Wanneer je een corporation lanceert in de VS, moet je vooraf een oprichtingsakte indienen. Hierdoor krijgt de onderneming een officiële wettelijke identiteit en toegang tot aansprakelijkheidsbescherming, belastingvoordelen en meer. Wanneer je een oprichtingsakte indient, moet je het juiste type entiteit kiezen en de staatspecifieke vereisten begrijpen.

Hieronder leggen we uit hoe je je oprichtingsakte aanvraagt en wat de procedure kost.

Wat staat er in dit artikel?

• Een oprichtingsakte aanvragen
  
• Waarom heb je een oprichtingsakte nodig?
  
• Wat heb je nodig om een oprichtingsakte in te dienen?
  
• Welke informatie heb je nodig voor een oprichtingsakte?
  
• Wat kost het indienen van een oprichtingsakte?
  
• Heb je een advocaat nodig om een oprichtingsakte in te dienen?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Hoe verkrijg je statuten?

Zodra je je gegevens hebt voorbereid, kun je de oprichtingsakte indienen. Hier volgt een stapsgewijze handleiding voor de procedure.

Controleer de vereisten van je staat

Elke staat heeft iets andere regels en formulieren, dus begin met een bezoek aan de website van de minister van Buitenlandse Zaken van je staat (of een vergelijkbare instantie). Hier vind je de specifieke formulieren, kosten en instructies voor het indienen van oprichtingsakten.

Vul de statuten in

De meeste staten bieden een sjabloon of leeg formulier voor een oprichtingsakte. Je kunt dit meestal online invullen, maar in sommige staten is het nog steeds toegestaan of vereist dat je dit per post doet. Als je samenwerkt met een juridisch adviseur of fiscalist, kan deze het formulier controleren op fouten.

Betaal de aangiftekosten

De aangiftekosten verschillen per staat en variëren meestal van $ 50 tot een paar honderd dollar. Zorg dat je met een creditcard kunt betalen als je online aangifte doet of per cheque als je per post aangifte doet. Bewaar een kopie van het betalingsbewijs voor het geval je het later nodig hebt.

Dien je artikelen in

Dien je artikelen online of per post in, afhankelijk van de procedure in jouw staat. Sommige staten bieden een versnelde procedure tegen een extra vergoeding, wat handig kan zijn als je je onderneming snel nodig hebt voor zakelijke deals, contracten of belastingzaken.

Wacht op goedkeuring

Na indiening controleert de staat de akten en keurt deze goed, of stuurt ze terug als er iets ontbreekt of onjuist is. De tijdlijn kan variëren afhankelijk van de staat en de eventuele betaling voor een spoedprocedure. Zodra de staat de akten heeft goedgekeurd, ontvang je een 'certificate of incorporation', wat het officiële bewijs is dat de onderneming juridisch is opgericht.

Organiseer je bedrijfsdocumenten

Maak na goedkeuring een bedrijfsmap of digitale map met alle belangrijke documenten, waaronder de goedgekeurde oprichtingsakte, aandelencertificaten, notulen van de eerste bestuursvergadering en statuten (de interne regels die bepalen hoe het bedrijf werkt, en die niet bij de staat worden ingediend). Je hebt deze nodig voor toekomstig gebruik, vooral als je kapitaal ophaalt of formele contracten aangaat.

Registreer voor aanvullende vereisten

Afhankelijk van je onderneming en waar je actief bent, moet je je mogelijk registreren voor andere licenties, vergunningen of een Taxpayer Identification Number (TIN). Het kan bijvoorbeeld zijn dat je een Employer Identification Number (EIN) van de Internal Revenue Service (IRS), zakelijke vergunningen van lokale autoriteiten of een buitenlandse kwalificatie (foreign qualification) nodig hebt als je in andere staten actief bent.

Zodra deze procedure is voltooid, is de onderneming officieel opgericht. Je kunt aandelen uitgeven, contracten ondertekenen als bedrijf en je onderneming runnen met enige bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid.

Aanvullende stappen voor niet-staatsburgers

Als je een niet-staatsburger bent die een bedrijf opricht in de VS, moet je een paar extra stappen volgen nadat je akten zijn goedgekeurd. Vraag eerst een EIN aan via de IRS. Niet-staatsburgers zonder 'Social Security number' kunnen dit meestal niet online doen en moeten formulier SS-4 (de officiële IRS-aanvraag voor een EIN) per post of fax indienen. Dit kan enkele weken duren. Als je nog geen Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) hebt, een belasting-ID voor personen die niet in aanmerking komen voor een 'Social Security number', moet je mogelijk ook formulier W-7 (de IRS-aanvraag voor een ITIN) indienen voor fiscale identificatiedoeleinden.

