กรมสรรพากรสหรัฐอเมริกา (IRS) ใช้แบบฟอร์ม SS-4 ในการยื่นขอหมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN) ในสหรัฐอเมริกา หากคุณกําลังเริ่มต้นธุรกิจ จ้างพนักงาน หรือต้องการ EIN เพื่อจุดประสงค์ทางภาษี คุณจะต้องยื่นแบบฟอร์มนี้ ด้านล่างนี้เราจะแจกแจงรายละเอียดว่าจะหาแบบฟอร์ม SS-4 ได้ที่ไหน กรอกแบบฟอร์มอย่างไร และระยะเวลาที่จะได้รับ EIN ของคุณคือเมื่อใด

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• วิธีขอรับแบบฟอร์ม SS-4: คําแนะนําแบบทีละขั้นตอน
  
• วิธีกรอกแบบฟอร์ม SS-4
  
• จะได้รับแบบฟอร์ม SS-4 ในกี่วัน
  
• ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อกรอกแบบฟอร์ม SS-4
  

วิธีขอรับแบบฟอร์ม SS-4: คําแนะนําแบบทีละขั้นตอน

การขอรับแบบฟอร์ม SS-4 และสมัครขอหมายเลข EIN เป็นเรื่องง่าย วิธีดำเนินการมีดังนี้

• ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ IRS และพิมพ์ "Form SS-4" ลงในแถบค้นหา

• คลิกลิงก์เพื่อเข้าถึง "About Form SS-4, Application for Employer Identification Number" คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF ไปยังอุปกรณ์หรือเปิดในเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึงได้ทันที

• อ่านขั้นตอนในเว็บไซต์ IRS จากนั้นกรอกแบบฟอร์มโดยระบุข้อมูลธุรกิจของคุณ

• ส่งแบบฟอร์มทางออนไลน์ ทางไปรษณีย์ หรือทางแฟกซ์

วิธีกรอกแบบฟอร์ม SS-4

แต่ละส่วนของแบบฟอร์มจะต้องระบุข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีกรอกแต่ละส่วนให้ถูกต้อง

ชื่อทางกฎหมายและชื่อทางการค้า (หากมี)

• บรรทัดที่ 1: กรอกชื่อทางกฎหมายของบุคคลทั่วไปหรือนิติบุคคลที่สมัครขอ EIN ข้อมูลนี้ควรตรงกับเอกสารทางการของคุณ
  
• บรรทัดที่ 2: หากธุรกิจของคุณดําเนินธุรกิจภายใต้ชื่ออื่น เช่น ชื่อทางการค้า หรือชื่อ "ที่ใช้ดําเนินงานของธุรกิจ" (DBA) โปรดระบุชื่อดังกล่าวที่นี่ หากไม่ใช่ ให้เว้นส่วนนี้ว่างไว้
  

ผู้ดำเนินการ ผู้บริหาร ผู้ดูแลทรัพย์สิน ชื่อ “ผู้ดูแล”

• บรรทัดที่ 3: ระบุชื่อผู้จัดการทรัพย์สินหากคุณสมัครขอทรัสต์ ในส่วนทรัพย์สินควรระบุชื่อของผู้ดำเนินการ ผู้บริหาร ตัวแทนส่วนบุคคล หรือตัวแทนผู้ดูแลทรัพย์สินอื่นๆ
  

ที่อยู่ทางไปรษณีย์และที่อยู่

• บรรทัดที่ 4a–4b: กรอกที่อยู่ไปรษณีย์ที่คุณต้องการรับการติดต่ออย่างเป็นทางการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่นี้เชื่อถือได้ เนื่องจากเป็นที่ที่จดหมายยืนยัน EIN ของคุณจะถูกส่งไปหากคุณสมัครทางไปรษณีย์ หากคุณสมัครให้กับนิติบุคคลนอกสหรัฐอเมริกา คุณจะต้องระบุเมือง จังหวัดหรือรัฐ รหัสไปรษณีย์ และชื่อประเทศแบบไม่ย่อ โดยทั่วไปแล้ว ระบบจะใช้ที่อยู่ทางไปรษณีย์นี้ในการคืนภาษีทั้งหมด
  
• บรรทัดที่ 5a-5b: ป้อนที่อยู่จริงหลักของธุรกิจ หรือที่อยู่ถนน หากแตกต่างจากที่อยู่ทางไปรษณีย์ หากไม่มี ให้เว้นว่างไว้ ในส่วนนี้ ห้ามใช้ตู้ ปณ.
  

