登録代理人は、規制遵守のための各種フォームや政府からの通知と、公式の法律文書や税務文書を受け取るための会社指定の連絡先です。有限責任会社(LLC) および株式会社は、法的問題があった場合に確実に連絡を取ることができるように、登録代理人を立てることが法的に義務付けられています。

以下では、登録代理人の仕事内容や仕事に適した人を選ぶ方法など、登録代理人について知っておくべきことを説明します。

この記事の内容

• LLC の登録代理人の役割
  
• LLC に登録代理人が必要である理由
  
• LLC の登録代理人になれる人
  
• LLC の登録代理人の適切な選択方法
  
• LLC の登録代理人は変更可能か
  
• LLC に登録代理人がいない場合どうなるか
  
• LLC は操業するすべての州で登録代理人が必要か
  

LLC の登録代理人の役割

LLC の登録代理人は、会社の公式な連絡先を努め、法的文書や重要な政府通知を受け取ります。これには、令状の送達 (訴訟など)、納税申告フォーム、その他の規制遵守関連の連絡などが含まれます。登録代理人はこれらの文書に対応し、LLC に転送します。登録代理人を立てることは、事業者の資格要件の 1 つです。登録代理人がいることで、州の要件に準拠し続けることができます。

LLC に登録代理人が必要である理由

登録代理人は、アメリカにおける LLC の法的要件です。登録代理人は、州からの重要な法的文書や税務文書を会社が受け取るための、一貫した公式の連絡先となります。たとえば、LLC が訴えられた場合、登録代理人は法的文書を受け取り、会社に通知します。

また、登録代理人は、営業時間内に誰かが文書を受け取るために対応できるようにします。これにより、事業の所有者は常に特定の場所にいる必要がなくなります。登録代理人を持つことで、LLC 所有者はプライバシーを維持することもできます。ビジネス文書に個人の住所を使用する代わりに、登録代理人の正式な住所を使用できます。

LLC の登録代理人になれる人

LLC の登録代理人は、個人でも事業体でもかまいませんが、特定の要件を満たす必要があります。個人の代理人としては、LLC 所有者、信頼できる従業員、または友人や家族などが考えられます。

• 18 歳以上であること

• LLC が登録されている州に住所があること (私書箱は不可)

• 通常の営業時間内に公式文書を受け取ることができること

LLC は、登録代理人サービスを雇うこともできます。これは、事業の所有者がプライバシーや利便性を高めたい場合や、ビジネスが複数の州で運営されている場合に、特に役立ちます。LLC が登録されている州で事業許可を得ているのであれば、法律事務所などの別の事業体も、登録代理人として機能する場合があります。

LLC の登録代理人の適切な選択方法

LLC が登録されている州に物理的な住所があり、通常の営業時間内に対応できる場合は、あなた自身が登録代理人になることが可能です。これにより、手数料を節約し、より多くの制御が可能になります。プライバシーと柔軟性を重視する場合は、専門サービスの方が適しているかもしれません。

これを判断するプロセスを詳しく見てみましょう。

• プライバシー: 個人の住所を公的記録に載せたくない場合、または単にプライバシーを強化したい場合は、登録代理人サービスが適しています。

• 利便性: LLC が複数の州で事業を行っている場合、または頻繁にオフィスを空ける場合、専門サービスを利用すれば、すべての場所で営業時間中に誰かが対応するようにできますので便利です。

• 費用とメリット: 登録代理人サービスは通常、年会費を請求するため、サービスにより得られる利便性やプライバシーと、費用を比較し検討するとよいでしょう。安心感にお金を払う価値はあると、大半の人は思うでしょう。ただし小中事業者の場合は、自身が代理人になってお金を節約する方を選ぶかもしれません。

• 評判と信頼性: 登録代理人サービスを選択するにあたっては、実績があり、対応がスムーズで、良いレビューがあることを確認してください。

LLC の登録代理人は変更可能か

はい。LLC の登録代理人は変更することができ、手続きは簡単です。通常は次のとおりです。

• 州の要件を確認する: すべての州に、登録代理人情報を更新するための独自のプロセスがあります。まず、州の事業申請事務所 (通常は州務長官) に確認します。オンラインで行える州もあれば、フォームを提出する必要がある州もあります。

• 必要なフォームに記入する: 通常、「登録代理人の変更」などのフォームに記入する必要があります。現在の代理人と新しい代理人の詳細を記載します。一部の州では、新しい代理人がフォームに署名して、役割の承諾を確認しなければならない場合があります。

• 申請手数料を納付する: ほとんどの州では、変更を処理するために少額の手数料が請求され、通常は 10 ～ 50 米ドルです。遅延が発生しないよう、フォームを提出するときに支払いを同封します。

• フォームを提出する: フォームは、オンライン、郵送、対面など、都合や州の方針に応じて提出してください。申請が済むと、通常、変更はすぐに、または数営業日以内に適用されます。

• 古い登録代理人に通知する: 以前の登録代理人に切り替えを行ったことを伝え、今後の文書の届け先について混乱がないようにします。

LLC に登録代理人がいない場合どうなるか

LLC の場合、登録代理人の指名を怠ると、深刻な問題につながる可能性があります。これらには以下が含まれます。

• 事業資格の喪失: ほとんどの州では、規制遵守の維持ため、LLC に登録代理人を指名するよう義務付けています。指名しない場合、あなたの LLC は州での「事業資格」に不備があるとみなされる可能性があります。これは、罰金、罰則、または LLC の操業停止または解散につながる可能性があります。

• 法的文書の未配達: 登録代理人がいないと、LLC は訴訟、召喚状、納税申告フォームなどの重要な法的通知を受け取れない可能性があります。これらの文書に期限内に返答しないと、懈怠判決またはその他の法的結果に直面する恐れがあります。

• 事業運営の遅延: LLC が事業資格を失うと、ビジネスライセンスの更新、契約の締結、資金調達がより困難になる可能性があります。場合によっては、問題が修正されるまで、その州で LLC が事業を行うことを禁じられる可能性があります。

• 潜在的な責任問題: 登録代理人がいない場合、法的文書を期限内に受け取らないと、個人賠償責任を負うリスクがあります。これは、訟状が適切に送達されず、自身を弁護できなかった場合に発生する可能性があります。裁判所はあなたの LLC に対して判決を下す可能性があり、それはあなたの資産を危険にさらす恐れがあります。

LLC は操業するすべての州で登録代理人が必要か

はい。LLC が複数の州で操業している場合、事業が登録されている州、または操業のための「州外資格」がある各州に、登録代理人が必要です。これは法的義務であり、事業を行う場所に代理人がいないと、規制違反の罰金やその他の罰則が科せられる可能性があります。

LLC の本拠地の州以外で事業を行う場合、通常、その州で「州外」LLC として登録する必要があります。プロセスの一環として、その州の住所を持つ登録代理人を指名する必要があります。各州で異なる登録代理人を指名するか、複数の場所で代理人として機能する全国対応の登録代理人サービスを雇うことが可能です。