Un agent autorisé pour une LLC est une personne ou une entité commerciale désignée pour recevoir les documents légaux, les actes de procédure et la correspondance officielle de l'État au nom de la LLC.
Chaque État américain exige qu'une société à responsabilité limitée (LLC) maintienne un agent autorisé disposant d'une adresse physique dans l'État de formation. Sans un tel agent, une LLC peut perdre son état de conformité ou faire l'objet d'une dissolution administrative.
Nous expliquons ci-dessous ce que vous devez savoir concernant les agents autorisés, notamment ce qu'ils font et comment choisir la bonne personne ou l'entité commerciale appropriée pour la tâche.
Que contient cet article?
- Que fait un agent autorisé pour une LLC?
- Pourquoi une LLC a-t-elle besoin d'un agent autorisé?
- Qui peut agir à titre d'agent autorisé pour une LLC?
- Comment choisir le bon agent autorisé pour une LLC
- Comment modifier l'agent autorisé pour une LLC : étape par étape
- Que faire si une LLC ne possède aucun agent autorisé?
- Une LLC a-t-elle besoin d'un agent autorisé dans tous les États où elle mène des activités?
- Comment Stripe Atlas peut vous aider
Que fait un agent agréé pour une SARL?
Un agent enregistré pour une LLC agit comme point de contact officiel de l'entreprise pour la réception de documents juridiques et d'avis gouvernementaux importants. Ces documents sont généralement transmis par le système judiciaire ou le bureau du secrétaire d'État, et peuvent inclure des poursuites, des assignations à comparaître, des rappels de rapport annuel ou des avis fiscaux. Aux États-Unis, avoir un agent enregistré est également une exigence en matière de conformité.
Pourquoi une SARL a-t-elle besoin d’un agent agréé?
L'agent autorisé est une exigence légale pour les LLC à l'échelle des États-Unis et, dans plusieurs États, vous ne pourrez pas former votre entreprise sans en désigner un. Un agent autorisé fournit à l'État un point de contact officiel et constant avec l'entreprise en ce qui a trait aux documents juridiques et fiscaux importants. Par exemple, si la LLC fait l'objet d'une poursuite, l'agent autorisé recevra les documents juridiques et en avisera l'entreprise.
Un agent enregistré s’assure également qu’une personne est disponible pendant les heures d’ouverture pour recevoir les documents. Le propriétaire de l’entreprise n’a donc pas besoin de se trouver à un endroit précis à tout moment. Le fait d’avoir un agent enregistré permet également aux propriétaires de SARL de préserver leur confidentialité. Au lieu d’utiliser leur adresse personnelle sur les documents commerciaux, ils peuvent utiliser l’adresse officielle de l’agent enregistré.
Qui peut être un agent agréé pour une SARL?
Un agent enregistré pour une SARL peut être un particulier ou une entité commerciale, mais il doit répondre à certaines exigences. S’il s’agit d’une personne physique, il peut s’agir du propriétaire de la SARL, d’un employé de confiance, d’un ami ou d’un membre de la famille, à condition :
Être âgé d'au moins 18 ans
Avoir une adresse physique dans l'État où la LLC est enregistrée (et non une case postale)
Être disponible pendant les heures normales de bureau pour recevoir des documents officiels
Dans la plupart des États, l'agent enregistré doit consentir officiellement à sa nomination. L'adresse de l'agent enregistré devient un élément du registre public.
Les SARL peuvent également faire appel à un service d’agents agréés. Cela peut être particulièrement utile si un propriétaire d’entreprise souhaite plus de confidentialité ou de commodité ou si une entreprise exerce ses activités dans plusieurs États. Dans certains cas, une autre entité commerciale, telle qu’un cabinet d’avocats, peut également servir d’agent enregistré, à condition qu’elle soit autorisée à exercer ses activités dans l’État où la SARL est enregistrée.
Dans de nombreux États, la LLC ne peut pas agir à titre de son propre agent enregistré, mais un propriétaire ou un gestionnaire le peut tant qu'il répond aux exigences de l'État.
Comment choisir le bon agent agréé pour une SARL
Si vous avez une adresse physique dans l’État où votre SARL est enregistrée et que vous êtes disponible pendant les heures d’ouverture régulières, vous pouvez être votre propre agent enregistré. Cela vous permet d’économiser de l’argent sur les frais et vous donne plus de contrôle. Si vous accordez de l’importance à la confidentialité et à la flexibilité, un service professionnel peut s’avérer être un meilleur choix.
