雇主识别号码 (EIN) 是经营合法企业的关键组成部分。它不仅是美国国税局 (IRS) 用来跟踪您的工具 - 它还是您的企业在从报税到开设银行账户等所有事务中的身份证明,并将您的企业财务与个人账户分开。如果您与供应商合作、申请信贷或雇佣员工,通常需要 EIN 来运营。
EIN 对于企业发展也很有用。它有助于设置工资、获得贷款、建立海外业务和享受某些税收优惠。下面,我们将深入探讨关于获取和使用 EIN 的好处 - 无论您的企业处于哪个阶段。
目录
- 什么是 EIN?
- 为什么企业需要 EIN?
- EIN 如何简化企业报税
- EIN 对雇佣员工有哪些好处?
- 如何使用 EIN 开设企业银行账户
- EIN 对建立企业信贷有哪些优势?
- EIN 如何支持国际业务运营
- 如何申请 EIN
什么是 EIN?
EIN 是由 IRS 分配的唯一九位数号码,用于识别企业实体以进行税务申报;它类似于社会保险号码 (SSN),但是用于您的企业。它用于报税、申请营业执照、开设企业银行账户以及其他财务和法律活动。
为什么企业需要 EIN?
如果您计划雇佣员工、以公司或合伙企业的形式运营,或满足其他 IRS 要求,都需要 EIN。即使是有限责任公司 (LLC) 和没有员工的个体经营者,可能也需要 EIN 来帮助将个人财务与企业财务分开。
EIN 如何简化企业报税
如果您的企业是以公司、合伙企业形式组建,或者您有员工,则需要 EIN。您需要 EIN 来提交纳税申报表并处理其他税务义务,如工资税、社会保险缴款和失业保险。许多州还要求 EIN 用于销售税、消费税或州工资税的申报。
即使法律并未要求使用 EIN 报税的企业,也可能有理由这样做。EIN 将企业与所有者的个人身份分开,这对于管理多个实体或收入来源的企业主尤其重要。使用 EIN 可以确保每个收入来源被正确且明确地分配,有助于保持每个企业的税务记录井井有条。将所有申报、付款和查询与单个实体的 EIN 关联(而不是将所有税务表格归入一个 SSN 下)可以更容易地报告收入、申请抵扣或为该企业申请信贷。它为审计和合规性创建了清晰的轨迹,并有助于避免潜在问题。
EIN 对雇佣员工有哪些好处?
如果您有员工,则需要 EIN。EIN 是 IRS 和福利管理机构的法定要求,它允许您:
发放 W-2 表格、设置工资系统并处理联邦就业税
提交 941 表格(雇主季度联邦纳税申报表)
提交州级就业税
提供健康保险、退休计划或股票期权等福利
如何使用 EIN 开设企业银行账户
您通常需要 EIN 来开设企业银行账户。拥有 EIN 证明您是一家正式注册的企业,并且该账户用于商业用途。
要开设企业银行账户,您需要提供您的 EIN、企业成立文件(如 LLC 或股份公司文件)、任何适用的营业执照,以及显示谁是负责人的文件(如果您有合伙人)。
一旦银行存档了您的 EIN,您可以选择适合您企业的账户类型,无论是用于日常开支的支票账户还是用于建立现金储备的储蓄账户。
拥有企业银行账户是分离企业财务与个人财务的最简单方法,并且在审计时会简化财务跟踪。如果您申请贷款或企业信贷,贷款方将检查您的企业账户历史记录以了解您的财务状况。
EIN 对建立企业信贷有哪些优势?
当您使用 EIN 处理企业财务时,您就可以开始为该企业建立信用记录。为什么应该获取 EIN 而不是使用个人纳税人识别号码 (TIN),部分理由如下:
将企业财务与个人财务分开:使用 EIN 可以将企业信贷与个人信贷分开。这意味着您企业的任何财务问题都不会影响您的个人信用评分。它还可以在法律诉讼中限制您的个人责任。
申请信贷:大多数企业信用卡需要 EIN 才能申请。企业信用卡通常提供与业务支出相关的定制奖励,并且拥有与 EIN 关联的企业信用卡可以帮助建立企业的信用评分。
建立可信度:贷款方、银行和信用机构将 EIN 视为您的企业合法且成熟的标志。当您申请贷款、信贷额度或供应商融资时,他们还会检查 EIN 的信用历史记录;良好的信用历史记录可以享受更好的条件或供应商折扣。
EIN 如何支持国际业务运营
如果您的企业在国际上运营,EIN 既可以是税务目的的法定要求,也可以是向外国商业伙伴展示合法性的有用方式。以下是 EIN 对美国以外业务的影响。
国际银行业务
一些国外银行要求美国企业拥有 EIN 才能开设企业银行账户,以此作为您的公司在美国政府注册的证明。EIN 有助于在国外进行金融交易和建立国际银行关系。
税务法规
IRS 要求美国企业报告国外收入。EIN 是提交国际税务表格和报告国外资产以遵守国内和国际税务义务所必需的。
进出口许可
对于涉及进出口商品的企业,EIN 通常是申请许可证或执照时所需的。EIN 与企业的身份相关联,使得更容易通过海关执法并满足美国贸易规则。
国际客户和供应商
EIN 有助于处理与国际客户或供应商的合同、付款和其他法律流程。它为企业的运营提供了一层合法性和正式性,让国际合作伙伴确信他们正在与合法的商业实体打交道。
税收协定
美国与许多国家/地区签订了税收协定,而要申请这些协定中适用于您企业的任何税收优惠,EIN 通常是必需的。这些协定可以帮助减少在其他国家/地区获得的业务收入的双重征税,但您可能需要提供 EIN 才能符合条件。
如何申请 EIN
首先收集信息,如企业的法定名称、商号(如适用)、企业结构(如 LLC、股份公司)、申请原因(如开办新企业、雇佣员工)以及负责人的个人信息(通常是所有者或主要管理人员)。
您可以通过在线、邮寄、传真或电话申请 EIN。如果您在线申请,您的主要业务必须位于美国或美国领土。确保按照提示填写所需信息。如果在线申请,则一切正常的话,您应该在完成后立即收到 EIN。对于邮寄或传真申请,您需要下载并填写 SS-4 表格。
在线申请是最快和最方便的方法。邮寄申请通常在四周内处理完毕,而如果您通过传真申请,通常会在四天内收到 EIN。没有美国地址或 TIN 的国际申请人可以通过电话向 IRS 申请。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。