Så här får du IRS-formulär SS-4: En snabbguide

Atlas
Atlas

Starta ditt företag med några få klick och gör dig redo att debitera kunder, rekrytera ditt team och samla in pengar.

Läs mer 
  1. Introduktion
  2. Så skaffar du SS-4-blanketten: En steg-för-steg-guide
  3. Hur man fyller i SS-4-blanketten
    1. Registrerat namn och handelsnamn (i förekommande fall)
    2. Namn på exekutor, administratör, förvaltare, person som ”omhändertar” ärendet
    3. Post- och besöksadress
    4. Land och delstat
    5. Verksamhetsutövarens namn
    6. Information om företag med begränsat ansvar (LLC:er)
    7. Typ av bolag
    8. Anledning till ansökan
    9. Startdatum
    10. Räkenskapsårets avslutningsmånad
    11. Antal anställda
    12. Deklarationskrav för jobbskatt
    13. Lön utbetald på första dagen
    14. Huvudsaklig verksamhet
    15. Mer information om huvudverksamhet
    16. Har du ett annat arbetsgivarnummer?
    17. Utsedd av tredje part
    18. Namnteckning
  4. Hur lång tid tar det att få SS-4-blanketten?
  5. Misstag att undvika när du ansöker om SS-4-blanketten
    1. Att lämna in felaktiga uppgifter
    2. Att lämna avsnitt tomma
    3. Att ange ett ogiltigt skäl för ansökan
    4. Att använda ett gammalt eller en kopia av ett arbetsgivarnummer
    5. Att inte underteckna formuläret

Formulär SS-4 från den federala skattemyndigheten, Internal Revenue Service (IRS), används för att ansöka om ett arbetsgivarnummer (EIN) i USA. Om du ska starta ett företag, anställa medarbetare eller behöver ett arbetsgivarnummer för skatteändamål måste du skicka in det här formuläret. Nedan går vi igenom var du hittar formulär SS-4, hur du fyller i det och hur lång tid det tar att få ditt arbetsgivarnummer.

Vad innehåller den här artikeln?

  • Hur man får SS-4-blanketten: En steg-för-steg-guide
  • Så fyller du i SS-4-blanketten
  • Hur lång tid tar det att få SS-4-blanketten?
  • Misstag att undvika när du ansöker om SS-4-blanketten

Så skaffar du SS-4-blanketten: En steg-för-steg-guide

Det är enkelt att få SS-4-blanketten och ansöka om ett arbetsgivarnummer (EIN). Så här skaffar du en blankett:

  • Gå till den officiella IRS-webbplatsen, använd sökfältet och skriv “Form SS-4”.

  • Klicka på länken för att komma till sidan "Om SS-4-blanketten, Ansökan om arbetsgivarnummer”. Du kan antingen ladda ner PDF-filen till din enhet eller öppna den i din webbläsare för omedelbar åtkomst.

  • Läs anvisningarna på IRS webbplats och fyll sedan i formuläret med dina företagsuppgifter.

  • Skicka in formuläret antingen online, per post eller via fax.

Hur man fyller i SS-4-blanketten

Varje avsnitt i formuläret kräver specifik information om ditt företag. Så här fyller du i varje del korrekt.

Registrerat namn och handelsnamn (i förekommande fall)

  • Rad 1: Ange det juridiska namnet på den fysiska eller juridiska person som ansöker om ett arbetsgivarnummer. De ska överensstämma med dina officiella dokument.
  • Rad 2: Om ditt företag bedriver verksamhet under ett annat namn, till exempel ett handelsnamn eller ett särskilt företagsnamn (DBA), anger du det här. Om inte, lämna det här avsnittet tomt.

Namn på exekutor, administratör, förvaltare, person som ”omhändertar” ärendet

  • Rad 3: Ange namnet på förvaltaren om du ansöker om ett förvaltarskap. Dödsbon ska ange namnet på en testamentsexekutor, förvaltare, ett personligt ombud eller annat förvaltarombud.

