Per gestire un'attività in modo conforme alla legge, è necessario un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Non solo l'Internal Revenue Service (IRS) lo utilizza per monitorare la tua attività, ma è anche l'identificativo aziendale necessario per varie operazioni, dalla dichiarazione dei redditi all'apertura di conti bancari, permettendo di separare le finanze aziendali da quelle personali. Se lavori con fornitori, richiedi un credito o assumi dipendenti, generalmente avrai bisogno di un EIN per operare.

Un numero EIN è utile anche per far crescere la tua attività. Semplifica la gestione del libro paga, l'ottenimento di prestiti, l'avvio di attività all'estero e l'accesso a specifici vantaggi fiscali. Di seguito approfondiremo i vantaggi che possono derivare dall'ottenimento e dall'utilizzo del numero EIN, indipendentemente dalla fase in cui si trova la tua attività.

Contenuto dell'articolo

• Che cos'è il numero EIN?
  
• Perché le attività hanno bisogno di un numero EIN?
  
• In che modo il numero EIN semplifica la dichiarazione dei redditi di un'attività
  
• Quali benefici offre il numero EIN quando si assume personale?
  
• Come utilizzare il numero EIN per aprire conti bancari business
  
• In che modo l'EIN può favorire la creazione di credito aziendale?
  
• Quali vantaggi offre un numero EIN alle aziende che operano a livello internazionale?
  
• Come richiedere un EIN
  
• In che modo Stripe Atlas può esserti d'aiuto
  

Che cos'è il numero EIN?

L'EIN è un numero univoco di nove cifre assegnato dall'Internal Revenue Service (IRS) statunitense ad attività e altre entità a fini fiscali. Funge da identificativo per le attività, in modo simile al numero di previdenza sociale (SSN) per i singoli individui. Viene utilizzato per la dichiarazione fiscale, la richiesta di licenze commerciali, l'apertura di un conto bancario business e altre attività finanziarie e legali.

Perché le attività hanno bisogno di un numero EIN?

Se prevedi di assumere dipendenti, operare come società o partnership o soddisfare altri requisiti IRS, avrai bisogno di un numero EIN. Anche le società a responsabilità limitata (LLC) e le ditte individuali senza dipendenti potrebbero trovare utile richiedere un EIN, al fine di separare le proprie finanze personali da quelle aziendali.

In che modo il numero EIN semplifica la dichiarazione dei redditi di un'attività

Se la tua attività è una società, una partnership o impiega dipendenti, devi indicare un numero EIN. Per presentare le dichiarazioni dei redditi e gestire altri obblighi fiscali come le imposte sui salari, i contributi previdenziali e l'assicurazione contro la disoccupazione hai bisogno di un numero EIN. Molti Stati richiedono un EIN anche per la dichiarazione fiscale relativa all'imposta sulle vendite, alle accise o alle imposte statali sui salari.

Anche le attività che non sono tenute per legge a utilizzare un EIN per le imposte potrebbero comunque trovare vantaggioso farlo. Questo codice, infatti, permette di separare l'identità aziendale da quella personale del titolare, una distinzione particolarmente utile per chi gestisce più imprese o fonti di reddito. L'utilizzo di un EIN garantisce che ogni flusso di entrate sia allocato in modo corretto e distinto e aiuta a mantenere organizzati i registri fiscali di ogni attività. Raggruppare dichiarazioni, pagamenti e richieste di informazioni sotto un unico EIN, invece di utilizzare un SSN, semplifica la dichiarazione dei redditi, la richiesta di detrazioni e l'ottenimento di crediti per l'attività. Inoltre, facilita audit e conformità, prevenendo potenziali problemi.

Quali benefici offre il numero EIN quando si assume personale?

Se hai dei dipendenti, hai bisogno di un EIN. L'EIN, un requisito legale richiesto dall'IRS e dagli amministratori dei benefit, ti permette di:

• Emettere moduli W-2, configurare sistemi di buste paga e gestire le tasse federali sul lavoro

• Presentare il modulo 941 (Employer’s Quarterly Federal Tax Return)

• Presentare le imposte sul lavoro a livello statale

• Offrire benefit come assicurazione sanitaria, piani pensionistici o stock option

Come utilizzare il numero EIN per aprire conti bancari business

In genere, per aprire un conto bancario business è necessario un EIN. Il possesso di un EIN conferma la tua registrazione come attività ufficiale, assicurando che il conto sarà utilizzato per attività commerciali.

Per aprire un conto bancario business, devi fornire il tuo EIN, i documenti per la costituzione dell'attività (come i documenti di LLC o di incorporazione), tutte le licenze commerciali applicabili e la documentazione che dimostri chi è responsabile se hai dei partner.

Una volta che la banca ha registrato il tuo EIN, puoi scegliere il tipo di conto adatto alla tua attività, che si tratti di un conto corrente per le spese quotidiane o di un conto di risparmio per costituire le tue riserve di liquidità.

Avere un conto bancario business è il modo più semplice per separare le finanze aziendali da quelle personali e semplifica il monitoraggio finanziario in caso di audit. Se richiedi un prestito o un credito aziendale, il prestatore controllerà la cronologia del tuo conto business per avere un'idea della tua salute finanziaria.

In che modo l'EIN può favorire la creazione di credito aziendale?

