L'Arizona offre un sistema altamente gestibile e accessibile per costituire una società. L'Arizona Corporation Commission (ACC) gestisce le dichiarazioni online e l'ente statale indica che il processo può essere completato in appena 15 minuti. Le approvazioni richiedono spesso solo pochi giorni.

Il processo di costituzione però richiede comunque precisione: le società devono nominare un agente autorizzato con un indirizzo nello stato, presentare gli articoli di costituzione e un certificato di divulgazione e, in alcune contee, pubblicare l'avviso di costituzione su un quotidiano locale. Curare correttamente questi aspetti garantisce che la tua società mantenga la conformità e resti in regola fin dal primo giorno.

Di seguito, illustreremo come costituire una società in Arizona, compresi i costi e le pratiche burocratiche necessarie.

Contenuto dell'articolo

• Che cosa significa costituire una società in Arizona?
  
• Quali sono i vantaggi di costituire una società in Arizona?
  
• Quali sono i passaggi per costituire la tua società in Arizona?
  
• Quanto costa costituire una società in Arizona?
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Implicazioni della costituzione di una società in Arizona

Se costituisci una società in Arizona, questa diventa una persona giuridica distinta e indipendente da te. Una volta costituita, la società può possedere beni, firmare contratti e pagare imposte a suo nome. Il vantaggio più immediato è la protezione dei tuoi beni personali da debiti e azioni legali dell'attività, nota come responsabilità limitata.

C-Corporation e S-Corporation a confronto

Quando costituisci una società, sceglierai tra due principali strutture fiscali:

• C-Corporation (C-Corp): l'entità è soggetta a tassazione secondo l'aliquota societaria (4,9% in Arizona) e può distribuire gli utili agli azionisti sotto forma di dividendi.

• S-Corporation (S-Corp): questa struttura evita la tassazione a livello societario trasferendo utili e perdite nelle dichiarazioni personali dei titolari.

Questi tipi di società sono costituiti allo stesso modo e seguono le stesse regole societarie. Le differenze riguardano il modo in cui gestiscono le imposte e chi può possedere la società.

Costituzione di una società per azioni e costituzione di una LLC a confronto

Le società a responsabilità limitata (LLC) offrono la stessa responsabilità limitata delle società per azioni, ma operano con meno formalità e sono soggette a tassazione pass-through. Ciò può rendere la costituzione di una LLC in Arizona meno complessa e più flessibile rispetto alla costituzione di una società per azioni. Le società per azioni utilizzano un sistema più strutturato con amministratori, funzionari e azionisti. Possono anche emettere azioni, quindi sono più adatte alla crescita o agli investimenti.

Vantaggi della costituzione di una società in Arizona

L'Arizona offre un contesto favorevole alle nuove attività: una normativa prevedibile, imposte moderate e una cultura di start-up in rapida crescita. Se costituisci una società nello stato come fondatore o titolare dell'attività, ottieni la protezione legale e la credibilità di una società senza il carico eccessivo di adempimenti.

Di seguito alcuni vantaggi di avviare la tua società nello Stato del Grand Canyon:

• Responsabilità limitata: una volta costituita, la società diventa una persona giuridica a sé stante. Tale separazione protegge i tuoi beni personali (ad esempio, casa e risparmi) dai debiti aziendali e dalle cause legali. Gli azionisti delle società in Arizona possono perdere solo ciò che hanno investito.

• Incentivi alla crescita: le società per azioni sono pensate per crescere. Possono emettere azioni, facilitando così la raccolta di capitale da investitori o dipendenti. L'Arizona sostiene la crescita delle società per azioni con programmi come l'Angel Investment Tax Credit, che offre crediti d'imposta statali agli investitori che finanziano le start-up dell'Arizona in fase iniziale, in particolare nei settori delle bioscienze o nelle aree rurali.

• Opzioni fiscali flessibili: l'aliquota fiscale sul reddito della società in Arizona è del 4,9%, con un minimo di 50 USD, e non esiste una tassa di concessione separata. Le C-Corp pagano questa aliquota, le S-Corp possono optare per la tassazione pass-through, così gli utili vengono tassati una sola volta nelle dichiarazioni personali degli azionisti. Questa flessibilità permette ai fondatori di adattare la struttura alla crescita e mantenere la pianificazione fiscale semplice man mano che le società per azioni si espandono.

• Un clima favorevole alle società: i costi energetici e immobiliari dello stato sono inferiori alla media nazionale e il sistema online eCorp dell'ACC semplifica la registrazione e la gestione delle società. Si tratta di un ambiente che favorisce le attività pronte a investire nel lungo termine.

Passaggi per costituire la tua società in Arizona

L'Arizona semplifica la costituzione di società, consentendo di completare la maggior parte delle procedure online tramite il sistema eCorp dell'ACC. Una volta presentati i documenti richiesti, pubblicato l'avviso (se applicabile) e impostati i registri interni, la tua società sarà ufficialmente riconosciuta ai sensi della legge statale. Di seguito sono riportati i passaggi per trasformare la tua idea in una società legalmente riconosciuta:

Scegli il tipo di entità

Per iniziare, verifica se una società per azioni o una LLC sia la struttura più adatta alla tua attività. Le società per azioni sono ideali per i fondatori che intendono raccogliere fondi, emettere azioni o espandersi a livello nazionale, mentre le LLC offrono una gestione più semplice e una tassazione pass-through predefinita. Successivamente, se la società è idonea potrai richiedere lo stato di S-Corp all'IRS.