Post- och besöksadress

  • Raderna 4a–4b: Fyll i postadressen till den plats dit du vill att all officiell korrespondens skickas. Se till att denna adress är tillförlitlig, eftersom det är dit ditt EIN-bekräftelsebrev skickas om du ansöker via post. Om du ansöker för en juridisk person utanför USA ska du ange ort, provins eller delstat, postnummer och landets oförkortade namn. Vanligtvis kommer denna postadress att användas på alla skattedeklarationer.
  • Raderna 5a–5b: Ange företagets primära fysiska adress, eller gatuadress, om den skiljer sig från postadressen. I annat fall lämnar du fältet tomt. Ange inte en postbox i detta avsnitt.

Land och delstat

  • Rad 6: Ange det county och den delstat där ditt företag i första hand är fysiskt baserat.

Verksamhetsutövarens namn

  • Raderna 7a–7b: Ange namn och personnummer (SSN), enskilt skatteregistreringsnummer (ITIN) eller EIN för den huvudansvarige eller den person som kontrollerar verksamheten. För mer information om hur man fastställer ansvarig part, se IRS instruktioner.

Information om företag med begränsat ansvar (LLC:er)

  • Rad 8a: Markera "ja" eller "nej" om huruvida ditt företag är ett LLC-bolag.

  • Raderna 8b–8c: Om du ansöker om att bilda ett LLC-bolag anger du antalet medlemmar i bolaget och om det bildats i USA.

Typ av bolag

  • Rad 9a: Markera en ruta som beskriver din företagsenhet (t.ex. enskild firma, aktiebolag, partnerskap).

  • Rad 9b: Om du ansöker om bolagsbildning ska du ange den stat eller det främmande land där företaget är registrerat.

Anledning till ansökan

  • Rad 10: Välj anledningen till att du ansöker om ett arbetsgivarnummer. Vanliga orsaker är för att starta ett nytt företag, anställa personal eller för bankändamål.

Startdatum

  • Rad 11: Ange datum då företaget startade eller när äganderätten förvärvades. För nya företag är detta vanligtvis det datum då verksamheten inleddes.

Räkenskapsårets avslutningsmånad

  • Rad 12: Ange räkenskapsårets sista månad. De flesta företag använder december, men om du har ett annat räkenskapsschema kan du ange vilken månad som då gäller som den sista.

Antal anställda

  • Rad 13: Uppskatta antalet anställda som du förväntar dig att som mest rekrytera under de kommande tolv månaderna. Detta kan delas upp i jordbruks-, hushålls- eller andra personaltyper. Om du inte har anställt medarbetare anger du värdet "0" och hoppar över rad 14.

Deklarationskrav för jobbskatt

  • Rad 14: Om du förväntar dig att din årliga anställningsskatt kommer att vara 1 000 USD eller mindre under ett helt kalenderår, markera rutan som anger att du kommer att lämna in anställningsskatt årligen snarare än kvartalsvis.

Lön utbetald på första dagen

  • Rad 15: Om du har anställda anger du det datum då ditt företag började betala dem. Ange "N/A" om du inte har eller inte planerar att anställa någon.

Huvudsaklig verksamhet

  • Rad 16: Kryssa för den ruta som bäst beskriver företagets huvudsakliga verksamhet. Några av alternativen är tillverkning, finans och försäkring samt hotell- och restaurangverksamhet.

Mer information om huvudverksamhet

  • Rad 17: Ange ytterligare information om ditt företags huvudsakliga produkt eller tjänst. Om du till exempel listade "detaljhandel" på rad 16 kan du ange ”kläder via e-handel" här.

Har du ett annat arbetsgivarnummer?

  • Rad 18: Om du eller företaget tidigare har ansökt om och fått ett arbetsgivarnummerbockar du i rutan för "Ja" och ange det EIN-nummer som ni fått. Annars markerar du ”Nej".

Utsedd av tredje part

  • Om du vill godkänner att någon annan tar emot ett arbetsgivarnummer eller diskutera din ansökan med IRS (t.ex. en revisor) anger du deras namn och kontaktinformation här. Om inte lämnar du fältet tomt.

