Met meer dan 2.000 start-ups die in 2023 in de Verenigde Staten zijn opgericht, is het belangrijk dat oprichters weten welke juridische documenten ze nodig hebben om te kunnen werken. De juiste juridische documenten zorgen ervoor dat de juridische structuur van het bedrijf en de bijbehorende belastingverplichtingen, aansprakelijkheid en besluitvormingsprocessen duidelijk zijn, of het nu gaat om een naamloze vennootschap of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC). Zonder de juiste structuur kunnen oprichters persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor zakelijke schulden of geschillen.

Juridische documenten maken eigendomsrechten, investeerdersrelaties en bescherming van intellectueel eigendom duidelijk. Ze leggen de voorwaarden voor eigendom, investeerderskapitaal, rollen en verantwoordelijkheden vast, waardoor conflicten tussen oprichters of met investeerders worden voorkomen. Door intellectueel eigendom op de juiste manier juridisch te beschermen, worden innovaties en de waarde van het bedrijf veiliggesteld.

Juridische documenten stellen start-ups in staat om te voldoen aan wet- en regelgeving en dit te blijven doen. Start-ups moeten zich houden aan branchespecifieke regelgeving, arbeidswetgeving en normen voor gegevensbescherming. Goede documentatie zorgt ervoor dat ze hieraan voldoen en helpt boetes, juridische problemen of bedrijfsonderbrekingen te voorkomen.

Bovendien helpen juridische documenten om vertrouwen op te bouwen bij belanghebbenden zoals investeerders, klanten en partners. Ze laten zien dat het bedrijf zich inzet voor legaliteit en professionaliteit, wat de reputatie kan verbeteren en meer zakelijke en investeringskansen kan aantrekken.

Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste juridische documenten die oprichters van start-ups nodig kunnen hebben bij het opzetten en runnen van een bedrijf in de VS.

Wat staat er in dit artikel?

• Oprichting van een bedrijf en bestuursdocumenten
  
• Overeenkomsten inzake het cederen van intellectueel eigendom
  
• Vertrouwelijkheids- en geheimhoudingsovereenkomsten
  
• Werknemersovereenkomsten en aanbiedingsbrieven
  
• Overeenkomsten voor aandeelhouders en oprichters
  

Oprichting van een bedrijf en bestuursdocumenten

De oprichting van een bedrijf en de bestuursdocumenten vormen de basis van de juridische en organisatorische structuur van een bedrijf. Ze bepalen het type bedrijf, de eigendomsstructuur, de statuten, de interne regels en de acties van de raad van bestuur.

• Statuten of oprichtingsakte: De statuten (of oprichtingsakte) maken het bedrijf officieel, of het nu een naamloze vennootschap of een besloten vennootschap is. Ze geven basisinfo zoals de naam, het doel en de structuur.

• Statuten (voor vennootschappen (corporations)) of operationele overeenkomsten (voor LLC's): Deze documenten beschrijven de interne regels van de organisatie, zoals de rollen van bestuurders en functionarissen, vergaderprotocollen en hoe beslissingen worden genomen.

• Notulen van de bestuursvergaderingen: Notulen zijn verslagen van vergaderingen van het bestuur waarin de beslissingen en acties van het bestuur worden vastgelegd.

• Aandeelhoudersovereenkomsten: Aandeelhoudersovereenkomsten leggen de rechten en plichten van aandeelhouders vast. Ze bevatten bepalingen over de overdracht van aandelen, hoe beslissingen worden genomen en hoe geschillen worden opgelost.

• Aandeelcertificaten: Voor bedrijven die aandelen uitgeven, geven aandeelcertificaten aan dat je aandelen in het bedrijf hebt.

• Registratie van het werkgeversidentificatienummer (EIN): Dit is een federaal belastingnummer dat je van de IRS krijgt. Een EIN is nodig voor belastingaangifte, het aannemen van werknemers en het openen van zakelijke bankrekeningen.

• Bedrijfsvergunningen en -licenties: Afhankelijk van het soort bedrijf en de locatie kunnen er verschillende vergunningen en licenties nodig zijn om legaal te kunnen werken.

• Oprichtersovereenkomsten: Voor start-ups legt de oprichtersovereenkomst de rollen, verantwoordelijkheden, aandelenbezit en andere afspraken tussen de oprichters vast.

Overeenkomsten inzake het cederen van intellectueel eigendom

Overeenkomsten voor de overdracht van intellectueel eigendom maken duidelijk en beschermen het wettelijke eigendom van het bedrijf op intellectueel eigendom, zoals patenten, handelsmerken, auteursrechten op ge en en bedrijfsgeheimen.

• Octrooioverdrachten: Bij octrooioverdrachten gaan de rechten op octrooibeschermde uitvindingen van de uitvinders over op het bedrijf.