เคาน์ตีและรัฐ

• บรรทัดที่ 6: ป้อนเคาน์ตีและรัฐของสถานที่ตั้งจริงหลักของธุรกิจ
  

ชื่อของบุคคลที่รับผิดชอบ

• บรรทัด 7a-7b: ป้อนชื่อและหมายเลขประกันสังคม (SSN) หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษี (ITIN) หรือ EIN ของเจ้าหน้าที่หลักหรือบุคคลที่ควบคุมธุรกิจ โปรดอ่านคําแนะนําของ IRS เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกำหนดบุคคลที่รับผิดชอบ
  

ข้อมูลบริษัทจํากัดความรับผิด (LLC)

• บรรทัดที่ 8a: ทำเครื่องหมาย "ใช่" หรือ "ไม่ใช่" ว่าธุรกิจของคุณเป็นบริษัท LLC หรือไม่

• บรรทัด 8b–8c: หากคุณสมัครเป็น LLC ให้ป้อนจํานวนสมาชิกใน LLC และระบุว่าบริษัท LLC นั้นจัดตั้งขึ้นในสหรัฐอเมริกาหรือไม่

ประเภทของนิติบุคคล

• บรรทัดที่ 9a: เลือกช่องเดียวที่อธิบายถึงนิติบุคคลธุรกิจของคุณ (เช่น กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว บริษัท ห้างหุ้นส่วน)

• บรรทัดที่ 9b: หากสมัครเป็นบริษัท ให้ป้อนรัฐหรือประเทศต่างประเทศที่จดทะเบียน

เหตุผลในการสมัคร

• บรรทัดที่ 10: เลือกเหตุผลในการขอ EIN เหตุผลยอดนิยมได้แก่ การเริ่มทําธุรกิจใหม่ การจ้างพนักงาน และวัตถุประสงค์ด้านธนาคาร
  

วันที่เริ่มต้นของธุรกิจ

• บรรทัดที่ 11: ป้อนวันที่ที่ธุรกิจของคุณเริ่มต้นหรือมีการรับกรรมสิทธิ์ สําหรับธุรกิจใหม่ มักจะเป็นวันที่การดําเนินงานเริ่มต้นขึ้น
  

เดือนปิดของปีบัญชี

• บรรทัดที่ 12: ระบุเดือนสุดท้ายของปีบัญชีของคุณ ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้เดือนธันวาคม แต่หากคุณใช้กําหนดเวลาทางบัญชีที่แตกต่างกัน โปรดระบุเดือนสุดท้ายที่เกี่ยวข้อง
  

จํานวนพนักงาน

• บรรทัดที่ 13: ประมาณจํานวนพนักงานสูงสุดที่คุณคาดว่าจะได้รับการจ้างงานในอีก 12 เดือนข้างหน้า ข้อมูลนี้สามารถแบ่งออกเป็นพนักงานด้านเกษตรกรรม ครัวเรือน หรือพนักงานประเภทอื่นๆ ได้ หากคุณไม่ได้จ้างพนักงาน ให้ป้อน "0" และข้ามบรรทัดที่ 14
  

ข้อกําหนดการยื่นภาษีสําหรับภาษีการจ้างงาน

• บรรทัดที่ 14: หากคุณคาดว่าภาระภาษีการจ้างงานประจำปีของคุณอยู่ที่ 1,000 ดอลลาร์หรือต่ำกว่านั้นในหนึ่งปีปฏิทิน ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าคุณจะยื่นภาษีการจ้างงานเป็นรายปี แทนที่จะเป็นรายไตรมาส
  

