美国国税局 (IRS) SS-4 表格用于申请美国雇主识别号 (EIN)。如果您正在创业、招聘员工，或需要一个 EIN 用于税务目的，则需要填写此表格。下面，我们详细介绍在哪里可以找到 SS-4 表格、如何填写以及需要多长时间才能收到您的 EIN。

目录

• 如何获取 SS-4 表格：分步指南
  
• 如何填写 SS-4 表格
  
• 获取 SS-4 表格需要多长时间？
  
• 申请 SS-4 表格时应避免的错误
  

如何获取 SS-4 表格：分步指南

获取 SS-4 表格和申请 EIN 非常简单。下面是获取 EIN 的具体方法：

• 访问 美国国税局官方网站，使用搜索栏输入“Form SS-4”。

• 点击链接以访问“About Form SS-4, Application for Employer Identification Number”。您可以将 PDF 文件下载到您的设备上，也可以在浏览器中打开以立即访问。

• 阅读美国国税局网站上的说明，然后填写表格并提供企业信息。

• 以在线、邮寄或传真方式提交表格。

如何填写 SS-4 表格

表格的每个部分都要求提供有关您企业的相应具体信息。下面介绍如何正确填写每一部分。

法定名称和商号名称（如适用）

• 第 1 行：输入申请 EIN 的个人或企业实体的法定名称。该名称应与您的正式文件相符。
  
• 第 2 行：如果您的企业以不同的名称运营，例如商号或“以别名经营”(DBA)，请在此处提供。如果没有，本部分留空。
  

执行人、管理人、受托人、“照管人”姓名

• 第 3 行：如果您申请信托，请输入受托人的姓名。遗产应输入遗嘱执行人、遗产管理人、个人代表或其他受托代表的姓名。
  

邮寄地址和街道地址

• 第 4a–4b 行：填写您希望接收官方信函的邮寄地址。确保该地址可靠，因为如果您通过邮寄方式申请，您的 EIN 确认函将寄往该地址。如果您为美国以外的实体申请 EIN，则需要包括城市、省或州、邮政编码以及未缩写的国家/地区名称。通常情况下，所有报税表都将使用该邮寄地址。
  
• 第 5a–5b 行：如果企业的主要实际位置或街道地址与邮寄地址不同，请输入该地址。否则，请留空。请勿在此部分使用邮政信箱。
  

县和州

• 第 6 行：输入您公司主要实际位置所在的县和州。
  

责任方名称

• 第 7a–7b 行：输入控制企业的主要官员或个人的姓名和社会保障号 (SSN)、个人纳税人识别号 (ITIN) 或 EIN。有关确定责任方的更多信息，请参考 IRS 说明。
  

有限责任公司 (LLC) 信息

• 第 8a 行：选择“yes”或“no”来确定您的企业是否为有限责任公司。

• 第 8b-8c 行：如果您以有限责任公司 (LLC) 形式申请，请输入有限责任公司的成员数量以及有限责任公司是否在美国成立。

实体类型

• 第 9a 行：勾选一个描述您的业务实体的方框（例如独资企业、股份公司、合伙企业）。

• 第 9b 行：如果以股份公司形式申请，请输入公司注册所在的州或外国。

申请理由

• 第 10 行：选择您申请 EIN 的理由。常见的理由包括创办新企业、雇佣员工和银行业务。
  

开业日期

• 第 11 行：输入您的业务开始或获得所有权的日期。对于新企业，这通常是开始运营的日期。
  

会计年度的结束月份

• 第 12 行：标明您的会计年度的最后一个月。大多数企业使用 12 月，但如果您使用不同的财政时间表，请提供相关的最后月份。
  

员工人数

• 第 13 行：估计您预计在未来 12 个月内雇用的最高员工人数。这可以细分为农业、家庭或其他雇员类型。如果不雇用员工，请输入“0”并跳过第 14 行。
  

填报就业税的要求

• 第 14 行：如果您预计您的年度就业税负债在整个日历年内不超过 1000 美元，请勾选表示您将按年而不是按季度申报就业税的方框。
  

支付工资的首个日期

• 第 15 行：如果您有员工，请输入您的企业开始向员工支付工资的日期。如果您没有员工或不打算雇用任何人，请输入“N/A”。
  

主要活动

• 第 16 行：勾选最能描述企业主要活动的方框。其中包括制造业、金融和保险业以及住宿和餐饮服务业。
  

关于主要活动的更多详情

• 第 17 行：提供有关您企业的主要产品或服务的更多详细信息。例如，如果您在第 16 行列出了“零售”，您可以在此处指定“电子商务服装”。
  

您有另一个 EIN 吗？

• 第 18 行：如果您或企业实体之前申请并获得过 EIN，请勾选“yes”并输入该 EIN。否则，请勾选“no”。
  

第三方指定人员

• 如果您想授权他人接收 EIN 或与美国国税局讨论您的申请（如会计师），请在此处输入他们的姓名和联系信息。如果没有，则留空。
  

签名

• 责任方必须在表格上签名并注明日期。这证明所提供的所有信息均准确无误。
  

提交前，请仔细检查所有条目，确保准确无误。您可以通过邮寄、传真或美国国税局的在线 EIN 申请系统提交填写完整的表格。

获取 SS-4 表格需要多长时间？

SS-4 表格会立即可用。您可以随时直接从美国国税局网站下载，因此无需等待即可获取表格。至于处理表格和获得 EIN，所需时间因提交方式而异：

• 如果您通过美国国税局的 EIN 申请系统在线申请，在填写表格后，如果没有问题，您将立即收到 EIN。

• 如果您通过传真填写表格，处理时间一般为四个工作日，前提是您记得提供回传传真号码。

• 如果邮寄表格，处理时间通常至少需要四到五周。您将通过邮件收到您的 EIN。

申请 SS-4 表格时应避免的错误

在填写 SS-4 表格以获取 EIN 时，您需要避免几个常见错误，以确保您的申请能及时得到处理。以下是您应该注意的事项。

提供不正确的信息

表格中任何部分的信息不正确，包括责任方信息、法定名称、邮寄地址、实体类型、营业开始日期和员工估计人数，都可能导致申请延误或出现问题。根据所有记录仔细核对您的答案。例如，确保您使用的法定名称与企业成立文件或个人法律记录中的名称完全一致。

留空部分

注意不要跳过看似无关或不明确的部分。即使某部分不适用于您的情况（如商号、估计雇员人数），也要仔细查看每一条，并在必要处填写“N/A”。根据您的业务类型，某些字段可能是必填字段。

输入无效的申请理由

注意不要选择与您的情况不符的申请理由（例如，在为员工申请 EIN 时选择“银行用途”）。明确您申请的理由。常见的理由包括创办新企业、雇佣员工、创建信托或遗产。

使用旧的或重复的 EIN

当您已拥有 EIN 或您的企业实际上并不需要新 EIN 时，请注意不要申请新的 EIN。在申请之前，请检查您的企业是否已经拥有 EIN。请记住，如果只是更改公司名称或搬迁到新地点，您不需要新的 EIN。

未在表格上签名

别忘了在表格上签名并注明日期。责任方必须在表格上签名并注明日期，以确认申请有效。未签名的表格将不予处理。