Benötige ich in den USA eine Geschäftslizenz? So erfahren Sie es

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  1. Einführung
  2. Was ist eine Geschäftslizenz?
  3. Arten von Geschäftslizenzen
    1. Lokale Lizenzen und Genehmigungen
    2. Staatliche Lizenzen und Genehmigungen
    3. Bundeslizenzen und -genehmigungen
    4. Lizenzen für Heimarbeitsplätze
    5. Unterschiede zwischen Lizenzen und Genehmigungen
  4. So finden Sie heraus, welche Lizenzen Sie für Ihr Unternehmen benötigen
    1. Anforderungen an Unternehmenslizenzen nach Bundesstaat
  5. So beantragen Sie eine Geschäftslizenz
    1. 1: Ermitteln Sie spezifische Anforderungen
    2. 2: Sammeln Sie Dokumente
    3. 3: Füllen Sie Anträge aus
    4. 4: Bezahlen Sie Lizenzgebühren
    5. 5: Reichen Sie Anträge ein
    6. 6: Verfolgen Sie den Status Ihres Antrags
    7. 7: Planen Sie bei Bedarf Inspektionen
    8. 8: Stellen Sie Lizenzen bei Bedarf aus
  6. So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
    1. Legen Sie in wenigen Minuten mit Atlas los
    2. Banking und Zahlungen vor Eintreffen Ihrer EIN
    3. Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars
    4. Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente
    5. 2.500 USD in Stripe-Gutschriften plus über 50.000 USD in Rabatten von Partnern
  7. Häufig gestellte Fragen zu Gewerbelizenzen

Eine Unternehmenslizenz stellt sicher, dass Unternehmen alle relevanten Gesetze und Vorschriften einhalten, von der öffentlichen Sicherheit und beruflichen Standards bis hin zur Zahlung lokaler Steuern. Ob Sie eine Unternehmenslizenz benötigen, hängt davon ab, was Ihr Unternehmen macht und wo es sich befindet. Einige Berufsgruppen, wie z. B. Ärzte, Anwälte und Immobilienmakler, benötigen immer eine staatliche Lizenz, da sie strenge Standards erfüllen müssen. Andere Unternehmen, wie z. B. ein kleines Handwerksgeschäft oder ein Online-Shop, benötigen möglicherweise nur eine lokale Unternehmenslizenz für lokale Bebauungsvorschriften und Steuerangelegenheiten.

Unternehmen, die ohne die erforderlichen Lizenzen arbeiten, können mit empfindlichen Strafen rechnen, einschließlich Bußgeldern und rechtlichen Schritten. Im Folgenden erläutern wir alles, was Sie wissen müssen, um festzustellen, welche Lizenzen Ihr Unternehmen benötigt und wie Sie diese beantragen können.

Worum geht es in diesem Artikel?

  • Was ist eine Unternehmenslizenz?
  • Arten von Unternehmenslizenzen
  • So finden Sie heraus, welche Lizenzen Sie für Ihr Unternehmen benötigen
  • So beantragen Sie eine Unternehmenslizenz
  • So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  • FAQ zu Unternehmenslizenzen

Was ist eine Geschäftslizenz?

Eine Geschäftslizenz stellt die offizielle Erlaubnis für ein Unternehmen dar, in einem bestimmten geografischen Gebiet tätig zu sein, und wird von lokalen, staatlichen oder bundesstaatlichen Behörden ausgestellt. Der Umfang einer Geschäftslizenz variiert je nach Art des Unternehmens, Standort und Branchenvorschriften. So benötigt ein Restaurant beispielsweise eine Gesundheitsgenehmigung, eine Schanklizenz und eine allgemeine Geschäftslizenz. Ein freiberuflicher Grafikdesigner benötigt möglicherweise nur eine grundlegende Geschäftslizenz, um legal Dienstleistungen von zu Hause aus anbieten zu können.

Eine Geschäftslizenz dient mehreren Zwecken:

  • Sie stellt sicher, dass Unternehmen relevante Gesetze und Vorschriften einhalten, von Sicherheitsstandards über Umweltpraktiken bis hin zu Steuergesetzen.

  • Sie hilft Regierungen bei der Überwachung und Regulierung von Unternehmen in Bezug auf die öffentliche Sicherheit und Arbeitssicherheit, bei der Erhebung von Wirtschaftsdaten und der Zukunftsplanung.

