Een geregistreerde agent is een persoon of entiteit die officieel is aangewezen om namens een onderneming juridische en officiële documenten te ontvangen. Bedrijfsentiteiten zoals ondernemingen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) moeten een geregistreerde agent met een fysiek adres (geen postbusnummer) hebben in de staat waar de onderneming is geregistreerd en in andere staten waar de onderneming actief is. De geregistreerde agent moet tijdens normale kantooruren beschikbaar zijn om documenten zoals belastingaanslagen, jaarverslagherinneringen en juridische documenten te ontvangen, die vervolgens worden doorgestuurd naar de onderneming.
Je kunt een persoon, zoals jezelf, een collega of een externe professional, aanwijzen als je geregistreerde agent of gebruikmaken van een professionele dienst. Hieronder bespreken we wat je moet weten als je geïnteresseerd bent om een geregistreerde agent te worden, van de kwalificaties die je nodig hebt tot hoe je je diensten kunt verkopen.
Wat staat er in dit artikel?
- Welke kwalificaties heb je nodig om een geregistreerde agent te worden?
- Hoe word je een geregistreerde agent voor een onderneming?
- Kun je optreden als een geregistreerde agent voor je eigen onderneming?
- Jezelf verkopen als een geregistreerde agent voor meerdere ondernemingen
- Wat zijn de verantwoordelijkheden en mogelijke aansprakelijkheden van een geregistreerde agent?
- Hoeveel kun je verdienen als een geregistreerde agent?
Welke kwalificaties heb je nodig om een geregistreerde agent te worden?
Er zijn geen diploma- of certificeringsvereisten om een geregistreerde agent te worden. In plaats daarvan zijn de vereisten praktisch. Hier gaan we er wat dieper op in:
Je moet een fysiek adres (geen postbusnummer) hebben in de staat waar je als geregistreerde agent optreedt. Als je een onderneming runt, kan dit adres je kantoor zijn.
Je moet op dat adres beschikbaar zijn om juridische en fiscale documenten in ontvangst te nemen tijdens de reguliere werktijden (9 tot 17 uur).
Je moet minimaal 18 jaar oud zijn.
Naast deze vereisten zullen ondernemingen op zoek gaan naar iemand die detailgericht en betrouwbaar is. Hoewel het optioneel is, kan bekendheid met bedrijfsaangiften, belastingformulieren en staatsspecifieke wetten je ook aantrekkelijker maken.
Een geregistreerde agent voor een onderneming worden
Of je nu de geregistreerde agent van je eigen onderneming wordt of je diensten aan anderen aanbiedt, je moet je rol officieel maken bij de staat. We laten zien hoe je dat aanpakt.
Voor bestaande ondernemingen
Een bestaande onderneming die een nieuwe geregistreerde agent inhuurt, moet een wijzigingsformulier voor geregistreerde agenten indienen. Dit formulier is meestal beschikbaar op de website van het kantoor van de betreffende Secretary of State. De kosten die je hiervoor moet betalen, verschillen per staat. Op het formulier moet de onderneming de volledige naam en het fysieke adres van de geregistreerde agent vermelden. Onthoud dat deze informatie openbaar wordt. Wanneer het formulier is ingevuld, dient de onderneming het online, per post of persoonlijk in, afhankelijk van de staat.
Voor nieuwe ondernemingen
Een nieuwe onderneming die zijn eerste geregistreerde agent aanwijst, moet de gegevens van die agent (naam en adres) vermelden in de oprichtingsdocumenten van de onderneming. De onderneming registreert deze documenten bij de staat. Sommige staten vereisen dat de geregistreerde agent formeel instemt met de rol, wat meestal inhoudt dat een formulier "Toestemming voor benoeming" wordt ondertekend. Het is een eenvoudige verklaring die bevestigt dat de agent de verantwoordelijkheden begrijpt en accepteert.
Kun je optreden als een geregistreerde agent voor je eigen onderneming?
