Arizona heeft een zeer overzichtelijk en betaalbaar systeem voor het oprichten van een bedrijf. De Arizona Corporation Commission (ACC) verwerkt indieningen online en volgens de overheidsinstantie kan het proces in slechts 15 minuten worden voltooid. Goedkeuringen duren vaak maar een paar dagen.

Maar het oprichtingsproces vereist nog steeds nauwkeurigheid: vennootschappen moeten een wettelijke vertegenwoordiger met een adres in de staat aanstellen, statuten en een openbaarmakingscertificaat indienen en, in sommige provincies, een kennisgeving van oprichting in een lokale krant publiceren. Als je deze details goed regelt, zorg je ervoor dat je bedrijf vanaf dag 1 aan alle regels voldoet en een goede reputatie heeft.

Hieronder bespreken we hoe je een vennootschap opricht in Arizona, inclusief de kosten en het benodigde papierwerk.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Arizona?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in Arizona?
  
• Wat zijn de stappen om je vennootschap op te richten in Arizona?
  
• Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Arizona?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Arizona?

Als je je vennootschap in Arizona opricht, wordt het een aparte juridische entiteit die onafhankelijk is van jou. Zodra het opgericht is, kan je bedrijf activa bezitten, contracten ondertekenen en belastingen betalen op zijn naam. Het meest directe voordeel is bescherming van je persoonlijke vermogen tegen zakelijke schulden en rechtszaken, ook wel bekend als beperkte aansprakelijkheid.

C Corporations versus S Corporations

Als je een vennootschap opricht, kun je kiezen uit twee belangrijke belastingstructuren:

• C Corporation (C corp): De entiteit betaalt belasting tegen het tarief voor vennootschappen (4,9% in Arizona) en kan winst uitkeren aan aandeelhouders in de vorm van dividenden.

• S Corporation (S corp): Deze structuur vermijdt belasting op bedrijfsniveau door inkomsten en verliezen door te berekenen naar de persoonlijke aangiften van de eigenaren.

Deze soorten vennootschappen worden op dezelfde manier opgericht en volgen dezelfde bedrijfsregels. Het verschil zit 'm in hoe ze omgaan met belastingen en wie ze kan bezitten.

Oprichting van een vennootschap versus oprichting van een LLC

Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) bieden dezelfde beperkte aansprakelijkheid als vennootschappen, maar ze werken met minder formaliteiten en vallen standaard onder pass-through-belasting. Dit kan de oprichting van een LLC in Arizona minder complex en flexibeler maken dan de oprichting van een vennootschap. Vennootschappen maken gebruik van een meer gestructureerd systeem met bestuurders, functionarissen en aandeelhouders. Ze kunnen ook aandelen uitgeven, waardoor ze beter geschikt zijn voor groei of investeringen.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in Arizona?

Arizona biedt een omgeving die nieuwkomers ondersteunt: voorspelbare wetten, redelijke belastingen en een snelgroeiende start-upcultuur. Als je je in deze staat vestigt als oprichter of bedrijfseigenaar, krijg je de juridische bescherming en geloofwaardigheid van een vennootschap zonder dat je veel hoeft te doen om aan de regels te voldoen.

Hier zijn enkele voordelen van het opzetten van je bedrijf in de Grand Canyon State:

• Beperkte aansprakelijkheid: zodra je vennootschap is opgericht, wordt het een eigen juridische entiteit. Die scheiding beschermt je persoonlijke bezittingen (bijvoorbeeld je huis, spaargeld) tegen zakelijke schulden en rechtszaken. Aandeelhouders in vennootschappen in Arizona kunnen alleen verliezen wat ze hebben geïnvesteerd.

• Stimulansen voor groei: Vennootschappen zijn ontworpen om te groeien. Ze kunnen aandelen uitgeven, waardoor het makkelijker wordt om kapitaal aan te trekken van investeerders of werknemers. Arizona ondersteunt de groei van vennootschappen met programma's zoals de Angel Investment Tax Credit, die belastingvoordelen biedt aan investeerders die startende vennootschappen in Arizona ondersteunen, met name op het gebied van biowetenschappen of in landelijke gebieden.

• Flexibele belastingopties: Het tarief voor vennootschapsbelasting in Arizona is 4,9%, met een minimum van $ 50, en er is geen aparte franchisebelasting. C Corporations betalen dat tarief; S Corporations kunnen kiezen voor pass-through-belasting, zodat winsten maar één keer worden belast op de persoonlijke aangiften van aandeelhouders. Die flexibiliteit zorgt ervoor dat oprichters de structuur kunnen afstemmen op de schaalgrootte en de belastingplanning eenvoudig kunnen houden naarmate vennootschappen groeien.

• Een bedrijfsvriendelijk klimaat: De kosten voor energie en onroerend goed in de staat liggen onder het nationale gemiddelde voor die kosten, en het online eCorp-systeem van de ACC maakt het makkelijker om een vennootschap op te richten en te onderhouden. Het is een omgeving die vennootschappen beloont die klaar zijn om op lange termijn te bouwen.

Wat zijn de stappen om je vennootschap in Arizona op te richten?

Arizona maakt het makkelijker om een vennootschap op te richten, omdat de meeste stappen online kunnen worden gedaan via het eCorp-systeem van de ACC. Zodra je de benodigde documenten hebt ingediend, je kennisgeving hebt gepubliceerd (indien van toepassing) en je interne administratie hebt opgezet, wordt je vennootschap officieel erkend volgens de staatswetgeving. Hier zijn de stappen om je idee om te zetten in een wettelijk erkende vennootschap:

Kies je type entiteit

Bepaal eerst of een vennootschap of een LLC de juiste structuur is voor je bedrijf. Vennootschappen zijn geschikt voor oprichters die van plan zijn geld in te zamelen, aandelen uit te geven of nationaal uit te breiden, terwijl LLC's standaard eenvoudiger beheer en pass-through-belasting bieden. Je kunt later de S corp-status kiezen bij de IRS, indien je daarvoor in aanmerking komt.

