申请雇主识别号 (EIN) 是使您的企业正式化的第一步。无论您是成立股份公司、有限责任公司 (LLC) 还是合伙企业，EIN 都可以作为您企业的联邦纳税人识别号，就像个人的社会安全号码 (SSN) 一样。您需要 EIN 来雇用员工、开设商业银行账户和报税。获得 EIN 的过程相对简单，通常在大约 10 分钟内即可在线完成。
在申请之前，需要考虑几个事项。例如，您需要决定谁将成为您业务的“责任方”，即在 EIN 申请中将谁列为与美国国税局 (IRS) 主要联系人。下面，我们解释如何申请 EIN 以及如何避免可能减慢流程的常见错误。
目录
- 什么是 EIN？
- 谁需要 EIN？
- 准备申请 EIN
- 如何在线申请 EIN
- 如何通过传真或邮寄方式申请 EIN
- 申请 EIN 时要避免的常见错误
什么是 EIN？
EIN 是美国国税局出于税收目的分配给企业的唯一 9 位数字，类似于个人的 SSN。在报税、支付员工工资或申请某些许可证时，EIN 用于识别您的企业。
谁需要 EIN？
如果您计划雇用员工、组建公司或合伙企业，或者开设商业银行账户，则需要 EIN。处理工资税、申请商业信贷以及用于许多其他目的，也需要 EIN。即使您是独资经营者，也可能希望获得 EIN 来使您的个人和企业财务分离并简化您的税收。
准备申请 EIN
在您申请 EIN 之前，您可以做一些准备工作。首先，确定您的资格：要在线申请 EIN，您的企业必须位于美国或其领土内。您还必须能够确定责任方，即控制、管理或指导企业日常运营并有权访问企业资金的人。此人必须具有有效的纳税人识别号 (TIN)，例如 SSN、个人纳税人识别号 (ITIN) 或现有的 EIN。
如果您符合这些资格要求，则需要收集以下信息：
您的企业的法定全名和任何商号或“经营方式”(DBA) 名称
贵公司的邮寄地址和实际地址
您的实体类型（例如，股份公司、有限责任公司）和申请 EIN 的原因
您企业的主要活动以及您预计第一年有多少员工
如何在线申请 EIN
对于大多数企业来说，申请 EIN 的最简单方式是在线申请。以下是分步指南：
转到官方 IRS 网站的 EIN 申请部分。
点击“立即在线申请”按钮。查看信息页面上的指南，然后单击“开始申请”。
选择您企业的法律结构（例如，独资企业、有限责任公司）。美国国税局为每种类型提供简要说明。按“继续”。
在这里的具体步骤因您的业务类型而异。例如，如果您以有限责任公司的身份申请，您需要输入成员人数和企业的实际位置，而独资经营者则需要提供更多信息，例如申请原因。说明您是企业主还是第三方指定人员。
输入您公司的法定名称、商号（如适用）和实际地址。指定您的业务运营所在的县和州。这对于纳税很重要。
告诉美国国税局您申请 EIN 的原因。例如，您是否计划开展一项新业务？招聘员工？重组现有公司？
描述您企业的主要活动。美国国税局将提供一个类别列表供您选择。
仔细检查您输入的所有信息是否准确，然后提交申请。您将立即收到 EIN，并可以下载或打印确认信作为记录。
如何通过传真或邮寄方式申请 EIN
如果您不想在线申请 EIN，也可以通过传真或邮寄方式申请。首先从美国国税局网站下载 SS-4 表格并填写。该表格会询问详细信息，包括您的公司名称、责任方以及您申请的原因。为避免延误，请仔细检查所有信息是否正确。
传真申请：在国税局网站上找到您所在州的传真号码，并将您填写好的表格传真到该号码。美国国税局通常会在四个工作日内通过传真向您发送 EIN。
邮寄申请：在国税局网站上找到您所在州的国税局地址，并将填妥的表格邮寄到该地址。邮寄申请需要更长的处理时间，最多可能需要四个星期才能收到您的 EIN。
国际申请者：如果您从美国境外申请，则需要直接拨打 +1 (267) 941-1099（非免费电话）联系国税局。准备好所有必要的信息。美国国税局将通过电话处理该过程，并在确认您的信息后签发您的 EIN。对于无法轻松使用在线或邮寄流程的国际企业，这是首选方式。
申请 EIN 时要避免的常见错误
申请 EIN 时很容易忽略某些细节，这些细节可能会减慢流程或导致以后出现更大的问题。以下是一些需要避免的常见错误。
针对同一实体申请多个 EIN
许多企业主错误地申请多个 EIN，通常是因为他们不清楚何时需要新的 EIN。美国国税局仅在特定情况下才强制要求新的 EIN，例如实体结构发生变化（例如，从有限责任公司转变为股份公司）以及所有权发生根本性转变时。如果您的业务只是在同一结构中扩展或发展，则不需要新的 EIN。在不需要时再申请一个号码可能会导致美国国税局进行不必要的复杂处理，例如重复申报和不正确的税务账户。
信息不正确或不一致
看似轻微的错误，例如公司名称拼写错误、地址错误和输入错误的 TIN，都可能导致您的国税局记录出现延迟和错位，进而使未来的纳税申报表、工资单设置或商业银行账户的处理更加复杂。仔细检查您输入的所有信息，尤其是责任方的身份详细信息。
第三方指定人员的问题
如果您指定其他人（例如会计师、律师）为您的 EIN 提交申请，则责任方必须获得正式授权代表企业行事。美国国税局要求将此批准记录在案，未能提供适当的授权可能会使申请无效或在以后的合规方面需要复杂的处理。此处的失误可能会导致延迟获得 EIN，并导致对谁有权代表您处理税务文件发生混淆。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的，不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议，以就您的特定情况提供建议。