Più di 5 milioni di richieste di registrazione di nuove attività sono state presentate negli Stati Uniti nel 2025. Tutti quei fondatori devono comprendere la documentazione di carattere giuridico necessaria per lanciare e gestire le loro attività. Questo inizia con i documenti di costituzione che stabiliscono la struttura di carattere giuridico dell'azienda (sia essa una corporation o una LLC) insieme agli accordi che definiscono la proprietà, il capitale degli investitori e i diritti di proprietà intellettuale. Oltre a questi documenti fondamentali, le start-up hanno bisogno anche di documentazione relativa all'occupazione, alla protezione dei dati e alla compliance normativa specifica del settore.

La giusta documentazione è importante perché protegge i fondatori dalla responsabilità personale, previene le controversie sulla proprietà e sui ruoli e mantiene l'attività in compliance con le leggi a cui è soggetta. Inoltre, trasmette professionalità e legittimità a investitori, clienti e partner, rendendo l'azienda più affidabile e facilitando gli affari con essa. Di seguito elencheremo i principali documenti di carattere giuridico di cui i fondatori potrebbero aver bisogno durante la costituzione e la gestione di attività negli Stati Uniti.

Contenuto dell'articolo

• Costituzione dell'azienda e documenti governativi
  
• Accordi di cessione della proprietà intellettuale
  
• Accordi di riservatezza e di non divulgazione
  
• Accordi con i dipendenti e lettere di offerta
  
• Accordi tra azionisti e fondatori
  
• Documenti di raccolta fondi e per gli investitori
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Documenti costitutivi e normativi della società

La costituzione dell'azienda e i documenti direttivi costituiscono la spina dorsale della struttura legale e organizzativa di un'azienda. Alcuni di questi, come lo statuto, i regolamenti o l'accordo operativo e l'accordo tra i fondatori, sono fondamentali, in quanto creano l'entità e stabiliscono come viene gestita. Il resto supporta la governance quotidiana e la compliance man mano che l'azienda opera.

Atto costitutivo o articoli di organizzazione: questo documento crea legalmente l'entità, depositata presso lo stato. Niente altro in questo elenco è importante finché questo non esiste, poiché l'attività non ha identità di carattere giuridico senza di esso. Delinea i dettagli di base come nome, scopo e struttura e i suoi requisiti precisi variano a seconda che tu stia costituendo una corporation o una LLC.

Statuto (per le corporation) o accordi operativi (per le LLC): una volta che l'entità esiste, questo documento stabilisce come funziona: i ruoli di direttori e funzionari, i protocolli delle riunioni, le soglie di voto e come vengono prese le decisioni. È il regolamento interno che disciplina le operazioni dell'azienda per tutto il tempo in cui esiste e viene modificato man mano che l'azienda cresce.

Accordo dei fondatori: per le start-up con più fondatori, questo è probabilmente il documento più importante. Fissa la ripartizione del capitale azionario, i ruoli, le responsabilità, i piani di maturazione e ciò che accade se un fondatore se ne va prima che emozioni o disaccordi rendano queste conversazioni più difficili. In genere viene negoziato prima o insieme alla costituzione.

Documenti di supporto

• Verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione: registri delle decisioni e delle azioni intraprese dal consiglio

• Patti parasociali: riguardano i diritti degli azionisti, le disposizioni sul trasferimento delle azioni, il processo decisionale e la risoluzione delle controversie

• Certificati azionari: rappresentano la proprietà delle azioni per le società che emettono azioni

• Licenze e permessi per l'attività: variano in base al tipo di attività e alla posizione; obbligatorio per operare legalmente

Amministrazione fiscale

Una volta costituite, molte società devono anche registrarsi per un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) presso l'IRS, un ID fiscale federale necessario per presentare le dichiarazioni dei redditi, assumere dipendenti e aprire un conto bancario aziendale. È una richiesta di registrazione rapida e gratuita direttamente tramite l'IRS.

Contratti di cessione della proprietà intellettuale

Gli accordi di cessione della proprietà intellettuale (IP) chiariscono e proteggono la proprietà di carattere giuridico dell'azienda sulla proprietà intellettuale come brevetti, marchi, copyright e segreti commerciali. Gli investitori spesso esaminano attentamente la cessione della proprietà intellettuale come parte della due diligence, poiché un'azienda che non detiene chiaramente la propria proprietà intellettuale, incluso il lavoro di ex fondatori, dipendenti o appaltatori, può essere un campanello d'allarme che riduce la valutazione o blocca un accordo.