ค่าแรงวันแรกที่ชําระ

• บรรทัดที่ 15: หากคุณมีพนักงาน ให้ป้อนวันที่ที่ธุรกิจของคุณได้เริ่มชําระเงินให้กับพนักงานเหล่านั้น ป้อน “N/A” หากคุณไม่มีพนักงานหรือไม่มีแผนที่จะจ้างใคร
  

กิจกรรมหลัก

• บรรทัดที่ 16: เลือกหนึ่งช่องที่ตรงกับกิจกรรมหลักของธุรกิจ ตัวเลือกบางประการได้แก่ การผลิต การเงินและการประกันภัย และบริการที่พักและอาหาร
  

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมหลัก

• บรรทัดที่ 17: โปรดระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการหลักของธุรกิจ ตัวอย่างเช่น หากคุณระบุคําว่า “retail” (ค้าปลีก) ในบรรทัดที่ 16 คุณอาจระบุ "ecommerce clothing" (เสื้อผ้าอีคอมเมิร์ซ) ไว้ที่นี่
  

คุณมี EIN อื่นอีกหรือไม่

• บรรทัดที่ 18: หากคุณหรือนิติบุคคลที่เคยสมัครและได้รับ EIN แล้ว ให้ทําเครื่องหมาย “yes” แล้วป้อน EIN นั้น หากไม่เช่นนั้น ให้ทําเครื่องหมายที่ช่อง "no"
  

ผู้รับมอบอำนาจจากบุคคลที่สาม

• หากคุณต้องการมอบอำนาจให้บุคคลอื่นรับ EIN หรือหารือเกี่ยวกับการสมัครของคุณกับ IRS (เช่น นักบัญชี) โปรดกรอกชื่อและข้อมูลติดต่อของบุคคลนั้นที่นี่ หากไม่มี ให้เว้นว่างไว้
  

ลายเซ็น

• บุคคลที่รับผิดชอบต้องลงนามและระบุวันที่ในแบบฟอร์ม การดําเนินการนี้เป็นการรับรองว่าข้อมูลทั้งหมดที่ระบุถูกต้อง
  

ก่อนส่ง โปรดตรวจสอบความถูกต้องของรายการทั้งหมดอีกครั้ง คุณสามารถส่งแบบฟอร์มที่กรอกแล้วทางไปรษณีย์ แฟกซ์ หรือผ่านระบบใบสมัคร EIN ออนไลน์ของ IRS

จะได้รับแบบฟอร์ม SS-4 ในกี่วัน

แบบฟอร์ม SS-4 พร้อมใช้งานทันที คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้โดยตรงจากเว็บไซต์ IRS ได้ตลอดเวลา ดังนั้นจึงไม่ต้องรอเวลาเพื่อเข้าถึงแบบฟอร์ม สำหรับการประมวลผลแบบฟอร์มและการขอรับ EIN กรอบเวลาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณส่งแบบฟอร์ม ดังนี้

• หากคุณสมัครออนไลน์ผ่านระบบสมัคร EIN ของ IRS และไม่มีปัญหาใดๆ คุณจะได้รับ EIN ทันทีหลังจากกรอกแบบฟอร์มนี้เรียบร้อยแล้ว

• หากคุณส่งแบบฟอร์มทางแฟ็กซ์ ปกติแล้วการประมวลผลจะใช้เวลาประมาณ 4 วันทําการ โปรดระบุหมายเลขแฟกซ์ที่ส่งคืนไว้ด้วย

• หากคุณส่งแบบฟอร์มทางไปรษณีย์ การประมวลผลมักจะใช้เวลาอย่างน้อย 4-5 สัปดาห์ คุณจะได้รับ EIN ทางไปรษณีย์

ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อกรอกแบบฟอร์ม SS-4

เมื่อกรอกแบบฟอร์ม SS-4 เพื่ขอรับ EIN มีข้อผิดพลาดทั่วไปหลายประการที่คุณต้องหลีกเลี่ยงเพื่อให้มั่นใจว่าใบสมัครของคุณได้รับการประมวลผลโดยไม่เกิดความล่าช้า สิ่งที่คุณสังเกตมีดังนี้

