Pennsylvania hat eine lange Tradition in Bezug auf Handel und Erfindungen, von seiner frühen Rolle bei der Gründung der USA bis hin zu der lebendigen Vielfalt an Tech-Start-ups und kleinen Unternehmen, die hier heute zu Hause sind. Die Großstädte des Bundesstaates wie Philadelphia und Pittsburgh verfügen über lebhafte Geschäftsgemeinschaften. Im Jahr 2025 hatte Pennsylvania das sechsthöchste Bruttoinlandsprodukt in den USA. Die eher ländlichen Gebiete des Bundesstaates bieten alles von Ackerland für lokale landwirtschaftliche Betriebe bis hin zu malerischen Kleinstädten für Boutiquen und Restaurants. Diese vielfältigen Regionen schaffen ein einladendes Umfeld für Unternehmer/innen.

Im Folgenden behandeln wir, wie Sie ein Unternehmen in Pennsylvania gründen, von den erforderlichen Formalitäten und Steuern bis hin zu den finanziellen Anreizen, die Sie möglicherweise prüfen möchten. Folgendes sollten Sie wissen:

Worum geht es in diesem Artikel?

• Warum ein Unternehmen in Pennsylvania gründen?
  
• Wie registrieren Sie ein Unternehmen in Pennsylvania?
  
• Welche Steuern müssen Unternehmen in Pennsylvania berücksichtigen?
  
• Welche Genehmigungen und Lizenzen könnte Ihr Unternehmen benötigen?
  
• Welche Ressourcen stehen Unternehmerinnen und Unternehmern in Pennsylvania zur Verfügung?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Warum ein Unternehmen in Pennsylvania gründen?

Das vielfältige soziale und wirtschaftliche Klima in Pennsylvania bedeutet, dass es für jede Art von Unternehmung einen Platz gibt. Sie können ein kleines Heimgeschäft gründen, das schließlich expandiert, oder sofort ein landesweites Unternehmen aufbauen. Die Regierung des Bundesstaates sucht weiterhin nach Möglichkeiten, um neue Projekte anzuziehen.

Die robuste Bevölkerung Pennsylvanias von mehr als 13 Millionen Einwohnerinnen und Einwohnern schafft einen gesunden Markt für Unternehmen. Laut einem Bericht des Pennsylvania Tourism Office gab es im Jahr 2024 201,6 Millionen Besucher/innen in diesem Bundesstaat, was einem Anstieg von fast 10 Millionen im Vergleich zu 2023\ entspricht. Touristen besuchen den Bundesstaat wegen seiner historischen Stätten, der Ausflugsziele in die Natur und vielem mehr. Neue Unternehmen in Pennsylvania können das lokale und überregionale Interesse nutzen.

Hier sind einige Gründe, warum Menschen beschließen, ihr Unternehmen in Pennsylvania zu gründen:

• Standortvorteil: Pennsylvania befindet sich im Herzen der mittelatlantischen Region, nicht weit von Großstädten wie New York und Washington, D.C. entfernt. Der Zugang zu mehreren Transportwegen macht Versand und Logistik weniger problematisch.

• Vielfältige Branchen: Die Wirtschaft von Pennsylvania umfasst Bereiche wie Gesundheitswesen, Bildung, Fertigung, Technologie und das Gastgewerbe. Pittsburgh hat den Technologiesektor für sich entdeckt und sich zu einem Zentrum für Softwareentwicklung, KI-Forschung und Robotik entwickelt. In der Zwischenzeit ist Philadelphia ein Zentrum für Biowissenschaften, Pharmazeutika und Finanzdienstleistungen.

• Arbeitskräfte und Talente: Die großen Universitäten in Pennsylvania – darunter die University of Pennsylvania, Penn State und Carnegie Mellon – bringen eine große Anzahl von Fachkräften hervor. Das hilft Unternehmen, die Personal mit speziellen Fähigkeiten benötigen. Community Colleges und Ausbildungsprogramme sind ebenfalls weit verbreitet und unterstützen Handwerker/innen und dienstleistungsorientierte Arbeitskräfte.