Ja, je kunt optreden als de geregistreerde agent van je eigen onderneming. Het is zelfs een gebruikelijke keuze voor eigenaren van kleine ondernemingen die geld willen besparen en controle willen houden over hun compliance. Als de geregistreerde agent van je onderneming ga je ermee akkoord de officiële ontvanger te zijn van alle juridische en overheidsdocumenten. Je moet tijdens normale kantooruren beschikbaar zijn om documenten in ontvangst te nemen op een fysiek adres in de staat waar je bent geregistreerd. (En als je in meerdere staten actief bent, kun je niet in meer dan één staat als geregistreerde agent optreden.)
Optreden als je eigen geregistreerde agent heeft de volgende voordelen:
Besparingen: Het inhuren van een geregistreerde-agentdienst kost doorgaans 50 tot 300 dollar per jaar. Door als eigen agent op te treden, bespaar je deze kosten.
Controle: Je bent als eerste op de hoogte van inkomende documenten en hoeft niet te coördineren met een derde partij of je zorgen te maken over vertraagde communicatie.
Optreden als je eigen geregistreerde agent heeft de volgende nadelen:
Zorgen over privacy: Het adres van je geregistreerde agent is openbaar. Als je je thuisadres gebruikt, betekent dit dat iedereen het kan opzoeken.
Beschikbaarheidsvereiste: Je moet altijd bereikbaar zijn tijdens standaardkantooruren, wat moeilijk kan zijn als je niet altijd op kantoor bent. Als je niet beschikbaar bent en belangrijke documenten mist, riskeer je boetes, juridische problemen of kan dit zelfs ten koste gaan van je goede reputatie bij de staat.
Optreden als je eigen geregistreerde agent is over het algemeen zinvol als je net begint en probeert de kosten laag te houden, je altijd beschikbaar bent op je geregistreerde adres en je geen problemen hebt met het feit dat je adres openbaar is. Maar als je onderneming groeit, je in meerdere staten actief bent of je gewoon niet de extra verantwoordelijkheid wilt, kan uitbesteding aan een geregistreerde-agentdienst een slimme zet zijn.
Jezelf verkopen als een geregistreerde agent voor meerdere ondernemingen
Ondernemingen hebben een geregistreerde agent nodig waarop ze kunnen vertrouwen, en de eerste indruk is belangrijk. Verkoop jezelf als een betrouwbare partner die compliance vereenvoudigt en ondernemingen beschermt tegen kostbare fouten. Wanneer je expertise, slim netwerken en een focus op de behoeften van je klanten combineert, kan dat klantverwijzingen en nieuwe kansen opleveren. Hier zijn enkele tips om jezelf te vestigen als een geregistreerde agent.
Een betrouwbare online aanwezigheid opbouwen
Online moet je professioneel en benaderbaar overkomen. Maak duidelijk welke diensten je aanbiedt.
Maak een aantrekkelijke website: Op je website moet worden uitgelegd wie je bent, wat je aanbiedt en wat de voordelen zijn van het gebruik van je diensten (bijv. compliance, gemoedsrust, privacy). Voeg informatie toe over hoe ondernemingen contact met je kunnen opnemen en een sectie om veelgestelde vragen te beantwoorden, zoals: "Waarom heb ik een geregistreerde agent nodig?" en "Wat onderscheidt jouw diensten?".
Toon je expertise: Gebruik je site en sociale media om je zakelijke kennis te laten zien. Blogposts, LinkedIn-updates of korte video's waarin compliance-onderwerpen worden uitgelegd, kunnen je helpen om je als expert te positioneren. Klantervaringen, casestudy's of klantrecensies kunnen je geloofwaardigheid verder vergroten.
Gebruik zoekmachineoptimalisatie (SEO): Verbeter je website zodat deze wordt weergegeven wanneer ondernemingen zoeken naar geregistreerde agenten bij je in de buurt. Voeg teksten als "Diensten voor geregistreerde agenten in [jouw stad]" toe aan je site.