การระบุข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในส่วนใดส่วนหนึ่งของแบบฟอร์ม ซึ่งรวมถึงข้อมูลของบุคคลที่รับผิดชอบ ชื่อทางกฎหมาย ที่อยู่สําหรับส่งไปรษณีย์ ประเภทนิติบุคคล วันที่เริ่มต้น และการประมาณจำนวนพนักงาน อาจทําให้ใบสมัครของคุณล่าช้าและมีปัญหา ตรวจสอบคําตอบของคุณโดยเทียบกับระเบียนทั้งหมดอีกครั้ง เช่น ตรวจสอบว่าคุณใช้ชื่อทางกฎหมายตรงตามที่ปรากฏในเอกสารการจัดตั้งธุรกิจหรือบันทึกทางกฎหมายส่วนบุคคลของคุณ

การเว้นว่างบางส่วนไว้

ระวังอย่าข้ามส่วนที่ดูไม่เกี่ยวข้องหรือไม่ชัดเจน แม้ว่าบางส่วนอาจไม่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ (เช่น ชื่อทางการค้า พนักงานโดยประมาณ) โปรดตรวจสอบแต่ละส่วนอย่างรอบคอบและกรอก "N/A" หากจําเป็น ระบบอาจกําหนดให้กรอกข้อมูลในบางช่อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณ

การกรอกเหตุผลในการสมัครที่ไม่ถูกต้อง

โปรดระมัดระวังที่จะเลือกเหตุผลที่ไม่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ (เช่น เลือก “banking purposes” (วัตถุประสงค์ด้านธนาคาร) เมื่อสมัครขอ EIN สําหรับพนักงาน) ระบุเหตุผลในการสมัครให้ชัดเจน เหตุผลยอดนิยมได้แก่ การเริ่มทําธุรกิจใหม่ การจ้างพนักงาน และการสร้างทรัสต์หรือทรัพย์สิน

การใช้ EIN เก่าหรือซ้ำกัน

ระวังอย่าสมัคร EIN ใหม่หากคุณมี EIN อยู่แล้ว หรือเมื่อจริงๆ แล้วธุรกิจของคุณไม่ต้องการ EIN ใหม่ ก่อนสมัคร ให้ตรวจสอบว่าธุรกิจของคุณมี EIN อยู่แล้วหรือไม่ โปรดจําไว้ว่าคุณไม่จําเป็นต้องใช้ตําแหน่งที่ตั้งใหม่หากคุณเพิ่งเปลี่ยนชื่อธุรกิจหรือย้ายไปยังตําแหน่งที่ตั้งใหม่

ไม่ได้ลงนามในแบบฟอร์ม

อย่าลืมเซ็นชื่อและวันที่ในแบบฟอร์ม บุคคลที่รับผิดชอบต้องลงนามและวันที่ในแบบฟอร์มเพื่อยืนยันความถูกต้องของใบสมัคร ระบบจะไม่ประมวลผลแบบฟอร์มที่ไม่ได้ลงนาม

17. พิจารณาเงินกู้เพื่อธุรกิจ

การใช้เงินกู้เพื่อธุรกิจเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการเงินของคุณอาจเป็นขั้นตอนที่ทรงพลังในการเร่งการเติบโตทางธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการดำเนินการขั้นตอนนี้

• พิจารณาความต้องการด้านเงินกู้ของคุณ: ก่อนที่จะเข้าสู่ขั้นตอนการสมัครขอเงินกู้ ให้ประเมินว่าคุณมีความต้องการเงินกู้จริงหรือไม่ บางทีคุณอาจต้องการเงินทุนเพื่อขยายการดำเนินงาน การซื้ออุปกรณ์ เพิ่มสินค้าคงคลัง จ้างพนักงาน หรือปรับปรุงกระแสเงินสด การทราบความต้องการทางการเงินของธุรกิจของคุณอย่างชัดเจนสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับการขอสินเชื่อได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น

