Com mais de 2.000 Startups fundadas nos Estados Unidos em 2023, é importante que os fundadores conheçam os documentos legais de que precisam para funcionar. O documento legal adequado estabelece a estrutura jurídica da empresa e as obrigações tributárias associadas, a responsabilidade e os processos de tomada de decisão, seja uma corporação ou uma empresa de responsabilidade limitada (LLC). Sem a estrutura correta, os fundadores podem ser responsabilizados por dívidas ou contestações da empresa.

Os documentos legais esclarecem os direitos de propriedade, as relações com os investidores e a proteção da propriedade intelectual. Eles definem os termos de propriedade, o patrimônio do investidor, funções e responsabilidades, evitando conflitos entre os fundadores ou com os investidores. A proteção da propriedade intelectual por meio dos meios jurídicos corretos protege as inovações e o valor da empresa.

Documentos legais permitem que as Startups se estabeleçam e mantenham a conformidade jurídica e regulatória. Elas devem seguir os regulamentos específicos do setor, as leis trabalhistas e os padrões de proteção de dados. A documentação adequada garante a conformidade e ajuda a evitar multas, desafios jurídicos ou interrupções operacionais.

Além disso, os documentos legais geram confiança entre as partes interessadas, como investidores, clientes e parceiros. Eles demonstram o compromisso da empresa com a legalidade e o advogado, o que pode melhorar sua reputação e atrair mais oportunidades de negócios e investimentos.

A seguir, você encontrará um resumo dos principais documentos legais que os fundadores de Startup podem precisar ao estabelecer e executar operações de empresas nos EUA.

O que será abordado neste artigo?

• Formação da empresa e documentos administrativos
  
• Contratos de cessão de propriedade intelectual
  
• Contratos de confidencialidade e de não divulgação
  
• Contratos de trabalho e cartas de oferta
  
• Acordos entre acionistas e fundadores
  

Formação da empresa e documentos administrativos

A formação da empresa e os documentos de administrativos constituem a espinha dorsal da estrutura jurídica e organizacional de uma empresa. Eles definem o tipo de empresa, a estrutura de propriedade, os estatutos, as regras internas e as ações tomadas pelo diretor.

• Artigos de incorporação ou artigos de organização: os artigos de incorporação (ou artigos de organização) formam oficialmente a entidade da empresa, seja ela uma corporação ou uma LLC. Eles descrevem detalhes básicos, como nome, finalidade e estrutura.

• Estatutos (para corporações) ou acordos operacionais (para LLCs):esses documentos detalham as regras internas da organização, como as funções dos diretores e executivos, protocolos de reunião e como as decisões são tomadas.

• Atas das reuniões do conselho de administração: as atas das reuniões são registros das reuniões realizadas pelo conselho de administração que documentam as decisões e ações do conselho.

• Acordos de acionistas: os acordos de acionistas descrevem os direitos e as responsabilidades dos acionistas. Eles incluem disposições sobre a transferência de ações, como as decisões são tomadas e como os conflitos são resolvidos.

• Certificados de ações: para empresas que emitem ações, os certificados de ações representam a propriedade das ações da empresa.

• Cadastro do número de identificação do empregador (EIN): trata-se de um ID fiscal federal obtido do IRS. O EIN é necessário para declarar tributos, contratar funcionários e abrir contas bancárias empresariais.

• Licenças e autorizações de B2B: dependendo do tipo de empresa e da localização, várias licenças e autorizações podem ser necessárias para o funcionamento jurídico.

• Contratos dos fundadores: para Startups, o contrato dos fundadores detalha as funções, as responsabilidades, a participação acionária e outros termos acordados pelos fundadores.

Contratos de cessão de propriedade intelectual

Os contratos de cessão de propriedade intelectual esclarecem e protegem a propriedade jurídica da propriedade intelectual da empresa, como patentes, marcas registradas, direitos autorais e segredos comerciais.

• Cessões de patentes: as cessões de patentes transferem os direitos de invenções protegidas por patentes dos inventores para a empresa.

• Atribuições de marcas registradas: as atribuições de marcas registradas transferem quaisquer direitos associados a marcas registradas (por exemplo, logotipos ou nomes de marcas) de pessoas físicas para a empresa.

• Cessões de direitos autorais: as cessões de direitos autorais transferem os direitos de obras escritas, musicais, artísticas ou outras obras criativas dos criadores originais para a empresa.

• Acordos de segredo comercial: proíbem que funcionários ou prestadores de serviços divulguem ou usem indevidamente segredos comerciais, definidos como dados comerciais valiosos e confidenciais.