• Cessioni di brevetti, marchi e diritti d'autore: trasferiscono la proprietà di invenzioni protette da brevetto, marchi (ad es. loghi o nomi di marchi) e opere protette da copyright (ad es. output scritto, musicale, artistico o altro output creativo) dai singoli creatori all'azienda.

• Accordi sui segreti commerciali: vietano ai dipendenti o ai contraenti di divulgare o fare un uso improprio di segreti commerciali, definiti come preziose informazioni riservate sull'attività.

• Accordi di cessione di invenzioni, software e lavoro su commissione: stabiliscono che le invenzioni, il software e altri prodotti di lavoro creati da dipendenti o collaboratori durante il loro impiego o incarico appartengono all'azienda e non all'individuo che li ha creati. Spesso includono anche clausole di riservatezza, per proteggere le informazioni sottostanti fino alla finalizzazione dell'assegnazione.

Accordi di riservatezza e non divulgazione

Gli accordi di riservatezza e di non divulgazione (NDA) proteggono le informazioni sensibili di un'azienda vincolando in base a termini legali le parti informate alla riservatezza.

• NDA per i dipendenti: vietano ai dipendenti di divulgare o fare un uso improprio delle informazioni riservate sia durante che dopo il loro impiego e vengono in genere firmati all'inizio del rapporto di lavoro, nonché rafforzati all'uscita.

• NDA di terze parti: coprono appaltatori, consulenti, fornitori e potenziali investitori, vietando a chiunque all'esterno dell'azienda di divulgare o fare un uso improprio di informazioni riservate, come business plan, dettagli dei prodotti o altri dati sensibili, a cui accedono mentre lavorano con o valutano l'azienda.

• NDA reciproci: vietano a entrambe le parti di divulgare le informazioni riservate dell'altra e sono comunemente usati durante le negoziazioni o le partnership con altre attività in cui le informazioni fluiscono in entrambe le direzioni.

Contratti di lavoro e lettere di offerta per i dipendenti

Questi documenti definiscono il rapporto tra datore di lavoro e dipendente. Dettano ruoli, responsabilità e aspettative per le condizioni di lavoro.

• Lettere di offerta di lavoro: il documento iniziale fornito a un candidato, che delinea le condizioni dell'offerta di lavoro, tra cui posizione, stipendio, data di inizio e altre condizioni.

• Contratti di lavoro: un contratto più dettagliato stipulato dopo l'accettazione di un'offerta, che copre le responsabilità lavorative, il compenso, i vantaggi, le condizioni di licenziamento e gli obblighi di riservatezza.

• Accordi di non concorrenza e non sollecitazione: le clausole di non concorrenza limitano i dipendenti dal lavorare per un concorrente o dall'avviare un'attività concorrente per un periodo di tempo successivo all'abbandono dell'azienda; gli accordi di non sollecitazione impediscono agli ex dipendenti di sollecitare i clienti o i dipendenti dell'azienda. L'applicabilità dei patti di non concorrenza varia in modo significativo da stato a stato. Una manciata di stati tratta praticamente tutti gli accordi di non concorrenza dei dipendenti come nulli, mentre molti altri li applicano solo al di sopra di determinate soglie salariali o in base a standard di "ragionevolezza" per portata e durata. A causa di questo mosaico, le start-up con team multistatali dovrebbero confermare l'applicabilità dell'accordo di non concorrenza con un consulente legale.

• Accordi di arbitrato: stabiliscono che le controversie di lavoro saranno risolte tramite arbitrato piuttosto che in tribunale, spesso incluse come clausola all'interno del contratto di lavoro stesso.

Man mano che un'azienda matura, in genere svilupperà anche piani di miglioramento delle prestazioni (PIP) per formalizzare le aspettative di rendimento, accordi di fine rapporto per governare i Termini di una partenza e accordi di stage per ruoli a breve termine o per crediti accademici. Questi sono meno centrali per la costituzione dell'azienda e diventano rilevanti una volta che l'attività sta operando e gestendo una forza lavoro.

Accordi degli azionisti e dei fondatori

I patti parasociali e gli accordi tra fondatori definiscono il rapporto tra gli azionisti e l'azienda. Inoltre, descrivono in dettaglio i ruoli, i diritti e le responsabilità di tutte le parti coinvolte, in particolare per quanto riguarda la vendita o il trasferimento di azioni.