Oprichters die geen staatsburger zijn, moeten er ook op voorbereid zijn om het rapport met informatie over uiteindelijk belanghebbenden (beneficial ownership information, BOI) in te vullen voor het Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN), waarvoor een kopie van het paspoort of een ander door de overheid uitgegeven buitenlands identiteitsbewijs moet worden ingediend. Als je visumstatus je aanwezigheid in de VS koppelt aan een werkgever of instelling, controleer dan of het bezitten en runnen van een bedrijf niet in strijd is met de voorwaarden van het visum. Hiervoor kan overleg met een immigratieadvocaat nodig zijn. Tot slot moet je, afhankelijk van je thuisland, mogelijk je bedrijfseigendom in de VS melden bij de belastingdienst van je thuisland. Het kan dus veel problemen voorkomen als je in dit stadium met een internationale fiscaal adviseur spreekt.

Waarom heb je statuten nodig?

Oprichtingsakten zijn de juridische documenten die je bedrijf officieel registreren bij de staat en er een erkende entiteit van maken. Ze zorgen ervoor dat de onderneming losstaat van jou, waardoor je persoonlijke aansprakelijkheid wordt beperkt als er iets misgaat. Als de onderneming bijvoorbeeld te maken krijgt met een rechtszaak of schulden, worden de kosten afgetrokken van de financiën van de onderneming en niet van je persoonlijke financiën.

Ze formaliseren ook de structuur van je bedrijf en beschrijven belangrijke details, waaronder het aantal aandelen dat je kunt uitgeven, de verantwoordelijkheden van de bestuurders en het algemene bestuurskader. Dit helpt toekomstige geschillen te voorkomen over wie wat bezit of hoe beslissingen worden genomen.

Als je een 'limited liability company' (LLC) opricht, moet je in plaats daarvan een 'articles of organization' (oprichtingsakte voor een LLC) indienen. Deze hebben hetzelfde doel als oprichtingsakten, maar zijn specifiek ontworpen voor LLC-structuren.

De akten dragen bij aan de legitimiteit van je onderneming. Of je nu financiering probeert te krijgen, een rekening wilt openen of contracten wilt sluiten met leveranciers, mensen verwachten te zien dat de onderneming een daadwerkelijke juridische entiteit is.

Wat je nodig hebt om een oprichtingsakte in te dienen

Voordat je de oprichtingsakte indient, moet je bepaalde voorbereidingen treffen om het proces te vergemakkelijken. Hier volgt een nadere toelichting.

Bedrijfsnaam

Je hebt meer nodig dan alleen een unieke naam in je staat. Ga na of je domein beschikbaar is, of de naam behouden blijft in merkaanvragen en meer. Door je naam nu vast te leggen, voorkom je uitdagingen zoals problemen met branding of juridische kwesties.

Bedrijfsstructuur

Denk vooruit als je een structuur kiest. C-corporations (C-corps) zijn geschikt als je van plan bent investeerders aan te trekken, maar hiervoor geldt dubbele belastingheffing. S-corporations (S-corps) voorkomen dat probleem, maar hebben aandeelhouderslimieten die kunnen verhinderen dat je snel opschaalt. Elke optie heeft fiscale en operationele gevolgen die je zorgvuldig moet afwegen.

Geregistreerde agent

Je registered agent is het juridische contactpunt van je bedrijf voor belangrijke documenten. Deze persoon moet betrouwbaar zijn en beschikbaar zijn tijdens kantooruren. Als je in meerdere staten actief bent, kan het zinvol zijn om een professionele service te kiezen die de details overal kan beheren, in plaats van te vertrouwen op een individu.

Bestuur en directieleden

Bepaal je corporate governance-structuur (d.w.z. wie neemt de belangrijke beslissingen, hoe vaak komt het bestuur bijeen, hoe ga je bedrijfsactiviteiten vastleggen). Zelfs als je klein begint, moet je bestuurders en functionarissen vermelden. Deze personen zijn verantwoordelijk voor de belangrijkste beslissingen en dagelijkse activiteiten van het bedrijf.

Voorraadstructuur

Geef aan hoeveel aandelen je autoriseert, de verschillende soorten aandelen (bijv. gewoon vs. preferent), stemrechten en liquidatiepreferenties. Denk na over hoe je beslissingen van invloed zijn op activiteiten zoals fondsenwerving en toekomstige aandelensplitsingen.

Kosten en aangiftevereisten

Elke staat heeft zijn eigen indieningskosten en vereisten. Sommige staten stellen jaarverslagen, franchisenemingsbelastingen of de publicatie van een kennisgeving van oprichting verplicht. Als je in meerdere staten actief bent, moet je je daar ook registreren als buitenlandse onderneming.

Welke gegevens heb je nodig voor statuten?

Je moet over uitgebreide informatie over je onderneming beschikken voordat je de oprichtingsakte indient. Zorg dat je de volgende informatie kunt verstrekken:

• Bedrijfsnaam: dit is de officiële wettelijke naam van de onderneming. Deze moet uniek zijn in je staat en eventuele vereiste aanduidingen bevatten, zoals 'Inc.' of 'Corp.'.

• Bedrijfsdoel: schrijf een verklaring over wat je bedrijf gaat doen. Dit kan vrij algemeen zijn (bijv. 'om zich bezig te houden met enige wettige activiteit'), tenzij je staat specifieke regels heeft of je branche een meer gedetailleerde beschrijving vereist.

