Ett registrerat ombud är ett företags utsedda kontaktpunkt för att ta emot officiella juridiska dokument och skattedokument, t.ex. efterlevnadsformulär och myndighetskorrespondens. Företag med begränsat ansvar och aktiebolag är enligt lag skyldiga att ha ett registrerat ombud för att säkerställa att verksamheten förblir tillgänglig för alla juridiska frågor.

Nedan förklarar vi vad du behöver veta om registrerade ombud, inklusive vad de gör och hur du väljer rätt person för jobbet.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad gör ett registrerat ombud för ett LLC-bolag?
  
• Varför behöver ett LLC-bolag ett registrerat ombud?
  
• Vem kan vara ett registrerat ombud för ett LLC-bolag?
  
• Så väljer man rätt registrerat ombud för ett LLC-bolag
  
• Kan ett LLC-bolag ändra sitt registrerade ombud?
  
• Vad händer om ett LLC-bolag inte har ett registrerat ombud?
  
• Behöver ett LLC-bolag ett registrerat ombud i varje delstat där det är verksamt?
  

Vad gör ett registrerat ombud för ett LLC-bolag?

Ett registrerat ombud för ett LLC-bolag fungerar som företagets officiella kontaktpunkt för att ta emot juridiska dokument och viktiga myndighetsmeddelanden. Det kan röra sig om delgivning (t.ex. en stämningsansökan), skatteformulär och annan kommunikation som rör efterlevnad. Det registrerade ombudet hanterar dessa dokument och vidarebefordrar dem till LLC-bolaget. Att ha ett registrerat ombud är ett krav för företag eftersom det säkerställer att de kan följa delstatliga krav.

Varför behöver ett LLC-bolag ett registrerat ombud?

Ett registrerat ombud är ett lagkrav för LLC-bolag i hela USA. Ett registrerat ombud ger delstaten en konsekvent, officiell kontaktpunkt hos företaget för viktiga juridiska och skatterelaterade dokument. Om till exempel LLC-bolaget stäms kommer det registrerade ombudet att ta emot de juridiska dokumenten och meddela företaget.

Ett registrerat ombud ser också till att någon är tillgänglig under kontorstid för att ta emot dokument. Detta befriar företagaren från att behöva vara på en specifik plats hela dagen. Att ha ett registrerat ombud gör det också möjligt för LLC-ägare att upprätthålla säkerhet. Istället för att använda sin personliga adress på affärsdokument kan de använda det registrerade ombudets officiella adress.

Vem kan vara ett registrerat ombud för ett LLC-bolag?

Ett registrerat ombud för ett LLC-bolag kan vara en individ eller en affärsenhet, men de måste uppfylla vissa krav. Om ombudet är en individ kan det vara ägaren till LLC-bolaget, en betrodd anställd eller en vän eller familjemedlem, så länge de:

• Är minst 18 år gamla

• Har en fysisk adress i den delstat där LLC-bolaget är registrerat (inte en postbox)

• Är tillgängliga under normal kontorstid för att ta emot officiella dokument

LLC-bolag kan också anlita en registrerad ombudstjänst. Detta kan vara särskilt användbart om en företagsägare vill ha ytterligare säkerhet eller bekvämlighet eller om ett företag är verksamt i flera delstater. I vissa fall kan en annan affärsenhet – till exempel en advokatbyrå – också fungera som registrerat ombud, så länge den är behörig att göra affärer i den delstat där LLC-bolaget är registrerat.

Så väljer du rätt registrerat ombud för ett LLC-bolag

Om du har en fysisk adress i den delstat där ditt LLC-bolag är registrerat och du är tillgänglig under normal kontorstid kan du vara ditt eget registrerade ombud. Detta låter dig spara pengar och ger dig mer kontroll. Om du värdesätter integritet och flexibilitet kan en professionell tjänst vara ett bättre val.

Här är en närmare titt på den här beslutsprocessen:

• Integritet: Om du inte vill ha din personliga adress i offentliga register eller om du helt enkelt vill ha mer säkerhet kan en registrerad ombudstjänst vara ett bra alternativ.

• Bekvämlighet: Om ditt LLC-bolag är verksamt i flera delstater eller om du ofta är borta från kontoret kan en professionell tjänst vara ett bra sätt att se till att någon är tillgänglig under kontorstid på alla platser.

