如何以非居民身份注册美国企业:分步指南

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  1. 导言
  2. 选择正确的业务结构
    1. 有限责任公司
    2. C 类公司
    3. S 类公司
    4. 合伙企业
    5. 个人独资企业
  3. 作为非居民企业所有者注册并保持合规
    1. 选择注册代理人
    2. 在州注册您的商业实体
    3. 获取 EIN
    4. 申请营业执照和许可证
    5. 提交年度报告和特许经营税
    6. 了解您的联邦税务义务
    7. 了解您的州税义务
  4. 在美国为商家建立金融基础设施
    1. 开立美国商业银行账户
    2. 会计和簿记
    3. 纳税义务
    4. 支付处理服务
    5. 银行和金融交易
  5. 保持法律和法规遵从性
    1. 联邦合规
    2. 州和地方合规性
  6. 移民和签证注意事项
    1. 签证和绿卡的类型
  7. Stripe Atlas 如何提供帮助
    1. 申请使用 Atlas
    2. 在雇主识别号 (EIN) 下发之前接受付款和办理银行业务
    3. 全球顶尖水准的公司法律文件

2025 年美国提交了创纪录的 562 万份新企业申请——这种创业增长不仅惠及美国人,也惠及非居民或非公民。非美国居民或公民的人士可以按照本指南中概述的流程在美国境内建立正式的商业实体,例如股份有限公司或有限责任公司 (LLC)。

此流程的具体细节因商家注册的州而异,并且商家必须遵守所有联邦和州法规,包括税务义务和适当的公司文件。作为非居民注册企业涉及更多步骤和考虑因素,但这是一个可以实现的目标。像 Stripe Atlas 这样的服务专为帮助国际创始人应对这一问题而设计,完全在线处理公司组建、注册代理人要求和 EIN 注册。

下面,我们将介绍作为非居民注册美国商家所涉及的步骤,包括决定正确的公司结构以及处理移民和签证要求。

本文内容

  • 选择正确的公司结构
  • 作为非居民企业所有者注册并保持合规
  • 在美国为商家建立金融基础设施
  • 保持法律和监管合规
  • 移民和签证注意事项
  • Stripe Atlas 如何提供助力

选择正确的业务结构

无论您的居民身份如何,选择合适的商家结构是创建任何商家的第一步。您的选择将影响您的税务、文书工作要求、个人责任以及筹集资金的能力。在考虑不同的商家结构时,非居民应考虑个人资产保护、纳税义务、记录保存要求和监管合规标准的重要性。有助于确定正确结构的其他因素包括您是否需要筹集资金以及您的商家长期目标。一旦您确定了合适的结构,Stripe Atlas 可以为非居民端到端处理成立流程,完全在线管理特拉华州 C 类公司或有限责任公司 (LLC) 注册、注册代理人设置和 EIN 注册。

下面概述了美国的主要公司结构,以及非居民的主要注意事项。

有限责任公司

有限责任公司 (LLC) 提供个人责任保护,这意味着个人资产通常在商家债务或诉讼中受到保护。与公司相比,LLC 的报告要求较少。

  • 征税:通常,出于税务目的,LLC 是“穿透”实体,这意味着商家不纳税,但利润和亏损会转入所有者的个人纳税申报表。然而,非居民面临复杂的税务情况,可能需要提交特定表格或选择出于税务目的对 LLC 进行不同处理。

  • 非居民注意事项:LLC 的灵活性和保护使其成为非居民和非公民的热门选择。不要求成员是美国公民或居民。

C 类公司

C 类公司是独立于其所有者的法律实体,提供最高级别的个人责任保护。它可以通过发行股票筹集资金,并需要设立董事会并定期举行会议。

  • 征税:C 类公司需缴纳企业所得税。作为股息分配的利润在股东层面再次征税,从而导致双重征税。然而,对于非居民,如果他们不提取股息而是将利润再投资于商家,这可能就不成问题了。

  • 非居民注意事项:非居民可以拥有一家 C 类公司,并且对董事或高管没有居住要求。如果您计划将利润再投资或寻求风险资本,这是一个不错的选择。

S 类公司

S 类公司是类似于 LLC 的穿透实体,并且具有与 C 类公司相似的结构要求。

  • 征税:收入转入股东的个人纳税申报表。无需双重征税。

  • 非居民注意事项:非居民不能成为 S 类公司的股东,因此,非居民商家所有者通常不能使用该选项。

合伙企业

在合伙企业中,两个或两个以上的人共享所有权。合伙企业有几种类型,包括普通合伙企业 (GP) 和有限合伙企业 (LP)。

  • 征税:它是穿透实体,利润和亏损流向合伙人的个人纳税申报表。

  • 非居民注意事项:虽然非居民可以成为合伙人,但税务影响可能很复杂,特别是在合伙人对商家债务承担个人责任的普通合伙企业中。

个人独资企业

这是最简单的企业形式,由一个人拥有和经营,没有所有者和企业之分。

  • 征税:收入在所有者的个人纳税申报表上报告。

  • 非居民注意事项:通常,非居民不能在美国建立独资企业,因为这需要所有者在商家工作,这与签证和工作许可规定相冲突。

Comparison of nonresident business structures - Comparison chart showing business structures for nonresidents.