• Adres van het hoofdkantoor: dit is het fysieke adres waar je onderneming wordt gevestigd. Zelfs als je op afstand of vanuit een coworkingruimte werkt, heb je een fysieke locatie nodig voor officiële correspondentie.

• Gegevens van de 'registered agent': geef de naam en het fysieke adres van je 'registered agent' op. Deze moet een fysiek adres hebben in de staat waar je het bedrijf opricht.

• Gegevens van de oprichters: de oprichters zijn de personen (of de persoon) die wettelijk verantwoordelijk zijn voor de ondertekening en indiening van de akte bij de staat. Dit kunnen oprichters, advocaten of derden zijn die de indiening namens de onderneming verzorgen. Verzamel de namen en adressen van de oprichters. Als je de enige oprichter bent, vermeld dan hier je eigen gegevens.

• Gegevens van het bestuur: dit omvat de initiële raad van bestuur. Zelfs als het bestuur nog niet helemaal vaststaat, moet je de mensen opsommen die het bedrijf in eerste instantie gaan besturen.

• Geautoriseerde aandelen: bepaal hoeveel aandelen het bedrijf mag uitgeven en of er verschillende aandelenklassen zijn. Hiermee wordt de vermogensstructuur van de onderneming vastgelegd.

• Looptijd van de onderneming: de meeste ondernemingen zijn ontworpen om voor onbepaalde tijd te bestaan. Maar als je een bedrijf opricht met een vaste einddatum voor een specifiek project of een specifieke onderneming, kun je die datum hier opnemen.

• Overige bepalingen: afhankelijk van je staat is er mogelijk ruimte om aangepaste bepalingen toe te voegen, zoals details over het stemrecht van aandeelhouders en vrijwaringsclausules voor bestuurders en functionarissen. Deze kunnen helpen bij het implementeren van specifieke regels over hoe je onderneming werkt, vooral als je unieke behoeften op het gebied van bestuur hebt.

Hoeveel kost het om statuten in te dienen?

De kosten voor het indienen van je oprichtingsakte zijn afhankelijk van de staat waar je deze indient en van eventuele extra functies die je mogelijk wilt, zoals een snellere verwerking. Hier zie je wat je mogelijk uiteindelijk betaalt.

Kosten voor aangifte in de staat

Elke staat heeft zijn eigen indieningstarief en de exacte kosten variëren sterk. In staten zoals Kentucky is dit slechts $ 40, maar in Nevada, Texas en andere staten lopen de kosten op tot een paar honderd dollar. Ga er gemiddeld van uit dat je ergens tussen de $ 50 en $ 300 betaalt, afhankelijk van de locatie.

Kosten voor versnelde verwerking

Als je haast hebt met het officieel oprichten van je bedrijf, bieden de meeste staten tegen betaling een spoedprocedure. Dit kan $ 50-200 extra kosten, afhankelijk van het rechtsgebied. Sommige staten bieden service op dezelfde dag tegen een extra vergoeding, terwijl andere staten het proces inkorten tot een paar dagen in plaats van weken.

Kosten voor een geregistreerde agent

In de meeste staten is een 'registered agent' verplicht om juridische documenten voor de onderneming in ontvangst te nemen. Als je dit niet zelf wilt doen of als je de onderneming opricht in een staat waar je niet woont, kun je een registered-agent-service inhuren. Deze services rekenen meestal ongeveer $ 100-300 per jaar.

Juridische of professionele hulp

Als je niet zelf aangifte doet en liever een advocaat of een onlineservice zoals LegalZoom gebruikt, zijn daar extra kosten aan verbonden. Advocaten brengen doorgaans een bedrag tussen $ 500 en $ 2500 in rekening om je te helpen bij de indiening, afhankelijk van hoe ingewikkeld je oprichting is. Als je gebruikmaakt van een onlineservice, wordt er vaak een vast bedrag in rekening gebracht.

Publicatiekosten (indien nodig)

Een paar staten, zoals New York en Pennsylvania, vereisen dat je een kennisgeving publiceert in lokale kranten waarin je oprichting wordt aangekondigd. Dit kan variëren van $ 50 tot $ 2000, afhankelijk van waar en wat je moet publiceren.

Heb je een advocaat nodig om statuten in te dienen?

Nee, je hebt geen advocaat nodig om statuten in te dienen. De meeste staten bieden een online formulier of een sjabloon dat je kunt downloaden. En zolang je de vereiste informatie bij de hand hebt, kun je de artikelen zonder juridische hulp indienen. Veel bedrijfseigenaren kiezen deze route.

Dat gezegd hebbende, kan het inhuren van een advocaat nuttig zijn als je situatie complexer is. Als je bijvoorbeeld een onderneming opricht met meerdere aandeelhouders, externe financiering ophaalt of aan specifieke wettelijke vereisten in je branche moet voldoen, kan een advocaat het proces vergemakkelijken. Ze helpen je ook met het opstellen van aangepaste bepalingen voor factoren zoals de aandelenstructuur en het bestuur, en ze kunnen je statuten nakijken om er zeker van te zijn dat je volledig bent beschermd.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om hun persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient deze keuze voor je in – of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent – met USPS Certified Mail en tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe Dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.