Le attività utilizzano il modulo SS-4 dell'Internal Revenue Service (IRS) per richiedere un Employer Identification Number (EIN) negli Stati Uniti. Un EIN è un numero univoco a 9 cifre assegnato dall'IRS per identificare un'entità commerciale a fini fiscali. Funziona come un numero di previdenza sociale per un'attività. Se stai avviando un'attività, assumendo dipendenti o hai bisogno di un EIN a fini fiscali, dovrai presentare il modulo SS-4. Di seguito illustreremo dove trovare il modulo SS-4, come compilarlo e quanto tempo ci vuole per ricevere l'EIN.

Contenuto dell'articolo

• Come ottenere il modulo SS-4: guida dettagliata
  
• Come compilare il modulo SS-4
  
• Quanto tempo ci vuole per ottenere il modulo SS-4?
  
• Errori da evitare quando si richiede il modulo SS-4
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Come accedere al modulo SS-4: guida dettagliata

Ottenere il modulo SS-4 e richiedere un EIN è semplice e non comporta alcun costo. Ecco come ottenerlo:

• Vai sul sito web ufficiale dell'IRS e utilizza la barra di ricerca per digitare "Form SS-4".

• Fai clic sul link per accedere a "About Form SS-4, Application for Employer Identification Number". Puoi scaricare il PDF sul tuo dispositivo o aprirlo nel browser per un accesso immediato.

• Leggi le istruzioni sul sito dell'IRS e poi compila il modulo con le informazioni della tua attività.

• Invia il modulo all'IRS online, tramite posta o via fax.

Come compilare il modulo SS-4

Ogni sezione del modulo richiede informazioni specifiche sulla tua attività. Ecco come compilare correttamente ogni parte.

Ragione sociale e nome commerciale (ove applicabile)

• Riga 1: inserisci la ragione sociale della persona fisica o dell'attività che richiede l'EIN. Deve corrispondere a quella indicata nei tuoi documenti ufficiali.

• Riga 2: se la tua attività opera con un nome diverso, ad esempio un nome commerciale, indicalo qui. In caso contrario, lascia vuota questa sezione.

Esecutore testamentario, amministratore, fiduciario, nome "responsabile di"

• Riga 3: inserisci il nome del trustee se stai facendo richiesta per un trust. Le successioni devono inserire il nome dell'esecutore, dell'amministratore, del rappresentante personale o di un altro rappresentante fiduciario.
  

Indirizzo postale e indirizzo della sede fisica

• Righe 4a-4b: inserisci l'indirizzo postale al quale desideri ricevere la corrispondenza ufficiale. Assicurati che questo indirizzo sia affidabile, perché è qui che verrà inviata la lettera di conferma dell'EIN se fai richiesta tramite posta. Se fai richiesta per un'entità al di fuori degli Stati Uniti, dovrai includere la città, la provincia o lo stato, il codice postale e il nome del Paese per esteso. In genere, questo indirizzo postale verrà utilizzato in tutte le dichiarazioni dei redditi.

• Righe 5a-5b: inserisci la posizione fisica o l'indirizzo stradale principale dell'attività, se diverso dall'indirizzo postale. In caso contrario, lascia vuoto. Non utilizzare una casella postale in questa sezione.

Contea e stato

• Riga 6: inserisci la contea e lo stato in cui si trova la posizione fisica principale della tua attività.
  

Nome del responsabile

• Righe 7a-7b: inserisci il nome e il numero di previdenza sociale (SSN), il numero di identificazione del contribuente individuale (ITIN) o l'EIN del funzionario principale o della persona fisica che controlla l'attività. Se non sei residente negli Stati Uniti e non hai un SSN o un ITIN, inserisci "estero" o N/D. Per ulteriori informazioni su come determinare la parte responsabile, consulta le istruzioni dell'IRS.
  

Informazioni sulle società a responsabilità limitata (LLC)

• Riga 8a: seleziona "sì" o "no" per indicare se la tua attività è una LLC.

• Righe 8b-8c: se fai richiesta per una LLC, inserisci il numero di membri della LLC e se la LLC è stata costituita negli Stati Uniti.

