono il pagamento anticipato delle tasse di concessione al momento della costituzione.

• Costi per l'assistenza legale: rivolgersi a un legale per ottenere assistenza con il processo di costituzione può fornire importanti indicazioni, ma aumenterà notevolmente il costo complessivo. Gli onorari sono stabiliti dai singoli studi legali.

• Costo di un agente autorizzato: per alcune attività costituite è richiesto un agente autorizzato, ovvero un individuo o un servizio con un indirizzo fisico in grado di ricevere i documenti aziendali durante l'orario di lavoro. Le tariffe possono variare per agenti e servizi diversi.

Come risparmiare quando si costituisce un'attività

Sebbene alcune spese di costituzione siano inevitabili, è possibile ridurre i costi per l'attività gestendo il processo il più possibile internamente e ricorrendo all'aiuto di professionisti quando necessario. Ecco alcune strategie chiave per risparmiare:

• Costituzione in autonomia: se la struttura della tua attività è semplice e ti senti a tuo agio con le pratiche burocratiche, la presentazione dei documenti di costituzione in autonomia può farti risparmiare centinaia o addirittura migliaia di dollari di spese legali. Sono disponibili risorse e guide online per aiutarti nel processo.

• Confronta i servizi di agente autorizzato: le tariffe degli agenti autorizzati variano a seconda dei fornitori. Confronta i prezzi e i servizi di diverse aziende per trovare l'offerta migliore per le tue esigenze.

• Considera la possibilità di costituire una LLC: le società a responsabilità limitata (LLC) sono spesso più semplici e meno costose da costituire rispetto alle Corporation, il che le rende un'opzione conveniente per le piccole imprese.

• Scegli la sede giusta: alcune località hanno oneri amministrativi e tasse di concessione più bassi di altre. Fai una ricerca sui diversi luoghi per scoprire quali sono i più favorevoli per il tuo settore e per il tuo budget. Ad esempio, il Delaware è una scelta popolare negli Stati Uniti per le leggi favorevoli alle imprese e per gli oneri ridotti.

• Approfitta dei servizi legali online: i servizi legali online offrono pacchetti a prezzi accessibili che possono guidarti attraverso il processo di costituzione e fornire modelli per i documenti necessari. Alcuni potrebbero anche prevedere sconti e promozioni per i nuovi clienti. Questa scelta può essere meno costosa dell'assunzione di un avvocato.

• Negozia gli onorari dei professionisti: se devi rivolgerti a un avvocato o un commercialista, non avere paura di negoziare l'onorario. Alcuni professionisti potrebbero offrire sconti per le start-up o le piccole imprese.

• Pianifica le spese ricorrenti: sebbene risparmiare sui costi iniziali di costituzione sia importante, assicurati di considerare anche le spese continuative, come il costo per le relazioni annuali, le tasse di concessione e le spese per l'agente autorizzato.

17. Valuta i finanziamenti aziendali

L'utilizzo di prestiti aziendali come parte della tua strategia finanziaria può essere un passo importante per accelerare la crescita della tua attività. Ecco come affrontare questo passaggio:

• Valuta la tua necessità di un prestito: prima di avviare la procedura di richiesta di un prestito, valuta se ti serve realmente. Forse necessiti di fondi per ampliare le tue operazioni, acquistare attrezzature, aumentare l'inventario, assumere personale o regolarizzare il flusso di cassa. Chiarire quali siano le esigenze finanziarie della tua attività può aiutarti a prendere una decisione più informata sulla richiesta di un prestito.

• Ricerca le varie tipologie di prestiti: esistono diversi tipi di prestiti disponibili per le attività, dai tradizionali prestiti bancari e della SBA (Small Business Administration) a linee di credito e prestiti online alternativi. Ognuna di queste tipologie presenta i propri termini, tassi di interesse e requisiti. La scelta giusta per te dipenderà dalle esigenze specifiche, dalla situazione finanziaria e dalla fase di sviluppo della tua attività.

• Considera i requisiti di idoneità: i prestatori hanno criteri diversi per approvare i prestiti. Questi possono includere fattori come il tuo punteggio di credito, i ricavi aziendali, la redditività della tua attività e da quanto tempo operi. Prima di richiedere un prestito, controlla attentamente questi criteri per vedere se hai idoneità per ottenerlo.

• Prepara la richiesta di prestito: una volta scelto un tipo di prestito e confermato di soddisfare i criteri del prestatore, il passo successivo è preparare la richiesta di prestito, che comporta la compilazione di documenti finanziari come il tuo business plan, i bilanci, le dichiarazioni dei redditi e i dettagli della garanzia. Potrebbe anche essere necessario presentare un piano che descriva come intendi utilizzare il prestito e come lo rimborserai.

• Confronta le offerte di prestito: se la tua richiesta di prestito viene approvata, potresti ricevere offerte da diversi prestatori. Considera attentamente i termini di ciascuna offerta, inclusi il tasso di interesse, l'importo del prestito, la sua durata ed eventuali commissioni aggiuntive. Assicurati di capire a quanto ammonta il costo totale del prestito e in che modo i termini di rimborso si allineano alle proiezioni finanziarie della tua attività.

Contrarre un debito è un impegno serio che richiede pianificazione e considerazione attente. Per ulteriori indicazioni durante il processo, rivolgiti a un consulente finanziario o a un mentore.

Non esiste una scorciatoia facile per avviare un'attività. Procedere in modo sbrigativo o saltare passaggi nei primi giorni può comportare complicazioni, confusione o persino responsabilità legale in futuro. Ma anche se molto del lavoro richiesto per avviare una nuova attività può sembrare seccante, non è eccessivamente complicato. Se adotti un approccio ponderato e metodico a questo processo e affronti ogni passaggio nell'ordine corretto, getterai le basi in grado di sostenere tutti gli obiettivi e i sogni che hai per la tua attività: esattamente ciò che, in primo luogo, ti ha motivato a intraprendere questo percorso.