หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) เป็นองค์ประกอบสำคัญในการดำเนินธุรกิจที่ถูกต้อง ไม่ใช่แค่กรมสรรพากรสหรัฐฯ (IRS) เท่านั้นที่จะติดตามดูข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ แต่ยังเป็นหมายเลขประจำตัวธุรกิจของคุณสำหรับทุกอย่าง ตั้งแต่การยื่นภาษีไปจนถึงการเปิดบัญชีธนาคาร อีกทั้งยังช่วยแยกการเงินของธุรกิจคุณออกจากบัญชีส่วนตัวด้วย หากคุณทำงานร่วมกับผู้ให้บริการ ยื่นขอเครดิต หรือจ้างพนักงาน โดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องมี EIN เพื่อดำเนินการ

นอกจากนี้ EIN ยังมีประโยชน์ต่อการขยายธุรกิจอีกด้วย ช่วยให้การตั้งค่าการจ่ายเงินเดือน การกู้ยืมเงิน การจัดตั้งการดำเนินงานในต่างประเทศ และการเข้าถึงสิทธิประโยชน์ทางภาษีบางประการง่ายยิ่งขึ้น ด้านล่างนี้ เราจะเจาะลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์ที่จะได้รับจากการขอรับและใช้ EIN ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะอยู่ในขั้นตอนใดก็ตาม

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• EIN คืออะไร
  
• เหตุใดธุรกิจจึงต้องมี EIN
  
• วิธีที่ EIN ทำให้การยื่นภาษีของธุรกิจง่ายขึ้น
  
• ประโยชน์ของ EIN ในการจ้างพนักงานมีอะไรบ้าง
  
• วิธีใช้ EIN ของคุณในการเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ
  
• ข้อดีของ EIN สำหรับการสร้างเครดิตธุรกิจคืออะไร
  
• วิธีที่ EIN สนับสนุนการดำเนินธุรกิจระหว่างประเทศ
  
• วิธีขอรับ EIN
  
• Stripe Atlas จะช่วยคุณได้อย่างไร
  

EIN คืออะไร

EIN คือหมายเลขประจำตัว 9 หลักที่กำหนดโดย IRS เพื่อระบุตัวตนของนิติบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี ซึ่งคล้ายกับหมายเลขประกันสังคม (SSN) แต่ใช้สำหรับธุรกิจของคุณ หมายเลขนี้ใช้สําหรับยื่นภาษี การสมัครขอใบอนุญาตประกอบกิจการ การเปิดบัญชีธนาคารสําหรับธุรกิจ และกิจกรรมทางการเงินและกฎหมายอื่นๆ

เหตุใดธุรกิจจึงต้องมี EIN

หากคุณวางแผนว่าจะจ้างพนักงาน ดําเนินธุรกิจในฐานะบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน หรือมีคุณสมบัติตามข้อกําหนดอื่นๆ ของ IRS คุณจะต้องใช้หมายเลข EIN แม้แต่บริษัทจำกัดความรับผิด (LLC) และกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวที่ไม่มีพนักงานก็อาจต้องใช้ EIN เพื่อช่วยแยกการเงินส่วนตัวและธุรกิจออกจากกัน

วิธีที่ EIN ทําให้การยื่นภาษีของธุรกิจง่ายขึ้น

หากธุรกิจของคุณจัดเป็นบริษัท ห้างหุ้นส่วน หรือหากคุณมีพนักงาน คุณต้องมี EIN คุณต้องมี EIN ในการยื่นแบบภาษีและจัดการภาระหน้าที่ทางภาษีอื่นๆ เช่น ภาษีเงินเดือน เงินสมทบประกันสังคม และประกันการว่างงาน หลายๆ รัฐยังกำหนดให้ต้องมี EIN สำหรับการยื่นภาษีสำหรับภาษีขาย ภาษีสรรพสามิต หรือภาษีเงินเดือนของรัฐด้วย