Voyons de plus près le processus de décision :
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Facteur |
Considération clé |
À qui cela s'adresse |
|---|---|---|
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Confidentialité |
Garde votre adresse personnelle hors des registres publics de l'État |
Entreprises à domicile et propriétaires priorisant la confidentialité |
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Dépanneur |
Garantit qu'une personne est physiquement disponible pour recevoir le courrier pendant les heures d'ouverture habituelles |
Aux exploitations dans plusieurs États ou aux propriétaires qui voyagent ou travaillent à l'extérieur du bureau |
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Coût par rapport aux avantages |
Soustrait les frais de service annuels au temps et aux problèmes épargnés |
Aux entreprises en pleine croissance recherchant la tranquillité d'esprit; les toutes nouvelles entreprises ou les micro-entreprises pourraient préférer se représenter elles-mêmes afin d'économiser |
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Réputation et fiabilité |
Nécessite de vérifier les évaluations pour s'assurer que le service est bien établi et très réactif |
Toute personne qui impartit ce rôle : manquer un avis juridique ou une déclaration à l'État peut entraîner de lourdes pénalités |
Comment modifier l'agent autorisé pour une LLC : étape par étape
Le processus pour modifier l'agent autorisé de votre LLC est simple. Voici comment cela fonctionne généralement :
Vérifiez les exigences de votre État : chaque État a son propre processus pour mettre à jour les renseignements sur votre agent autorisé. Commencez par consulter le bureau d'enregistrement des entreprises de votre État (généralement le secrétariat d'État). Certains États vous permettent de le faire en ligne, alors que d'autres exigent que vous remplissiez un formulaire.
Remplissez le formulaire requis : vous devez généralement remplir un formulaire intitulé « Modification d'agent autorisé » ou quelque chose de similaire. Incluez les détails concernant votre agent actuel et le nouveau. Dans certains États, le nouvel agent pourrait devoir signer le formulaire pour confirmer qu'il accepte le rôle.
Payez les frais de dépôt : la plupart des États facturent de petits frais pour traiter la modification, allant généralement de 10 $ à 50 $ USD. Incluez votre paiement au moment de transmettre le formulaire pour éviter les retards.
Soumettez le formulaire : soumettez le formulaire en ligne, par courrier ou en personne, selon vos préférences et les politiques de votre État. Une fois transmis, la modification s'applique généralement immédiatement ou dans un délai de quelques jours ouvrables.
Avisez votre ancien agent autorisé : indiquez à votre ancien agent autorisé que vous avez effectué le changement pour éviter toute confusion quant à l'endroit où les documents futurs doivent être envoyés.
Que se passe-t-il si une SARL n’a pas d’agent agréé?
Pour une SARL, le fait de ne pas désigner d’agent enregistré peut entraîner de graves problèmes. Il peut s’agir de :
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Scénario |
Ce qui se passe |
Conséquences |
|---|---|---|
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Aucun agent autorisé enregistré |
L'État révoque l'état de conformité de votre LLC. |
Dissolution administrative : L'État ferme de force votre entreprise, liquide votre droit d'exercer et perçoit des amendes de rétablissement obligatoires. |
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Poursuites ou assignations à témoigner ratées |
L'avis est considéré comme ayant été légalement signifié même si vous ne l'avez pas ouvert. L'échéancier de la cour progresse sans vous. |
Jugement par défaut automatique : la partie adverse remporte le procès par défaut. Elle peut immédiatement commencer à geler les comptes bancaires de votre entreprise et à saisir des actifs. |
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Perte du statut actif |
Votre entité commerciale est signalée comme inactive ou non conforme dans les bases de données de l'État. |
Gel opérationnel : vous êtes légalement empêché de renouveler vos licences commerciales, les contrats sont rendus annulables et les banques rejetteront ou gèleront immédiatement les prêts et marges de crédit commerciaux. |
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Plaintes judiciaires sans réponse |
Votre manquement à l'obligation de maintenir une adresse légale sert à prouver la négligence grave. |
Levée de la personnalité morale : les tribunaux peuvent vous retirer votre protection de la responsabilité limitée. Vos épargnes personnelles, votre domicile et vos véhicules peuvent être saisis pour rembourser les dettes et jugements de l'entreprise. |
Une SARL a-t-elle besoin d’un agent agréé dans chaque État où elle exerce ses activités?
Oui. Si votre LLC mène des activités dans plusieurs États, vous avez besoin d'un agent autorisé dans chaque État où votre entreprise est inscrite ou « qualifiée » (foreign qualify) pour exercer ses activités. Si vous ne désignez aucun agent autorisé, votre entreprise pourrait faire l'objet d'amendes ou d'autres pénalités pour non-conformité.
Lorsque vous exercez vos activités à l'extérieur de l'État d'origine de votre LLC, vous devez généralement vous inscrire à titre de LLC « étrangère » et désigner un agent autorisé possédant une adresse physique dans cet État. Ce processus est connu sous le nom de « qualification en tant qu'entreprise étrangère » (foreign qualification).