• Unterstützungsnetzwerke: In vielen Bezirken gibt es Small Business Development Centers (SBDCs) sowie Handelskammern, die dabei helfen, Unternehmer/innen mit Mentorinnen und Mentoren sowie Ressourcen zu verbinden.

Wie registrieren Sie ein Unternehmen in Pennsylvania?

Wie jeder Bundesstaat hat auch Pennsylvania spezifische rechtliche Anforderungen für die Registrierung und den Betrieb von Unternehmen. Pennsylvania fasst den größten Teil des Registrierungsprozesses auf der Website des Department of State zusammen, was es neuen Geschäftsinhaberinnen und -inhabern erleichtert, loszulegen. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um Ihr Unternehmen zu gründen und in Pennsylvania den Betrieb aufzunehmen.

Schritt 1: Wählen Sie eine Unternehmensstruktur

Zunächst müssen Sie eine Unternehmensstruktur auswählen und Ihr Unternehmen registrieren. Ziehen Sie in Betracht, mit einer Buchhalterin/einem Buchhalter oder einer Anwältin/einem Anwalt zusammenzuarbeiten, wenn Sie die Struktur auswählen, die zu Ihren Zukunftsplänen passt. Hier sind Ihre Optionen:

• Einzelunternehmen (Sole Proprietorship): Eine Einzelperson ist Eigentümer/in des Unternehmens. Dies ist eine gute Option, wenn Sie Ihr Unternehmen als einzige Person betreiben. Für diesen Unternehmenstyp müssen Sie sich in der Regel nicht formell beim Bundesstaat registrieren, wenn Sie Ihren rechtsgültigen Namen verwenden.

• Partnerschaft (Partnership): Zwei oder mehr Personen teilen sich das Eigentum. Dies kann je nach Maß an Haftung und Beteiligung eine General Partnership oder eine Limited Partnership sein. Sie müssen Ihr Unternehmen beim Pennsylvania Department of State registrieren, und Sie benötigen möglicherweise einen formellen Partnerschaftsvertrag, insbesondere bei einer Limited Partnership oder einer Limited Liability Partnership.

• Limited Liability Company (LLC): Dieser Unternehmenstyp bietet den Eigentümerinnen und Eigentümern persönlichen Haftungsschutz und ermöglicht gleichzeitig die Pass-Through-Besteuerung. Um diese zu registrieren, müssen Sie ein Certificate of Organization beim Department of State einreichen.

• Corporation (C-Corporation oder S-Corporation): Dies ist eine formelle Struktur, die gut sein kann, um Investorinnen und Investoren anzuziehen. Um diesen Unternehmenstyp zu registrieren, reichen Sie Gründungsurkunden (Articles of Incorporation) ein und halten dann bestimmte Unternehmensformalitäten ein. Sie müssen beispielsweise eine Satzung erstellen und jährliche Aktionärsversammlungen abhalten.

Das E-Filing-System des Department of State ist oft der schnellste Weg für die formelle Unternehmensregistrierung. Sie können Formulare online einreichen, Gebühren bezahlen und eine schnellere Bearbeitung erhalten als bei Papierformularen.

Schritt 2: Registrieren Sie Ihren Unternehmensnamen

Wenn Sie planen, einen Markennamen anstelle Ihres eigenen rechtsgültigen Namens zu verwenden, müssen Sie einen „Doing Business As“-Namen registrieren, der auch als fiktiver Name (Fictitious Name) bezeichnet wird. Sie müssen diesen Namen beim Pennsylvania Department of State einreichen, aber bevor Sie das tun können, müssen Sie bestätigen, dass Ihr Unternehmensname verfügbar ist – LLCs und Corporations dürfen keinen Namen mit bestehenden Unternehmen teilen. Überprüfen Sie die Online-Datenbank von Pennsylvania, um zu sehen, ob eine andere registrierte Einheit diesen Namen bereits verwendet. Und wenn Sie planen, diesen in Zukunft als Marke schützen zu lassen, sollten Sie vielleicht auch bundesstaatliche Datenbanken überprüfen.