Prima di immergersi in accordi azionari formali, molte start-up statunitensi in fase iniziale raccolgono il loro primo capitale esterno utilizzando un accordo semplice per capitale futuro (SAFE) piuttosto che un round azionario prezzato. I SAFE consentono agli investitori di fornire finanziamenti in cambio del diritto di ricevere azioni in un secondo momento (in genere al successivo round con prezzo) senza che le due parti debbano concordare in anticipo una valutazione. Di conseguenza, i SAFE sono più veloci ed economici da eseguire rispetto a un acquisto completo di azioni. I fondatori di Stripe Atlas possono creare un SAFE dalla scheda Raccolta fondi nella Dashboard Atlas, inviarlo agli investitori e ai firmatari dell'azienda per la firma elettronica e monitorarne lo stato utilizzando il modello redatto da Y Combinator per i SAFE post-money con limiti di valutazione.

Una volta che una società va oltre i SAFE in round di finanziamento con valutazione stabilità o strutture azionarie più formali, in genere entrano in gioco i seguenti documenti:

• Accordi di acquisto di azioni: un accordo di acquisto di azioni documenta i dettagli di una vendita o di un trasferimento di azioni tra la società e i suoi azionisti. Include il numero di azioni vendute, il prezzo e altri Termini della vendita.

• Accordi sui diritti degli investitori: tipicamente utilizzati nelle operazioni di venture capital, un accordo sui diritti degli investitori delinea i diritti di informazione degli investitori, i diritti di prelazione e i diritti di co-vendita.

• Accordi di voto: un accordo di voto specifica come gli azionisti voteranno le loro azioni su determinate questioni. Viene spesso utilizzato per garantire che gli azionisti fondatori mantengano il controllo su decisioni specifiche.

• Accordi di prelazione e co-vendita: questo tipo di accordo conferisce agli azionisti esistenti il diritto di acquistare azioni prima che vengano vendute a una parte esterna (diritto di prelazione) e consente agli azionisti di partecipare (co-vendita) se un altro azionista vende le proprie azioni.

• Piani di stock option (ESOP): concedono ai dipendenti l'opzione di acquistare azioni della società a un prezzo stabilito. Vengono spesso utilizzati come strumento per attrarre e trattenere i talenti.

Documenti di raccolta fondi e per gli investitori

I documenti di raccolta fondi e per gli investitori disciplinano le modalità con cui una start-up raccoglie capitale e ciò che gli investitori ricevono in cambio. Soprattutto per le aziende nelle fasi pre-seed e seed, questi sono spesso i primi documenti di carattere giuridico sostanziali firmati dopo la costituzione.

• Term sheet: un term sheet è un documento non vincolante che delinea le principali condizioni proposte per un investimento, tra cui la valutazione, l'importo dell'investimento e i diritti degli investitori, prima che le parti redigano accordi di carattere giuridico completi. Funge da quadro di riferimento per le negoziazioni di entrambe le parti, quindi è in genere il punto di partenza per qualsiasi round di finanziamento con una valutazione stabilita.

• SAFE: un SAFE consente a un investitore di fornire finanziamenti oggi in cambio del diritto di ricevere azioni in un secondo momento, di solito al successivo round prezzato dell'azienda, senza richiedere alle parti di concordare una valutazione in anticipo. È lo strumento più comune per le start-up nella fase iniziale negli Stati Uniti perché è più veloce ed economico da eseguire rispetto a un round azionario completo.

• Titoli convertibili: un titolo convertibile è uno strumento di debito a breve termine che si converte in azioni in una data futura, in genere a un tasso scontato o con un limite di valutazione legato a un round di finanziamento successivo. A differenza di un SAFE, tecnicamente è un prestito e di solito matura interessi e ha una data di scadenza, motivo per cui molte start-up sono passate ai SAFE per motivi di semplicità.

• Accordi sui diritti degli investitori: tipicamente utilizzato una volta che un'azienda chiude un round prezzato, questo accordo delinea i diritti continui degli investitori, come i diritti di informazione, i diritti di prelazione sulle vendite future di azioni e i diritti di co-vendita (o "tag-along").

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Ben oltre 75.000 aziende si sono già costituite con Atlas, incluse start-up sostenute da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Come presentare una richiesta di costituzione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettare pagamenti e operazioni bancarie prima della ricezione del codice EIN

Dopo aver costituito la tua società, Atlas richiede il codice EIN. I fondatori con numero di previdenza sociale, indirizzo e numero di cellulare statunitensi sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre per gli altri viene eseguita l'elaborazione standard che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima ancora di ricevere l'EIN.

Acquistare azioni in qualità di fondatori senza utilizzo di contanti

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 $; se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentare automaticamente la richiesta per l'opzione 83(b)

I fondatori possono presentare la richiesta per l'opzione 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS con tracciabilità. Riceverai l'opzione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua attività. I documenti Atlas per le C-Corp sono stati redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e a garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno di Stripe Payments gratis, oltre a 50.000 $ in crediti e sconti offerti da partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente registrato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 $.

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