Kies en verifieer je bedrijfsnaam

De naam van je vennootschap moet uniek zijn in Arizona en een achtervoegsel bevatten zoals “Corporation”, “Incorporated”, “Company” of ‘Limited’ (of een afkorting zoals “Inc.” of “Co.”). Gebruik de online naamzoekfunctie van de ACC om te checken of de naam beschikbaar is. Je kunt je naam reserveren als je nog niet klaar bent om meteen een aanvraag in te dienen.

Stel een wettelijke vertegenwoordiger aan

Elke vennootschap in Arizona moet een wettelijke vertegenwoordiger (de term die de staat gebruikt voor een geregistreerde vertegenwoordiger) kiezen met een fysiek adres in de staat. Deze persoon of onderneming ontvangt namens de vennootschap juridische en officiële documenten. Je kunt zelf als vertegenwoordiger optreden als je in Arizona gevestigd bent, maar veel oprichters kiezen voor een dienstverlener vanwege de betrouwbaarheid en privacy. De agent moet de aanstelling formeel accepteren wanneer je de aanvraag indient.

Dien je statuten in

Door deze documenten in te dienen, wordt je vennootschap wettelijk opgericht. Je kunt de vereiste documenten online indienen via het eCorp-portaal van de ACC of per post. Je moet het volgende meesturen:

• Je bedrijfsnaam en doel

• Het aantal en type toegestane aandelen

• Informatie over de wettelijke vertegenwoordiger

• Hoofdvestigingsadres

• Namen en adressen van je eerste bestuurders en de oprichter

Samen met de statuten dien je een Certificate of Disclosure in, waarin wordt bevestigd of er functionarissen, bestuurders of belangrijke aandeelhouders zijn met een recente strafrechtelijke, faillissements- of intrekkingsgeschiedenis. Een oprichter of functionaris moet dit formulier ondertekenen.

Publiceer je oprichtingsbericht

Als het adres van je wettelijke vertegenwoordiger buiten Maricopa County of Pima County ligt, moet je in Arizona een oprichtingsbericht publiceren in een lokale krant gedurende drie opeenvolgende uitgaven. Als je adres in een van die counties ligt, zorgt de ACC automatisch voor de publicatie, dus hoef je zelf niks te doen.

Houd je eerste organisatievergadering

Zodra je aanvraag is goedgekeurd, houd je je eerste bestuursvergadering om statuten vast te stellen, functionarissen te kiezen en aandelen uit te geven. Bewaar de notulen van de vergadering en de statuten in je archief. Deze worden niet bij de staat ingediend, maar zijn wel nodig om je aansprakelijkheidsbescherming te behouden.

Registreer je voor belastingen

Als je vennootschap goederen of belastbare diensten verkoopt, vraag dan via AZTaxes.gov een transactieprivilege belasting licentie aan voor Arizona. Als je van plan bent om werknemers in dienst te nemen, registreer je dan voor staatsbelasting en werkloosheidsverzekering bij het Department of Revenue en het Department of Economic Security.

Dien je jaarverslag in

Elk jaar op de verjaardag van de oprichting moet je een jaarverslag indienen. Je werkt basisgegevens bij, zoals informatie over functionarissen en directeuren. Als je de deadlines mist, krijg je maandelijkse boetes en uiteindelijk wordt je vennootschap administratief ontbonden, dus het is belangrijk om de deadlines bij te houden.

Zorg dat je een goede reputatie behoudt

Houd je bedrijfsdocumenten goed bij, zoals statuten, het aandelenregister en notulen van vergaderingen. Laat het ACC weten als er grote veranderingen zijn, zoals een verhuizing, nieuwe bestuurders of nieuwe aandelen. Om je vennootschap in orde te houden, moet je je documenten en registraties up-to-date houden.

Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Arizona?

Een vennootschap starten in Arizona is goedkoper dan in veel andere staten, en de kosten zijn vanaf het begin duidelijk. De staat heeft geen franchisebelasting en het tarief voor vennootschapsbelasting is 4,9%, een van de laagste in het land. Arizona hanteert een duidelijk schema voor de vereiste registratiekosten en vennootschapskosten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Dit zijn de kosten die gepaard gaan met het oprichten van een vennootschap in Arizona:

• Indienen van statuten: $ 60, te betalen aan de ACC

• Reservering van bedrijfsnaam (optioneel, 120 dagen geldig): $ 10

• Versnelde verwerking (optioneel): $ 100 voor service op de volgende dag, $ 200 voor service op dezelfde dag, $ 400 voor service binnen 2 uur

• Geregistreerde agentdienst: gratis als je zelf als agent optreedt, of ongeveer $ 100–$ 300 per jaar voor een professionele dienst

• Publicatievereiste: kosten variëren; alleen vereist als het adres van je wettelijke agent buiten Maricopa County of Pima County ligt

• Kosten voor het indienen van het jaarverslag: $ 45

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het oprichten van je onderneming vraagt Atlas je EIN-nummer (Employer Identification Number) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de Amerikaanse belastingdienst (IRS), terwijl anderen de standaardverwerking krijgen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je al kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je je EIN hebt ontvangen.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe bedrijf of ga vandaag nog aan de slag.