L'utilizzo di un EIN per le finanze aziendali consente di iniziare a costruire una storia creditizia per la propria attività. Ecco alcuni dei motivi per cui è consigliabile richiedere un numero EIN anziché utilizzare il numero identificativo del contribuente (TIN) personale della tua azienda:

• Separare le finanze aziendali da quelle personali: l'utilizzo di un numero EIN consente di tenere separato il credito aziendale da quello personale. Questo significa che la tua affidabilità creditizia personale non risentirà di eventuali difficoltà finanziarie della tua attività. Inoltre, limita la tua responsabilità personale in caso di azioni legali.

• Richiesta di credito: per richiedere la maggior parte delle carte di credito aziendali, è necessario un EIN. Le carte di credito aziendali offrono spesso vantaggi personalizzati in base alle spese dell'attività e, inoltre, associarle al codice EIN può contribuire a migliorare il punteggio di credito aziendale.

• Stabilire la credibilità: gli istituti di credito, le banche e le agenzie di credito considerano l'EIN come un segno che la tua attività è legale e consolidata. Quando si richiedono prestiti, linee di credito o finanziamenti dai fornitori, viene valutata anche la storia creditizia dell'EIN. Una storia creditizia solida può portare a condizioni più favorevoli o sconti dai fornitori.

Quali vantaggi offre un numero EIN alle aziende che operano a livello internazionale?

Se la tua attività opera a livello internazionale, l'EIN può essere sia un requisito legale ai fini fiscali sia un modo utile per segnalare la legittimità ai partner commerciali stranieri. Ecco come un numero EIN influisce sulle attività commerciali al di fuori degli Stati Uniti.

Servizi bancari internazionali

Alcune banche estere richiedono alle attività con sede negli Stati Uniti di avere un EIN per aprire conti bancari business, come prova che la tua azienda è registrata presso il governo degli Stati Uniti. Un EIN facilita lo svolgimento di transazioni finanziarie all'estero e l'instaurazione di relazioni bancarie internazionali.

Normative fiscali

L'IRS impone alle attività statunitensi di dichiarare i guadagni esteri. L'EIN è necessario per la presentazione di moduli fiscali internazionali e per la dichiarazione di beni esteri in conformità con gli obblighi fiscali nazionali e internazionali.

Licenze per l'import/export

Per le attività coinvolte nell'importazione o nell'esportazione di merci, il numero EIN è spesso richiesto al momento della richiesta di licenze o permessi. L'EIN è legato all'identità dell'attività, il che rende più facile orientarsi tra i controlli doganali e soddisfare le norme commerciali statunitensi.

Clienti e fornitori internazionali

Un EIN può semplificare la gestione di contratti, pagamenti e altri procedimenti legali con clienti o fornitori internazionali. Fornisce un livello di legittimità e formalità alle operazioni di un'attività e può dare ai partner internazionali la certezza di avere a che fare con un'entità commerciale riconosciuta.

Convenzioni fiscali

Gli Stati Uniti hanno stipulato trattati fiscali con molti Paesi e in genere è necessario un EIN per richiedere qualsiasi beneficio fiscale che potrebbe essere applicato alla tua attività in base a questi accordi. Questi trattati possono aiutare a ridurre la doppia imposizione sul reddito d'impresa prodotto all'estero, tuttavia, per beneficiarne, potrebbe essere necessario un EIN.

Come richiedere un numero EIN

Per iniziare, è necessario raccogliere alcune informazioni fondamentali sull'attività, come la ragione sociale, l'eventuale nome commerciale, la struttura aziendale (ad esempio, società a responsabilità limitata, società per azioni) e lo scopo della richiesta (ad esempio, avvio di una nuova attività, assunzione di dipendenti). Inoltre, è importante acquisire i dati personali del responsabile, che di solito è il proprietario o il dirigente principale.

Puoi richiedere un numero EIN online, per posta, via fax o per telefono. Se fai domanda online, la tua attività principale deve trovarsi negli Stati Uniti o nei territori degli Stati Uniti. Assicurati di seguire le istruzioni e di inserire le informazioni richieste. Se la tua domanda online è completa e corretta, dovresti ricevere il tuo EIN immediatamente. Per le richieste per posta o fax, devi scaricare e compilare il modulo SS-4.

Fare domanda online è il metodo più veloce e pratico. Generalmente, le richieste inviate per posta vengono elaborate entro quattro settimane, mentre l'EIN si ottiene in circa quattro giorni tramite fax. I candidati internazionali sprovvisti di indirizzo statunitense o TIN possono presentare domanda telefonando direttamente all'IRS.

In che modo Stripe Atlas può esserti d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Ben oltre 80.000 aziende si sono già costituite utilizzando Atlas, comprese le start-up sostenute dai migliori investitori come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Come puoi registrarti su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettare pagamenti e operazioni bancarie prima della ricezione del codice EIN

Dopo aver costituito la tua società, Atlas richiede il codice EIN. I fondatori con numero di previdenza sociale, indirizzo e numero di cellulare statunitensi sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre per gli altri viene eseguita l'elaborazione standard che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima ancora di ricevere l'EIN.

Acquistare azioni da parte dei fondatori senza versamento di contanti

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 $; se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentare automaticamente la dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS con tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua attività. I documenti Atlas per le C-Corp sono stati redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e a garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, oltre a 50.000 $ in vantaggi offerti dai partner e 2.500 $ in crediti Stripe

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente registrato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas riceverai 2.500 $ in crediti sui prodotti Stripe da utilizzare nel primo anno successivo alla costituzione della società.

Scopri come Atlas può aiutarti ad avviare la tua nuova attività in modo semplice e rapido e inizia oggi stesso.