  • Für Unternehmensinhaber/innen legitimieren Lizenzen ihren Betrieb und verhindern rechtliche Probleme oder Bußgelder im weiteren Verlauf.

Arten von Geschäftslizenzen

Hier sind die verschiedenen Arten von Unternehmenslizenzen, auf die Sie stoßen könnten. (Beachten Sie, dass einige Lizenzen je nach den Regeln eines Bundesstaates entweder auf lokaler Ebene oder auf Bundesstaatsebene ausgestellt werden. Denken Sie also daran, dass sich der Zuständigkeitsbereich je nach Ihrem Standort zwischen den Kategorien verschieben kann.)

Lokale Lizenzen und Genehmigungen

Lokale Lizenzen und Genehmigungen werden von Stadt- oder Bezirksverwaltungen ausgestellt und sind oft spezifisch für die Art Ihres Unternehmens und dessen Standort. Häufige Beispiele sind:

  • Allgemeine Unternehmenslizenz: Eine grundlegende Lizenz, die für die meisten Unternehmen erforderlich ist, um rechtlich in einer bestimmten Stadt oder einem bestimmten Bezirk betrieben zu werden.

  • Flächennutzungsgenehmigung: Eine Genehmigung, die sicherstellt, dass Ihr Unternehmen den Flächennutzungsgesetzen entspricht, die regeln, wo bestimmte Arten von Unternehmen tätig sein dürfen.

  • Baugenehmigung: Eine Genehmigung, die für jeglichen Bau oder die Renovierung der Räumlichkeiten Ihres Unternehmens erforderlich ist.

  • Schildergenehmigung: Eine Genehmigung, die Größe, Art und Platzierung von Schildern für Ihr Unternehmen regelt.

  • Gesundheitsgenehmigung: Eine Genehmigung, die für Unternehmen in der Gastronomie, im Gesundheitswesen oder anderen Bereichen erforderlich ist, die die öffentliche Gesundheit beeinträchtigen könnten. Dies könnte eine Gastronomiegenehmigung, eine Gesundheits- und Sicherheitsgenehmigung für Kinderbetreuung oder Kitas oder eine Apothekengenehmigung oder eine Genehmigung für den pharmazeutischen Einzelhandel sein.

  • Feuerwehrgenehmigung: Eine erforderliche Genehmigung, wenn Ihr Unternehmen mit brennbaren Materialien arbeitet oder bestimmte Belegungszahlen aufweist.

  • Nutzungsgenehmigung: Ein Dokument, das bestätigt, dass ein Gebäude sicher und für die Art des dort betriebenen Unternehmens geeignet ist und oft vor der Eröffnung verlangt wird.

  • Genehmigung für häusliche Gewerbeausübung: Eine Genehmigung, die erforderlich ist, wenn Sie ein Unternehmen von zu Hause aus betreiben.

  • Alarmgenehmigung: Eine Genehmigung, die in vielen Städten für Unternehmen mit einem Sicherheits- oder Brandmeldesystem erforderlich ist, damit die Behörden dieses registrieren können.

  • Genehmigung für Gehweg- oder Außengastronomie: Eine Genehmigung für Restaurants oder Einzelhändler, die öffentlichen Gehwegraum nutzen, wie zum Beispiel für Café-Sitzplätze oder Kundenstopper.

  • Genehmigung für Verkäufer oder Hausierer: Eine Genehmigung für mobile Unternehmen wie Foodtrucks, Straßenverkäufer oder den Haustürverkauf.

  • Alkohol- oder Unterhaltungsgenehmigung: Eine lokale Genehmigung für den Ausschank von Alkohol, das Veranstalten von Live-Musik oder das Erlauben von Tanzveranstaltungen, oft unabhängig von der staatlichen Schanklizenz.

  • DBA-Registrierung (Doing Business As): Eine Einreichung für einen Unternehmensnamen, die oft auf Bezirksebene abgewickelt wird.

Staatliche Lizenzen und Genehmigungen

In den USA werden diese Lizenzen von den Regierungen der Bundesstaaten ausgestellt und regulieren in der Regel bestimmte Branchen und Berufe. Hier sind einige gängige Beispiele:

  • Sales Tax-Genehmigung: Eine Genehmigung, die es Ihnen erlaubt, die Sales Tax auf die von Ihnen verkauften Waren oder Dienstleistungen zu erheben und abzuführen.