แม้แต่ธุรกิจที่ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายในการใช้ EIN สำหรับภาษีก็อาจมีเหตุผลให้ต้องขอ EIN EIN จะแยกธุรกิจออกจากข้อมูลประจำตัวของเจ้าของ ซึ่งอาจมีความสำคัญอย่างยิ่งหากเจ้าของธุรกิจต้องบริหารจัดการหน่วยงานหรือแหล่งรายได้หลายแห่ง การใช้ EIN จะช่วยให้มั่นใจได้ว่ารายได้แต่ละกระแสจะถูกจัดสรรอย่างถูกต้องและชัดเจน และยังช่วยจัดระเบียบบันทึกภาษีของแต่ละธุรกิจอีกด้วย การเชื่อมโยงผลตอบแทน การชำระเงิน และการสอบถามข้อมูลทั้งหมดเข้ากับ EIN ของนิติบุคคลเดียว (แทนที่จะรวมแบบฟอร์มภาษีทั้งหมดไว้ภายใต้ SSN หนึ่ง) จะทำให้การรายงานรายได้ เคลมการหักลดหย่อน หรือการสมัครเครดิตสำหรับธุรกิจนั้นๆ ง่ายขึ้น โดยจะสร้างเส้นทางที่ชัดเจนสำหรับการตรวจสอบและการปฏิบัติตาม และช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในภายหลังได้

ประโยชน์ของ EIN ในการจ้างพนักงานมีอะไรบ้าง

หากคุณมีพนักงาน คุณต้องมี EIN EIN เป็นข้อกําหนดทางกฎหมายจาก IRS และผู้ดูแลสิทธิประโยชน์ที่ช่วยให้คุณดําเนินการดังต่อไปนี้ได้

• ออกแบบฟอร์ม W-2 จัดตั้งระบบบัญชีเงินเดือน และจัดการภาษีการจ้างงานของรัฐบาลกลาง

• ยื่นแบบฟอร์ม 941 (แบบแสดงรายการภาษีของนายจ้างรายไตรมาส)

• ยื่นภาษีการจ้างงานระดับรัฐ

• รับสิทธิประโยชน์เช่น ประกันสุขภาพ แผนเกษียณ หรือตัวเลือกหุ้น

วิธีใช้ EIN ของคุณในการเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ

โดยปกติแล้วคุณต้องใช้ EIN เพื่อเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ การมี EIN เป็นหลักฐานว่าคุณเป็นธุรกิจที่เป็นทางการที่จดทะเบียนและมีการใช้งานบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

หากต้องการเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ คุณจะต้องมี EIN เอกสารการจัดตั้งธุรกิจ (เช่น เอกสาร LLC หรือการจดทะเบียนบริษัท) ใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่เกี่ยวข้อง และเอกสารที่แสดงว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบหากคุณมีพาร์ทเนอร์

เมื่อธนาคารมี EIN ในระบบแล้ว คุณสามารถเลือกประเภทบัญชีที่เหมาะกับธุรกิจของคุณได้ ไม่ว่าจะเป็นบัญชีกระแสรายวันหรือบัญชีออมทรัพย์สําหรับสร้างการกันวงเงินเงินสด

การมีบัญชีธนาคารธุรกิจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแยกการเงินธุรกิจและการเงินส่วนตัวของคุณออกจากกัน และยังทำให้การติดตามการเงินง่ายขึ้นในกรณีที่คุณถูกตรวจสอบ หากคุณสมัครขอสินเชื่อหรือเครดิตธุรกิจ ผู้ให้กู้จะตรวจสอบประวัติบัญชีธุรกิจของคุณเพื่อดูสถานะทางการเงินของคุณ

ข้อดีของ EIN สําหรับการสร้างเครดิตธุรกิจคืออะไร

เมื่อคุณใช้ EIN สำหรับการเงินของธุรกิจ คุณสามารถเริ่มสร้างประวัติเครดิตสำหรับธุรกิจนั้นได้ นี่คือสาเหตุบางประการที่ควรขอ EIN แทนการใช้หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษี (TIN) ส่วนตัวสําหรับบริษัทของคุณ

• แยกการเงินของธุรกิจจากการเงินส่วนตัว: การใช้ EIN จะแยกเครดิตธุรกิจออกจากเครดิตส่วนบุคคลของคุณ ซึ่งหมายความว่าปัญหาทางการเงินในธุรกิจของคุณจะไม่ส่งผลกระทบต่อคะแนนเครดิตส่วนบุคคลของคุณ นอกจากนี้ยังจํากัดความรับผิดส่วนบุคคลของคุณในกรณีที่มีการดําเนินการทางกฎหมาย

• การสมัครขอเครดิต: บัตรเครดิตสําหรับธุรกิจส่วนใหญ่กําหนดให้ต้องมีหมายเลข EIN บัตรเครดิตสำหรับธุรกิจมักเสนอรางวัลพิเศษที่เชื่อมโยงกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ และการมีบัตรเครดิตสำหรับธุรกิจที่เชื่อมโยงกับ EIN ของคุณสามารถช่วยสร้างคะแนนเครดิตของธุรกิจคุณได้

