2025 年，美国提交了超过 500 万份新企业申请表。所有这些创始人都需要了解启动和运营其业务所需的法律文件。这从确立公司法律结构（无论是公司还是 LLC）的成立文件开始，以及定义所有权、投资者股权和知识产权的协议。除了这些基础文件外，初创公司还需要涵盖就业、数据保护和特定行业的监管合规的文件。

正确的文档很重要，因为它可以保护创始人免受个人责任，防止对所有权和角色的争议，并使企业符合其受约束的法律。它还向投资者、客户和合作伙伴发出了专业和合法性的信号，使公司更容易建立信任并开展业务。下面，我们将列出创始人在美国建立和运营企业时可能需要的主要法律文件。

本文内容

• 公司成立和管理文件
  
• 知识产权转让协议
  
• 保密和不披露协议
  
• 员工协议和录用信
  
• 股东和创始人协议
  
• 融资和投资者文件
  
• Stripe Atlas 如何提供助力
  

公司成立和管理文件

公司成立和管理文件构成了公司法律和组织结构的骨干。其中一些——公司章程、章程或运营协议以及创始人协议——是基础性的，因为它们创建了实体并确立了其运营方式。其余的则支持公司运营时的日常治理和合规。

公司章程或组织章程： 该文件在州合法地创建了实体。在这份文件存在之前，列表上的其他内容都无关紧要，因为没有它企业就没有法律身份。它概述了基本详细信息，例如名称、目的和结构，其精确要求取决于您是成立公司还是 LLC。

章程（对于公司）或运营协议（对于 LLC）： 一旦实体存在，该文件确立了它的运营方式：董事和高级职员的角色、会议协议、投票门槛以及如何做出决策。它是管理公司运营的内部规则手册，只要公司存在它就存在，并随着公司的成长而修改。

创始人协议： 对于拥有多名创始人的初创公司，这可以说是最重要的文件。它锁定了股权分配、角色、责任、归属时间表，以及如果创始人在情绪或分歧使这些对话变得更加困难之前离开会发生什么。它通常在公司成立之前或同时进行谈判。

支持文件

• 董事会会议纪要： 董事会做出的决策和行动记录

• 股东协议： 涵盖股东权利、股份转让条款、决策和争议解决

• 股票证书： 代表对发行股票的公司的股份所有权

• 营业执照和许可证： 视公司类型和地点而异；合法运营所需

税务管理

一旦成立，许多公司还需要向美国国税局申请雇主识别号码 (EIN)，这是报税、雇用员工和开设公司银行账户所需的联邦税号。这是通过美国国税局直接进行的快速、免费的申请表。

知识产权转让协议

知识产权 (IP) 转让协议澄清并保护公司对知识产权（如专利、商标、版权和商业机密）的合法所有权。投资者经常将知识产权转让作为尽职调查的一部分进行审查，因为如果公司没有明确拥有其知识产权（包括过去创始人、员工或承包商的作品），这可能是一个危险信号，会降低估值或阻碍交易。

• 专利、商标和版权转让： 这些文件将受专利保护的发明、商标（例如徽标或品牌名称）和受版权保护的作品（例如书面、音乐、艺术或其他创意成果）的所有权从个人创作者转移给公司。

• 商业机密协议： 这些禁止员工或承包商披露或滥用商业机密，定义为有价值的机密公司信息。

• 发明、软件和雇佣工作转让协议： 这些确立了员工或承包商在受雇或聘用期间创建的发明、软件和其他工作成果属于公司，而不属于创建它的个人。它们通常还包括保密条款，以保护基础信息，直到转让最终确定。

保密和非披露协议

保密和不披露协议 (NDA) 通过使知情方受到保密的法律约束来保护公司的敏感信息。

• 员工 NDA： 这些禁止员工在受雇期间和之后披露或滥用机密信息，通常在开始就业时签署并在退出时予以强化。

• 第三方 NDA： 这些涵盖承包商、顾问、供应商和潜在投资者，禁止公司外部的任何人在与公司合作或评估公司期间披露或滥用他们访问的机密信息，例如商业计划、产品细节或其他敏感数据。

• 双向 NDA： 这些禁止双方披露对方的机密信息，常用于与其他企业的谈判或合作，其中信息双向流动。

员工协议和聘书

这些文件定义了雇主和员工之间的关系。它们规定了就业条款的角色、责任和期望。

• 就业录用信： 提供给候选人的初始文件，概述就业录用的条款，包括职位、薪水、开始日期和其他条件。

• 就业协议： 接受录用后签署的更详细合同，涵盖工作责任、薪酬、福利、解雇条件和保密义务。

• 非竞争和非招揽协议： 非竞争限制员工在离开公司后的一段时间内为竞争对手工作或创办竞争企业；非招揽协议防止前员工招揽公司的客户或员工。非竞争的可执行性因州而异。少数几个州将几乎所有员工的非竞争视为无效，而许多其他州仅在特定工资门槛以上或根据范围和持续时间的“合理性”标准执行。由于这种拼凑，拥有跨州团队的初创公司应与律师确认非竞争的可执行性。

• 仲裁协议： 这些规定就业争议将通过仲裁而不是法庭诉讼解决，通常包含在就业协议本身中作为条款。

随着公司走向成熟，它通常还会制定绩效改进计划 (PIP) 以使绩效期望正式化，制定遣散协议来管理离职条款，以及制定实习协议以用于短期或学术学分角色。这些对于公司成立来说不那么重要，在企业开始运营并管理员工队伍后变得相关。

股东和创始人协议

股东和创始人协议定义了股东和公司之间的关系。它们还详细说明了所有相关方的角色、权利和责任，特别是在出售或转让股份时。

在深入研究正式股权协议之前，许多美国早期初创公司使用未来股权简单协议 (SAFE) 筹集他们的第一笔外部资本，而不是定价股权融资。SAFE 允许投资者提供资金，以换取日后（通常在下一轮定价融资中）获得股权的权利，而无需双方预先同意估值。结果，SAFE 的执行速度比购买全额股票更快，成本更低。Stripe Atlas 创始人可以从其 Atlas 管理平台的 Fundraising 选项卡中创建 SAFE，将其发送给投资者和公司签名人进行电子签名，并使用 Y Combinator 起草的带有估值上限的投后 SAFE 模板来跟踪其状态。

一旦公司超越 SAFE 进入定价融资或更正式的股权结构，以下文件通常会发挥作用：

• 股票购买协议： 股票购买协议记录公司和其股东之间出售或转让股份的细节。它包括出售的股份数、价格和其他出售条款。

• 投资者权利协议： 通常用于风险资本交易，投资者权利协议概述了投资者的信息权利、优先购买权和共同出售权。

• 投票协议： 投票协议指定股东将如何就某些问题对其股份进行投票。它通常用于确保创始股东保留对特定决定的控制权。

• 优先购买权和共同出售协议： 这种类型的协议赋予现有股东在股份出售给外部方之前购买股份的权利（优先购买权），如果其他股东出售其股份，它允许股东加入（共同出售）。

• 股票期权计划 (ESOP)： 这些授予员工以固定价格购买公司股票的选择权。它们经常用作吸引和保留人才的工具。

融资和投资者文件

融资和投资者文件规定了初创公司如何筹集资本以及投资者将获得什么回报。特别是对于处于种子前和种子阶段的公司，这些通常是公司成立后签署的首批实质性法律文件。

• 投资意向书： 投资意向书是一份非约束性文件，在双方起草完整的法律协议之前概述投资的关键提议条款，包括估值、投资金额和投资者权利。它作为双方谈判的框架，因此通常是任何定价融资轮的起点。

• SAFE： SAFE 允许投资者在今天提供资金，以换取日后获得股权的权利，通常是在公司的下一轮定价融资中，而无需双方预先就估值达成一致。它是美国早期初创公司最常用的工具，因为它的执行速度比完整的股权融资更快、成本更低。

• 可转换票据： 可转换票据是一种短期债务工具，在未来某个日期转换为股权，通常是在后期的融资轮中具有折扣或估值上限。与 SAFE 不同，它在技术上是一笔贷款，通常会产生利息并具有到期日，这就是为什么许多初创公司为了简单起见而转向 SAFE 的原因。

• 投资者权利协议： 通常在公司完成定价融资轮后使用，该协议概述了投资者的持续权利，例如信息权、对未来股份出售的优先购买权以及共同销售（或“随售”）权利。

Stripe Atlas 如何提供助力

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申请使用 Atlas

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在雇主识别号 (EIN) 下发之前接受付款和办理银行业务

完成公司注册后，Atlas 会为您申请雇主识别号 (EIN)。持有美国社会安全号码、美国地址及手机号码的创始人可享受美国国税局 (IRS) 的加急处理服务，其他创始人则需通过标准流程申请，耗时可能稍长。此外，Atlas 支持在 EIN 下发前进行支付与银行开户操作，让您在 EIN 获批前即可开始收款并完成交易。

非现金创始人股权认购

创始人可使用知识产权（如版权或专利）而非现金认购初始股份，相关认购凭证将存储在 Atlas 管理平台中。使用此功能必须满足知识产权估值不超过 100 美元的条件；若您持有的知识产权价值高于此限额，请在操作前咨询专业律师。

自动申报 83(b) 税务选择

创始人可通过申报 83(b) 税务选择降低个人所得税。无论您是美国籍或非美国籍创始人，Atlas 均可代为申报——采用 USPS 认证邮件寄送并提供物流追踪服务。您可以直接在 Stripe 管理平台获取已签署的 83(b) 税务选择文件及提交凭证。

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