  • Berufslizenz: Eine erforderliche Lizenz für Berufe, die spezialisierte Fähigkeiten und Ausbildungen erfordern, wie zum Beispiel Ärztinnen und Ärzte, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Buchhalterinnen und Buchhalter sowie Auftragnehmerinnen und Auftragnehmer.

    • Rechtlich (Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Rechtsanwaltsfachangestellte in einigen Bundesstaaten)
    • Gesundheitswesen (Ärztinnen und Ärzte, Pflegekräfte, Zahnärztinnen und Zahnärzte, Apothekerinnen und Apotheker)
    • Buchhaltung (staatlich geprüfte Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfer)
    • Architektur
    • Ingenieurwesen
    • Bauwesen/Auftragsvergabe
    • Immobilien (Maklerinnen und Makler sowie Vermittlerinnen und Vermittler)
    • Kosmetik und Friseurhandwerk
  • Branchenspezifische Lizenzen: Eine Lizenz für spezialisierte Branchen, einschließlich Landwirtschaft, Alkoholverkauf oder Kinderbetreuung.

  • Arbeitgeber- oder Quellensteuer-Registrierung: Eine Registrierung beim Bundesstaat, um die Einkommensteuer von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einzubehalten, unabhängig von der Sales Tax-Genehmigung.

  • Arbeitslosenversicherungs-Registrierung: Eine Registrierung, die für Unternehmen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erforderlich ist, um in den staatlichen Arbeitslosenfonds einzuzahlen.

  • Arbeitnehmerunfallversicherungs-Registrierung: Eine in den meisten Bundesstaaten obligatorische Registrierung, wenn Sie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben, um eine Absicherung für Arbeitsunfälle zu bieten.

  • Schank- oder Alkohollizenz: Eine Lizenz, die im Allgemeinen zusätzlich zu lokalen Genehmigungen auf Bundesstaatsebene ausgestellt wird und streng reguliert ist.

  • Umweltgenehmigungen: Genehmigungen für Unternehmen, die bestimmte Emissionen oder Abwasser erzeugen oder mit gefährlichen Materialien umgehen.

  • Eichgenehmigung: Eine Genehmigung für Unternehmen, die Waagen oder Messgeräte verwenden, wie etwa Tankstellen oder Einzelhändler, die nach Gewicht verkaufen.

  • Ausländische Qualifikation oder Registrierung: Eine Registrierung, die erforderlich ist, wenn Sie in einem anderen Bundesstaat tätig sind als dem, in dem Ihr Unternehmen ursprünglich gegründet wurde, und die es Ihnen ermöglicht, sich dort als „ausländische juristische Person“ zu registrieren.

Bundeslizenzen und -genehmigungen

Bundeslizenzen und -genehmigungen sind für Unternehmen erforderlich, die an Aktivitäten beteiligt sind, die von der Bundesregierung reguliert werden. Sie sind seltener als staatliche oder lokale Lizenzen, hier sind jedoch einige Beispiele:

  • Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives (ATF)-Lizenz: Eine Lizenzierungsanforderung für Unternehmen, die Alkohol, Tabak, Schusswaffen oder Sprengstoffe herstellen, importieren oder verkaufen.

  • Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau (TTB)-Genehmigung: Erforderlich für Unternehmen, die alkoholische Getränke im Groß- oder Einzelhandel herstellen, vertreiben, importieren oder verkaufen, zusätzlich zu etwaigen ATF-Anforderungen, die an die Produkte selbst gebunden sind.

  • Federal Communications Commission (FCC)-Lizenz: Diese ist für Unternehmen erforderlich, die Radio oder Fernsehen ausstrahlen. (Hinweis: Die Ausstrahlung über Kabel, Satellit oder Leitung kann ebenfalls unter den Zuständigkeitsbereich der FCC fallen, nicht nur traditionelle Radio- und Fernsehsignale.)

  • Landwirtschaftslizenzen: Bestimmte landwirtschaftliche Aktivitäten erfordern eine Lizenz, einschließlich des Imports oder Transports von Tieren. Dies erstreckt sich auch auf die Einfuhr von aus Tieren gewonnenen Waren, biologischen Materialien oder landwirtschaftlichen Biotech-Produkten über Bundesstaatsgrenzen hinweg, was der Aufsicht des United States Department of Agriculture (USDA) unterliegt.