Tipo di entità

• Riga 9a: seleziona la casella che descrive la tua entità commerciale (ad es. ditta individuale, società di capitali, società di persone).

• Riga 9b: se fai richiesta per una società di capitali, inserisci lo stato o il Paese estero in cui è costituita.

Motivo della richiesta

• Riga 10: scegli il motivo per cui richiedi un EIN. I motivi comuni includono l'avvio di una nuova attività, l'assunzione di dipendenti e scopi bancari.
  

Data di inizio dell'attività

• Riga 11: inserisci la data di inizio dell'attività o di acquisizione della proprietà. Per le nuove attività, in genere si tratta della data di inizio delle operazioni. Per i richiedenti non residenti negli Stati Uniti, si tratta della data in cui è stata avviata o acquisita un'attività negli Stati Uniti.
  

Mese di chiusura dell'esercizio contabile

• Riga 12: indica l'ultimo mese del tuo anno contabile. La maggior parte delle attività utilizza dicembre, ma se hai un calendario fiscale diverso, fornisci il mese finale associato.
  

Numero di dipendenti

• Riga 13: stima il numero massimo di dipendenti che prevedi di assumere nei prossimi 12 mesi. Questo dato può essere suddiviso in dipendenti agricoli, domestici o di altro tipo. Se non assumi dipendenti, inserisci "0" e passa alla Riga 14.
  

Requisiti di dichiarazione per le imposte sul lavoro

• Riga 14: se prevedi che la tua responsabilità per le imposte sull'occupazione sarà pari o inferiore a 1.000 $ in un intero anno solare, seleziona la casella che indica che presenterai le imposte sull'occupazione annualmente anziché trimestralmente.
  

Prima data di pagamento degli stipendi

• Riga 15: se hai dipendenti, inserisci la data in cui la tua attività ha iniziato a pagarli. (Per i richiedenti stranieri, questa è la data in cui hai iniziato a pagare i dipendenti negli Stati Uniti). Inserisci "N/D" se non hai dipendenti o non prevedi di assumerne.
  

Attività principale

• Riga 16: seleziona la casella che descrive al meglio l'attività principale dell'azienda. Alcune opzioni includono produzione, finanza e assicurazioni, alloggio e ristorazione.
  

Ulteriori dettagli sull'attività principale

• Riga 17: fornisci ulteriori dettagli sul prodotto o servizio principale della tua attività. Ad esempio, se hai indicato "commercio al dettaglio" alla Riga 16, potresti specificare "abbigliamento per e-commerce" in questa sezione.
  

Hai un altro EIN?

• Riga 18: se tu o l'entità commerciale avete precedentemente richiesto e ricevuto un EIN, seleziona "sì" e inserisci tale EIN. Altrimenti, seleziona "no".
  

Persona designata da terze parti

• Se vuoi autorizzare qualcun altro a ricevere l'EIN o a discutere della tua richiesta con l'IRS (ad es. un contabile), inserisci qui il suo nome e le informazioni di contatto. In caso contrario, lascia vuoto.
  

Firma

• La parte responsabile deve firmare e datare il modulo. In questo modo si certifica che tutte le informazioni fornite sono accurate.
  

Prima di inviare, controlla tutte le voci per accertarti che siano corrette. Puoi inviare il modulo compilato tramite posta, fax o il sistema di richiesta online dell'EIN dell'IRS. (Nota che se non sei residente negli Stati Uniti, puoi inviare il modulo solo tramite posta o fax).

Quanto tempo occorre per accedere al modulo SS-4?

Il modulo SS-4 è immediatamente disponibile. Puoi scaricarlo direttamente dal sito web dell'IRS in qualsiasi momento, quindi non ci sono tempi di attesa per accedere al modulo. Per quanto riguarda l'elaborazione del modulo e la ricezione del numero EIN, le tempistiche variano a seconda di come lo invii:

• Se fai richiesta online tramite il sistema di richiesta dell'EIN dell'IRS, riceverai il tuo EIN immediatamente dopo aver compilato il modulo, in assenza di problemi.

