内国歳入庁 (IRS) フォーム SS-4 は、アメリカで雇用者識別番号 (EIN) を申請するために使用されます。ビジネスを始める場合、従業員を雇用する場合、または税務上の理由で EIN が必要な場合は、このフォームを提出する必要があります。以下では、フォーム SS-4 の入手先、入力方法、EIN の受け取りにかかる時間を説明します。

この記事の内容

• フォーム SS-4 の入手方法: ステップバイステップガイド
  
• フォーム SS-4 の入力方法
  
• フォーム SS-4 の入手に要する時間
  
• フォーム SS-4 を申請する際に避けるべき間違い
  

フォーム SS-4 の入手方法: ステップバイステップガイド

フォーム SS-4 を入手して EIN を申請するのは簡単です。入手方法は次のとおりです。

• IRS の公式ウェブサイト にアクセスし、検索バーを使用して「フォーム SS-4」と入力します。

• リンクをクリックして、「フォーム SS-4、雇用者識別番号の申請について」にアクセスします。PDF をデバイスにダウンロードするか、ブラウザで開いてすぐにアクセスできます。

• IRS サイトの手順を読み、フォームにビジネスの情報を入力します。

• オンライン、郵送、またはファックスでフォームを送信します。

フォーム SS-4 の入力方法

フォームの各セクションには、ビジネスに関する具体的な情報が必要です。各部分を正しく入力する方法は次のとおりです。

正式名称と商号 (該当する場合)

• 1 行目: EIN を申請する個人または法人の正式名称を入力します。これは、公式文書と一致する必要があります。
  
• 2 行目: ビジネスを商号または「商号」(DBA) 名など、別の名前で運営している場合は、その旨をここに入力してください。そうでない場合は、このセクションを空白のままにします。
  

遺言執行者、管理者、受託者、「世話人」の名前

• 3 行目: 信託を申請する場合は、受託者の名前を入力します。不動産には、遺言執行者、管理者、個人代表者、またはその他の受託代表者の名前を入力する必要があります。
  

郵送先と住所

• 4a–4b 行目: 正式な連絡を受け取りたい郵送先住所を入力します。郵送で申請する場合、EIN 確認書が届く場所であるため、この住所が信頼できるものであることを確認してください。アメリカ外の法人を申請する場合は、市区町村、都道府県、郵便番号、国の省略名を含める必要があります。通常、この郵送先住所はすべての納税申告書で使用されます。
  
• 5a–5b 行目: ビジネスの主な所在地、または郵送先住所と異なる場合は番地を入力します。それ以外の場合は、空白のままにします。このセクションでは私書箱を使用しないでください。
  

郡と州

• 6 行目: ビジネスの主要な所在地の郡と州を入力します。
  

責任者の名前

• 7a–7b 行目: ビジネスを管理する主要な役員または個人の名前と社会保障番号 (SSN)、個人納税者番号 (ITIN)、または EIN を入力します。責任者の特定の詳細については、IRS の指示 を参照してください。
  

有限責任会社 (LLC) 情報

• 8a 行目: ビジネスが LLC であるかどうかについて「はい」または「いいえ」を入力してください。

• 8b–8c 行目: LLC を申請する場合は、LLC のメンバー数と、LLC がアメリカで組織されたかどうかを入力します。

法人のタイプ

• 9a 行目: 事業体 (個人事業主、企業、パートナーシップなど) を説明するチェックボックスを 1 つオンにします。

• 9b 行目: 法人を申請する場合は、法人が設立されている州または国名を入力してください。

申請理由

• 10 行目: EIN の申請理由を選択します。一般的な理由には、新しいビジネスの開始、従業員の雇用、銀行業務の目的などがあります。
  

営業開始日

• 11 行目: ビジネスの開始日、または所有権を取得した日付を入力します。新しいビジネスの場合、これは通常、運用が開始された日付です。
  

会計年度の決算月

• 12 行目: 会計年度の最終月を示します。ほとんどのビジネスでは 12 月を使用しますが、別の会計スケジュールを使用している場合は、関連する最終月を指定します。
  

従業員数

• 13 行目: 今後 12 カ月間に採用が見込まれる最大従業員数を見積もります。これは、農業、家庭、またはその他の従業員タイプに分類できます。従業員を雇用しない場合は、「0」と入力して 14 行目をスキップします。
  