Scegli e verifica la ragione sociale

Il nome della società deve essere unico in Arizona e includere un suffisso societario come "Corporation", "Incorporated", "Company", o "Limited" (o un'abbreviazione come "Inc." o "Co."). Usa lo strumento di ricerca nomi online dell'ACC per confermare la disponibilità. Puoi prenotare il nome se non è tutto pronto per presentare immediatamente la domanda.

Nomina un agente statutario

Ogni società in Arizona deve nominare un agente statutario (il termine dello stato per un agente autorizzato) con indirizzo fisico nello stato. Questa persona o attività riceve documenti legali e ufficiali per conto della società. Puoi agire come tuo agente statutario se risiedi in Arizona, ma molti fondatori preferiscono incaricare un servizio dedicato per maggiore affidabilità e riservatezza. L'agente deve accettare formalmente l'incarico al momento della presentazione della documentazione.

Deposita l'atto costitutivo

Queste dichiarazioni costituiscono legalmente la tua società. Puoi inviare i documenti richiesti online tramite il portale eCorp dell'ACC o per posta. Devi includere:

• La ragione sociale e lo scopo della tua società

• Il numero e il tipo di azioni autorizzate

• Informazioni sull'agente statutario

• Indirizzo principale della società

• Nomi e indirizzi dei tuoi amministratori iniziali e del costituente

Insieme agli articoli, dovrai presentare un Certificato di divulgazione, che conferma se eventuali funzionari, membri del consiglio di amministrazione o azionisti di rilievo abbiano precedenti penali, fallimentari o di revoca recenti. Un costituente o un funzionario dovranno firmare questo modulo.

Pubblica l'avviso di costituzione

Se l'indirizzo del tuo agente statutario si trova al di fuori della contea di Maricopa o della contea di Pima, l'Arizona richiede la pubblicazione di un avviso di costituzione su un quotidiano locale per tre uscite consecutive. Se invece l'indirizzo è in una di queste contee, l'ACC gestisce automaticamente la pubblicazione, quindi non è richiesto alcun intervento da parte tua.

Indici la prima riunione organizzativa

Dopo che la dichiarazione è stata approvata, tieni la riunione iniziale del consiglio di amministrazione per adottare lostatuto societario, eleggere i funzionari ed emettere azioni. Conserva i verbali delle riunioni e i regolamenti interni. Non vengono presentati allo stato, ma sono necessari per mantenere la tua protezione da responsabilità.

Registra la società per le imposte

Se la tua società vende beni o servizi tassabili, richiedi la licenza fiscale per le transazioni commerciali dell'Arizona tramite AZTaxes.gov. Se prevedi di assumere dipendenti, registrati per i conti relativi alla ritenuta statale e all'assicurazione contro la disoccupazione presso il Dipartimento delle entrate e il Dipartimento per la sicurezza economica

Presenta il report annuale

Ogni anno, in occasione dell'anniversario della costituzione, devi presentare un report annuale. Dovrai aggiornare i dati di base, quali le informazioni relative ai funzionari e agli amministratori. Il mancato rispetto delle scadenze comporta sanzioni mensili e, alla fine, lo scioglimento amministrativo, pertanto è importante tenere presenti le date di scadenza.

Mantenimento della buona reputazione

Mantieni in ordine i documenti aziendali, compresi lo statuto, il registro delle azioni e i verbali delle riunioni. Aggiorna l'ACC quando si verificano cambiamenti importanti, ad esempio se trasferisci gli uffici, cambi i dirigenti o emetti nuove azioni. Per mantenere la tua società in regola, tieni aggiornati i documenti e i registri.

Costi della costituzione di una società in Arizona

Avviare una società in Arizona è più conveniente rispetto a molti altri stati e i costi sono chiari fin dall'inizio. Lo stato non applica alcuna imposta di franchising e l'aliquota dell'imposta sul reddito delle società è del 4,9%, una delle più basse del Paese. L'Arizona mantiene un calendario chiaro delle scadenze di presentazione e delle tasse societarie, quindi non ci saranno sorprese.

Di seguito ci sono i costi associati alla costituzione di una società in Arizona

• Deposito dell'atto costitutivo: 60 USD, pagati all'ACC

• Prenotazione della ragione sociale (facoltativa, valida per 120 giorni): 10 USD

• Elaborazione accelerata (facoltativa): 100 USD per il servizio il giorno successivo, 200 USD per il servizio nella stessa giornata e 400 USD per il servizio in 2 ore

• Servizio di agente autorizzato: gratuito se sarai il tuo agente, oppure circa 100-300 USD all'anno per un servizio professionale

• Obbligo di pubblicazione: i costi variano. La pubblicazione è richiesta solo se l'indirizzo dell'agente statutario si trova fuori dalla contea di Maricopa o dalla contea di Pima

• Commissione di presentazione del report annuale: 45 USD

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

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Registrazione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 USD in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di alto livello per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi. Questi includono sconti su strumenti essenziali per l'ingegneria, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni da leader del settore come AWS, Carta e Perplexity. Ti forniamo anche gratuitamente l'agente registrato nel Delaware richiesto per il tuo primo anno. Inoltre, come utente Atlas, avrai accesso a ulteriori vantaggi Stripe, tra cui fino a un anno di elaborazione dei pagamenti gratuita per un volume di pagamenti fino a 100.000 USD.

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