Gebruikmaken van lokale netwerken
Bij geregistreerde-agentdiensten draait alles om de locatie, dus begin dicht bij huis.
Leg lokaal contacten: Bouw relaties op met lokale accountants, advocaten en adviseurs voor kleine ondernemingen. Zij zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor ondernemingen die een geregistreerde agent nodig hebben. Bied aan om klanten naar hen terug te verwijzen om een wederzijds voordelige relatie op te bouwen.
Woon lokale evenementen bij: Woon beurzen voor kleine bedrijven, lokale bijeenkomsten van de Kamer van Koophandel of zakelijke netwerkevenementen bij om potentiële klanten te ontmoeten. Kom beslagen ten ijs met een goed verkoopverhaal.
Ondernemingen duidelijke meerwaarde bieden
Je marketing moet verder gaan dan "Ik ben een geregistreerde agent" en rechtstreeks inhaken op de uitdagingen waarmee bedrijfseigenaren te maken krijgen, zoals:
Privacy: Voor ondernemers die vanuit huis werken, zorg je voor een buffer tussen hun privéleven en openbare gegevens.
Gemoedsrust: Laat ze weten dat je belangrijke documenten onmiddellijk doorgeeft, zodat ze nooit deadlines missen of boetes krijgen.
Kosteneffectiviteit: Vergelijk je tarieven met de kosten voor het niet indienen van compliance-aangiften of het zelf regelen van compliance.
E-mailcampagnes en post gebruiken
Nadat je potentiële klanten hebt geïdentificeerd, zoals nieuwe en groeiende ondernemingen, neem je rechtstreeks contact met ze op.
E-mail: Stuur gerichte, gepersonaliseerde e-mails naar ondernemingen bij jou in de buurt. Houd ze kort en bondig. Leg uit waarom ondernemingen een geregistreerde agent nodig hebben, welk risico ze lopen wanneer deadlines worden gemist en hoe jij kunt helpen. Voeg een duidelijke onderwerpregel toe, zoals: "Heb je een geregistreerde agent nodig waarop je kunt rekenen?".
Post: Het sturen van een goed ontworpen ansichtkaart of flyer naar lokale ondernemingen kan verrassend effectief zijn. Voeg een duidelijke call-to-action toe: "Bel [je nummer] of ga naar [je website] om aan de slag te gaan."
Je diensten onderscheiden
Als geregistreerde agent zijn er een paar manieren waarop je je kunt onderscheiden van concurrenten. Overweeg het volgende aan te bieden:
Abonnementsdiensten: Ondernemingen houden van voorspelbare kosten. Je kunt je diensten aanbieden als een jaarabonnement tegen eenvoudig te begrijpen tarieven (bijv. 125 dollar per jaar of 10 dollar per maand), met aanvullende diensten zoals het doorsturen van post en compliance in meerdere staten tegen een toeslag.
Klantenportalen: Je kunt veilige, online dashboards bieden waar klanten toegang hebben tot gescande documenten of deadlines kunnen controleren.
Geautomatiseerde meldingen: Overweeg automatische herinneringen te gebruiken om ondernemingen op de hoogte te stellen van naderende deadlines voor het indienen van aangiften. Dit kan zowel jou als je klanten helpen georganiseerd te blijven.
Goede dienstverlening is de beste marketing. Als ondernemingen weten dat je betrouwbaar, responsief en deskundig bent, zullen ze die boodschap voor je verspreiden.
Wat zijn de verantwoordelijkheden en mogelijke aansprakelijkheden van een geregistreerde agent?
De primaire rol van een geregistreerde agent is om op te treden als het officiële aanspreekpunt van een onderneming voor juridische en overheidscorrespondentie. Als je dit werk gaat doen, zijn dit je verantwoordelijkheden:
Juridische documenten in ontvangst nemen: Jij bent verantwoordelijk voor het namens de onderneming in ontvangst nemen van juridische documenten, zoals documenten over rechtszaken en dagvaardingen.
