Arizona bietet ein sehr überschaubares und kostengünstiges System zur Unternehmensgründung. Die Arizona Corporation Commission (ACC) verarbeitet Einreichungen online und die Behörde weist darauf hin, dass der Vorgang in nur 15 Minuten abgeschlossen werden kann. Genehmigungen dauern häufig nur wenige Tage.

Der Gründungsprozess erfordert dennoch Präzision: Unternehmen müssen eine gesetzliche Vertretung mit einer Adresse im Bundesstaat benennen, eine Gründungsurkunde und eine Offenlegungsbescheinigung einreichen und in einigen Bezirken eine Gründungsanzeige in einer lokalen Zeitung veröffentlichen. Wenn Sie diese Details richtig erledigen, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen vom ersten Tag an gesetzeskonform und in gutem Ansehen ist.

Im Folgenden erläutern wir, wie Sie eine Kapitalgesellschaft in Arizona gründen können, einschließlich der Kosten und der erforderlichen Formalitäten.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Arizona zu gründen?
  
• Welche Vorteile bietet die Gründung einer Corporation in Arizona?
  
• Welche Schritte sind zur Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft in Arizona erforderlich?
  
• Wie hoch sind die Kosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Arizona?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Arizona zu gründen?

Wenn Sie Ihre Kapitalgesellschaft in Arizona gründen, wird sie zu einer eigenständigen juristischen Person, die von Ihnen unabhängig ist. Sobald sie gegründet ist, kann Ihre Kapitalgesellschaft Vermögenswerte besitzen, Verträge unterzeichnen und Steuern auf ihren Namen zahlen. Der unmittelbarste Vorteil ist der Schutz Ihres persönlichen Vermögens vor Schulden und Klagen des Unternehmens, bekannt als beschränkte Haftung.

C-Corporations vs. S-Corporations

Bei der Gründung einer Kapitalgesellschaft haben Sie die Wahl zwischen zwei wesentlichen Steuerstrukturen:

• C-Corporation (C-Corp): Die Gesellschaft zahlt Steuern zum Körperschaftssteuersatz (4,9 % in Arizona) und kann Gewinne als Dividenden an die Aktionärinnen und Aktionäre ausschütten.

• S-Corporation (S-Corp): Diese Struktur vermeidet die Besteuerung auf Gesellschaftsebene, indem sie Einkommen und Verluste an die persönlichen Steuererklärungen der Inhaber/innen weitergibt.

Diese Gesellschaftsformen werden auf die gleiche Weise gegründet und unterliegen denselben Unternehmensvorschriften. Die Unterschiede bestehen darin, wie sie mit Steuern umgehen und wer sie besitzen darf.

Corporation vs. LLCs

Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Limited Liability Companies, LLCs) bieten dieselbe beschränkte Haftung wie Corporations, unterliegen jedoch weniger Formalitäten und unterliegen standardmäßig der Durchlaufbesteuerung. Dadurch kann die Gründung einer LLC in Arizona weniger komplex und flexibler sein als die Gründung einer Corporation. Corporations verwenden ein stärker strukturiertes System mit Vorständen, Führungskräften und Aktionärinnen/Aktionären. Sie können auch Aktien ausgeben und eignen sich daher besser für Wachstum oder Investitionen.

Welche Vorteile bietet die Gründung einer Corporation in Arizona?

Arizona bietet ein Umfeld, das neue Unternehmen unterstützt: vorhersehbare Gesetze, moderate Steuern und eine schnell wachsende Start-up Kultur. Wenn Sie sich als Gründer/in oder Geschäftsinhaber/in in diesem Bundesstaat niederlassen, erhalten Sie den rechtlichen Schutz und die Glaubwürdigkeit einer Corporation, ohne dass Sie sich um aufwendige Compliance-Anforderungen kümmern müssen.

Hier sind einige Vorteile einer Unternehmensgründung im Bundesstaat des Grand Canyon:

• Beschränkte Haftung: Sobald Ihre Kapitalgesellschaft gegründet ist, wird sie zu einer eigenen juristischen Person. Diese Trennung schützt Ihr persönliches Vermögen (z. B. Ihr Zuhause, Ersparnisse) vor Schulden und Klagen gegen das Unternehmens. Aktionärinnen und Aktionäre von Corporations in Arizona können nur verlieren, was sie investiert haben.