• Acordos de trabalho por aluguel: os acordos de trabalho por aluguel especificam que qualquer trabalho criado por funcionários ou prestadores de serviços no decorrer de seu trabalho é de propriedade da empresa.

• Acordos de cessão de invenções: os acordos de cessão de invenções são acordos assinados por funcionários ou prestadores de serviços que estabelecem que quaisquer invenções criadas durante o período de emprego ou contrato pertencem à empresa.

• Contratos de cessão de software:os contratos de cessão de software transferem os direitos de propriedade do software dos desenvolvedores para a empresa.

Acordos de confidencialidade e não-divulgação

Os acordos de confidencialidade e não-divulgação (NDAs) protegem as informações confidenciais de uma empresa, vinculando juridicamente as partes informadas à confidencialidade.

• Acordos de confidencialidade com funcionários: esses acordos proíbem juridicamente que os funcionários divulguem ou usem indevidamente informações confidenciais durante ou após o emprego.

• Acordos de confidencialidade com consultores/prestadores de serviços: proíbem juridicamente que consultores ou prestadores de serviços divulguem ou usem indevidamente qualquer informação confidencial a que tenham acesso durante seu trabalho na empresa.

• Acordos mútuos de não-divulgação: proíbem ambas as partes de divulgar as informações confidenciais da outra. Frequentemente usado durante negociações ou parcerias com outras empresas.

• Acordos de confidencialidade para possíveis investidores: esses acordos proíbem os possíveis investidores de compartilhar informações confidenciais, como planos comerciais ou outros dados confidenciais.

• Acordos de confidencialidade da entrevista de saída: lembram os funcionários que estão saindo da empresa de sua obrigação de não divulgar informações confidenciais da empresa.

• Acordos de não concorrência: acordos usados para evitar que ex-funcionários ou associados entrem em concorrência direta com a empresa. Eles geralmente incluem cláusulas relacionadas à não divulgação de informações confidenciais.

• Contratos de cessão de invenção ou software: os contratos de cessão, que concedem à empresa a propriedade de qualquer invenção ou software criado por funcionários ou prestadores de serviços, geralmente incluem cláusulas de confidencialidade para proteger as informações relacionadas.

Contratos de trabalho e cartas de oferta

Esses documentos definem o relacionamento entre o empregador e o funcionário. Eles determinam funções, responsabilidades e expectativas para os termos do contrato de trabalho.

• Cartas de oferta de emprego: uma carta de oferta de emprego é o documento inicial fornecido a um candidato. Ela descreve os termos da oferta de emprego, incluindo cargo, salário, data de início e outras condições de emprego.

• Contrato de emprego: um acordo de emprego é um contrato mais detalhado que descreve os termos do emprego após a aceitação de uma oferta. Ele inclui responsabilidades do trabalho, remuneração, benefícios, condições de rescisão e obrigações de confidencialidade.

• Acordos de não concorrência: esses acordos restringem os funcionários de entrar em concorrência com a empresa ou trabalhar para um concorrente por um determinado período após a saída da empresa.

• Acordos de não solicitação: impedem que ex-funcionários solicitem clientes ou funcionários da empresa após sua saída.

• Acordos de arbitragem: estipulam que os conflitos trabalhistas serão resolvidos por meio de arbitragem em vez de litígio judicial. Geralmente são incluídos como cláusula nos contratos de trabalho.

• Recibos de reconhecimento do manual do funcionário: estes reconhecem que os funcionários receberam, leram e concordam em cumprir o manual do funcionário da empresa.

• Planos de melhoria de desempenho (PIPs): um PIP descreve áreas específicas em que o desempenho de um funcionário precisa ser melhorado e as metas que ele precisa atingir em um prazo definido.

• Acordos de rescisão: um acordo de rescisão detalha a indenização, os benefícios e qualquer outra compensação que um funcionário tem direito a receber após a rescisão, geralmente em troca de uma liberação de reclamações contra o empregador.

• Acordos de estágio: um acordo de estágio define os termos de um estágio, incluindo a função, as responsabilidades, a duração e qualquer compensação ou crédito fornecido.

Acordos entre acionistas e fundadores

Os acordos entre acionistas e fundadores definem o relacionamento entre os acionistas e a empresa. Eles também detalham as funções, os direitos e as responsabilidades de todas as partes envolvidas, especialmente quando se trata da venda ou transferência de ações.

• Acordos de fundadores: um acordo de fundadores descreve as funções, responsabilidades, participação acionária e outros termos acordados pelos fundadores da empresa. Ele também pode cobrir o que acontece se um fundador deixar a empresa.

• Acordos de acionistas: um acordo de acionistas detalha os direitos e as obrigações dos acionistas, inclusive como as ações podem ser compradas, vendidas ou transferidas, e como serão tomadas as decisões que afetam os acionistas.