  • Federal Aviation Administration (FAA)-Zertifikat: Erforderlich für Unternehmen, die Flugzeuge betreiben, Passagiere oder Fracht auf dem Luftweg transportieren oder Flugzeugwartungen durchführen.

  • US Fish and Wildlife Service-Genehmigung: Erforderlich für jede Unternehmenstätigkeit, die Wildtiere betrifft, einschließlich des Imports oder Exports von Wildtieren oder aus Wildtieren gewonnenen Produkten.

  • National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) Fisheries-Genehmigung: Wird für Unternehmen benötigt, die in der kommerziellen Fischerei tätig sind.

  • Federal Maritime Commission-Lizenz: Erforderlich für Unternehmen, die Passagiere oder Fracht auf dem Seeweg transportieren.

  • Bureau of Safety and Environmental Enforcement (BSEE)-Genehmigung: Erforderlich für Unternehmen, die auf Bundesland nach Öl, Gas oder anderen mineralischen Ressourcen bohren.

  • US Nuclear Regulatory Commission (NRC)-Lizenz: Erforderlich für Unternehmen, die kommerzielle Kernenergie produzieren, Anlagen des Brennstoffkreislaufs betreiben oder für die Verteilung und Entsorgung von nuklearen Materialien zuständig sind.

  • US Department of Transportation (DOT)-Genehmigung: Wird für den Betrieb von übergroßen oder übergewichtigen Fahrzeugen benötigt. Obwohl diese Genehmigungen in der Regel auf Bundesstaatsebene ausgestellt werden, kann das DOT Unternehmen an die richtige Stelle verweisen.

Lizenzen für Heimarbeitsplätze

Auch wenn Sie Ihr Unternehmen von zu Hause aus betreiben, benötigen Sie dennoch möglicherweise bestimmte Lizenzen und Genehmigungen. Zusätzlich zu den oben genannten staatlichen und lokalen Lizenzen und Genehmigungen können folgende Anforderungen gelten:

  • Genehmigung für häusliche Gewerbeausübung: Eine Genehmigung, die es Ihnen erlaubt, ein Unternehmen von Ihrem Wohnsitz aus zu betreiben, oft mit Einschränkungen hinsichtlich der Art des Unternehmens, der Beschilderung und des Geräuschpegels.

  • Flächennutzungsabweichung: Unternehmen können einen Antrag auf Abweichung von den geltenden Flächennutzungsvorschriften stellen. Diese werden im Einzelfall gewährt.

Unterschiede zwischen Lizenzen und Genehmigungen

Die Begriffe „Lizenz“ und „Genehmigung“ dienen leicht unterschiedlichen Zwecken. Eine Lizenz ist eine weitreichendere Erlaubnis, eine bestimmte Art von Unternehmen zu betreiben oder einen bestimmten Beruf fortlaufend auszuüben – betrachten Sie sie als Ihre allgemeine Autorisierung, das Unternehmen rechtlich zu führen.

Eine Genehmigung ist in der Regel enger gefasst und an eine bestimmte Aktivität, einen bestimmten Standort oder einen bestimmten Zeitpunkt gebunden, wie etwa die Genehmigung, einen Raum zu renovieren, ein Schild zu installieren oder Lebensmittel sicher zu servieren. Genehmigungen müssen oft erneuert oder neu beantragt werden, wenn sich die zugrunde liegende Aktivität ändert, während Lizenzen in der Regel nach einem festen Zeitplan (jährlich oder alle paar Jahre) erneuert werden, solange das Unternehmen selbst in Betrieb bleibt.

In der Praxis benötigen viele Unternehmen eine Kombination aus beidem. Ein Restaurant kann beispielsweise über eine allgemeine Unternehmenslizenz verfügen, die es ihm überhaupt ermöglicht, betrieben zu werden, sowie über eine Gesundheitsgenehmigung, eine Baugenehmigung für die Küchenrenovierung und eine Schildergenehmigung für die Schaufensterbeschilderung.

Das Fehlen einer Genehmigung – selbst für ein Unternehmen, das bereits über alle erforderlichen Lizenzen verfügt – kann dennoch zu Geldstrafen, Zwangsschließungen oder Verzögerungen bei der Eröffnung führen, weshalb es sich lohnt, beides separat nachzuverfolgen.

So finden Sie heraus, welche Lizenzen Sie für Ihr Unternehmen benötigen

Wenn Sie prüfen, welche Lizenzen und Genehmigungen Sie möglicherweise benötigen, sollten Sie sich an eine Rechtsberatung wenden. Hier ist ein grundlegender Leitfaden für den Anfang.

