Un agente autorizzato è il punto di contatto designato dalla società per la ricezione di documenti ufficiali legali e fiscali, come i moduli di conformità e le notifiche di enti pubblici. Le società a responsabilità limitata (LLC) e le società per azioni sono tenute per legge ad avere un agente autorizzato per garantire che l'attività rimanga accessibile per qualsiasi questione legale.

Di seguito, spieghiamo cosa c'è da sapere sugli agenti autorizzati, tra cui cosa fanno e come scegliere la persona giusta per questo incarico.

Di cosa tratta questo articolo?

• Cosa fa un agente autorizzato per una LLC?
  
• Perché una LLC ha bisogno di un agente autorizzato?
  
• Chi può essere un agente autorizzato per una LLC?
  
• Come scegliere l'agente autorizzato giusto per una LLC
  
• Una LLC può cambiare il suo agente autorizzato?
  
• Cosa succede se una LLC non ha un agente autorizzato?
  
• Una LLC ha bisogno di un agente autorizzato per ciascuno Stato in cui opera?
  

Cosa fa un agente autorizzato per una LLC?

Un agente autorizzato per una LLC funge da punto di contatto ufficiale della società per la ricezione di documenti legali e importanti notifiche della pubblica amministrazione. Questi potrebbero includere la notifica di atti processuali (come una causa), moduli fiscali e altre comunicazioni relative alla conformità. L'agente autorizzato gestisce questi documenti e li inoltra alla LLC. Avere un agente autorizzato è un requisito per le attività perché consente loro di rimanere conformi ai requisiti statali.

Perché una LLC ha bisogno di un agente autorizzato?

L'agente autorizzato è un requisito legale per le LLC negli Stati Uniti. Un agente autorizzato fornisce allo Stato un punto di contatto ufficiale e coerente con la società per importanti documenti legali e fiscali. Ad esempio, se la LLC viene citata in giudizio, l'agente autorizzato riceverà i documenti legali e informerà la società.

Un agente autorizzato garantisce inoltre che ci sia qualcuno a disposizione durante l'orario di lavoro per ricevere i documenti. Ciò consente al proprietario dell'attività di non dover essere sempre in un determinato luogo. Avere un agente autorizzato permette inoltre ai proprietari di una LLC di mantenere la privacy. Anziché utilizzare il proprio indirizzo personale sui documenti aziendali, possono utilizzare l'indirizzo ufficiale dell'agente autorizzato.

Chi può essere un agente autorizzato per una LLC?

Un agente autorizzato per una LLC può essere una persona fisica o una persona giuridica, ma deve soddisfare determinati requisiti. Se l'agente è una persona fisica, può trattarsi del proprietario della LLC, di un dipendente di fiducia, di un amico o di un familiare, purché:

• Abbia almeno 18 anni

• Abbia un indirizzo fisico nello Stato in cui è registrata la LLC (non una casella postale)

• Sia disponibile durante il normale orario lavorativo per ricevere documenti ufficiali

Le LLC possono anche utilizzare un servizio di agente autorizzato. Questo può essere particolarmente utile se un imprenditore desidera una maggiore privacy o una maggiore convenienza o se un'attività opera in più Stati. In alcuni casi, anche un'altra entità commerciale, ad esempio uno studio legale, potrebbe fungere da agente autorizzato, purché sia autorizzata a svolgere attività nello Stato in cui è registrata la LLC.

Come scegliere l'agente autorizzato giusto per una LLC

Se hai un indirizzo fisico nello Stato in cui è registrata la tua LLC e sei disponibile durante il normale orario di lavoro, puoi essere personalmente l'agente autorizzato. Questo consente di risparmiare sulle commissioni e offre un maggiore controllo. Se apprezzi la privacy e la flessibilità, un servizio professionale potrebbe essere una scelta migliore.

Diamo un'occhiata più da vicino a questo processo decisionale:

• Privacy: Se non vuoi che il tuo indirizzo personale compaia nei registri pubblici o semplicemente desideri una maggiore privacy, un servizio di agente autorizzato può essere una buona opzione.

• Convenienza: Se la tua LLC opera in più Stati o sei spesso fuori sede, un servizio professionale può essere un modo utile per garantire che qualcuno sia disponibile durante l'orario di lavoro in tutte le sedi.