雇用税の申告要件

• 14 行目: 年間の雇用税額が暦年全体で $1,000 以下になると予想される場合は、雇用税を四半期ごとではなく毎年申告することを示すチェックボックスをオンにします。
  

初年度の賃金支給日

• 15 行目: 従業員がいる場合は、ビジネスで従業員への支払いを開始した日付を入力します。誰も雇用していない、または雇用する予定がない場合は、「N/A」と入力します。
  

主な活動

• 16 行目: ビジネスの主な活動に最も当てはまるチェックボックスを 1 つオンにします。選択肢としては、製造業、金融・保険業、宿泊業・飲食業などがあります。
  

主な活動の詳細

• 17 行目: ビジネスの主要な製品またはサービスの詳細を入力します。たとえば、16 行目に「小売」と記載した場合、ここでは「E コマースの衣料品」と指定できます。
  

別の EIN について

• 18 行目: あなたまたは法人が以前に EIN を申請して受け取った場合は「はい」にチェックを入れ、その EIN を入力します。それ以外の場合は、「いいえ」にチェックを入れます。
  

第三者被指名人

• 他の人に EIN の受け取りを許可したり、IRS に申請について相談したりする場合は (会計士など)、その人の名前と連絡先情報をここに入力します。そうでない場合は、空白のままにします。
  

署名

• 責任者はフォームに署名し、日付を入力する必要があります。これは、提供されたすべての情報が正確であることを証明します。
  

送信する前に、すべての入力内容が正確であることを再確認してください。入力済みのフォームは、郵送、ファックス、または IRS のオンライン EIN 申請システムを介して送信できます。

フォーム SS-4 の入手に要する時間

フォーム SS-4 はすぐに入手できます。IRS のウェブサイトからいつでも直接ダウンロードできるため、フォームにアクセスするための待機期間はありません。フォームの処理と EIN の受け取りに関しては、フォームの送信方法によって期間が異なります。

• IRS の EIN 申請システムからオンラインで申請する場合、問題がなければ、フォームに入力するとすぐに EIN が届きます。

• フォームをファックスで送信する場合、返信ファックス番号を忘れずに含めておけば、処理には通常約 4 営業日かかります。

• フォームを郵送する場合、処理には通常少なくとも 4 〜 5 週間かかります。EIN は郵送で届きます。

フォーム SS-4 を申請する際に避けるべき間違い

フォーム SS-4 に入力して EIN を取得する場合、申請が遅滞なく処理されるようにするために避けたい一般的な間違いがいくつかあります。ここでは、注意すべき点をご紹介します。

誤った情報の提供

責任者情報、正式名称、郵送先住所、法人タイプ、開始日、従業員の見積もりなど、フォームのあらゆる部分に誤った情報があると、申請の遅延や問題が発生する可能性があります。すべての記録に対して回答を再確認します。たとえば、会社設立書類や個人の法的記録に記載されている正確な正式名称を使用するようにしてください。

セクションを空白のままにする

無関係または不明確と思われるセクションをスキップしないように注意してください。セクションが顧客状況に当てはまらない場合でも (商号、推定従業員数など)、それぞれを慎重に確認し、必要に応じて「該当なし」と入力してください。ビジネスの種類によっては、一部のフィールドが必須となる場合があります。

無効な申請理由の入力

状況に合わない申請理由を選択しないように注意してください (従業員の EIN を申請するときに「銀行目的」を選択するなど)。申請理由を明確にしてください。一般的な理由としては、新規事業の立ち上げ、従業員の雇用、信託や不動産の設立などがあります。

古い EIN または重複した EIN の使用

すでに EIN をお持ちの場合や、ビジネスで実際に新しい EIN を必要としない場合は、新しい EIN を申請しないように注意してください。申請する前に、ビジネスにすでに EIN があるかどうかを確認してください。ビジネス名を変更したり、新しい場所に引っ越したりするだけの場合は、新しい名前は必要ありません。

フォームに署名していない

フォームに署名して日付を入力することを忘れないでください。責任者は、申請書を検証するためにフォームに署名し、日付を入力する必要があります。署名のないフォームは処理されません。