ใบอนุญาตประกอบกิจการช่วยให้ธุรกิจดําเนินงานตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ตั้งแต่กฎหมายด้านความปลอดภัยสาธารณะและมาตรฐานทางวิชาชีพ ไปจนถึงการชําระภาษีท้องถิ่น ในการหาคำตอบว่าธุรกิจของคุณต้องมีใบอนุญาตหรือไม่นั้น เราต้องพิจารณาว่าธุรกิจของคุณประกอบกิจการอะไรและตั้งอยู่ที่ไหน วิชาชีพบางอย่าง เช่น แพทย์ นักกฎหมาย และนายหน้าอสังหาริมทรัพย์ ต้องมีใบอนุญาตที่ออกโดยรัฐเสมอเพราะจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานที่เข้มงวด ธุรกิจอื่นๆ เช่น ร้านขายงานฝีมือขนาดเล็กหรือร้านค้าออนไลน์ อาจต้องใช้ใบอนุญาตประกอบกิจการท้องถิ่นเพื่อปฏิบัติตามกฎระเบียบการกำหนดเขตพื้นที่ของท้องถิ่นและการจัดการด้านภาษี

ธุรกิจที่ดําเนินงานโดยไม่มีใบอนุญาตที่จําเป็นอาจถูกลงโทษอย่างรุนแรง รวมถึงต้องเสียค่าปรับและถูกดำเนินคดีทางกฎหมาย ต่อไปนี้ เราจะแจกแจงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทราบในการหาคําตอบว่าธุรกิจของคุณจําเป็นต้องใบอนุญาตใดบ้างและวิธีการขอใบอนุญาต

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ใบอนุญาตประกอบกิจการคืออะไร
  
• ประเภทของใบอนุญาตประกอบกิจการ
  
• วิธีตรวจสอบว่าธุรกิจของคุณต้องใช้ใบอนุญาตใดบ้าง
  
• วิธีการขอใบอนุญาตประกอบกิจการ
  

ใบอนุญาตประกอบกิจการคืออะไร

ใบอนุญาตประกอบกิจการแสดงว่าบริษัทหนึ่งๆ ได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการให้ประกอบธุรกิจในพื้นที่หนึ่งๆ ซึ่งอาจจะเป็นใบอนุญาตที่ออกโดยหน่วยงานท้องถิ่น หน่วยงานของรัฐ หรือรัฐบาลกลาง ขอบเขตของใบอนุญาตประกอบกิจการจะแตกต่างกันไปตามประเภทของธุรกิจ ตำแหน่งที่ตั้ง และระเบียบข้อบังคับของอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่น ร้านอาหารอาจต้องมีใบอนุญาตด้านสุขอนามัย ใบอนุญาตจําหน่ายสุรา และใบอนุญาตประกอบธุรกิจทั่วไป นักออกแบบกราฟิกฟรีแลนซ์อาจต้องมีใบอนุญาตประกอบกิจการขั้นพื้นฐานเพื่อจะได้มอบบริการจากที่บ้านได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย

ใบอนุญาตประกอบกิจการมีวัตถุประสงค์หลายอย่าง ดังนี้

• รับรองว่าธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่มาตรฐานความปลอดภัยไปจนถึงแนวทางปฏิบัติด้านสิ่งแวดล้อมและกฎหมายภาษี

• ช่วยให้รัฐบาลตรวจสอบและควบคุมธุรกิจเพื่อความปลอดภัยของสาธารณะและความปลอดภัยในสถานที่ทํางาน รวมทั้งรวบรวมข้อมูลทางเศรษฐกิจและวางแผนสําหรับอนาคต

• สําหรับเจ้าของธุรกิจ ใบอนุญาตช่วยให้การประกอบธุรกิจนั้นถูกต้องตามกฎหมาย รวมทั้งหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายหรือค่าปรับ