• การสร้างความน่าเชื่อถือ: ผู้ให้กู้ ธนาคาร และหน่วยงานสินเชื่อถือว่า EIN เป็นสัญลักษณ์ที่บ่งชี้ว่าธุรกิจของคุณถูกกฎหมายและน่าเชื่อถือ นอกจากนี้ ยังตรวจสอบประวัติเครดิต EIN ด้วยเมื่อคุณสมัครสินเชื่อ วงเงินสินเชื่อ หรือการจัดหาเงินทุนจากผู้ค้า ประวัติเครดิตที่ดีสามารถนำไปสู่เงื่อนไขที่ดีกว่าหรือส่วนลดจากผู้ค้าได้

วิธีที่ EIN สนับสนุนการดําเนินธุรกิจระหว่างประเทศ

หากคุณดำเนินธุรกิจในระดับนานาชาติ เลข EIN อาจถือเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษี และเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการบ่งชี้ว่าธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายสําหรับพาร์ทเนอร์ธุรกิจในต่างประเทศ ผลกระทบของ EIN ต่อการทําธุรกิจนอกสหรัฐอเมริกา

การธนาคารระหว่างประเทศ

ธนาคารบางแห่งในต่างประเทศกำหนดให้ธุรกิจที่อยู่ในสหรัฐฯ ต้องมี EIN จึงจะเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจได้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าบริษัทของคุณจดทะเบียนกับรัฐบาลสหรัฐฯ EIN ช่วยให้คุณทําธุรกรรมทางการเงินในต่างประเทศและสร้างความสัมพันธ์ด้านการธนาคารระหว่างประเทศได้ง่ายขึ้น

กฎระเบียบด้านภาษี

IRS กำหนดให้ธุรกิจในสหรัฐฯ ต้องรายงานรายได้จากต่างประเทศ โดยคุณต้องมี EIN สำหรับการยื่นแบบฟอร์มภาษีระหว่างประเทศและการรายงานสินทรัพย์ต่างประเทศให้สอดคล้องกับภาระหน้าที่ทางภาษีทั้งในประเทศและระหว่างประเทศ

การอนุญาตนำเข้าและส่งออก

ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการนําเข้าหรือส่งออกสินค้า จะต้องใช้ EIN เมื่อสมัครขอใบอนุญาตหรือการอนุญาต EIN จะผูกกับข้อมูลระบุตัวตนของธุรกิจ คุณจึงจัดการกับการบังคับใช้ข้อกําหนดด้านศุลกากรและปฏิบัติตามกฎการค้าในสหรัฐอเมริกาได้ง่ายขึ้น

ลูกค้าและผู้ให้บริการระหว่างประเทศ

EIN ช่วยให้การจัดการสัญญา การชําระเงิน และกระบวนการทางกฎหมายอื่นๆ กับลูกค้าหรือผู้ให้บริการระหว่างประเทศเป็นเรื่องง่าย ซึ่งช่วยเพิ่มระดับความถูกต้องตามกฎหมายและความเป็นทางการให้กับการดำเนินธุรกิจ และสร้างความเชื่อมั่นให้กับคู่ค้าระหว่างประเทศว่าพวกเขากำลังทำธุรกิจกับนิติบุคคลทางธุรกิจที่ได้รับการยอมรับ

สนธิสัญญาภาษี

สหรัฐอเมริกามีสนธิสัญญาภาษีกับหลายๆ ประเทศ โดยทั่วไปแล้วจะต้องมี EIN ในการเคลมสิทธิประโยชน์ทางภาษีใดๆ ที่อาจนำไปใช้กับธุรกิจของคุณภายใต้ข้อตกลงเหล่านี้ สนธิสัญญาเหล่านี้อาจช่วยลดการเก็บภาษีซ้ำซ้อนจากรายได้ทางธุรกิจที่ได้รับในประเทศอื่นได้ แต่คุณอาจต้องมี EIN เพื่อให้มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์

วิธีการสมัครขอรับ EIN

เริ่มต้นโดยการรวบรวมข้อมูล เช่น ชื่อทางกฎหมายของธุรกิจ ชื่อทางการค้า (หากมี) โครงสร้างธุรกิจ (เช่น LLC, บริษัท) เหตุผลที่สมัคร (เช่น การเริ่มธุรกิจใหม่ จ้างพนักงาน) และข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่รับผิดชอบ (ปกติคือเจ้าของหรือเจ้าหน้าที่หลัก)