Namnteckning

  • Verksamhetsutövaren ska underteckna och datera blanketten. Detta intygar att all information som tillhandahålls är korrekt.

Innan du skickar in, dubbelkolla att alla poster är korrekta. Du kan skicka in det ifyllda formuläret via post, fax eller via IRS söksystem för EIN-nummer på nätet.

Hur lång tid tar det att få SS-4-blanketten?

Blankett SS-4 är tillgänglig omedelbart. Du kan när som helst ladda ner det direkt från IRS webbplats. Det finns alltså ingen väntetid för att komma åt formuläret. När det gäller bearbetningen av formuläret och att få ett EIN varierar tidsramen beroende på hur du skickar in det:

  • Om du ansöker online via IRS ansökningssystem för EIN-nummer får du ditt EIN direkt efter att du har fyllt i formuläret, om inga problem föreligger.

  • Om du faxar formuläret tar behandlingen vanligtvis cirka fyra arbetsdagar, förutsatt att du kommer ihåg att ange ditt returfaxnummer.

  • Om du skickar blanketten per post tar handläggningen vanligtvis minst fyra till fem veckor. Du kommer att få ditt EIN-nummer via post.

Misstag att undvika när du ansöker om SS-4-blanketten

När du fyller i SS-4-blanketten för att få ditt EIN-nummer finns det flera vanliga misstag som du vill undvika för att säkerställa att din ansökan behandlas utan dröjsmål. Här är vad du bör undvika:

Att lämna in felaktiga uppgifter

Felaktig information i någon del av ditt formulär – inklusive information om ansvarig part, juridiskt namn, postadress, enhetstyp, startdatum och medarbetaruppskattning – kan leda till förseningar och problem med din ansökan. Dubbelkolla dina svar mot alla poster. Se till exempel till att du använder det exakta juridiska namnet som det visas i dina företagsbildningsdokument eller personliga juridiska dokument.

Att lämna avsnitt tomma

Var noga med att inte hoppa över avsnitt som verkar irrelevanta eller otydliga. Även om ett avsnitt inte gäller din situation (t.ex. handelsnamn, uppskattade anställda) bör du ändå gå igenom vart och ett av dem noggrant och ange "N/A" där det behövs. Vissa fält kan vara obligatoriska beroende på din företagstyp.

Att ange ett ogiltigt skäl för ansökan

Var noga med att inte välja ett skäl för ansökan som inte passar din situation (t.ex. att välja "bankändamål" när du ansöker om ett EIN för anställda). Förklara varför du söker. Vanliga orsaker är att starta ett nytt företag, anställa personal och skapa ett förvaltarskap eller en fastighet.

Att använda ett gammalt eller en kopia av ett arbetsgivarnummer

Var försiktig så att du inte ansöker om ett nytt arbetsgivarnummer när du redan har ett eller när ditt företag faktiskt inte behöver ett nytt. Kontrollera om ditt företag redan har ett arbetsgivarnummer innan du ansöker. Kom ihåg att du inte behöver ett nytt nummer om du bara byter företagsnamn eller flyttar till en ny plats.

Att inte underteckna formuläret

Glöm inte att signera och datera blanketten. Verksamhetsutövaren ska underteckna och datera blanketten för att validera ansökan. Ett osignerat formulär kommer inte att behandlas.

Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i artikeln är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör söka råd från en kompetent advokat eller revisor som är licensierad att praktisera i din jurisdiktion för råd om din specifika situation.

Är du redo att sätta i gång?

Skapa ett konto och börja ta emot betalningar – inga avtal eller bankuppgifter behövs – eller kontakta oss för att ta fram ett specialanpassat paket för ditt företag.
Atlas

Atlas

Starta ditt företag med några få klick och gör dig redo att debitera kunder, rekrytera ditt team och anskaffa kapital.

Dokumentation om Atlas

Bilda ett amerikanskt bolag från valfri plats i världen med hjälp av Stripe Atlas.