  • Ihre Geschäftsaktivitäten verstehen: Definieren Sie klar, was Ihr Unternehmen tut, in welcher Branche es tätig ist und welche spezifischen Aktivitäten es ausübt.

  • Lokale Anforderungen prüfen: Besuchen Sie die Büros oder Websites Ihrer örtlichen Stadt- oder Bezirksverwaltung. Sie können sich an lokale Beamtinnen und Beamte wenden, um möglichst genaue Informationen zu erhalten. Die meisten Kommunalverwaltungen stellen detaillierte Informationen zu den erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen für lokale Unternehmen bereit.

  • Beachten Sie bundesstaatliche Vorschriften: Wenn sich der Standort Ihres Unternehmens in den USA befindet, konsultieren Sie die Websites der Bundesstaatsregierung oder Unternehmensportale, auf denen häufig die Lizenzanforderungen nach Unternehmenstyp aufgeführt sind. Wenn Ihr Beruf reguliert ist (z. B. Gesundheitswesen, Immobilien, rechtliche Dienstleistungen), benötigen Sie wahrscheinlich eine Berufslizenz. Berücksichtigen Sie auch bundesstaatsspezifische Anforderungen, wie z. B. Umweltgenehmigungen oder eine Sales Tax-Lizenz, wenn Sie Waren verkaufen.

  • Prüfen Sie bundesstaatliche Lizenzen: Stellen Sie fest, ob Ihr Unternehmen staatlich regulierte Aktivitäten umfasst. Wenn Sie beispielsweise Alkohol verkaufen oder an die Öffentlichkeit senden, benötigen Sie möglicherweise bundesstaatliche Lizenzen. Suchen Sie auf der Website der zuständigen Behörde nach Leitlinien.

  • Berücksichtigen Sie Vorschriften für Unternehmen, die von zu Hause aus betrieben werden: Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, benötigen Sie möglicherweise eine Genehmigung für die Berufsausübung zu Hause, insbesondere wenn Kundinnen und Kunden Sie dort besuchen. Ihre örtliche Bau- oder Planungsbehörde kann Ihnen mitteilen, ob Ihr Heimgeschäft den örtlichen Bebauungsgesetzen entspricht, die vorschreiben, wie Immobilien in bestimmten Gebieten genutzt werden dürfen.

  • Konsultieren Sie branchenspezifische Richtlinien: Branchenspezifische Verbände bieten häufig detaillierte Lizenzierungsleitfäden für bestimmte Unternehmenstypen an. Diese Organisationen können Sie auch mit Kolleginnen und Kollegen vernetzen, die Ihnen aus erster Hand Ratschläge geben können. Die US-Handelskammer kann auch eine Ressource sein, die Sie zu den benötigten Lizenzen und Genehmigungen berät.

  • Nutzen Sie Online-Ressourcen und -Tools: Online-Tools und -Dienste können diesen Prozess vereinfachen. Websites wie die US Small Business Administration (SBA) bieten Leitfäden an, die typische Lizenzen vorschlagen, die für verschiedene Arten von Unternehmen basierend auf Ihrem Standort erforderlich sind.

Anforderungen an Unternehmenslizenzen nach Bundesstaat

Die staatlichen Anforderungen für eine allgemeine Unternehmenslizenz variieren stark. Einige Bundesstaaten verlangen, dass sich jedes Unternehmen für eine Lizenz registriert, andere überlassen dies ganz den Städten und Bezirken, und viele liegen basierend auf Ihrem Umsatz, Ihrer Branche oder der Frage, ob Sie Mitarbeitende beschäftigen, irgendwo dazwischen.

Hier ist ein bundesstaatsweiser Überblick, der Ihnen hilft zu verstehen, wo sich Ihr Bundesstaat einordnet, obwohl Sie Einzelheiten immer bei Ihrer Bundesstaats- oder Kommunalverwaltung bestätigen sollten.

Viele Unternehmen unterliegen zusätzlich zu den unten genannten bundesstaatlichen Anforderungen weiterhin lokalen (Stadt oder Bezirk) und branchenspezifischen Anforderungen.