คุณสามารถสมัครขอ EIN ทางออนไลน์ ทางไปรษณีย์ ทางโทรสาร หรือทางโทรศัพท์ก็ได้ หากคุณสมัครออนไลน์ ธุรกิจหลักจะต้องอยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือดินแดนในสหรัฐอเมริกา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทําตามคําแนะนําและกรอกข้อมูลที่จําเป็น หากสมัครทางออนไลน์ คุณจะได้รับ EIN ทันทีเมื่อดําเนินการครบทั้งหมด สําหรับการสมัครทางไปรษณีย์หรือโทรสาร คุณจะต้องดาวน์โหลดและกรอกแบบฟอร์ม SS-4 ให้เสร็จสิ้น

การสมัครออนไลน์เป็นวิธีการที่เร็วที่สุดและสะดวกที่สุด โดยทั่วไปแล้ว การสมัครทางไปรษณีย์จะได้รับการดำเนินการภายในสี่สัปดาห์ ในขณะที่โดยทั่วไปแล้ว คุณจะได้รับ EIN ภายในสี่วันหากสมัครทางโทรสาร ผู้สมัครจากต่างประเทศ ที่ไม่มีที่อยู่ในสหรัฐฯ หรือ TIN สามารถสมัครได้โดยโทรไปที่ IRS

วิธีประหยัดค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทสำหรับธุรกิจ

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทบางอย่างได้ แต่คุณสามารถลดต้นทุนของธุรกิจลงได้ด้วยการจัดการงานภายในเองให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ และขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญเมื่อจำเป็น กลยุทธ์สำคัญบางประการที่จะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายได้มีดังนี้

• การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทด้วยตนเอง: หากโครงสร้างธุรกิจของคุณเรียบง่ายและคุณสะดวกกับการทำงานเอกสาร การยื่นเอกสารจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทด้วยตนเองอาจช่วยประหยัดค่าธรรมเนียมทางกฎหมายได้หลายร้อยหรือหลายพันดอลลาร์ ทั้งนี้ยังมีแหล่งข้อมูลและคู่มือออนไลน์ที่จะช่วยแนะนำคุณตลอดกระบวนการ

• เปรียบเทียบบริการตัวแทนที่จดทะเบียน: ค่าธรรมเนียมสำหรับตัวแทนที่จดทะเบียนจะแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ ลองเปรียบเทียบราคาและบริการจากบริษัทต่างๆ เพื่อค้นหาข้อเสนอที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด

• พิจารณาการจัดตั้งบริษัทประเภท LLC: บริษัทจำกัด (LLC) มักจะจัดตั้งได้ง่ายและมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าบริษัทมหาชน ทำให้เป็นทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

• เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่เหมาะสม: ตำแหน่งที่ตั้งบางแห่งมีค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารและภาษีแฟรนไชส์ต่ำกว่าที่อื่น ลองศึกษาข้อมูลสถานที่ต่างๆ เพื่อดูว่าสถานที่ใดมีสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เอื้ออำนวยต่ออุตสาหกรรมและงบประมาณของคุณมากที่สุด ตัวอย่างเช่น เดลาแวร์ถือเป็นตัวเลือกยอดนิยมในสหรัฐอเมริกา เนื่องจากมีกฎหมายที่เอื้อต่อธุรกิจและค่าธรรมเนียมที่ต่ำ เป็นต้น

• ใช้ประโยชน์จากบริการด้านกฎหมายออนไลน์: บริการด้านกฎหมายออนไลน์มีแพ็คเกจราคาประหยัดที่จะช่วยแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท พร้อมจัดเตรียมเทมเพลตสำหรับเอกสารที่จำเป็น โดยบางบริการอาจมีส่วนลดและโปรโมชันสำหรับลูกค้าใหม่ ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการจ้างทนายความ

• ต่อรองค่าธรรมเนียมวิชาชีพ: หากคุณต้องการจ้างทนายความหรือเจ้าหน้าที่บัญชี อย่าลังเลที่จะต่อรองค่าธรรมเนียม ผู้เชี่ยวชาญบางรายอาจเสนอส่วนลดให้กับสตาร์ทอัพหรือธุรกิจขนาดเล็ก

• วางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง: แม้ว่าการประหยัดต้นทุนการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในช่วงเริ่มต้นเป็นสิ่งสำคัญ แต่อย่าลืมคำนึงถึงค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง เช่น ค่าธรรมเนียมรายงานประจำปี ภาษีแฟรนไชส์ ​​และค่าธรรมเนียมตัวแทนที่จดทะเบียน