• Confronto tra costi e benefici: I servizi di agente autorizzato in genere addebitano una tariffa annuale, quindi ti consigliamo di valutare la convenienza e la privacy che offrono rispetto al costo. Per molti, la tranquillità vale il prezzo da pagare, ma se la tua è un'azienda di dimensioni ridotte, essere personalmente l'agente autorizzato potrebbe consentirti di risparmiare denaro.

• Reputazione e affidabilità: Se scegli un servizio di agente autorizzato, assicurati che sia consolidato, reattivo e che abbia buone recensioni.

Una LLC può cambiare il suo agente autorizzato?

Sì, è possibile cambiare l'agente autorizzato della propria LLC e la procedura è semplice. Ecco come funziona di solito:

• Verifica i requisiti del tuo Stato: Ogni Stato ha la propria procedura per aggiornare le informazioni relative all'agente autorizzato. Inizia rivolgendoti all'ufficio di registrazione delle imprese del tuo Stato (di solito il segretario di Stato). Alcuni Stati ti consentono di farlo online, mentre altri richiedono l'invio di un modulo.

• Compila il modulo richiesto: In genere, è necessario compilare un modulo denominato "Cambio dell'agente autorizzato" o qualcosa di simile. Includi le informazioni sull'agente attuale e su quello nuovo. In alcuni Stati, il nuovo agente potrebbe dover firmare il modulo per confermare l'accettazione del ruolo.

• Paga le spese di deposito: La maggior parte degli Stati addebita una piccola commissione per l'elaborazione della modifica, che in genere va dai 10 ai 50 dollari. Includi il pagamento quando invii il modulo, in modo da non subire ritardi.

• Invia il modulo: Invia il modulo online, per posta o di persona, a seconda delle tue preferenze e delle politiche dello Stato. Una volta presentata, la modifica in genere è valida immediatamente o entro alcuni giorni lavorativi.

• Informa il vecchio agente autorizzato: Comunica al tuo precedente agente autorizzato che hai effettuato il cambio, in modo da non generare confusione su dove vanno indirizzati i documenti futuri.

Cosa succede se una LLC non ha un agente autorizzato?

Per una LLC, la mancata designazione di un agente autorizzato può portare a seri problemi. Questi possono includere:

• Perdita della buona reputazione: La maggior parte degli Stati richiede alle LLC di avere un agente autorizzato per mantenere la conformità. Se non ne hai uno, la tua LLC potrebbe perdere la "buona reputazione" con lo Stato. Ciò può portare a multe, sanzioni o alla sospensione o allo scioglimento della tua LLC.

• Mancata ricezione di documenti legali: Senza un agente autorizzato, la tua LLC potrebbe non ricevere avvisi legali importanti, come cause legali, mandati di comparizione o moduli fiscali. Se non rispondi a questi documenti per tempo, potresti dover affrontare giudizi contumaciali o altre conseguenze legali.

• Ritardi nelle operazioni aziendali: Se la tua LLC perde la sua buona reputazione, potrebbe essere più difficile rinnovare le licenze commerciali, stipulare contratti o acquisire finanziamenti. In alcuni casi, alla tua LLC potrebbe essere impedito di svolgere attività nello Stato fino a quando il problema non viene risolto.

• Potenziali problemi di responsabilità: Senza un agente autorizzato, si rischia la responsabilità personale se non si ricevono i documenti legali in tempo. Questo può accadere quando una causa non viene notificata correttamente e non hai la possibilità di difenderti. Il tribunale potrebbe emettere una sentenza contro la tua LLC, il che può mettere a rischio i tuoi beni.

Una LLC ha bisogno di un agente autorizzato per ciascuno Stato in cui opera?

Sì, se la tua LLC opera in più Stati, hai bisogno di un agente autorizzato in ogni Stato in cui la tua attività è registrata o "classificata come straniera" per operare. Si tratta di un requisito legale e la mancanza di un agente nel luogo in cui si opera può portare a multe e altre sanzioni in caso di mancata conformità.

Quando svolgi attività al di fuori dello Stato di origine della tua LLC, in genere devi registrarti come LLC "straniera" in quello Stato. Come parte di tale procedura, occorre designare un agente autorizzato con un indirizzo fisico in tale Stato. Puoi scegliere di designare un diverso agente autorizzato per ciascuno Stato o utilizzare un servizio di agente autorizzato nazionale che agisca come tuo agente in più sedi.