Arizona tiene un sistema que se puede gestionar y resulta asequible al momento de constituir una empresa. La Arizona Corporation Commission (ACC) maneja las presentaciones en línea, y la agencia estatal señala que el proceso se puede realizar en tan solo 15 minutos. Las aprobaciones a menudo tardan solo unos días.

Sin embargo, el proceso constitutivo aún requiere precisión: las empresas deben nombrar a un agente legal con una dirección dentro del estado, presentar estatutos de constitución y un certificado de divulgación y, en algunos condados, publicar un anuncio de constitución en un periódico local. Si haces esto con precisión, te aseguras de que tu empresa cumpla con la normativa y esté en regla desde el primer día.

A continuación, analizaremos cómo constituir una sociedad en Arizona, incluidos los costos y la documentación requerida.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué significa constituir una empresa en Arizona?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Arizona?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Arizona?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Arizona?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué significa constituir una empresa en Arizona?

Si constituyes tu empresa en Arizona, se convierte en una entidad jurídica distinta que es independiente de ti. Una vez que se constituye, pueden adquirirse activos, firmarse contratos y pagarse impuestos en su nombre. El beneficio más inmediato es la protección de tus activos personales contra deudas y demandas de empresas, lo que se conoce como responsabilidad limitada.

Corporaciones frente a sociedades de tipo S

Cuando constituyas una sociedad, elegirás entre dos estructuras fiscales principales:

• Corporación (C corp): la entidad paga impuestos a la tasa corporativa (4.9 % en Arizona) y puede distribuir ganancias a los accionistas como dividendos.

• Sociedad de tipo S (S corp): esta estructura evita la tributación a nivel societario dado que transfiere los ingresos y pérdidas a las declaraciones personales de los titulares.

Estos tipos de sociedades se forman de la misma manera y siguen las mismas reglas corporativas. Las diferencias residen en cómo manejan los impuestos y quién puede poseerlos.

Constitución vs. formación de LLC

Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) proporcionan la misma responsabilidad limitada que las corporaciones, pero operan con menos formalidades y con una tributación transferible predeterminada. Esto puede hacer que la formación de una LLC en Arizona sea menos compleja y más flexible que la constitución. Las corporaciones utilizan un sistema más estructurado con directores, funcionarios y accionistas. También pueden emitir acciones, por lo que son más adecuadas para el crecimiento o la inversión.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Arizona?

Arizona ofrece un entorno que ofrece respaldo a las nuevas empresas: leyes predecibles, impuestos moderados y una cultura de Startup que está creciendo rápidamente. Si te constituyes en el estado como fundador o titular de una empresa, obtienes la protección legal y la credibilidad de una corporación sin la pesada carga de cumplimiento de la normativa.

Estos son algunos de los beneficios de establecer tu empresa en el estado del Gran Cañón:

• Responsabilidad limitada: una vez constituida, tu empresa pasa a ser su propia entidad jurídica. Esa separación protege tus activos personales (p. ej., tu casa, tus ahorros) de deudas y demandas propias de la empresa. Los accionistas de las corporaciones de Arizona pueden perder solo lo que han invertido.

• Incentivos para el crecimiento: las corporaciones están diseñadas para crecer y pueden emitir acciones, lo que facilita la recaudación de capital de inversores o empleados. Arizona apoya el crecimiento de las empresas con programas como el crédito fiscal para inversores ángeles, que ofrece exenciones fiscales estatales a los inversores que respaldan a las startups de Arizona que se encuentran en la etapa inicial, en especial las del sector de las biociencias o las zonas rurales.

• Opciones fiscales flexibles: la tasa del impuesto a las ganancias corporativas de Arizona es del 4.9 %, con un mínimo de $50, y sin impuesto sobre franquicias separado. Las corporaciones pagan a esa tasa; las sociedades de tipo S pueden elegir tributación transferible para que las ganancias se graven solo una vez en las declaraciones personales de los accionistas. Esa flexibilidad les permite a los fundadores adaptar la estructura para crecer y mantener la sencillez de la planificación fiscal a medida que crecen las corporaciones.

• Un ambiente propicio para la empresa: los costos energéticos e inmobiliarios del estado están por debajo de los promedios nacionales, y el sistema de eCorp en línea de la ACC facilita la presentación y el mantenimiento de una sociedad anónima. Es un entorno que recompensa a las empresas que están listas para construirse a largo plazo.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Arizona?

Arizona simplifica la constitución de las sociedades, y la mayoría de los pasos se completan en línea a través del sistema eCorp de la ACC. Una vez que hayas presentado la documentación requerida, publicado el aviso (si corresponde) y configurado los registros internos, tu sociedad obtiene reconocimiento oficial según la ley estatal. Estos son los pasos que debes seguir para que tu idea se convierta en una sociedad legalmente reconocida:

Elige tu tipo de entidad

Para empezar, confirma si una sociedad anónima o una LLC es la estructura adecuada para tu empresa. Las sociedades se adaptan a los fundadores que planean recaudar dinero, emitir acciones o crecer a nivel nacional, mientras que las LLC ofrecen una gestión más sencilla y la tributación transferible de forma predeterminada. Más adelante, puedes elegir el estado de sociedad tipo S ante el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), si cumples con los requisitos.

