Över 5 miljoner nya ansökningar om företag registrerades i USA under 2025. Alla dessa grundare behöver förstå den juridiska dokumentation som krävs för att starta och driva sina företag. Detta börjar med bildandedokument som fastställer företagets juridiska struktur – oavsett om det är ett aktiebolag eller ett LLC – tillsammans med de avtal som definierar ägande, investerares eget kapital och immateriella rättigheter. Utöver dessa grundläggande dokument behöver startups även pappersarbete som täcker anställning, dataskydd och branschspecifik efterlevnad av regelverk.

Rätt dokumentation är viktigt eftersom det skyddar grundare från personligt ansvar, förhindrar tvister om ägande och roller och ser till att företaget uppfyller kraven för den lagstiftning det omfattas av. Det signalerar också professionalism och legitimitet till investerare, kunder och partner – vilket gör det enklare att lita på och göra affärer med företaget. Nedan listar vi de primära juridiska dokument som grundare kan behöva när de startar och driver företag i USA.

Vad innehåller den här artikeln?

• Företagsbildning och styrande dokument
  
• Överlåtelseavtal för immateriella rättigheter
  
• Sekretessavtal (NDA)
  
• Anställningsavtal och erbjudandebrev
  
• Aktieägar- och grundaravtal
  
• Kapitalanskaffning och investerardokument
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Dokument för bildande av företag och förvaltning

Företagsbildning och styrande dokument utgör ryggraden i ett företags juridiska och organisatoriska struktur. Några av dessa – bolagsordning, stadgar eller verksamhetsavtal samt grundaravtal – är grundläggande, eftersom de skapar enheten och fastställer hur den drivs. Resten stöder den dagliga styrningen och efterlevnaden när företaget är i drift.

Bolagsordning (Articles of incorporation) eller registreringsbevis (articles of organization): Detta dokument skapar rent juridiskt enheten och registreras hos delstaten. Inget annat på denna lista spelar någon roll förrän detta existerar, eftersom företaget inte har någon juridisk identitet utan det. Det beskriver grundläggande detaljer som namn, syfte och struktur, och de exakta kraven varierar beroende på om du bildar ett aktiebolag eller ett LLC.

Stadgar (för aktiebolag) eller verksamhetsavtal (för LLCs): När enheten existerar fastställer detta dokument hur den drivs: roller för styrelseledamöter och chefer, mötesprotokoll, röstningströsklar och hur beslut fattas. Det är den interna regelboken som styr företagets verksamhet så länge det existerar och ändras i takt med att företaget växer.

Grundaravtal: För startups med flera grundare är detta utan tvekan det viktigaste dokumentet. Det fastställer fördelningen av eget kapital, roller, ansvar, intjänandescheman och vad som händer om en grundare lämnar, innan känslor eller meningsskiljaktigheter gör dessa samtal svårare. Det förhandlas vanligtvis före eller i samband med inkorporeringen.

Stödjande dokument

• Styrelsemötesprotokoll: Dokumentation av beslut och åtgärder som vidtagits av styrelsen

• Aktieägaravtal: Omfattar aktieägarnas rättigheter, bestämmelser om aktieöverlåtelse, beslutsfattande och tvistlösning

• Aktiebrev: Representerar ägande av aktier för företag som emitterar aktier

• Affärslicenser och tillstånd: Varierar beroende på verksamhetsform och plats; krävs för att bedriva verksamhet lagligt

Skatteadministration

När företaget väl har bildats måste många företag också registrera sig för ett arbetsgivarnummer (EIN) hos IRS, ett federalt skatteregistreringsnummer som krävs för att deklarera skatt, anställa personal och öppna ett bankkonto för företaget. Det är en snabb, kostnadsfri ansökan direkt via IRS.

Överlåtelseavtal avseende immateriella rättigheter

Överlåtelseavtal för immateriella rättigheter (IP) förtydligar och skyddar företagets juridiska ägande av immateriella rättigheter som patent, varumärken, upphovsrätt och affärshemligheter. Investerare granskar ofta IP-överlåtelser som en del av sin due diligence, eftersom ett företag som inte tydligt äger sin IP – inklusive tidigare grundares, anställdas eller entreprenörers arbete – kan vara en varningssignal som sänker värderingen eller stoppar en affär.

