当您在美国创办一家公司时，您必须提前提交公司注册证书。这样做赋予了您的企业其官方合法的身份，并获得了有限责任保护、税收优惠等。提交公司注册证书时，您需要选择正确的实体类型并了解特定于州的要求。

在下面，我们将解释如何获取您的公司注册证书以及该过程需要花费多少。

本文内容

• 如何获得公司注册证书
  
• 为什么您需要公司注册证书？
  
• 提交公司注册证书所需的内容
  
• 公司注册证书需要哪些信息？
  
• 提交公司注册证书需要多少费用？
  
• 您需要律师来提交公司注册证书吗？
  
• Stripe Atlas 如何提供帮助
  

如何获取公司注册章程

准备好您的信息后，您可以提交您的公司注册证书。以下是该流程的分步指南。

检查您所在州的要求

每个州都有略微不同的规则和表格，因此首先请访问您所在州的州务卿（或同等机构）的网站。您可以在此处找到公司注册证书的特定表格、费用和提交说明。

填写公司注册章程表格

大多数州都会提供公司注册证书的模板或空表格。您通常可以在线完成此操作，但某些州仍然允许或要求您通过邮件提交。如果您正在与法律或税务专业人士合作，他们可以仔细检查此表格以查找任何错误。

支付备案费用

提交费用因州而异，通常在 50 美元到几百美元之间。如果在线提交，请准备好使用信用卡支付；如果通过邮寄提交，则需支付支票。保存付款收据，以备后续参考。

提交公司注册章程

根据州的流程，选择在线或邮寄方式提交公司注册章程。某些州提供加急处理服务，但需支付额外费用。如果因业务交易、合同或税务原因需要尽快完成公司注册，这可能非常有用。

等待批准

提交后，您所在州将审查您的条款，并在缺少任何内容或不正确的情况下批准或退回它们。时间线可能会有所不同，具体取决于该州以及您是否支付了加急服务费用。一旦该州批准您的条款，它将向您签发一份公司注册证书，这是证明您的商家已合法成立的官方证明。

整理公司文件

获得批准后，创建一个包含所有重要文件的公司活页夹或数字文件夹，包括批准的公司注册证书、股票凭证、首次董事会会议记录以及章程（管辖公司运营方式的内部规则，未向州提交）。您将需要这些以备将来参考，尤其是在您筹集资金或签订正式合同时。

注册额外要求

根据您的业务和您的运营地点，您可能需要注册其他执照、许可证或纳税人识别码（TIN）。例如，您可能需要来自美国国税局（IRS）的雇主识别码（EIN）、地方当局的营业执照，或者如果您在其他州运营，则需要外国资格。

此流程完成后，您的商家将正式成立。您可以发行股票，作为公司签订合同，并在某种程度上免受个人责任的保护下运营您的商家。

针对非美国公民的其他步骤

如果您是在美国成立公司的非公民，则必须在您的条款获得批准后遵循一些额外的步骤。首先，通过 IRS 申请 EIN。没有社会保障号码的非公民通常无法在线进行操作，必须通过邮寄或传真提交 SS-4 表格（官方的 IRS EIN 申请），这可能需要几周时间。如果您还没有个人纳税人识别号（ITIN）（针对没有资格获得社会保障号码的人的税号），您可能还需要出于税务识别目的提交 W-7 表格（IRS ITIN 申请）。

非公民创始人还应该准备为金融犯罪执法网络（FinCEN）填写实益所有权信息报告，这需要提交您的护照或其他政府签发的外国身份证件的副本。如果您的签证状态将您在美国的身份与雇主或机构联系起来，请确认拥有和运营公司不会与您的签证条款相冲突——这可能需要咨询移民律师。最后，根据您所在的国家/地区，您可能需要向您本国的税务机关报告您的美国企业所有权，因此在此阶段与国际税务专业人士交谈可以防止以后出现重大问题。

为什么需要公司注册章程？

公司注册证书（Articles of incorporation）是向该州正式注册您的公司并使其成为公认实体的法律文书。该文件将您的商家与您个人分开，如果在发生任何问题时限制您的个人责任。例如，如果您的公司面临诉讼或债务，则费用将从公司的财务中扣除，而不是从您的个人财务中扣除。

这些文件还正式确立了您的公司结构并概述了关键细节，包括您可以发行的股份数量、董事的职责以及整体治理框架。这有助于避免未来在谁拥有什么或如何做出决定方面的争议。

如果您要成立有限责任公司（LLC），则需要提交组织章程（articles of organization）。这些文件的作用与公司注册证书相同，但专门为 LLC 结构设计。

这些条款有助于增加您业务的合法性。无论您是要确保资金、开立银行账户还是与供应商签订合同，人们都希望看到您的商家是一个真实的法律实体。

提交公司注册证书所需的内容

在提交公司注册证书之前，您应该完成某些准备工作以促进该流程。以下是更详细的了解。

企业名称

您需要的不仅仅是在您所在州中的唯一名称。考虑您的域名是否可用，该名称是否能在商标申请中经受考验等。现在保护您的名称可帮助您避免诸如品牌或法律问题之类的挑战。

企业结构

在您选择结构时未雨绸缪。如果您计划吸引投资者，那么 C 型公司（C corps）是合适的，但它们需缴纳双重征税。S 型公司（S corps）避免了这个问题，但它们具有股东限制，这可能会阻止您快速扩展。每种选择都具有税收和运营影响，需要仔细考虑。