Elige y verifica el nombre de la empresa

El nombre de tu sociedad debe ser único en Arizona e incluir un sufijo corporativo como “Sociedad anónima”, “Incorporada”, “Empresa” o “Limitada” (o una abreviatura como “Inc.” o “Co.”). Usa la herramienta de búsqueda de nombres en línea de la ACC para confirmar la disponibilidad. Puedes reservar el nombre si no sientes que esté todo listo para presentar la solicitud de inmediato.

Nombra un agente legal

Toda sociedad de Arizona debe elegir un agente legal (el término del estado para un agente registrado) con una dirección física dentro del estado. Esta persona o empresa recibe documentos legales y oficiales en nombre de la sociedad. Puedes actuar como tu propio agente si resides en Arizona, pero muchos fundadores nombran un servicio por cuestiones de confiabilidad y privacidad. El agente debe aceptar formalmente el nombramiento cuando lo presentes.

Presenta tus estatutos de constitución

Estas presentaciones crean legalmente tu sociedad anónima. Puedes enviar las presentaciones requeridas en línea a través del portal de eCorp de la ACC o por correo. Deberás incluir lo siguiente:

• El nombre de la empresa y el propósito

• El número y el tipo de acciones autorizadas

• Información legal del agente

• Dirección principal de la empresa

• Nombres y direcciones de los directores iniciales y del constituyente

Junto con los artículos, deberás presentar un certificado de divulgación de información que confirme si algún funcionario, director o accionista principal tiene antecedentes penales, de quiebra o de revocación recientes. Un constituyente o funcionario debe firmar este formulario.

Publica tu aviso de constitución

Si la dirección de tu agente legal está fuera del condado de Maricopa o de Pima, Arizona exige que publiques un aviso de constitución en un periódico local durante tres publicaciones consecutivas. Si tu dirección está en uno de esos condados, la ACC gestiona automáticamente la publicación, por lo que no es necesario que hagas nada.

Celebra tu primera reunión de organización

Una vez que se apruebe tu declaración fiscal, celebra la reunión inicial de la junta directiva para adoptar los estatutos, elegir funcionarios y emitir acciones. Archiva las actas de las reuniones y los estatutos. No se presentan al estado, pero se necesitan para mantener protegida tu responsabilidad.

Regístrate para impuestos

Si tu sociedad vende bienes o servicios sujetos a impuestos, solicita la licencia del impuesto sobre el privilegio de transacción de Arizona a través de AZTaxes.gov. Si planeas contratar empleados, regístrate para las cuentas de retención y seguro de desempleo estatal en el Departamento de ingresos y el Departamento de Seguridad Económica.

Presenta tu informe anual

Cada año, durante el aniversario de constitución, debes presentar un informe anual. Actualizarás los datos básicos, como la información del director y los funcionarios. El incumplimiento de los plazos conlleva sanciones mensuales y, finalmente, la disolución administrativa, por lo que es importante realizar el seguimiento de las fechas de vencimiento.

Mantén una buena reputación

Mantén organizados tus registros corporativos, incluidos los estatutos, el libro mayor de acciones y las actas de las reuniones. Brinda actualizaciones a la ACC cuando se produzcan cambios importantes, ya sea que te mudes de oficina, cambies de director o emitas nuevas acciones. Para mantener tu corporación al día, realiza en tiempo y forma las presentaciones y los registros.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Arizona?

Crear una sociedad en Arizona es más asequible que hacerlo en muchos otros estados, y los costos son claros desde el principio. El estado no tiene un impuesto sobre las franquicias y su tasa sobre el impuesto a las ganancias corporativas es del 4.9 %, una de las más bajas del país. El calendario de declaraciones fiscales y comisiones corporativas requeridas de Arizona es claro para que no haya sorpresas.

Estos son los costos asociados con la constitución en Arizona:

• Declaración fiscal de estatutos de constitución: $60, pagados a la ACC

• Reserva de nombre de la empresa (opcional, válida por 120 días): $10

• Procesamiento acelerado (opcional): $100 por servicio al día siguiente, $200 por servicio el mismo día, $400 por servicio en 2 horas

• Servicio de agente registrado: gratuito si actúas como tu propio agente, o aproximadamente entre $100 y $300 por año por un servicio profesional

• Requisito de publicación: los costos varían; se requiere solo si la dirección del agente legal está fuera del condado de Maricopa o de Pima

• Comisión anual por declaración fiscal: $45

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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