• Contratos de compra de ações: um contrato de compra de ações documenta os detalhes de uma venda ou transferência de ações entre a empresa e seus acionistas. Ele inclui o número de ações vendidas, o preço e outros termos da venda.

• Acordos de direitos dos investidores: normalmente usado em negócios de capital de risco, um acordo de direitos dos investidores descreve os direitos de informação dos investidores, direitos de primeira recusa e direitos de venda partilhada.

• Acordos de voto: um acordo de voto especifica como os acionistas votarão suas ações em determinadas questões. É frequentemente usado para garantir que os acionistas fundadores mantenham o controle sobre decisões específicas.

• Acordos de primeira recusa e venda partilhada: esse tipo de acordo dá aos acionistas existentes o direito de comprar ações antes que elas sejam vendidas a uma parte externa (direito de primeira recusa) e permite que os acionistas participem (venda partilhada) se outro acionista vender suas ações.

• Acordos de compra e venda: um acordo de compra e venda estabelece um processo para a compra das ações de um acionista que está deixando a empresa. É frequentemente usado para garantir a continuidade e a estabilidade da empresa.

• Planos de opção de compra de ações: concedem aos funcionários a opção de comprar ações da empresa a um preço definido, e são frequentemente usados como uma ferramenta para atrair e reter talentos.

• Certificados de ações: um certificado de ações é um documento emitido pela empresa que certifica a propriedade de um determinado número de ações da corporação.

• Resolução do conselho de administração que aprova a emissão de ações: registra a decisão do conselho de administração de emitir novas ações e descreve os termos e condições da emissão.

17. Considere empréstimos empresariais

Usar empréstimos empresariais como parte da sua estratégia financeira pode ser um passo poderoso para acelerar o crescimento do seu negócio. Veja como abordar essa etapa:

• Determine sua necessidade de um empréstimo: antes de iniciar o processo de solicitação de empréstimo, avalie se você realmente precisa de um empréstimo. Talvez você precise de fundos para expandir suas operações, comprar equipamentos, aumentar o estoque, contratar funcionários ou equilibrar o fluxo de caixa. Ter clareza sobre as necessidades financeiras do seu negócio pode ajudar você a tomar uma decisão mais informada sobre solicitar um empréstimo.

• Pesquise diferentes tipos de empréstimos: existem diferentes tipos de empréstimos disponíveis para empresas, desde empréstimos bancários tradicionais e empréstimos da Small Business Administration (SBA) até empréstimos alternativos online e linhas de crédito. Cada tipo tem seus próprios termos, taxas de juros e requisitos. A escolha certa para você dependerá das suas necessidades específicas, da sua situação financeira e do estágio do seu negócio.

• Considere os requisitos de elegibilidade: os credores têm critérios variados para aprovar empréstimos. Esses critérios podem incluir fatores como sua pontuação de crédito, a receita da empresa, a lucratividade do seu negócio e há quanto tempo ele está em operação. Antes de solicitar um empréstimo, verifique cuidadosamente esses critérios para ver se você se qualifica.

• Prepare sua solicitação de empréstimo: Depois de escolher um tipo de empréstimo e confirmar que atende aos critérios do credor, o próximo passo é preparar sua solicitação de empréstimo. Isso envolve reunir documentos financeiros como seu plano de negócios, demonstrações financeiras, declarações de imposto e detalhes das garantias. Você também pode precisar apresentar um plano descrevendo como pretende usar o empréstimo e como fará o reembolso.

• Compare as ofertas de empréstimo: se sua solicitação de empréstimo for aprovada, você poderá receber ofertas de diferentes credores. Analise cuidadosamente os termos de cada oferta, incluindo a taxa de juros, o valor do empréstimo, o prazo do empréstimo e quaisquer tarifas adicionais. Certifique-se de entender o custo total do empréstimo e como as condições de pagamento se alinham com as projeções financeiras do seu negócio.

Assumir uma dívida é um compromisso sério que exige planejamento e consideração cuidadosos. Para orientação adicional ao longo do processo, consulte um consultor financeiro ou mentor.

Não há um atalho fácil para começar um negócio. Cortar caminho ou pular etapas nos primeiros dias pode criar atritos desnecessários, confusão ou até responsabilidade legal no futuro. Mas, embora grande parte do trabalho envolvido em iniciar um novo negócio possa parecer tedioso, ele não é excessivamente complicado. Se você adotar uma abordagem cuidadosa e metódica nesse processo e tratar cada etapa na ordem correta, construirá uma base capaz de sustentar todos os objetivos e sonhos que você tem para o seu negócio — exatamente o que motivou você a iniciar essa jornada em primeiro lugar.