Arizona tiene un sistema muy manejable y asequible para constituir una empresa. La Comisión de Sociedades de Arizona (ACC) se encarga de las presentaciones realizadas por Internet y la agencia estatal indica el proceso puede realizarse en tan solo 15 minutos. Las aprobaciones a menudo tardan unos días.

Sin embargo, el proceso de constitución debe ser preciso: las empresas deben nombrar a un agente legal con una dirección en el estado, presentar actas de constitución y una declaración de divulgación y, en algunos condados, publicar una noticia sobre la constitución en un periódico local. Dar estos pasos correctamente garantiza que tu empresa cumpla con la normativa y esté en regla desde el primer día.

A continuación, analizaremos cómo constituir una sociedad en Arizona, incluidos los costes y la documentación necesarios.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Qué significa constituir una empresa en Arizona?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Arizona?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Arizona?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Arizona?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué supone constituir una empresa en Arizona?

Si constituyes tu empresa en Arizona, se convierte en una entidad jurídica distinta que es independiente de ti. Una vez que se constituye, tu empresa puede poseer activos, firmar contratos y pagar impuestos en su nombre. El beneficio más inmediato es la protección de tus activos personales ante deudas y demandas de la empresa, lo que se conoce como responsabilidad limitada.

Sociedades de tipo C y sociedades de tipo S

Cuando constituyas una sociedad, elegirás entre dos estructuras fiscales principales:

• Sociedad de tipo C: la entidad paga impuestos al tipo impositivo aplicado a las sociedades (4,9 % en Arizona) y puede distribuir beneficios a los accionistas en forma de dividendos.

• Sociedad de tipo S: esta estructura evita la tributación a nivel corporativo al transferir los beneficios y las pérdidas a las declaraciones fiscales personales de los propietarios.

Estos tipos de sociedades se forman de la misma manera y siguen las mismas reglas corporativas. Las diferencias están en cómo manejan los impuestos y quién puede ser propietario de ellos.

Constitución de una sociedad o de una LLC

Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) ofrecen la misma responsabilidad limitada que las sociedades, pero operan con menos formalidades y tributación predeterminada. Esto puede hacer que establecer una LLC en Arizona sea menos compleja y más flexible que la constitución. Las sociedades utilizan un sistema más estructurado con directores, ejecutivos y accionistas. También pueden emitir acciones, por lo que son más adecuadas para el crecimiento o la inversión.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Arizona?

Arizona ofrece un entorno que apoya a las nuevas empresas: leyes predecibles, impuestos moderados y una cultura de startup que está creciendo rápidamente. Si te constituyes en el estado como fundador o propietario de una empresa, obtienes la protección jurídica y la credibilidad de una sociedad sin una pesada carga de cumplimiento de la normativa.

Estos son algunos de los beneficios de establecer tu empresa en el estado del Gran Cañón:

• Responsabilidad limitada: una vez constituida, tu empresa pasa a ser su propia entidad jurídica. Esa separación protege tus activos personales (p. ej., tu casa, tus ahorros) de deudas y demandas de la empresa. Los accionistas de las sociedades de Arizona solo pueden perder lo que han invertido en ella.

• Incentivos para el crecimiento: las sociedades están diseñadas para escalar. Pueden emitir acciones, lo que facilita la reunión de capital de inversores o empleados. Arizona apoya el crecimiento de las sociedades con programas como el crédito fiscal ángel para inversiones, que ofrece exenciones fiscales estatales a los inversores que apoyan a startups de Arizona en su etapa inicial, especialmente las de biociencias o zonas rurales.

• Opciones fiscales flexibles: el tipo impositivo de Arizona sobre los beneficios corporativos es del 4,9 %, con un mínimo de 50 $, y no hay que aplicar un impuesto por separado a las franquicias. Las sociedades de tipo C pagan a ese tipo; las sociedades de tipo S pueden elegir la tributación transferida para que las ganancias se graven solo una vez en las declaraciones personales de los accionistas. Esa flexibilidad permite a los fundadores adaptar la estructura para escalar y mantener una planificación fiscal sencilla a medida que crecen las sociedades.

• Un clima proempresarial: los costes energéticos e inmobiliarios del estado están por debajo de la media nacional para esos costes, y el sistema de eCorp en línea de la ACC facilita la constitución y el mantenimiento de una sociedad. Es un entorno que recompensa a las empresas que están listas para construirse a largo plazo.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Arizona?

Arizona simplifica la constitución de sociedades, y la mayoría de los pasos se completan en línea a través del sistema eCorp de la ACC. Una vez que hayas presentado los documentos debidos, publicado tu noticia (si corresponde) y configurado tus registros internos, tu sociedad será reconocida oficialmente conforme a la ley estatal. Estos son los pasos para pasar de una idea a una sociedad reconocida legalmente:

Elige tu tipo de entidad

Para empezar, decide si una sociedad o una sociedad de responsabilidad limitada es la estructura adecuada para tu negocio. Las sociedades se adaptan a los fundadores que planean recaudar dinero, emitir acciones o escalar a nivel nacional, mientras que las sociedades de responsabilidad limitada ofrecen una gestión más sencilla y tributación transferida de forma predeterminada. Más adelante, si cumples los requisitos para ello, puedes elegir el estatus de sociedad de tipo S en la agencia tributaria estadounidense.