• ศึกษาข้อมูลเงินกู้ประเภทต่างๆ: มีเงินกู้ประเภทต่างๆ ให้เลือกสำหรับธุรกิจ ตั้งแต่เงินกู้ธนาคารแบบดั้งเดิมและสินเชื่อจากสำนักงานบริหารธุรกิจขนาดย่อม (SBA) ไปจนถึงเงินกู้ออนไลน์ทางเลือกและวงเงินสินเชื่อ โดยแต่ละประเภทก็มาพร้อมกับเงื่อนไข อัตราดอกเบี้ย และข้อกำหนดที่แตกต่างกัน ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณจะขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะ สถานการณ์ทางการเงิน และขั้นตอนของธุรกิจคุณ

• พิจารณาข้อกำหนดด้านคุณสมบัติ: ผู้ให้กู้มีเกณฑ์การอนุมัติเงินกู้ที่แตกต่างกัน โดยอาจรวมถึงปัจจัยต่างๆ เช่น คะแนนเครดิตของคุณ รายรับของธุรกิจ ความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ และระยะเวลาที่คุณดำเนินธุรกิจ ก่อนสมัครขอเงินกู้ โปรดตรวจสอบเกณฑ์เหล่านี้อย่างละเอียดเพื่อดูว่าคุณมีคุณสมบัติหรือไม่

• เตรียมใบสมัครขอเงินกู้:เมื่อคุณเลือกประเภทเงินกู้แล้วและยืนยันว่าคุณตรงตามเกณฑ์ของผู้ให้กู้ ขั้นตอนถัดไปคือการเตรียมใบสมัครขอเงินกู้ของคุณ ซึ่งประกอบด้วยการรวบรวมเอกสารทางการเงิน เช่น แผนธุรกิจ งบการเงิน การคืนภาษี และรายละเอียดหลักประกันของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจจำเป็นต้องนำเสนอแผนซึ่งสรุปว่าคุณตั้งใจจะใช้สินเชื่ออย่างไรและจะชำระคืนอย่างไร

• เปรียบเทียบข้อเสนอเงินกู้:หากใบสมัครขอเงินกู้ได้รับการอนุมัติ คุณอาจได้รับข้อเสนอจากผู้ให้กู้แต่ละราย พิจารณาเงื่อนไขข้อเสนอแต่ละข้ออย่างรอบคอบ รวมถึงอัตราดอกเบี้ย จำนวนเงินกู้ ระยะเวลาเงินกู้ และค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมใดๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจต้นทุนรวมของเงินกู้และเงื่อนไขการชำระคืนสอดคล้องกับการคาดการณ์ทางการเงินของธุรกิจของคุณอย่างไร

การเป็นหนี้ถือเป็นความมุ่งมั่นอย่างจริงจังที่ต้องอาศัยการวางแผนและการพิจารณาอย่างรอบคอบ หากต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมตลอดทั้งกระบวนการ โปรดปรึกษากับที่ผู้ให้คำแนะนำหรือที่ปรึกษาด้านการเงิน

การเริ่มทำธุรกิจนั้นไม่มีทางลัดง่ายๆ การใช้ทางลัดหรือข้ามขั้นตอนในช่วงแรกๆ อาจสร้างความขัดแย้ง ความสับสน หรือแม้กระทั่งความรับผิดทางกฎหมายที่ไม่จำเป็นในภายหลัง แม้ว่างานส่วนใหญ่ที่ต้องทำในการเริ่มธุรกิจใหม่นี้อาจดูน่าเบื่อ แต่มันก็ไม่ได้ซับซ้อนมากเกินไป หากคุณใช้แนวทางที่รอบคอบและเป็นระบบในการดำเนินกระบวนการนี้ รวมทั้งการจัดการแต่ละขั้นตอนในลำดับที่ถูกต้อง คุณจะสามารถสร้างรากฐานที่รองรับเป้าหมายและความฝันทั้งหมดที่คุณมีสำหรับธุรกิจของคุณได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่จูงใจให้คุณเริ่มต้นเส้นทางครั้งนี้ตั้งแต่เริ่มแรก