• Overdracht van handelsmerken: Bij de overdracht van handelsmerken gaan alle rechten op handelsmerken (zoals logo's of merknamen) van personen naar het bedrijf.

• Overdracht van auteursrechten: Bij de overdracht van auteursrechten gaan de rechten op geschreven, muzikale, artistieke of andere creatieve werken van de oorspronkelijke makers over op het bedrijf.

• Overeenkomsten inzake bedrijfsgeheimen: Overeenkomsten inzake bedrijfsgeheimen verbieden werknemers of aannemers om bedrijfsgeheimen, gedefinieerd als waardevolle, vertrouwelijke bedrijfsinformatie, openbaar te maken of te misbruiken.

• Opdrachtovereenkomsten: Opdrachtovereenkomsten zeggen dat alles wat werknemers of aannemers tijdens hun werk maken, eigendom is van het bedrijf.

• Overeenkomsten voor het overdragen van uitvindingen: Overeenkomsten voor het overdragen van uitvindingen zijn overeenkomsten die werknemers of aannemers ondertekenen en waarin staat dat alle uitvindingen die zij tijdens hun dienstverband of contractperiode maken, eigendom zijn van het bedrijf.

• Softwareoverdrachtsovereenkomsten: Softwareoverdrachtsovereenkomsten zorgen ervoor dat de eigendomsrechten van software van de ontwikkelaars naar het bedrijf gaan.

Geheimhoudings- en non-disclosureovereenkomsten

Vertrouwelijkheids- en geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's) beschermen de gevoelige informatie van een bedrijf door de betrokken partijen wettelijk te verplichten tot geheimhouding.

• Vertrouwelijkheidsovereenkomsten voor werknemers: Deze overeenkomsten verbieden werknemers wettelijk om vertrouwelijke informatie openbaar te maken of te misbruiken tijdens of na hun dienstverband.

• Geheimhoudingsovereenkomsten voor consultants/contractanten: Deze overeenkomsten zorgen ervoor dat consultants of contractanten geen vertrouwelijke info mogen delen of misbruiken die ze tijdens hun werk bij het bedrijf tegenkomen.

• Wederzijdse geheimhoudingsovereenkomsten: Deze overeenkomsten verbieden beide partijen om vertrouwelijke informatie van de ander openbaar te maken. Dit wordt vaak gebruikt tijdens onderhandelingen of samenwerkingen met andere bedrijven.

• Geheimhoudingsovereenkomsten voor potentiële investeerders: Deze overeenkomsten zorgen ervoor dat potentiële investeerders geen vertrouwelijke info, zoals bedrijfsplannen of andere gevoelige gegevens, mogen delen.

• Vertrouwelijkheidsovereenkomsten voor exitgesprekken: Deze overeenkomsten herinneren vertrekkende werknemers aan hun verplichting om geen vertrouwelijke informatie van het bedrijf openbaar te maken.

• Concurrentiebedingen: Deze afspraken zijn bedoeld om te voorkomen dat ex-werknemers of partners rechtstreeks gaan concurreren met het bedrijf. Ze bevatten vaak bepalingen over het geheimhouden van gevoelige info.

• Overeenkomsten voor het overdragen van uitvindingen of software: Overeenkomsten voor het overdragen van eigendom, die het bedrijf het eigendom geven van uitvindingen of software die door werknemers of aannemers zijn gemaakt, hebben vaak geheimhoudingsclausules om de bijbehorende info te beschermen.

Arbeidsovereenkomsten en aanbiedingsbrieven

Deze documenten leggen de relatie tussen werkgever en werknemer vast. Ze bepalen de rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen voor de arbeidsvoorwaarden.

• Aanbiedingsbrieven: Een aanbiedingsbrief is het eerste document dat een kandidaat krijgt. Hierin staan de voorwaarden van het aanbod, zoals de functie, het salaris, de startdatum en andere dingen.

• Arbeidsovereenkomsten: Een arbeidsovereenkomst is een meer gedetailleerd contract waarin de arbeidsvoorwaarden worden beschreven nadat een aanbod is geaccepteerd. Het bevat de taken, beloning, secundaire arbeidsvoorwaarden, beëindigingsvoorwaarden en geheimhoudingsverplichtingen.

• Concurrentiebedingen: Deze zorgen ervoor dat werknemers voor een bepaalde tijd na hun vertrek bij het bedrijf niet voor een concurrent mogen werken of met het bedrijf mogen concurreren.

• Non-sollicitatieovereenkomsten: Deze zorgen ervoor dat ex-werknemers na hun vertrek geen klanten of werknemers van het bedrijf mogen benaderen.

• Arbitrageovereenkomsten: Deze zeggen dat arbeidsgeschillen via arbitrage worden opgelost in plaats van via een rechtszaak. Ze staan vaak als clausule in arbeidsovereenkomsten.