Elige y verifica el nombre de la empresa

El nombre de tu sociedad debe ser único en Arizona e incluir un sufijo corporativo como «Sociedad», «Constituida», «Empresa» o «Limitada» (o una abreviatura como «Inc.» o «Co.»). Utiliza la herramienta de búsqueda de nombres en línea de la ACC para confirmar la disponibilidad. Puedes reservar tu nombre si no estás listo para constituirte de inmediato.

Designa un agente legal

Toda sociedad de Arizona debe elegir un agente legal (el término estatal para referirse a un agente registrado) con una dirección física en el estado. Esta persona o empresa recibe documentos jurídicos y oficiales en nombre de la sociedad. Puedes ser tu propio agente si estás establecido en Arizona, pero muchos fundadores nombran un servicio por motivos de fiabilidad y privacidad. El agente debe aceptar formalmente el nombramiento cuando lo presentes.

Presenta tus actas de constitución

Con esta presentación se crea legalmente tu sociedad. Puedes enviar los documentos necesarios por Internet a través del portal de eCorp de la ACC o por correo. Deberás incluir lo siguiente:

• El nombre de la empresa y su objetivo

• El número y tipo de acciones autorizadas

• Información del agente legal

• Dirección principal de la empresa

• Nombres y direcciones de tus directores iniciales y de la sociedad constituida

Junto con los artículos, presentarás una Declaración de Divulgación que confirme si algún directivo, director o accionista principal tiene antecedentes penales, de quiebra o de revocación recientes. Una parte constituyente o un directivo debe firmar este documento.

Publica tu noticia de constitución

Si la dirección de tu agente legal está fuera del condado de Maricopa o del condado de Pima, Arizona requiere que publiques una noticia de constitución en un periódico local durante tres ediciones consecutivas. Si tu dirección está en uno de esos condados, la ACC se encarga automáticamente de la publicación, por lo que no es necesaria ninguna acción de tu parte.

Celebra tu primera junta de organización

Una vez que se apruebe tu presentación, celebra tu junta inicial del consejo de administración para adoptar los estatutos, elegir a los ejecutivos y emitir acciones. Guarda las actas de las reuniones y los estatutos en los archivos. No se presentan al estado, pero son necesarios para mantener la protección en cuanto a tu responsabilidad civil.

Regístrate para declarar impuestos

Si tu empresa vende bienes o servicios sujetos a impuestos, solicita la licencia fiscal privilegiada por transacción a través de AZTaxes.gov. Si planeas contratar empleados, regístrate para obtener cuentas de retención de impuestos y seguro de desempleo estatales en el Departamento de ingresos y el Departamento de seguridad económica.

Presenta tu informe anual

Cada año, en el aniversario de la constitución de tu sociedad, debes presentar un informe anual. Actualizarás datos básicos, como la información de los ejecutivos y directores. El incumplimiento de los plazos conlleva sanciones mensuales y, finalmente, la disolución administrativa, por lo que es importante darle seguimiento a las fechas de vencimiento.

Mantén una buena reputación

Mantén organizados tus registros corporativos, incluidos los estatutos, el libro mayor de acciones y las actas de las reuniones. Actualiza tu información en la ACC cuando se produzcan cambios importantes, ya sea que te traslades de oficina, cambies de director o emitas nuevas acciones. Para mantener tu sociedad al día con las presentaciones de documentos y los registros.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Arizona?

Crear una sociedad en Arizona es más asequible que hacerlo en muchos otros estados, y los costes están claros desde el principio. El estado no aplica impuesto de franquicia y su tipo impositivo sobre los beneficios corporativos es del 4,9 %, uno de los más bajos del país. Arizona mantiene un calendario claro de presentaciones obligatoria y las comisiones aplicadas a las empresas no serán una sorpresa.

Estos son los costes asociados con la constitución en Arizona:

• Presentación de actas de constitución: 60 $, pagados a la ACC

• Reserva de nombre de la empresa (opcional, válida durante 120 días): 10 $

• Procesamiento acelerado (opcional): 100 $ por servicio al día siguiente, 200 $ por servicio el mismo día, 400 $ por servicio de en 2 horas

• Servicio de agente registrado: gratuito si actúas como tu propio agente, o entre 100 y 300 $ al año por un servicio profesional

• Requisito de publicación: los costes varían; solo se requiere si la dirección de tu agente legal está fuera del condado de Maricopa o del condado de Pima

• Comisión anual de presentación: 45 $

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal de EE. UU. (EIN). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses cumplen los requisitos del proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más 50 000 $ en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100 000 $.

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