Bundesstaat
Lizenz auf Bundesstaatsebene erforderlich?
Details
Alabama Ja Fast alle Unternehmen müssen über eine Geschäftsprivilegienlizenz verfügen.
Alaska Ja Eine bundesstaatliche Lizenz ist pauschal erforderlich.
Arizona Nein Keine landesweite Lizenz, aber viele Städte und Gemeinden stellen eigene aus.
Arkansas Nein Keine pauschale staatliche Lizenz, aber Unternehmen müssen sich registrieren und Franchise-Steuern zahlen; lokale Lizenzen sind üblich.
Kalifornien Teilweise Die meisten Entitäten außer Einzelunternehmen registrieren sich beim Bundesstaat; viele Städte fügen ihre eigene Lizenzierung hinzu.
Colorado Bedingt Keine allgemeine staatliche Lizenz, aber für Unternehmen, die Waren verkaufen, ist eine Sales Tax-Lizenz erforderlich.
Connecticut Teilweise Kapitalgesellschaften, LLCs, Personengesellschaften und gemeinnützige Organisationen müssen sich registrieren und lizenzieren; Einzelunternehmer sind ausgenommen.
Delaware Ja Alle Unternehmen benötigen eine Lizenz von der Finanzabteilung des Bundesstaates.
Florida Teilweise Viele Unternehmen benötigen eine Lizenz auf Bundesstaatsebene, plus lokale Lizenzen in verschiedenen Bereichen.
Georgia Nein Die Lizenzierung ist größtenteils lokal, obwohl einige Berufe staatliche Nachweise erfordern.
Hawaii Nein Keine pauschale Betriebslizenz, aber Entitäten müssen sich beim Bundesstaat registrieren; lokale und branchenspezifische Regeln können weitere Anforderungen hinzufügen.
Idaho Nein Eine staatliche Registrierung ist erforderlich, aber die Lizenzierung ist größtenteils lokal oder branchenspezifisch.
Illinois Nein Keine bundesstaatliche Lizenz; einige Städte oder Bezirke verlangen eigene.
Indiana Nein Keine bundesstaatliche Lizenz, obwohl für regulierte Branchen und einige Orte Anforderungen gelten.
Iowa Nein Eine Registrierung ist zusammen mit bestimmten Steuergenehmigungen erforderlich; lokale Lizenzierung kann gelten.
Kansas Nein Die Lizenzierung hängt eher von der Stadt, dem Bezirk oder der Branche ab als von einer bundesstaatlichen Regel.
Kentucky Nein Keine bundesstaatliche Lizenz; für bestimmte Unternehmenstypen können eigene Regeln gelten.
Louisiana Variiert Das Online-Portal des Bundesstaates hilft bei der Identifizierung benötigter Lizenzen; einige Unternehmen benötigen mehrere.
Maine Nein Wird auf Stadt- oder Gemeindeebene gehandhabt; Kapitalgesellschaften registrieren sich separat beim Bundesstaat.
Maryland Teilweise Die meisten Unternehmen, einschließlich Einzel- und Großhändler, benötigen eine Lizenz; einige lokale Regeln gelten ebenfalls.
Massachusetts Nein Einige Berufe erfordern eine staatliche Lizenzierung; Kommunen können ihre eigenen Regeln hinzufügen.
Michigan Nein Bestimmte Branchen und Berufe sind auf Bundesstaatsebene lizenziert; lokale Anforderungen variieren.
Minnesota Nein Nur Unternehmen mit beruflichen oder ökologischen Auswirkungen benötigen eine staatliche Lizenzierung; prüfen Sie lokale Regeln.
Mississippi Nein Eine bundesstaatliche Registrierung ist erforderlich; die meiste Lizenzierung erfolgt auf Stadt- oder Bezirksebene.
Missouri Bedingt Eine Sales Tax-Lizenz ist für steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen erforderlich; die allgemeine Lizenzierung ist lokal.
Montana Nein Lizenzen werden lokal ausgestellt, außer für Berufslizenzen.