作为非居民企业所有者注册并保持合规

对于非居民或非公民,在美国注册商家需要几个步骤以实现法律和监管合规。以下是该流程的概述。

选择注册代理人

美国商家必须有注册代理人。该代理人代表您的商家接收法律文件和政府信函,并且必须在您注册商家的州拥有实际地址。

在州注册您的商业实体

根据公司结构,您需要向州的商业申报办公室提交不同的文件以注册您的商家。这些文件包括针对股份有限公司的公司章程或针对有限责任公司 (LLC) 的组织大纲。

获取 EIN

出于税务、雇用员工以及开立公司银行账户的目的,雇主识别号 (EIN) 是必需的。非居民可以通过填写美国国税局 (IRS) 的 SS-4 表格来获取 EIN,并且可能需要致电美国国税局 (IRS) 来完成此流程。

申请营业执照和许可证

根据企业类型和经营地点的不同,您可能需要获得特定的执照和许可证才能在美国合法经营。

提交年度报告和特许经营税

大多数州都要求企业提交年度报告并缴纳特许经营税。各州和企业结构的要求各不相同。

了解您的联邦税务义务

非居民企业主必须遵守美国联邦税法。您的纳税义务由您在美国的商业活动性质决定,也可能受到您的母国与美国之间税收协定的影响。

了解您的州税义务

根据您注册商家的州和您业务的性质,您可能需要缴纳州所得税、销售税和其他州特定税。如果您的商家在一个州有实质性存在,即使您没有在那里注册,您也可能需要缴纳州税。实质性存在的定义因州而异。

在美国为商家建立金融基础设施

为总部设在美国的企业建立财务基础设施涉及几个关键组成部分,以确保顺利开展财务业务并遵守美国法规。

开立美国商业银行账户

要开立公司银行账户,您通常需要护照、公司注册证明(如公司章程或组织大纲)、EIN,有时还需要美国地址。一些银行可能会要求提供补充文件。在选择银行时,请寻找在处理国际客户方面有经验的银行,如果您无法前往美国,该银行能够支持您远程设置账户。

会计和簿记

良好的记录对于税务合规和财务管理至关重要。使用会计软件来管理财务、跟踪收入和支出,并为纳税季做准备。QuickBooks、Xero 或 FreshBooks 等选项在小型商家中很受欢迎。仔细记录所有财务交易,包括账单、收据和银行对账单。

纳税义务

您需要为美国企业赚取的收入缴纳联邦税。具体义务取决于您的企业结构和运营情况。确保您了解州和地方的税收要求,其中包括所得税、销售税以及其他基于您的业务地点和活动的适用税收。美国与您本国/地区之间的税务条约也可能影响您的纳税义务。考虑咨询具有国际商务专业知识的税务专业人士。

支付处理服务

在选择支付处理商时,请考虑处理商的费用、与您的网站或销售平台集成的难易程度,以及他们处理国际交易的能力。例如,借助 Stripe,商家可以处理线上和线下交易。Stripe 是非居民的明智选择,因为它允许商家接受来自全球客户的付款,并且不需要商家获取自己的商家账户

银行和金融交易

对于非居民而言,开立美国公司银行账户可能具有挑战性,因为许多银行要求您在当地有实体存在。有些银行可能会让您远程开立账户,但这通常需要补充文件和验证。请考虑适用于您商家的银行和金融法规,包括《海外账户税收合规法案》(FATCA)和反洗钱 (AML) 法律。

保持法律和法规遵从性

所有在美国运营的商家都必须遵守联邦、州和地方各级的法律法规。这包括税务义务、劳工法以及管理企业责任、环境保护和知识产权的标准。定期审查您的业务运营情况以确保遵守所有相关要求是一个好主意,无论是通过自我审计还是聘请顾问。美国商家的法律和监管合规义务概述如下。

联邦合规

  • 税务合规: 随时了解联邦税务义务的最新动态,包括所得税和就业税。提交年度纳税申报表,并在必要时进行预估纳税。

  • 美国证券交易委员会 (SEC) 合规: 如果您的业务涉及交易或发行证券,您将受 SEC 法规的约束。

  • 行业特定法规: 根据您的业务领域,您可能需要遵守行业特定的联邦法规(例如,管理医疗保健、金融或餐饮业的法规)。如果您的业务涉及制造或处理危险材料,您将需要遵守美国国家环境保护局 (EPA) 的标准。

  • 监管合规: 如果您在美国有员工,请遵守有关工资、工作条件、反歧视和福利的联邦和州劳工法。确保所有外籍员工都拥有适当的签证和工作许可。

  • 知识产权注册: 在美国注册您的商标、版权和专利以保护您的知识产权。定期监控和执行您的知识产权以防止侵权。

  • 数据保护: 根据您的商家类型和地点,遵守美国数据保护法,例如《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)