ประเภทของใบอนุญาตประกอบกิจการ

ต่อไปนี้คือใบอนุญาตประกอบกิจการประเภทต่างๆ ที่คุณอาจพบเจอ

ใบอนุญาตระดับท้องถิ่น

ใบอนุญาตระดับท้องถิ่นออกโดยรัฐบาลของเมืองหรือเคาน์ตี ซึ่งมักจะใช้กับการประกอบธุรกิจบางแบบและสถานที่ประกอบกิจการของธุรกิจนั้น ตัวอย่างที่พบได้ทั่วไป ได้แก่

• ใบอนุญาตประกอบกิจการทั่วไป: ใบอนุญาตพื้นฐานที่จําเป็นสําหรับธุรกิจส่วนใหญ่เพื่อให้ดําเนินงานได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายในเมืองหรือประเทศหนึ่ง

• ใบอนุญาตสำหรับการกำหนดเขตพื้นที่: ใบอนุญาตที่รับรองว่าธุรกิจของคุณเป็นไปตามกฎหมายการกำหนดเขตพื้นที่ ซึ่งระบุว่าธุรกิจประเภทต่างๆ ประกอบกิจการในพื้นใดได้บ้าง

• ใบอนุญาตก่อสร้าง: ใบอนุญาตสําหรับการก่อสร้างหรือการปรับปรุงพื้นที่ธุรกิจของคุณ

• ใบอนุญาตติดตั้งป้าย: ใบอนุญาตสำหรับควบคุมขนาด ประเภท และตําแหน่งของป้ายธุรกิจ

• ใบอนุญาตด้านสุขอนามัย: ใบอนุญาตที่จําเป็นต้องใช้สําหรับธุรกิจบริการอาหาร การดูแลสุขภาพ หรือกิจกรรมอื่นๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อสุขภาพของประชาชน

• ใบอนุญาตของหน่วยงานดับเพลิง: เป็นใบอนุญาตที่จําเป็น หากธุรกิจของคุณใช้วัสดุไวไฟหรือมีระดับการอยู่อาศัยตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด

ใบอนุญาตระดับรัฐ

ใบอนุญาตเหล่านี้ออกโดยรัฐบาลของรัฐ และโดยทั่วไปใช้กำกับดูแลอุตสาหกรรมและวิชาชีพบางอย่าง ตัวอย่างที่พบได้บ่อย ได้แก่

• ใบอนุญาตเก็บภาษีการขาย: ใบอนุญาตที่อนุญาตให้คุณเรียกเก็บและนําส่งภาษีการขายสําหรับสินค้าหรือบริการที่คุณจําหน่าย

• ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ: ใบอนุญาตที่จําเป็นสําหรับอาชีพที่ต้องมีทักษะและการฝึกอบรมเฉพาะทาง เช่น แพทย์ นักกฎหมาย นักบัญชี และผู้รับเหมา

• ใบอนุญาตเฉพาะอุตสาหกรรม: ใบอนุญาตสําหรับอุตสาหกรรมเฉพาะทาง รวมถึงการเกษตร การขายสุรา หรือการดูแลเด็ก

ใบอนุญาตระดับรัฐบาลกลาง

ธุรกิจจําเป็นต้องมีใบอนุญาตจากรัฐบาลกลางหากทำกิจกรรมที่รัฐบาลกลางกํากับดูแล ใบอนุญาตประเภทนี้พบได้ไม่บ่อยเท่าใบอนุญาตระดับรัฐหรือใบอนุญาตระดับท้องถิ่น ตัวอย่างเช่น

• ใบอนุญาตจําหน่ายแอลกอฮอล์ ยาสูบ อาวุธปืน และวัตถุระเบิด (ATF): ข้อกําหนดเกี่ยวกับการออกใบอนุญาตสําหรับธุรกิจที่ผลิต นําเข้า หรือจําหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ยาสูบ อาวุธปืน หรือวัตถุระเบิด