Nebraska Nein Eine staatliche Registrierung ist erforderlich, wenn Sie Mitarbeitende einstellen, im Einzelhandel verkaufen, Immobilien leasen oder steuerpflichtige Dienstleistungen anbieten.
Nevada Ja Alle Unternehmen benötigen eine staatliche Lizenz, und einige Gebiete fügen lokale Anforderungen hinzu.
New Hampshire Nein Keine allgemeine Lizenz, aber bestimmte Aktivitäten (Sales Tax, Tabak, Kommunikation usw.) erfordern eine staatliche Lizenzierung; lokale Regeln variieren.
New Jersey Bedingt Eine Registrierung ist für Sales Tax oder Mitarbeitererfassung erforderlich; die Lizenzierung kann von der Branche oder dem Standort abhängen.
New Mexico Nein Entitäten registrieren sich beim Bundesstaat; Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 100.000 USD registrieren sich bei der Steuerbehörde.
New York Nein Die Registrierung des Unternehmensnamens ist erforderlich; lokale Genehmigungen und Lizenzen sind üblich.
North Carolina Nein Es gibt Hunderte von branchenspezifischen staatlichen Lizenzen; lokale Lizenzierung ist ebenfalls weit verbreitet.
North Dakota Nein Es gelten einige staatliche Lizenzen (Glücksspiel, Tabak, Wohltätigkeitsorganisationen, Bauunternehmen); lokale Regeln variieren.
Ohio Ja Alle Unternehmen registrieren sich beim Secretary of State; andere Lizenzierungen können ebenfalls gelten.
Oklahoma Nein Für bestimmte Unternehmenstypen können Berufslizenzen gelten; lokale Regeln variieren.
Oregon Nein Keine allgemeine Lizenz, aber der Bundesstaat führt ein Verzeichnis von mehr als 1.100 spezifischen Lizenzen; lokale Vorschriften variieren.
Pennsylvania Ja Alle Unternehmen registrieren sich beim Bundesstaat; es können auch berufliche und lokale Anforderungen gelten.
Rhode Island Bedingt In der Regel ist die Registrierung für eine Verkaufsgenehmigung oder ein Quellensteuerkonto erforderlich; es können andere Lizenzen und lokale Vorschriften gelten.
South Carolina Nein Die gesamte allgemeine Lizenzierung erfolgt auf Stadt- oder Bezirksebene.
South Dakota Ja Alle Unternehmen registrieren sich beim Bundesstaat; ein detaillierter Leitfaden behandelt weitere Branchenanforderungen, und es können lokale Vorschriften gelten.
Tennessee Bedingt In der Regel erforderlich, wenn die Bruttoeinnahmen 10.000 USD oder mehr pro Jahr betragen; ermäßigte Gebühr zwischen 3.000 und 10.000 USD; unter 3.000 USD befreit.
Texas Ja Alle Unternehmen registrieren sich beim Bundesstaat oder einem County Clerk; es können einige lokale Lizenzen gelten.
Utah Ja Alle Unternehmen registrieren sich beim Bundesstaat; lokale Vorschriften können weitere Anforderungen hinzufügen.
Vermont Ja Alle Unternehmen registrieren sich über das Online-Portal des Bundesstaates.
Virginia Nein Einige Berufe benötigen eine Lizenzierung; es können lokale Vorschriften gelten.
Washington Bedingt Erforderlich, wenn das Einkommen 12.000 USD/Jahr übersteigt, Sie steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkaufen oder Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben.
West Virginia Ja Alle Unternehmen benötigen eine Anmeldebescheinigung der staatlichen Steuerbehörde.
Wisconsin Ja Verschiedene Arten von juristischen Personen registrieren sich beim Department of Revenue oder über das One-Stop-Portal des Bundesstaates.
Wyoming Nein Keine allgemeine Lizenz, aber oft ist eine Sales Tax-Lizenz erforderlich; andere Lizenzen werden lokal gehandhabt.