Lorsque vous exercez des activités en dehors de l’État d’origine de votre SARL, vous devez généralement vous enregistrer en tant que SARL « étrangère » dans cet État. Dans le cadre de ce processus, vous devez désigner un agent enregistré disposant d’une adresse physique dans cet État. Vous pouvez soit désigner des agents agréés différents dans chaque État, soit faire appel à un service national d’agents agréés pour agir en tant qu’agent dans plusieurs endroits.
Comment Stripe Atlas peut vous aider
Stripe Atlas établit les fondements juridiques de votre entreprise pour vous permettre de lever des fonds, d’ouvrir un compte bancaire et d’accepter des paiements en deux jours ouvrables, où que vous soyez dans le monde.
Rejoindre plus de 75 000 entreprises constituées à l’aide d’Atlas, notamment des jeunes entreprises soutenues par des investisseurs de premier plan, comme Y Combinator, a16z et General Catalyst.
Faire une demande auprès d’Atlas
La demande de constitution d’une entreprise par l’entremise d’Atlas nécessite moins de 10 minutes. Vous serez appelé à sélectionner la forme juridique de votre entreprise, à confirmer instantanément la disponibilité de sa dénomination sociale et à ajouter jusqu’à quatre cofondateurs. Vous devrez également déterminer la répartition du capital, en influencer une partie à de futurs investisseurs et employés, désigner les dirigeants, puis apposer votre signature électronique sur l’intégralité des documents. Tous les cofondateurs recevront par ailleurs des courriels les invitant à signer électroniquement leurs propres documents.
Accepter des paiements et effectuer des opérations bancaires avant de recevoir votre EIN
Une fois votre entreprise créée, Atlas se charge de demander votre EIN. Les fondateurs disposant d’un numéro de sécurité sociale américain, d’une adresse et d’un numéro de téléphone portable aux États-Unis peuvent bénéficier d’un traitement accéléré par l’IRS, tandis que les autres feront l’objet d’un traitement standard, qui peut prendre un peu plus de temps. De plus, Atlas permet d’effectuer des paiements et des opérations bancaires avant l’obtention de l’EIN, ce qui vous permet de commencer à accepter des paiements et à effectuer des transactions avant même que votre EIN ne vous parvienne.
Achat d’actions dématérialisées par les fondateurs
Les fondateurs sont autorisés à souscrire des actions initiales en apportant leur propriété intellectuelle (notamment des droits d’auteur ou des brevets) au lieu de numéraire, la preuve de cet apport étant sauvegardée dans votre Dashboard Atlas. La propriété intellectuelle ainsi apportée doit être évaluée à 100 dollars ou moins pour bénéficier de cette fonctionnalité. Si la valeur de votre propriété intellectuelle excède ce montant, il est recommandé de consulter un avocat avant de procéder.
Déclaration fiscale automatique 83(b)
Les fondateurs ont la possibilité de souscrire à une élection fiscale 83(b) dans le but de diminuer leur impôt sur le revenu. Atlas se chargera de cette formalité pour vous, que vous soyez ou non un fondateur américain, par l’envoi d’un courrier certifié USPS avec accusé de réception. Vous recevrez l’élection 83(b) signée ainsi qu’une preuve de dépôt directement dans votre Dashboard Stripe.
Documents juridiques d’entreprise de classe mondiale
Atlas fournit tous les documents juridiques dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise. Les documents relatifs aux entreprises de type C d’Atlas sont élaborés en collaboration avec Cooley, l’un des principaux cabinets d’avocats spécialisés dans le capital-risque au monde. Ces documents sont conçus pour vous aider à lever des fonds immédiatement et à assurer la protection juridique de votre entreprise, en couvrant des aspects comme la structure de propriété, la répartition du capital et la conformité fiscale.
Une année gratuite d’utilisation de Stripe Payments, plus 50 000 dollars de crédits et de remises chez nos partenaires
Atlas collabore avec des partenaires de premier plan pour offrir aux fondateurs des remises et des crédits exclusifs. Il s’agit notamment de remises sur des outils essentiels pour l’ingénierie, la fiscalité, la finance, la conformité et les opérations, proposées par des leaders du secteur, tels que AWS, Carta et Perplexity. Nous mettons également à votre disposition un agent agréé dans le Delaware qui vous fournira des services gratuitement au cours de votre première année. De plus, en tant qu’utilisateur d’Atlas, vous bénéficierez d’avantages supplémentaires de Stripe, y compris jusqu’à un an de traitement gratuit des paiements pour un volume maximal de 100 000 $.
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Le contenu de cet article est fourni uniquement à des fins informatives et pédagogiques. Il ne saurait constituer un conseil juridique ou fiscal. Stripe ne garantit pas l'exactitude, l'exhaustivité, la pertinence, ni l'actualité des informations contenues dans cet article. Nous vous conseillons de consulter un avocat compétent ou un comptable agréé dans le ou les territoires concernés pour obtenir des conseils adaptés à votre situation particulière.