• Anreize für Wachstum: Corporations sind auf Wachstum ausgelegt. Sie können Aktien ausgeben, was die Kapitalbeschaffung von Investorinnen/Investoren oder Mitarbeitenden erleichtert. Arizona unterstützt das Wachstum von Corporations mit Programmen wie der Angel-Investment-Steuergutschrift, die Investorinnen und Investoren staatliche Steuererleichterungen bietet, die Start-ups in Arizona in der Frühphase unterstützen, insbesondere solchen in Biowissenschaften oder ländlichen Regionen.

• Flexible Steueroptionen: Der Körperschaftsteuersatz in Arizona beträgt 4,9 % mit einem Mindestbetrag von 50 USD und es gibt keine separate Franchise-Steuer. C-Corps zahlen Steuern zu diesem Satz; S-Corps können die Durchleitungsbesteuerung wählen, sodass Gewinne nur einmal auf den persönlichen Steuererklärungen der Aktionärinnen und Aktionäre besteuert werden. Diese Flexibilität ermöglicht es Gründerinnen und Gründern, die Struktur an das Wachstum anzupassen und die Steuerplanung mit zunehmender Unternehmensgröße unkompliziert zu halten.

• Ein unternehmensfreundliches Klima: Die Energie- und Immobilienkosten des Bundesstaates liegen unter dem nationalen Durchschnitt und das Online-System eCorp der ACC erleichtert die Einreichung und Verwaltung einer Corporation. Es ist ein Umfeld, das Unternehmen belohnt, die bereit sind, langfristig zu investieren.

Welche Schritte sind zur Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft in Arizona erforderlich?

Arizona vereinfacht die Gründung von Kapitalgesellschaften, wobei die meisten Schritte online über das eCorp-System der ACC abgewickelt werden können. Sobald Sie die erforderlichen Dokumente eingereicht, Ihre Bekanntmachung veröffentlicht (falls zutreffend) und Ihre internen Unterlagen eingerichtet haben, ist Ihre Kapitalgesellschaft gemäß den staatlichen Gesetzen offiziell anerkannt. Hier sind die Schritte, um Ihre Idee in eine rechtlich anerkannte Kapitalgesellschaft umzusetzen:

Die Gesellschaftsform wählen

Überprüfen Sie zunächst, ob eine Corporation oder eine LLC die richtige Struktur für Ihr Unternehmen ist. Corporations eignen sich für Gründer/innen, die Kapital beschaffen, Aktien ausgeben oder national expandieren möchten, während LLCs eine einfachere Verwaltung und standardmäßig eine Durchlaufbesteuerung bieten. Sie können später beim IRS den Status einer S-Corporation beantragen, sofern Sie die Voraussetzungen dafür erfüllen.

Wählen und überprüfen Sie Ihren Unternehmensnamen

Der Name Ihrer Corporation muss in Arizona eindeutig sein und einen Corporate-Suffix wie „Corporation“, „Incorporated“, „Company“ oder „Limited“ enthalten (oder eine Abkürzung wie „Inc.“ oder „Co.“). Nutzen Sie das Online-Tool der ACC zur Namenssuche, um die Verfügbarkeit zu bestätigen. Sie können Ihren Namen reservieren, wenn Sie nicht sofort einreichen möchten.

Benennen Sie eine gesetzliche Vertretung

Jede Corporation in Arizona muss eine gesetzliche Vertretung („statutory agent“) mit einer physischen Adresse im Bundesstaat benennen. Diese Person oder dieses Unternehmen erhält rechtliche und offizielle Dokumente im Namen der Corporation. Sie können als Ihre eigene Vertretung auftreten, wenn Sie in Arizona ansässig sind, doch viele Gründer/innen beauftragen aus Gründen der Zuverlässigkeit und des Datenschutzes einen Dienst. Die Vertretung muss die Ernennung bei der Einreichung formell akzeptieren.

Gründungsurkunde einreichen

Mit diesen Einreichungen wird Ihre Corporation rechtswirksam geschaffen. Sie können die erforderlichen Einreichungen online über das eCorp-Portal der ACC oder per Post einreichen. Sie müssen Folgendes angeben:

• Name und Zweck Ihres Unternehmens

• Anzahl und Art der genehmigten Anteile

• Angaben zur gesetzlichen Vertretung

• Hauptanschrift des Unternehmens

• Namen und Adressen Ihrer anfänglichen Vorstandsmitglieder und der Gründungsmitglieder

Zusammen mit der Satzung reichen Sie eine Offenlegungsurkunde ein, aus der hervorgeht, ob leitende Angestellte, Vorstände oder Großaktionäre in jüngster Zeit strafrechtlich verurteilt wurden, in Konkurs gegangen sind oder ihnen Rechte entzogen wurden. Dieses Formular muss von einem Gründungsmitglied oder einer Führungskraft unterzeichnet werden.