注册代理人

您的注册代理人是您公司重要文件的法律联系人。他们需要可靠并在工作时间内有空。如果您在多个州开展业务，那么选择可以管理各处详细信息的专业服务而不是依赖个人可能是有意义的。

董事会和高管

建立您的公司治理结构（即，谁做出重大决策，董事会多久开会一次，您将如何记录公司活动）。即使您的起步规模很小，您也需要列出董事和高级职员。这些人将负责公司的主要决策和日常运营。

股票结构

说明您将授权的股票数量、不同的股票类别（例如，普通股与优先股）、投票权和清算优先权。考虑您的决定将如何影响诸如筹款和未来的股权拆分等活动。

费用和提交要求

每个州都有自己的申请费用和要求。一些州强制要求年度报告、特许经营税或公布成立通知。如果您在多个州运营，您还需要在这些地方注册为外国公司。

公司注册章程需要哪些信息？

在您提交公司注册证书之前，您需要全面了解您的业务信息。请准备好提供以下信息：

• 商家名称：这是贵公司的正式法定名称。它在您所在的州必须是唯一的，并包含任何必需的名称，例如“Inc.”或“Corp.”。

• 业务目的：写一份关于您的业务内容的声明。这可能相当普遍（例如，“从事任何合法活动”），除非您所在的州有特定规则或您所在的行业需要更详细的描述。

• 主要办公地址：这是您业务所在的物理地址。即使您是远程工作或在联合办公空间外工作，您也需要一个实际位置来进行正式通信。

• 注册代理人信息：提供您的注册代理人的姓名和物理地址。他们必须在您注册的州拥有实际地址。

• 注册人信息：注册人是合法负责签署条款并将其提交给州的人（或多人）。他们可以是创始人、律师或代表企业提交文件的任何第三方。收集注册人的姓名和地址。如果您是独立创始人，请在此处包含您自己的信息。

• 董事信息：这包括您的初始董事会。即使您的董事会未完全成立，您也需要列出最初将管理公司的人员。

• 授权股份：确定您的公司允许发行多少股份，以及您是否将拥有不同类别的股票。这奠定了您公司的股权结构。

• 公司期限：大多数公司被设计为无限期存在。但是，如果您正在为特定项目或冒险成立一家具有设定结束日期的公司，您可以在此处包含该日期。

• 杂项规定：根据您所在的州，可能有空间添加自定义规定，例如有关股东投票权的详细信息以及董事和高级管理人员的赔偿条款。这些可以帮助实施有关您的企业如何运营的特定规则，特别是如果您有独特的治理需求。

提交公司注册章程的费用是多少？

提交公司注册证书的费用取决于您提交文件的州以及您可能需要的任何额外功能，例如更快的处理速度。这是您最终可能支付的费用。

州级备案费

每个州都有自己的申请费用，确切的成本差异很大。在诸如肯塔基州之类的州，低至 40 美元。但在内华达州、德克萨斯州和其他州，费用高达几百美元。平均而言，预计支付 50-300 美元不等，具体取决于位置。

加急处理费用

如果您急于正式成立您的公司，大多数州都会收费提供加急服务。这可能会增加 50-200 美元，具体取决于司法管辖区。一些州收取额外费用提供当日服务，而其他州可能只是将流程缩短到几天，而不是几周。

注册代理费用

大多数州要求注册代理人接收您企业的法律文件。如果您不想自己执行此操作，或者您在您不住的州注册，则可以聘请注册代理服务。这些服务通常每年收费约 100-300 美元。

法律或专业服务费用

如果您不打算自己提交并更喜欢聘请律师或像 LegalZoom 这样的在线服务，则会产生额外费用。根据您注册的复杂程度，律师通常收取 500 到 2,500 美元不等的费用来帮助您提交文件。如果您使用在线服务，它通常会收取统一费用。

公告费用（如果适用）

少数几个州，例如纽约州和宾夕法尼亚州，要求您在当地报纸上发布公告，宣布您的成立。这可能花费 50 到 2000 美元不等，具体取决于您必须在何处以及发布什么内容。

提交公司注册章程是否需要律师？

不，提交公司注册章程并不一定需要律师。大多数州都提供在线表格或可下载的模板。只要您准备好所需信息，就可以自行提交注册章程。许多企业主选择自己操作。

也就是说，如果您的处境更复杂，聘请律师可能会有所帮助。例如，如果您要成立一家拥有多个股东的公司，筹集外部资金，或者解决您行业中的特定法律要求，律师可以促进这一过程。他们还可以帮助您制定针对诸如股票结构和治理之类因素的自定义规定，并且他们可以审查您的章程以确保您受到充分保护。

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在获取雇主识别号 (EIN) 前开通收款和银行服务

完成公司注册后，Atlas 会为您申请雇主识别号码 (EIN)。持有美国社会保障号、美国地址及手机号码的创始人可享受美国国税局 (IRS) 的加急处理服务，其他创始人则需通过标准流程申请，耗时可能稍长。此外，Atlas 支持在 EIN 下发前进行收款与银行开户操作，让您在 EIN 获批前即可开始收款并完成交易。

无现金创始人股权认购

创始人可使用知识产权（如版权或专利）而非现金认购初始股份，相关认购凭证将存储在 Atlas 管理平台中。使用该功能需满足知识产权估值不超过 100 美元的条件；若您持有的知识产权价值高于此限额，请在操作前咨询专业律师。

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