• ใบอนุญาตของคณะกรรมการกลางกำกับดูแลกิจการสื่อสาร (FCC): จําเป็นสําหรับธุรกิจที่กระจายสัญญาณวิทยุหรือโทรทัศน์

• ใบอนุญาตทำการเกษตร: กิจกรรมการเกษตรกรรมบางอย่างต้องมีใบอนุญาต ซึ่งรวมถึงการนําเข้าหรือขนส่งสัตว์

ใบอนุญาตสําหรับการประกอบธุรกิจที่บ้าน

แม้ว่าคุณจะประกอบธุรกิจนอกบ้าน คุณก็อาจยังต้องมีใบอนุญาตบางประเภท นอกเหนือจากใบอนุญาตระดับรัฐและใบอนุญาตระดับท้องถิ่นที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว คุณยังอาจต้องมีใบอนุญาตต่อไปนี้ด้วย

• ใบอนุญาตประกอบกิจการที่บ้าน: ใบอนุญาตนี้อนุญาตให้คุณดําเนินธุรกิจจากที่พํานักอาศัยของคุณ โดยมักมีข้อจํากัดเกี่ยวกับประเภทของธุรกิจ ป้าย และระดับเสียงรบกวน

• ใบอนุญาตประกอบกิจการนอกเขตพื้นที่: ธุรกิจสามารถขอใบอนุญาตประกอบกิจการนอกเขตพื้นที่ที่ข้อบังคับว่าด้วยการกำหนดเขตพื้นที่ระบุไว้ โดยเรียกว่าใบอนุญาตประกอบกิจการนอกเขตพื้นที่ หน่วยงานของรัฐจะพิจารณาออกใบอนุญาตเป็นกรณีไป

วิธีตรวจสอบว่าธุรกิจของคุณต้องใช้ใบอนุญาตใดบ้าง

ในการประเมินว่าคุณต้องมีใบอนุญาตประเภทใดบ้าง เราแนะนำให้คุณปรึกษากับที่ปรึกษาทางกฎหมาย โปรดดูแนวทางเบื้องต้นดังต่อไปนี้

• ทําความเข้าใจกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ: เริ่มต้นด้วยการระบุอย่างชัดเจนว่าธุรกิจของคุณทําอะไร อยู่ในอุตสาหกรรมใด รวมถึงกิจกรรมเฉพาะของธุรกิจนั้นๆ

• ตรวจสอบข้อกําหนดท้องถิ่น: โปรดเข้าไปที่สํานักงานหรือเว็บไซต์ของเมืองหรือสำนักงานปลัดเทศมณฑล คุณสามารถโทรหาเจ้าหน้าที่ท้องถิ่นเพื่อขอข้อมูลที่ถูกต้องที่สุดได้ รัฐบาลท้องถิ่นส่วนใหญ่จะให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับใบอนุญาตที่จําเป็นต่อการประกอบธุรกิจในท้องถิ่นนั้นๆ

• คำนึงถึงระเบียบข้อบังคับของรัฐ: หากธุรกิจของคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกา โปรดดูเว็บไซต์หรือพอร์ทัลธุรกิจของรัฐบาลของแต่ละรัฐ ซึ่งมักจะระบุข้อกําหนดการออกใบอนุญาตสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ เอาไว้ หากวิชาชีพของคุณอยู่ภายใต้การกำกับดูแล (เช่น บริการดูแลสุขภาพ อสังหาริมทรัพย์ บริการทางกฎหมาย) คุณอาจต้องมีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพด้วย นอกจากนี้ โปรดพิจารณาข้อกําหนดเฉพาะรัฐ เช่น ใบอนุญาตด้านสิ่งแวดล้อม หรือใบอนุญาตภาษีการขายในกรณีที่คุณจําหน่ายสินค้า