• Kostnad jämfört med nytta: Registrerade ombudstjänster tar vanligtvis ut en årsavgift, så det kan vara en bra idé att väga bekvämligheten och integriteten de erbjuder mot kostnaden. För många är sinnesfriden värd priset, men om du har en mindre verksamhet kan du spara pengar genom att vara ditt eget ombud.

• Rykte och tillförlitlighet: Om du väljer ett registrerat ombud ska du se till att de är etablerade och lyhörda och har bra recensioner.

Kan ett LLC-bolag ändra sitt registrerade ombud?

Ja, du kan relativt enkelt ändra ditt LLC-bolags registrerade ombud. Så här fungerar det vanligtvis:

• Kontrollera kraven i din delstat: Varje delstat har sina egna processer för att uppdatera informationen om ett registrerat ombud. Börja med att kontrollera med bolagsverket i din delstat (vanligtvis Office of the Secretary of State). Vissa delstater låter dig göra detta online medan andra kräver att du skickar in ett formulär.

• Fyll i det obligatoriska formuläret: Vanligtvis behöver du fylla i ett formulär med titeln "Byte av registrerat ombud" eller liknande. Inkludera information om ditt nuvarande ombud och det nya. I vissa delstater kan det nya ombudet behöva signera formuläret för att bekräfta att de accepterar rollen.

• Betala ansökningsavgiften: De flesta delstater tar ut en liten avgift för att behandla ändringen, vanligtvis från 10 till 50 USD. Inkludera betalningen när du skickar in formuläret så att det inte uppstår några förseningar.

• Skicka in formuläret: Skicka in formuläret online, via post eller personligen, beroende på dina önskemål och delstatens riktlinjer. När ändringen väl har registrerats tillämpas den vanligtvis direkt eller inom några arbetsdagar.

• Meddela ditt gamla registrerade ombud: Informera ditt tidigare registrerade ombud att du har bytt så att det inte råder någon förvirring om vart framtida dokument skickas.

Vad händer om ett LLC-bolag inte har ett registrerat ombud?

Underlåtenhet att utse ett registrerat ombud kan leda till allvarliga problem för ett LLC-bolag. Dessa kan inkludera:

• Förlust av status som solvent och seriös: De flesta delstater kräver att LLC-bolag har ett registrerat ombud för att fortsätta uppfylla efterlevnadskraven. Om du inte har ett kan ditt LLC-bolag förlora sin status som ”solvent och seriös” i delstaten. Detta kan leda till böter, straffavgifter eller avstängning eller upplösning av LLC-bolaget.

• Saknade juridiska dokument: Utan ett registrerat ombud kan ditt LLC-bolag missa viktiga juridiska meddelanden, såsom stämningar, delgivningar eller skatteformulär. Om du inte svarar på dessa dokument i tid kan du drabbas av tredskodom eller andra rättsliga påföljder.

• Försenad affärsverksamhet: Om ditt LLC-bolag förlorar sin status som solvent och seriös kan det vara svårare att förnya affärslicenser, ingå avtal eller skaffa finansiering. I vissa fall kan ditt LLC hindras från att bedriva verksamhet i delstaten tills problemet är åtgärdat.

• Potentiella ansvarsfrågor: Utan ett registrerat ombud riskerar du att bli personligt ansvarig om du inte får juridiska dokument i tid. Detta kan hända när en stämningsansökan inte delges på rätt sätt och du inte har möjlighet att försvara dig. Domstolen kan meddela en dom mot ditt LLC-bolag, vilket kan äventyra dina tillgångar.

Behöver ett LLC-bolag ett registrerat ombud i varje delstat där det är verksamt?

Ja, om ditt LLC-bolag bedriver verksamhet i flera delstater behöver du ett registrerat ombud i varje delstat där ditt företag är registrerat eller "utländskt kvalificerar sig" för att bedriva verksamhet. Detta är ett lagkrav, och om du inte har ett ombud där du är verksam kan det leda till böter och andra påföljder om du inte följer reglerna.

När du gör affärer utanför LLC-bolagets ordinarie delstat måste du vanligtvis registrera dig som ett ”utländskt" LLC-bolag i den delstaten. Som en del av processen måste du utse ett registrerat ombud med en fysisk adress i den delstaten. Du kan antingen utse olika registrerade ombud i varje delstat eller anlita ett nationellt registrerat ombud för att fungera som ditt ombud på flera platser.