Ontvangen van overheidscorrespondentie: Je verwerkt ook belastingmeldingen, herinneringen voor jaarverslagen en andere communicatie van de staats- of federale overheid.
Documenten doorsturen: Je moet alle documenten die je ontvangt snel bij de onderneming afleveren. Vertragingen of fouten kunnen ernstige gevolgen hebben voor de onderneming.
Beschikbaar blijven: Als geregistreerde agent moet je tijdens reguliere kantooruren beschikbaar zijn op het fysieke adres dat in je aanstelling staat vermeld. Dit zorgt ervoor dat juridische stukken altijd kunnen worden overhandigd.
Het up-to-date houden van informatie: Als je adres of contactgegevens veranderen, ben je zelf verantwoordelijk om deze informatie bij te werken bij de staat. Als je dit niet doet, kan de onderneming die je vertegenwoordigt zijn goede reputatie verliezen.
Hoewel de verantwoordelijkheden misschien eenvoudig lijken, zijn er risico's als die taken niet goed worden vervuld. Hier zijn enkele mogelijke gevolgen van het niet vervullen van de taken van een geregistreerde agent:
Als je een juridisch document of kennisgeving niet op tijd bij de onderneming aflevert, kan de onderneming mogelijk niet voor de deadline reageren, wat kan resulteren in verstekvonnissen of andere juridische sancties. Dit kan leiden tot juridische stappen tegen jou wegens nalatigheid.
Als je nalaat om compliancedocumenten van de staat door te sturen, kan het zijn dat de onderneming zijn goede reputatie verliest. Dit kan leiden tot boetes, straffen of zelfs de intrekking van hun recht om in die staat te opereren.
Als je vertrouwelijke informatie in juridische en overheidsdocumenten op ongepaste wijze openbaar maakt of verliest, kan dit juridische gevolgen voor je hebben.
Als je je niet aan verplichtingen houdt, zoals beschikbaar zijn tijdens kantooruren en het aanhouden van een fysiek adres, kun je worden beboet of kan je registratie als geregistreerde agent worden ingetrokken.
Hoeveel kun je verdienen als geregistreerde agent?
Het inkomstenpotentieel voor een geregistreerde agent hangt af van hoe je je diensten structureert en op welke schaal je actief bent. Met een solide plan kan het een stabiele, winstgevende inkomstenbron worden, vooral als je meerdere ondernemingen bedient. Geregistreerde agenten brengen doorgaans 50 tot 300 dollar per jaar per onderneming in rekening. De exacte tarieven zijn afhankelijk van:
De staat waar je actief bent (in sommige staten is er meer concurrentie)
Of je basisdiensten voor een geregistreerde agent aanbiedt of pakketten met extra's, zoals het doorsturen van post en complianceherinneringen
Als je net begint, is een tarief van 50 tot 150 dollar een redelijke prijsklasse om kleine ondernemingen aan te trekken terwijl je een klantenbestand opbouwt. Naarmate je reputatie groeit, kun je de tarieven verhogen of premiumdiensten toevoegen.
Het mooie van het werken als geregistreerde agent is de flexibiliteit. Je kunt klein beginnen, met slechts een handvol klanten om je inkomen aan te vullen, en opschalen naarmate je vertrouwen en de vraag groeit. Of je nu op zoek bent naar een bijbaantje of een fulltime baan, het verdienpotentieel is er.
De inhoud van dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve en educatieve doeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of fiscaal advies. Stripe verklaart of garandeert niet dat de informatie in dit artikel nauwkeurig, volledig, adequaat of actueel is. Voor aanbevelingen voor jouw specifieke situatie moet je het advies inwinnen van een bekwame, in je rechtsgebied bevoegde advocaat of accountant.