So beantragen Sie eine Geschäftslizenz

Hier finden Sie eine allgemeine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beantragung einer Geschäftslizenz.

1: Ermitteln Sie spezifische Anforderungen

Ermitteln Sie die spezifischen Lizenzen und Genehmigungen, die Ihr Unternehmen für seine Tätigkeit benötigt.

2: Sammeln Sie Dokumente

Stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen zusammen, beispielsweise:

  • Persönliche Identifikation, wie z. B. Führerschein oder Reisepass

  • Nachweis der Registrierung des Unternehmensnamens (DBA)

  • Einen detaillierten Geschäftsplan und eine Beschreibung der Geschäftsaktivitäten

  • Mietverträge oder Nachweis des Eigentums an Immobilien

  • Gründungsurkunden oder ähnliche Dokumente für LLCs oder Kapitalgesellschaften

  • Jahresabschlüsse oder Kapitalnachweis

Diese Dokumente müssen häufig notariell beglaubigt oder zertifiziert werden, planen Sie also zusätzliche Zeit für diese Schritte ein. Bei einigen Anträgen können auch begleitende Erklärungen oder Schreiben verlangt werden, zum Beispiel eine Absichtserklärung oder eine berufliche Empfehlung, insbesondere in regulierten Branchen.

3: Füllen Sie Anträge aus

Füllen Sie die Antragsformulare aus. Fehler können zu Verzögerungen führen, überprüfen Sie daher alle Angaben. Wenn Sie mehrere Lizenzen (z. B. auf lokaler, bundesstaatlicher oder Bundesebene) beantragen, sortieren Sie Ihre Unterlagen, um sicherzustellen, dass jeder Antrag vollständig ist.

4: Bezahlen Sie Lizenzgebühren

Bezahlen Sie alle mit Ihren Lizenzen verbundenen Gebühren. Die Kosten variieren stark je nach Bundesstaat, Stadt und Unternehmenstyp – viele Unternehmenslizenzen liegen zwischen 25 USD und 500 USD, wobei viele Inhaber/innen im Durchschnitt etwa 200 USD zahlen, wenn man staatliche und lokale Gebühren zusammenrechnet.

Bundesstaaten und Städte mit einfacheren Lizenzstrukturen, wie Missouri, berechnen oft weniger, manchmal nur 50 USD für eine grundlegende Registrierung. Auf der anderen Seite können in Bundesstaaten mit komplexeren oder umsatzbasierten Systemen – wie Kalifornien, New York oder Illinois – die Kosten weit über 1.000 USD steigen, insbesondere in Großstädten wie Chicago oder San Francisco oder in regulierten Branchen wie der Gastronomie.

Einige Behörden erheben eine Pauschalgebühr, während andere die Gebühren nach Größe, Standort oder prognostiziertem Umsatz Ihres Unternehmens berechnen. Auch die Zahlungsmethoden variieren: Einige akzeptieren Online-Zahlungen oder Schecks, während andere eine Zahlungsanweisung verlangen.

5: Reichen Sie Anträge ein

Reichen Sie die Anträge bei jeder Zulassungsstelle ein. Bei lokalen Lizenzen müssen Sie Ihren Antrag möglicherweise persönlich einreichen. Dies kann von Vorteil für Sie sein, da Sie eventuelle Korrekturen sofort mit einem Sachbearbeiter besprechen können. Bei Lizenzen auf Bundesebene ist die Online-Einreichung üblich, aber bestimmte Teile des Antrags müssen möglicherweise per Post eingereicht werden.

6: Verfolgen Sie den Status Ihres Antrags

Die Bearbeitungszeiten können stark variieren und von wenigen Tagen bis zu mehreren Monaten dauern. Seien Sie in dieser Zeit proaktiv: Erkundigen Sie sich regelmäßig telefonisch oder per E-Mail nach dem Status Ihres Antrags und seien Sie bereit, zusätzliche Informationen einzureichen, die von der Genehmigungsbehörde angefordert werden.

7: Planen Sie bei Bedarf Inspektionen

Bei bestimmten Arten von Unternehmen ist möglicherweise eine Inspektion erforderlich, bevor die Lizenz erteilt wird. Dies ist bei Restaurants, Kindertagesstätten und Produktionsstätten üblich. Planen Sie Inspektionen rechtzeitig und bereiten Sie Ihre Räumlichkeiten so vor, dass sie alle vorgeschriebenen Standards erfüllen.

8: Stellen Sie Lizenzen bei Bedarf aus

Nach der Genehmigung erhalten Sie Ihre Lizenz entweder per Post oder online. Einige Lizenzen müssen an Ihrem Standort öffentlich ausgehängt werden. Achten Sie darauf, diese Anforderungen einzuhalten, um Strafen zu vermeiden.

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Häufig gestellte Fragen zu Gewerbelizenzen

Hier finden Sie kurze Antworten auf häufige Fragen zur Gewerbezulassung.

Der Inhalt dieses Artikels dient nur zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung interpretiert werden. Stripe übernimmt keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit oder Aktualität der Informationen in diesem Artikel. Sie sollten den Rat eines in Ihrem steuerlichen Zuständigkeitsbereich zugelassenen kompetenten Rechtsbeistands oder von einer Steuerberatungsstelle einholen und sich hinsichtlich Ihrer speziellen Situation beraten lassen.

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