• Bevestigingsbewijzen voor het werknemershandboek: Hiermee wordt bevestigd dat werknemers het werknemershandboek van het bedrijf hebben ontvangen, gelezen en ermee akkoord gaan zich eraan te houden.

• Prestatieverbeteringsplannen (PIP's): Een PIP laat zien op welke punten de prestaties van een medewerker beter kunnen en welke doelen ze binnen een bepaalde tijd moeten halen.

• Ontslagovereenkomsten: Een ontslagovereenkomst beschrijft de ontslagvergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere vergoedingen waarop een werknemer bij beëindiging van het dienstverband recht heeft, vaak in ruil voor het afzien van claims tegen de werkgever.

• Stageovereenkomsten: Een stageovereenkomst legt de voorwaarden van een stage vast, zoals de rol, verantwoordelijkheden, duur en eventuele vergoedingen of studiepunten.

Aandeelhouders- en oprichtersovereenkomsten

Aandeelhouders- en oprichtersovereenkomsten leggen de relatie tussen aandeelhouders en het bedrijf vast. Ze beschrijven ook de rollen, rechten en verantwoordelijkheden van alle betrokken partijen, vooral als het gaat om de verkoop of overdracht van aandelen.

• Oprichtersovereenkomsten: Een oprichtersovereenkomst beschrijft de rollen, verantwoordelijkheden, aandelenbezit en andere voorwaarden die zijn overeengekomen door de oprichters van het bedrijf. Er kan ook worden vastgelegd wat er gebeurt als een oprichter het bedrijf verlaat.

• Aandeelhoudersovereenkomsten: Een aandeelhoudersovereenkomst beschrijft de rechten en plichten van aandeelhouders, zoals hoe aandelen kunnen worden gekocht, verkocht of overgedragen, en hoe beslissingen die van invloed zijn op aandeelhouders worden genomen.

• Aandelenkoopovereenkomsten: Een aandelenkoopovereenkomst legt de details vast van een verkoop of overdracht van aandelen tussen het bedrijf en zijn aandeelhouders. Hierin staan het aantal verkochte aandelen, de prijs en andere verkoopvoorwaarden.

• Overeenkomsten inzake rechten van investeerders: Een overeenkomst inzake rechten van investeerders wordt meestal gebruikt bij risicokapitaaltransacties en beschrijft de informatierechten, voorkeursrechten en medeverkooprechten van investeerders.

• Stemovereenkomsten: Een stemovereenkomst zegt hoe aandeelhouders hun aandelen gaan gebruiken bij bepaalde beslissingen. Dit wordt vaak gebruikt om ervoor te zorgen dat de oprichters van een bedrijf de controle houden over bepaalde beslissingen.

• Voorkeursrecht en mede-verkoopovereenkomsten: Dit soort overeenkomst geeft bestaande aandeelhouders het recht om aandelen te kopen voordat ze aan iemand anders worden verkocht (voorkeursrecht), en het laat aandeelhouders toe om mee te doen (mede-verkoop) als een andere aandeelhouder zijn aandelen verkoopt.

• Koop-verkoopovereenkomsten: Een koop-verkoopovereenkomst legt vast hoe de aandelen van een vertrekkende aandeelhouder worden gekocht. Dit wordt vaak gebruikt om de continuïteit en stabiliteit van het bedrijf te waarborgen.

• Aandelenoptieplannen: Deze geven werknemers de mogelijkheid om aandelen van het bedrijf te kopen tegen een vaste prijs. Ze worden vaak gebruikt om talent aan te trekken en te behouden.

• Aandelencertificaten: Een aandelencertificaat is een document dat door een bedrijf wordt uitgegeven en dat het eigendom van een bepaald aantal aandelen in de onderneming bevestigt.

• Besluit van de raad van bestuur tot goedkeuring van de uitgifte van aandelen: Hierin wordt het besluit van de raad van bestuur tot uitgifte van nieuwe aandelen vastgelegd en worden de voorwaarden voor de uitgifte uiteengezet.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met Atlas, waaronder start-ups die worden gesteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het accepteren van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen hun eerste aandelen kopen met hun intellectuele eigendom (zoals auteursrechten of patenten) in plaats van met geld. Het bewijs van aankoop wordt opgeslagen in je Atlas Dashboard. Je intellectuele eigendom moet een waarde hebben van maximaal $ 100 om deze functie te kunnen gebruiken. Als je intellectuele eigendom een hogere waarde heeft, vraag dan eerst advies aan een advocaat voordat je verdergaat.

Automatische indiening van een Section 83(b) Election

Oprichters kunnen een zogenaamde Section 83(b) Election indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas zal deze voor je indienen, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (een vorm van aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekende Section 83(b) Election en een bewijs van indiening rechtstreeks in je Stripe Dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je onderneming te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt samen met Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor zaken als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en belastingnaleving.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus 50.000 dollar aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.