• ตรวจสอบข้อกำหนดเกี่ยวกับใบอนุญาตของรัฐบาลกลาง: พิจารณาว่าธุรกิจของคุณทำกิจกรรมที่อยู่ภายใต้การควบคุมของรัฐบาลกลางหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณจําหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์หรือกระจายสัญญาณวิทยุหรือโทรทัศน์แก่ประชาชน คุณอาจต้องใช้ใบอนุญาตของรัฐบาลกลาง โปรดตรวจสอบเว็บไซต์ของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดูคําแนะนํา

• พิจารณาข้อบังคับเกี่ยวกับการทำธุรกิจที่บ้าน: หากประกอบกิจการจากที่บ้าน คุณอาจต้องขอใบอนุญาตทํางานที่บ้าน โดยเฉพาะในกรณีที่มีลูกค้ามาเยือนบ้านของคุณด้วย คณะกรรมการกำหนดเขตพื้นที่ในท้องถิ่นอาจให้คำตอบได้ว่า การประกอบธุรกิจที่บ้านของคุณนั้นเป็นไปตามกฎหมายกำหนดเขตพื้นที่ของท้องถิ่นหรือไม่ โดยกฎหมายดังกล่าวจะกําหนดว่าอาคารสถานที่ในเขตต่างๆ ต้องใช้ประโยชน์ในด้านใด

• ตรวจสอบแนวทางเฉพาะอุตสาหกรรม: สมาคมของอุตสาหกรรมมักจะจัดทำคู่มือการขอใบอนุญาตอย่างละเอียดสําหรับธุรกิจบางประเภท และยังอาจช่วยแนะนำคุณกับเพื่อนๆ ในวงการที่สามารถให้คําแนะนําได้โดยตรง นอกจากนี้ สภาหอการค้าสหรัฐฯ เองก็เป็นแหล่งข้อมูลที่ให้คําแนะนําเกี่ยวกับใบอนุญาตที่คุณจำเป็นต้องมี

• ใช้ประโยชน์จากแหล่งข้อมูลและเครื่องมือออนไลน์: เครื่องมือและบริการออนไลน์อาจช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น เว็บไซต์ต่างๆ อย่างเช่นเว็บไซต์ของสํานักงานธุรกิจขนาดเล็กของสหรัฐอเมริกา (SBA) จัดทำคู่มือที่แนะนําว่าธุรกิจประเภทต่างๆ ในตําแหน่งที่ตั้งของคุณโดยทั่วไปแล้วจำเป็นต้องมีใบอนุญาตใดบ้าง

วิธีการขอใบอนุญาตประกอบกิจการ

ต่อไปนี้คือคําแนะนําอย่างละเอียดเกี่ยวกับวิธีขอใบอนุญาตประกอบกิจการ

ตรวจสอบว่าคุณต้องปฏฺิบัติตามข้อกําหนดใดบ้าง

พิจารณาว่าธุรกิจของคุณจําเป็นต้องใช้ใบอนุญาตใดบ้างในการประกอบธุรกิจ

รวบรวมเอกสารประกอบ

รวบรวมเอกสารที่จําเป็นทั้งหมด ซึ่งอาจประกอบด้วยเอกสารต่อไปนี้

• ข้อมูลประจําตัว เช่น ใบอนุญาตขับขี่หรือหนังสือเดินทาง

• หลักฐานการจดทะเบียนชื่อธุรกิจ (DBA)

• แผนธุรกิจโดยละเอียดและคําอธิบายการดําเนินงาน

• สัญญาเช่าหรือหลักฐานการเป็นเจ้าของทรัพย์สิน

• หนังสือสำคัญการจดทะเบียนหรือเอกสารที่คล้ายกันสําหรับ LLC หรือบริษัท

• งบการเงินหรือหลักฐานแสดงเงินทุนของธุรกิจ

เอกสารเหล่านี้มักจะต้องผ่านการรับรองความถูกต้องหรือรับรองโดยโนตารีพับลิก ดังนั้นโปรดเผื่อเวลาไว้สำหรับขั้นตอนเหล่านี้ด้วย การขอใบอนุญาตบางประเภทอาจต้องใช้หนังสือหรือจดหมายสนับสนุน เช่น หนังสือแสดงเจตจำนงหรือคําแนะนําจากผู้เชี่ยวชาญ โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล

กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มขอใบอนุญาตให้ครบถ้วน

กรอกแบบฟอร์มขอใบอนุญาต หากกรอกข้อมูลผิดพลาดอาจก่อให้เกิดความล่าช้า ดังนั้นโปรดตรวจสอบรายการทั้งหมดอีกครั้งก่อนส่ง หากคุณขอใบอนุญาตหลายรายการ (เช่น ใบอนุญาตระดับท้องถิ่น ระดับรัฐ ระดับรัฐบาลกลาง) โปรดจัดระเบียบเอกสารเพื่อรับรองว่าข้อมูลในแบบฟอร์มขอใบอนุญาตแต่ละชุดครบถ้วนสมบูรณ์

ชำระค่าธรรมเนียมการออกใบอนุญาต

ชําระเงินค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับใบอนุญาต ค่าธรรมเนียมบางรายการจะกำหนดไว้ตายตัว แต่ค่าธรรมเนียมบางอย่างจะเรียกเก็บตามขนาดธุรกิจหรือรายรับที่คาดการณ์ไว้ บางหน่วยงานอาจกําหนดให้ต้องชำระเป็นเช็คหรือชําระเงินออนไลน์ ในขณะที่บางหน่วยงานอาจรับเฉพาะใบสั่งจ่ายเงินเท่านั้น

ส่งแบบฟอร์มขอใบอนุญาต

ยื่นแบบฟอร์มขอใบอนุญาตต่อหน่วยงานแต่ละแห่งที่ทำหน้าที่ออกใบอนุญาต สําหรับใบอนุญาตระดับท้องถิ่น คุณอาจต้องยื่นแบบฟอร์มขอใบอนุญาตด้วยตัวเอง ในกรณีดังกล่าว คุณจะมีโอกาสพูดคุยหารือเกี่ยวกับแบบฟอร์มคำขอใบอนุญาตกับเจ้าหน้าที่และแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้ทันที สําหรับใบอนุญาตระดับรัฐบาลกลาง ส่วนใหญ่คุณจะต้องส่งแบบฟอร์มคำขอใบอนุญาตทางออนไลน์ แต่ข้อมูลบางส่วนอาจต้องส่งทางไปรษณีย์

ติดตามสถานะการขอใบอนุญาต

ระยะเวลาดำเนินการอาจแตกต่างกันไป ตั้งแต่ไม่กี่วันไปจนถึงหลายเดือน ในระหว่างนี้ โปรดติดตามผลเป็นประจําทางโทรศัพท์หรืออีเมลเพื่อตรวจสอบสถานะของการขอใบอนุญาตและเตรียมตัวส่งข้อมูลเพิ่มเติมตามที่หน่วยงานออกใบอนุญาตขอ

นัดหมายเวลารับการตรวจสอบตามข้อกำหนด

ธุรกิจบางประเภทอาจต้องผ่านการตรวจสอบก่อนถึงจะได้รับใบอนุญาต กรณีเช่นนี้พบได้บ่อยกับธุรกิจร้านอาหาร สถานบริการดูแลเด็กเล็ก และโรงงานผลิต ควรกําหนดเวลารับการตรวจสอบทันทีและเตรียมสถานที่ของคุณให้เป็นไปตามมาตรฐานทั้งหมดที่กําหนดไว้

แสดงใบอนุญาตตามความจำเป็น

หลังจากได้รับอนุมัติ คุณจะได้รับใบอนุญาตผ่านทางไปรษณีย์หรือทางออนไลน์ และต้องติดใบอนุญาตในสถานประกอบการให้มองเห็นได้ชัดเจน โดยคุณต้องปฏิบัติตามข้อกําหนดเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกลงโทษ