Mer än 2 000 företag startades i USA 2023 och det är viktigt för grundare att lära sig om de juridiska dokument de behöver för att fungera. Korrekt juridiskt dokumentation fastställer företagets juridiska struktur och tillhörande skatteskyldigheter, ansvar och beslutsfattande processer – oavsett om det gäller ett företag eller ett aktiebolag (limited liability company, LLC). Utan rätt struktur kan grundarna bli personligt ansvariga för företagets skulder eller vid företagstvister.

Juridiska dokument klargör äganderätt, investerarrelationer och immaterialrättsligt skydd. De definierar villkoren för ägande, investor equity, roller och ansvar – vilket förhindrar konflikter mellan grundare eller med investerare. Genom att skydda företagets immateriella rättigheter med rätt juridiska medel skyddas innovationer och företagets värde.

Juridiska dokument gör det möjligt för nystartade företag att upprätta och upprätthålla efterlevnad av lagar och regler. Nystartade företag måste följa branschspecifika regler, anställningslagar och standarder för dataskydd. Korrekt dokumentation säkerställer efterlevnad och hjälper till att undvika böter, juridiska problem eller driftsavbrott.

Juridiska dokument bygger dessutom upp förtroendet hos intressenter som investerare, kunder och partners. De visar företagets engagemang för legalitet och professionalism, vilket kan förbättra dess rykte och locka till sig fler affärs- och investeringsmöjligheter.

Nedan följer en genomgång av de primära juridiska dokument som grundare av nystartade företag kan behöva när de startar och driver företag i USA.

Vad innehåller den här artikeln?

• Dokument för bildande av företag och förvaltning
  
• Överlåtelseavtal för immateriella rättigheter
  
• Sekretess- och tystnadspliktsavtal
  
• Anställningsavtal och -erbjudande
  
• Aktieägar- och grundaravtal
  

Dokument för bildande av företag och förvaltning

Dokument för bildande av företag och förvaltning utgör ryggraden i ett företags juridiska och organisatoriska struktur. De definierar verksamhetsform, ägarstruktur, stadgar, interna regler och åtgärder som vidtas av styrelsen.

• Stadgar eller bolagsordning: Stadgarna (eller bolagsordningen) bildar officiellt affärsenheten, oavsett om det är ett företag eller ett aktiebolag. De innehåller grundläggande detaljer som namn, syfte och struktur.

• Bestämmelser eller driftsavtal: Dessa dokument beskriver organisationens interna regler, till exempel styrelseledamöternas och tjänstemännens roller, mötesprotokoll och hur beslut fattas.

• Styrelsens mötesprotokoll: Ett mötesprotokoll är en dokumentation från styrelseledamöternas möten som visar styrelsens beslut och åtgärder.

• Aktieägaravtal: Aktieägaravtal beskriver aktieägarnas rättigheter och skyldigheter. De innehåller bestämmelser om överföring av aktier, hur beslut fattas och hur tvister ska lösas.

• Aktiebrev: För företag som utfärdar aktier representerar aktiebreven ägandet av företagets aktier.

• Registrering av arbetsgivaridentifikationsnummer (employer identification number, EIN): Detta är ett federalt skatteregistreringsnummer som erhålls från skattemyndigheten. Ett EIN krävs för att rapportera skatter, anställa medarbetare och öppna företagsbankkonton.

• Verksamhetslicenser och näringstillstånd: Beroende på verksamhetsform och plats kan det krävas olika licenser och tillstånd för att bedriva verksamheten på ett juridiskt korrekt sätt.

• Grundaravtal: För nystartade företag finns ett grundaravtalet som innehåller information om de roller, ansvarsområden, aktieägarvillkor och andra villkor som grundarna har kommit överens om.

Överlåtelseavtal avseende immateriella rättigheter

Avtal om överlåtelse av immateriella rättigheter klargör och skyddar företagets juridiska äganderätt till immateriella rättigheter som patent, varumärken, upphovsrätt och affärshemligheter.

• Patentöverlåtelser: Patentöverlåtelser överför rättigheterna till patentskyddade uppfinningar från uppfinnarna till företaget.

• Varumärkesöverlåtelser: Varumärkesöverlåtelser överför alla rättigheter som är förknippade med varumärken (t.ex. logotyper eller varumärkesnamn) från individer till företaget.

• Upphovsrättsöverlåtelser: Upphovsrättsöverlåtelser överför rättigheterna till skriftliga, musikaliska, konstnärliga eller andra kreativa verk från de ursprungliga skaparna till företaget.

• Avtal om affärshemligheter: Avtal om affärshemligheter förbjuder anställda eller uppdragstagare att röja eller missbruka affärshemligheter, som definieras som värdefull, konfidentiell företagsinformation.

• Avtal om work for hire: Avtal om arbete för annans räkning (work for hire) anger att allt arbete som skapas av anställda eller uppdragstagare i samband med deras anställning ägs av företaget.

• Avtal om överlåtelse av uppfinningar: Avtal om överlåtelse av uppfinningar är avtal som undertecknas av anställda eller uppdragstagare och som fastställer att alla uppfinningar som de skapar under sin anställning eller avtalsperiod tillhör företaget.

• Avtal om överlåtelse av programvara: Avtal om överlåtelse av programvara överför äganderätten till programvaran från utvecklarna till företaget.

Sekretess- och tystnadspliktsavtal

Sekretess- och tystnadspliktsavtal skyddar ett företags känsliga information genom att juridiskt binda informerade parter till konfidentialitet.

• Sekretessavtal för anställda: Dessa avtal förbjuder juridiskt anställda att röja eller missbruka konfidentiell information under eller efter sin anställning.

• Sekretessavtal för konsulter/uppdragstagare: Dessa avtal förbjuder juridiskt konsulter eller uppdragstagare att avslöja eller missbruka konfidentiell information som de kan få tillgång till under sitt arbete med företaget.

• Gemensamma sekretessavtal: Dessa avtal förbjuder båda parter att avslöja den andres konfidentiella information. Detta används ofta vid förhandlingar eller partnerskap med andra företag.

• Sekretessavtal för potentiella investerare: Dessa avtal förbjuder potentiella investerare att dela konfidentiell information såsom affärsplaner eller andra känsliga uppgifter.

• Sekretessavtal vid avskedsintervju: Dessa avtal påminner de anställda om deras skyldighet att inte avslöja företagets konfidentiella information.

• Konkurrensbegränsande avtal: Dessa avtal används för att förhindra att tidigare anställda eller medarbetare börjar konkurrera direkt med företaget. De innehåller ofta klausuler om att känslig information inte får avslöjas.

• Överlåtelseavtal för uppfinningar eller programvara: Överlåtelseavtal, som ger företaget äganderätt till uppfinningar eller programvara som skapats av anställda eller uppdragstagare, innehåller ofta sekretessklausuler för att skydda den relaterade informationen.

Anställningsavtal och -erbjudande

Dessa dokument definierar förhållandet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. De dikterar roller, ansvar och förväntningar på villkoren för anställningen.

• Erbjudandebrev: Ett anställningserbjudande är det första dokumentet som lämnas till en kandidat. Det innehåller en beskrivning av villkoren för anställningserbjudandet, inklusive befattning, lön, startdatum och andra anställningsvillkor.

• Anställningsavtal: Ett anställningsavtal är ett mer detaljerat kontrakt som innehåller en beskrivning av villkoren för anställningen och tillhandahålls efter att ett erbjudande har accepterats. Det omfattar arbetsuppgifter, ersättning, förmåner, villkor för avsked och sekretesskyldigheter.

• Konkurrensbegränsande avtal: Dessa begränsar anställda från att konkurrera med företaget eller arbeta för en konkurrent under en viss period efter att ha lämnat företaget.

• Värvningsavtal: Dessa avtal hindrar tidigare anställda från att värva företagets klienter eller anställda efter att de slutat.

• Skiljedomsavtal: Skiljedomsavtal innebär att bestridanden av anställningsavtal ska lösas genom skiljedom snarare än i domstol. De ingår ofta som en klausul i anställningsavtal.

• Bekräftelsekvitton för personalhandbok: Dessa fungerar som bekräftelse på att de anställda har fått, läst och samtycker till att följa företagets personalhandbok.

• Prestationsförbättringsplaner (performance improvement plans, PIP): En PIP ger information om specifika områden där en medarbetares prestation behöver förbättras och de mål som medarbetaren måste uppnå inom en viss tidsram.

• Uppsägningsavtal: Ett uppsägningsavtal innehåller uppgifter om avgångsvederlag, förmåner och annan ersättning som anställda har rätt att få om de avskedas – ofta i utbyte mot att de frånsäger sig alla anspråk mot arbetsgivaren.

• Praktikavtal: Ett praktikavtal definierar villkoren för en praktikplats, inklusive roll, ansvar, varaktighet och eventuell ersättning eller tillgodoräknande.

Aktieägar- och grundaravtal

Aktieägar- och grundaravtal definierar förhållandet mellan aktieägarna och företaget. De ger också information om roller, rättigheter och ansvar för alla inblandade parter – särskilt när det gäller försäljning eller överföring av aktier.

• Grundaravtal: Ett grundaravtal beskriver de roller, ansvarsområden, aktieägarvillkor och andra villkor som grundarna av företaget har kommit överens om. Det kan också handla om vad som händer om en grundare lämnar företaget.

• Aktieägaravtal: Ett aktieägaravtal beskriver aktieägarnas rättigheter och skyldigheter, inklusive hur aktier kan köpas, säljas eller överföras – och hur beslut som påverkar aktieägarna ska fattas.

• Aktieköpavtal: Ett aktieköpavtal dokumenterar detaljerna i en försäljning eller överföring av aktier mellan företaget och dess aktieägare. Det inkluderar antalet sålda aktier, priset och andra villkor för försäljningen.

• Avtal om investerares rättigheter: Ett avtal om investerares rättigheter används vanligtvis i venturekapitalavtal och ger information om investerarnas informationsrättigheter, rätt till förtur att köpa och rätt till medförsäljning.

• Röstningsavtal: Ett röstningsavtal anger hur aktieägarna ska rösta med sina aktier i vissa frågor. Det används ofta för att säkerställa att grundande aktieägare behåller kontrollen över specifika beslut.

• Avtal om förtur att köpa och medförsäljning: Denna typ av avtal ger befintliga aktieägare rätt att köpa aktier innan de säljs till en utomstående part (förtursrätt), och det ger aktieägare möjlighet att ta del (medförsäljning) om en annan aktieägare säljer sina aktier.

• Köp- och säljavtal: Ett köp- och säljavtal fastställer en process för att köpa ut en avgående aktieägares aktier. Det används ofta för att säkerställa kontinuitet och stabilitet i företaget.

• Optionsplaner: Dessa ger anställda möjlighet att köpa aktier i företaget till ett fast pris. De används ofta som ett verktyg för att locka till sig och behålla talanger.

• Aktiebrev: Ett aktiebrev är en av företaget utfärdad handling som intygar äganderätten till ett visst antal aktier i bolaget.

• Styrelsens beslut om godkännande av utfärdande av aktier: Detta dokumenterar styrelsens beslut att utfärda nya aktier och beskriver villkoren för utfärdandet.

17. Överväg företagslån

Att använda företagslån som en del av din finansiella strategi kan vara ett kraftfullt steg för att påskynda ditt företags tillväxt. Så här går du tillväga för att genomföra detta steg:

• Bestäm ditt behov av ett lån: Innan du går in i låneansökningsprocessen ska du bedöma om du har ett verkligt behov av ett lån. Du kan behöva pengar för att expandera ditt företag, köpa utrustning, öka lagret, anställa personal eller jämna ut kassaflödet. Att få klarhet i företagets finansiella behov kan hjälpa dig att fatta ett mer välgrundat beslut om att ansöka om ett lån.

• Research om olika typer av lån: Det finns olika typer av lån tillgängliga för företag, från traditionella banklån och Small Business Administration (SBA) -lån till alternativa online-lån och kreditlinjer. Varje typ har sina egna villkor, räntesatser och krav. Vad som är rätt val för dig beror på dina specifika behov, din ekonomiska situation och i vilket skede ditt företag befinner sig.

• Beakta behörighetskraven: Långivare har olika kriterier för att bevilja lån. Dessa kan inkludera faktorer som din kreditpoäng, affärsintäkter, lönsamheten i ditt företag och hur länge du har varit i drift. Innan du ansöker om ett lån bör du noggrant kontrollera dessa kriterier för att se om du är kvalificerad.

• Förbered din låneansökan: När du har valt en typ av lån och bekräftat att du uppfyller långivarens kriterier är nästa steg att förbereda din låneansökan. Det innebär att du sammanställer finansiella dokument som affärsplan, bokslut, deklarationer och uppgifter om dina säkerheter. Du kan också behöva presentera en plan som beskriver hur du tänker använda lånet och hur du ska betala tillbaka det.

• Jämför låneerbjudanden: Om din låneansökan godkänns kan du få erbjudanden från olika långivare. Tänk noga igenom villkoren för varje erbjudande, inklusive ränta, lånebelopp, löptid och eventuella extra avgifter. Se till att du förstår den totala kostnaden för lånet och hur återbetalningsvillkoren stämmer överens med ditt företags finansiella prognoser.

Att ta på sig en skuld är ett allvarligt åtagande som kräver noggrann planering och övervägande. För ytterligare vägledning under hela processen, rådgör med en finansiell rådgivare eller mentor.

Det finns ingen enkel genväg till att starta ett företag. Att ta genvägar eller hoppa över steg under de första dagarna kan skapa onödig friktion, förvirring eller till och med rättsligt ansvar längre fram. Men även om mycket av det arbete som krävs för att starta ett nytt företag kan verka tråkigt, är det inte alltför komplicerat. Om du tar ett genomtänkt och metodiskt grepp om den här processen och ta itu med varje steg i rätt ordning kommer du att bygga en grund som kan stödja alla de mål och drömmar du har för ditt företag - precis det som motiverade dig att börja den här resan från första början.