Gründungsmitteilung veröffentlichen

Wenn die Adresse Ihrer gesetzlichen Vertretung außerhalb von Maricopa County oder Pima County liegt, verlangt Arizona die Veröffentlichung einer Gründungsanzeige in einer lokalen Zeitung für drei aufeinanderfolgende Ausgaben. Wenn sich Ihre Adresse in einem dieser Countys befindet, übernimmt die ACC die Veröffentlichung automatisch, sodass Ihrerseits keine Aktion erforderlich ist.

Konstituierende Sitzung abhalten

Sobald Ihre Einreichung genehmigt ist, halten Sie Ihre erste Vorstandssitzung ab, um die Unternehmensstatuten zu verabschieden, leitende Angestellte zu bestellen und Aktien auszugeben. Führen Sie Protokolle und bewahren Sie die Satzungen auf. Diese werden nicht dem Bundesstaat vorgelegt, sind jedoch für die Aufrechterhaltung Ihres Haftungsschutzes erforderlich.

Steueranmeldung

Wenn Ihre Corporation Waren oder steuerpflichtige Dienstleistungen verkauft, beantragen Sie die Lizenz für die Transaction Privilege Tax über AZTaxes.gov. Wenn Sie Mitarbeitende einstellen möchten, registrieren Sie sich beim Department of Revenue und beim Department of Economic Security für die staatliche Lohnsteuer- und Arbeitslosenversicherungsnummern.

Jahresmeldung einreichen

Jedes Jahr zum Jahrestag der Gründung müssen Sie einen Jahresbericht einreichen. Darin aktualisieren Sie grundlegende Angaben wie Informationen zu leitenden Angestellten und Vorständen. Versäumte Fristen führen zu monatlichen Strafgebühren und letztlich zur administrativen Auflösung, daher ist es wichtig, die Fälligkeiten im Blick zu behalten.

Rechtsfähigkeit aufrechterhalten

Halten Sie Ihre Unternehmensunterlagen organisiert, einschließlich Satzung, Aktienverzeichnisse und Sitzungsprotokolle. Aktualisieren Sie die ACC, wenn größere Änderungen auftreten, sei es ein Büroumzug, ein Wechsel der Vorstände oder die Ausgabe neuer Aktien. Um die Rechtsfähigkeit Ihrer Corporation zu erhalten, sollten Sie alle Unterlagen und Aufzeichnungen stets auf dem neuesten Stand halten.

Wie viel kostet die Gründung einer Corporation in Arizona?

Die Gründung einer Corporation in Arizona ist günstiger als in vielen anderen Bundesstaaten und die Kosten sind von Anfang an klar. Der Staat erhebt keine Franchise-Steuer und der Körperschaftsteuersatz beträgt 4,9 % – einer der niedrigsten im ganzen Land. Arizona führt einen klaren Gebührenplan für erforderliche Einreichungen und Unternehmensgebühren, sodass es keine Überraschungen gibt.

Hier sind die mit der Gründung in Arizona verbundenen Kosten:

• Einreichung der Gründungsurkunde: 60 USD, an die ACC gezahlt

• Reservierung des Unternehmensnamens (optional, gültig für 120 Tage): 10 USD

• Beschleunigte Bearbeitung (optional): 100 USD für den Service am nächsten Tag, 200 USD für den Service am selben Tag, 400 USD für den 2-Stunden-Service

• Registrierte Vertretung als Service: Kostenlos, wenn Sie selbst als Agent fungieren oder etwa 100 bis 300 USD pro Jahr für einen professionellen Service.

• Veröffentlichungspflicht: Die Kosten variieren; erforderlich nur, wenn die Adresse Ihrer gesetzlichen Vertretung außerhalb von Maricopa County oder Pima County liegt.

• Gebühr für die Einreichung des Jahresberichts: 45 USD

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Bei Atlas eine Unternehmensgründung beantragen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

Gründungsaktien ohne Einsatz liquider Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments gratis, plus 50.000 USD in Partnerguthaben

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 USD Umsatz im ersten Jahr.

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