  • 报告义务: 您的财务实践受美国报告法规的约束,包括反洗钱 (AML) 法和 FATCA。您可能需要向美国当局报告某些财务活动,尤其是在跨境转移大额资金时。

州和地方合规性

  • 年度报告: 大多数州要求商家提交年度报告并支付申请费。这些报告可确保您的公司信息在州内保持最新。

  • 州税: 遵守州的所得税、销售税和工资税要求。这可能包括季度或年度的申报和付款。

  • 执照和许可证: 更新所有州或地方的执照和许可证,以保持您的商家合法运营的授权。

  • 特定州法规: 了解可能影响您商家的任何特定州法律,例如消费者保护法、就业法、环境法规以及数据保护法,例如《加州消费者隐私法案》(CCPA)

  • 公司治理: 保持适当的公司治理实践,这可能包括召开年会、保存会议记录以及遵守您商家的章程或运营协议。

  • 记录保存: 详细记录所有业务活动、财务交易、合规工作以及公司领导层做出的决策。

移民和签证注意事项

希望主动管理其美国商家或在其中工作的非居民必须通过美国移民系统进行管理。以下是与移民和签证相关的一些重要注意事项:

  • 签证申请流程:申请流程可能很复杂,并且因签证类型而异。通常涉及提交请愿书,在美国大使馆或领事馆参加面试,并提供有关您的商家和投资的大量文件。

  • 税务影响:签证持有人受美国税法的约束,根据其在美国停留的时间,可能会被视为税务居民。了解您作为签证持有人的纳税义务,以免发生法律问题。

  • 维持签证状态:不同的签证分类允许进行不同的活动。违反签证条款可能导致身份丧失或被驱逐。

  • 获得永久居留权的途径:一些签证(例如 EB-5)提供了直接获得永久居留权的途径。其他签证(包括 E-2 签证)不能自动获得绿卡,但可能通过其他途径提供潜在的路径,例如改变身份或雇主担保。

  • 受抚养人:考虑您的受抚养人(即配偶和子女)的签证选项。有些签证允许受抚养人陪同您去美国,在某些情况下,您的配偶可能获得工作授权。

签证和绿卡的类型

  • B-1 临时商务访客签证:B-1 签证主要针对参加会议或洽谈合同的商务访客。它不允许在美国主动运营商家或被雇用,但适合与您的商家相关的短期访问。

  • E-2 协约投资者签证:E-2 签证允许个人为他们投资了大量资本的商家在美国工作。未指定最低投资额,但该金额相对于购买或建立商家的总成本应是巨大的。这种签证提供给与美国保持商业和航海条约的国家的个人。

  • L-1 公司内部跨国派遣签证:L-1 签证允许将在美国和国外运营的商家的经理、主管或专业知识员工派遣到美国分公司。L-1A 签证专门针对主管和经理,而 L-1B 签证针对具有专业知识的员工。

  • EB-5 投资者签证:EB-5 签证允许投资者在美国新成立的商业企业中投资 180 万美元(如果在目标就业区投资,则为 90 万美元)成为永久居民,该企业至少为美国工人创造 10 个全职工作岗位。

Stripe Atlas 如何提供帮助

Stripe Atlas 可为您的公司搭建法律基础,助力您在两个工作日内,无论身处全球何地,都能完成融资、开设银行账户及接受付款。

已有超 7.5 万家公司通过 Atlas 完成注册,其中包括获 Y Combinator、a16z 和 General Catalyst 等顶级投资机构支持的初创企业。

申请使用 Atlas

通过 Atlas 申请注册公司仅需不到 10 分钟。您可自主选择公司架构,即时核验公司名称是否可用,并可添加最多四位联合创始人。您还需确定股权分配方案,预留一定比例的股权供未来投资人和员工分配,指定公司管理人员,并通过电子签名完成所有文件签署。所有联合创始人也将收到电子邮件邀请,通过电子签名签署其各自的文件。

在雇主识别号 (EIN) 下发之前接受付款和办理银行业务

完成公司注册后,Atlas 会为您申请雇主识别号 (EIN)。持有美国社会安全号码、美国地址及手机号码的创始人可享受美国国税局 (IRS) 的加急处理服务,其他创始人则需通过标准流程申请,耗时可能稍长。此外,Atlas 支持在 EIN 下发前进行支付与银行开户操作,让您在 EIN 获批前即可开始收款并完成交易。

全球顶尖水准的公司法律文件

Atlas 为您提供创办公司所需的全部法律文件。Atlas 的 C 类公司文件由全球顶尖的风险投资律师事务所之一的美国科律律师事务所 (Cooley) 联合设计,旨在助您立即启动融资,并确保公司获得全方位法律保护,涵盖所有权架构、股权分配及税务合规等核心领域。

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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