• Se invii il modulo via fax, l'elaborazione richiede in genere circa quattro giorni lavorativi, a condizione che tu ricordi di includere il tuo numero di fax per la risposta. Se la tua sede principale di attività o agenzia (o residenza legale se sei una persona fisica) si trova in uno dei 50 stati o nel Distretto di Columbia, invia il tuo fax al numero 855-641-6935. Se non hai una sede di attività o residenza legale in alcuno stato degli Stati Uniti, invia il fax al numero 855-215-1627 dall'interno degli Stati Uniti o al numero 304-707-9471 da fuori dagli Stati Uniti.

• Se invii il modulo tramite posta, l'elaborazione richiede in genere almeno da quattro a cinque settimane. Riceverai il tuo EIN tramite posta. I richiedenti con una sede principale di attività o agenzia (o residenza legale se fanno richiesta come persona fisica) all'interno degli Stati Uniti devono inviare il modulo a:

Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999

I richiedenti senza sede di attività o residenza legale negli Stati Uniti devono inviare il loro modulo a:

Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999

Errori di compilazione del modulo SS-4 da evitare

Quando compili il modulo SS-4 per richiedere un numero EIN, ci sono diversi errori comuni da evitare per assicurarti che la richiesta venga elaborata senza ritardi. Ecco a cosa prestare attenzione.

Informazioni non corrette

L'inserimento di informazioni errate in qualsiasi parte del modulo, tra cui i dati relativi al responsabile, la ragione sociale, l'indirizzo postale, il tipo di persona giuridica, la data di inizio e la stima dei dipendenti, può causare ritardi e problemi. Ricontrolla le risposte rispetto in base a tutti i documenti in tuo possesso. Ad esempio, assicurati di utilizzare la ragione sociale esatta così come è riportata nei documenti di costituzione o nella documentazione legale personale.

Sezioni lasciate vuote

Fai attenzione a non saltare le sezioni che sembrano irrilevanti o poco chiare. Anche se una sezione non è pertinente alla tua situazione (ad es. nome commerciale, dipendenti stimati), esaminale attentamente e inserisci "N/A" dove necessario. Alcuni campi potrebbero essere obbligatori a seconda del tipo di business.

Inserimento di un motivo non valido per la richiesta

Fai attenzione a non selezionare un motivo per la richiesta non adatto alla tua situazione (ad es. selezioni "scopi bancari" quando richiedi un numero EIN per assumere dipendenti). Chiarisci perché stai facendo domanda. I motivi più comuni sono l'avvio di una nuova attività, l'assunzione di dipendenti e la creazione di un trust o di un patrimonio.

Uso di un EIN vecchio o duplicato

Fai attenzione a non richiedere un nuovo EIN se ne hai già uno o se la tua attività non ne ha effettivamente bisogno. Verifica se la tua attività ha già un EIN prima di fare richiesta. Ricorda che non ne hai bisogno di uno nuovo se stai solo cambiando la ragione sociale o ti trasferisci in una nuova posizione.

Modulo non firmato

Non dimenticare di firmare e datare il modulo. Il responsabile deve firmare e datare il modulo per convalidare la domanda. Un modulo non firmato non verrà elaborato.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Ben oltre 75.000 aziende si sono già costituite con Atlas, incluse start-up sostenute da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Come presentare una richiesta di costituzione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettare pagamenti e operazioni bancarie prima della ricezione del codice EIN

Dopo aver costituito la tua società, Atlas richiede il codice EIN. I fondatori con numero di previdenza sociale, indirizzo e numero di cellulare statunitensi sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre per gli altri viene eseguita l'elaborazione standard che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima ancora di ricevere l'EIN.

Acquistare azioni in qualità di fondatori senza utilizzo di contanti

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 $; se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentare automaticamente la richiesta per l'opzione 83(b)

I fondatori possono presentare la richiesta per l'opzione 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS con tracciabilità. Riceverai l'opzione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua attività. I documenti Atlas per le C-Corp sono stati redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e a garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

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Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente registrato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 $.

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