• Överlåtelser av patent, varumärken och upphovsrätt: Dessa överför äganderätten till patentskyddade uppfinningar, varumärken (t.ex. logotyper eller varumärkesnamn) och upphovsrättsskyddade verk (t.ex. skriftliga, musikaliska, konstnärliga eller andra kreativa alster) från enskilda skapare till företaget.

• Avtal om affärshemligheter: Dessa förbjuder anställda eller entreprenörer att avslöja eller missbruka affärshemligheter, definierat som värdefull, konfidentiell företagsinformation.

• Överlåtelseavtal för uppfinningar, mjukvara och beställningsverk: Dessa fastställer att uppfinningar, mjukvara och andra arbetsprodukter som skapats av anställda eller entreprenörer under deras anställning eller uppdrag tillhör företaget, inte den individ som skapade det. De inkluderar ofta även sekretessklausuler för att skydda den underliggande informationen tills överlåtelsen är slutförd.

Sekretess- och tystnadspliktsavtal

Sekretessavtal (NDA) skyddar ett företags känsliga information genom att juridiskt binda informerade parter till tystnadsplikt.

• Sekretessavtal för anställda: Dessa förbjuder anställda att avslöja eller missbruka konfidentiell information både under och efter sin anställning, och signeras vanligtvis i början av anställningen samt förstärks vid avslut.

• Sekretessavtal för tredje part: Dessa täcker entreprenörer, konsulter, leverantörer och potentiella investerare, och förbjuder alla utanför företaget från att avslöja eller missbruka konfidentiell information – såsom affärsplaner, produktdetaljer eller andra känsliga data – som de får tillgång till när de arbetar med eller utvärderar företaget.

• Ömsesidiga sekretessavtal: Dessa förbjuder båda parter från att avslöja den andras konfidentiella information och används vanligen under förhandlingar eller partnerskap med andra företag där information flödar i båda riktningarna.

Anställningsavtal och -erbjudande

Dessa dokument definierar förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare. De dikterar roller, ansvar och förväntningar på anställningsvillkoren.

• Anställningserbjudanden: Det inledande dokumentet som ges till en kandidat, vilket beskriver villkoren för anställningserbjudandet inklusive position, lön, startdatum och andra villkor.

• Anställningsavtal: Ett mer detaljerat kontrakt som tecknas efter att ett erbjudande har accepterats, vilket täcker arbetsuppgifter, ersättning, förmåner, uppsägningsvillkor och sekretessåtaganden.

• Konkurrens- och värvningsförbud: Konkurrensförbud begränsar anställda från att arbeta för en konkurrent eller starta en konkurrerande verksamhet under en period efter att de lämnat företaget; värvningsförbud förhindrar tidigare anställda från att värva företagets kunder eller anställda. Giltigheten av konkurrensförbud varierar avsevärt mellan olika delstater. En handfull delstater betraktar i stort sett alla konkurrensförbud för anställda som ogiltiga, medan många andra endast tillämpar dem över vissa lönetrösklar eller under "skälighetskriterier" för omfattning och varaktighet. På grund av detta lapptäcke bör startups med team i flera delstater bekräfta giltigheten av konkurrensförbud med juridisk rådgivning.

• Skiljeavtal: Dessa stipulerar att anställningstvister ska lösas genom skiljeförfarande istället för domstolstvister, och inkluderas ofta som en klausul i själva anställningsavtalet.

När ett företag mognar kommer det också typiskt sett att utveckla planer för prestationsförbättring (PIP) för att formalisera prestationsförväntningar, avgångsavtal för att styra villkoren vid ett avslut och praktikavtal för kortsiktiga eller poänggivande roller. Dessa är mindre centrala för företagets bildande och blir relevanta när företaget är i drift och hanterar en arbetsstyrka.

Aktieägar- och grundaravtal

Aktieägar- och grundaravtal definierar förhållandet mellan aktieägare och företaget. De specificerar också roller, rättigheter och skyldigheter för alla inblandade parter, särskilt när det gäller försäljning eller överföring av aktier.

Innan man dyker in i formella aktieavtal anskaffar många amerikanska startups i tidiga skeden sitt första externa kapital med hjälp av ett enkelt avtal om framtida eget kapital (SAFE) snarare än en prissatt aktierunda. SAFE låter investerare tillhandahålla finansiering i utbyte mot rätten att få eget kapital vid ett senare tillfälle (vanligtvis vid nästa prissatta runda) utan att de två sidorna behöver komma överens om en värdering i förväg. Som ett resultat är SAFE snabbare och billigare att genomföra än ett fullständigt aktieköp. Stripe Atlas-grundare kan skapa en SAFE från fliken Kapitalanskaffning (Fundraising) i sin Atlas Dashboard, skicka det till investerare och företagsundertecknare för e-signatur och spåra dess status med hjälp av den Y Combinator-utformade mallen för post-money SAFE med värderingstak.

När ett företag går bortom SAFE till prissatta rundor eller mer formella aktiestrukturer, blir följande dokument vanligtvis aktuella:

• Aktieköpsavtal: Ett aktieköpsavtal dokumenterar detaljerna i en försäljning eller överföring av aktier mellan företaget och dess aktieägare. Det inkluderar antalet sålda aktier, priset och andra villkor för försäljningen.

• Investors rights agreements: Används vanligtvis i venturekapitalaffärer, och ett investors rights agreement (investerarrättighetsavtal) beskriver investerares informationsrättigheter, förköpsrättigheter och medförsäljningsrättigheter.

• Röstavtal: Ett röstavtal specificerar hur aktieägare kommer att rösta med sina aktier i vissa frågor. Det används ofta för att säkerställa att grundande aktieägare behåller kontrollen över specifika beslut.

• Förköpsrätts- och medförsäljningsavtal: Denna typ av avtal ger befintliga aktieägare rätten att köpa aktier innan de säljs till en extern part (förköpsrätt), och det gör det möjligt för aktieägare att delta (medförsäljning) om en annan aktieägare säljer sina aktier.

• Aktieoptionsprogram (ESOP): Dessa ger anställda möjligheten att köpa företagsaktier till ett fastställt pris. De används ofta som ett verktyg för att attrahera och behålla talanger.

Kapitalanskaffning och investerardokument

Kapitalanskaffning och investerardokument styr hur en startup anskaffar kapital och vad investerare får i utbyte. Speciellt för företag i försådds- och såddfasen är dessa ofta de första betydande juridiska dokumenten som signeras efter inkorporering.

• Term sheets: Ett term sheet är ett icke-bindande dokument som beskriver de viktigaste föreslagna villkoren för en investering, inklusive värdering, investeringsbelopp och investerarrättigheter, innan parterna utformar fullständiga juridiska avtal. Det fungerar som det ramverk båda sidor utgår från i förhandlingarna, så det är vanligtvis utgångspunkten för alla prissatta finansieringsrundor.

• SAFE: En SAFE låter en investerare tillhandahålla finansiering idag i utbyte mot rätten att få eget kapital senare, vanligtvis vid företagets nästa prissatta runda, utan att parterna behöver komma överens om en värdering i förväg. Det är det vanligaste instrumentet för amerikanska startups i tidiga skeden eftersom det går snabbare och är billigare att genomföra än en fullständig kapitalrunda.

• Konvertibla skuldebrev: Ett konvertibelt skuldebrev är ett kortsiktigt skuldinstrument som konverteras till eget kapital vid ett framtida datum, vanligtvis till en rabatt eller med ett värderingstak kopplat till en senare finansieringsrunda. Till skillnad från en SAFE är det tekniskt sett ett lån, och det ackumulerar oftast ränta och har ett förfallodatum, vilket är anledningen till att många startups har gått över till SAFE för enkelhetens skull.

• Investors' rights agreements: Detta avtal används vanligtvis när ett företag avslutar en prissatt runda, och det beskriver investerarnas löpande rättigheter, till exempel informationsrättigheter, förköpsrätt vid framtida aktieförsäljningar och medförsäljningsrätter (eller "tagalong"-rättigheter).

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp ägandet, skapar en reserv av ägarandelar för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.