Wenn Sie für ein Einzelunternehmen unter Ihrem eigenen Namen tätig sind, können Sie diesen Schritt überspringen.

Schritt 3: Beantragen Sie eine bundesstaatliche Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN)

Fast jeder Unternehmenstyp profitiert von einer EIN. Dies ist eine neunstellige Nummer, die der Internal Revenue Service (IRS) verwendet, um Ihre juristische Person zu erfassen. Sie benötigen eine EIN, wenn Sie planen, Personal einzustellen oder ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen. Sie können diese kostenlos auf der IRS-Website beantragen.

Schritt 4: Registrieren Sie sich für Steuern in Pennsylvania

Wenn Ihr Unternehmen Waren verkauft, benötigen Sie möglicherweise eine Sales-Tax-Lizenz. Wenn Sie Angestellte haben, müssen Sie sich für die Quellensteuer und die Arbeitslosenversicherungssteuer registrieren. Mit dem Formular PA-100 (Pennsylvania Enterprise Registration) können Sie diese Registrierungen elektronisch abschließen.

Schritt 5: Holen Sie alle weiteren bundesstaatlichen oder lokalen Lizenzen ein

Je nach Branche benötigen Sie möglicherweise Genehmigungen von bestimmten Behörden oder Ausschüssen in Pennsylvania. Beispielsweise benötigen Restaurants die Genehmigung von Gesundheitsämtern, und bestimmte professionelle Dienstleistungen erfordern eine Zulassung durch das Pennsylvania Bureau of Professional and Occupational Affairs. Bezirke, Städte und Landkreise können ebenfalls zusätzliche Genehmigungen oder Zonenzulassungen verlangen. Erkundigen Sie sich frühzeitig bei Ihrer Stadtverwaltung, um nicht auf unerwartete Einschränkungen zu stoßen.

Welche Steuern müssen Unternehmen in Pennsylvania berücksichtigen?

Steuern können einer der kompliziertesten Aspekte bei der Führung eines Unternehmens sein, insbesondere für erstmalige Gründerinnen und Gründer. Die Regeln variieren je nachdem, was Sie verkaufen, wie Sie strukturiert sind und ob Sie Angestellte haben. Unternehmen sollten mit den folgenden Aspekten der Steuern in Pennsylvania vertraut sein.

Einkommensteuer auf Bundesstaatenebene

• Persönliche Einkommensteuer: Wenn Sie ein Einzelunternehmen führen oder Ihr Unternehmen eine Pass-Through-Einheit wie eine S-Corporation oder eine LLC ist, schulden Sie möglicherweise persönliche Einkommensteuer in Pennsylvania auf Ihren Anteil am Gewinn. Der persönliche Einkommensteuersatz in Pennsylvania ist ein pauschaler Prozentsatz, was die Berechnungen im Vergleich zu den gestaffelten Sätzen anderer Bundesstaaten vereinfacht.

• Körperschaftsteuer auf Nettoeinkommen: Wenn Ihr Unternehmen als C-Corporation registriert ist, müssen Sie Körperschaftsteuer zahlen. Der Körperschaftsteuersatz in Pennsylvania beträgt 7,99 %.

Sales Tax und Use Tax

Wenn Sie Waren (und in einigen Fällen bestimmte Dienstleistungen) verkaufen, müssen Sie die staatliche Sales Tax erheben und abführen. Der allgemeine staatliche Satz in Pennsylvania beträgt 6 %, wobei lokale Aufschläge an Orten wie Philadelphia und Allegheny County den Satz erhöhen. Auch wenn Sie kein physisches Geschäft haben, müssen Sie möglicherweise die Sales Tax erheben, wenn Sie eine Online-Präsenz haben, die Einwohnerinnen und Einwohner von Pennsylvania erreicht.

Lokale Steuern

Die lokalen Steuern in Pennsylvania umfassen eine Vielzahl von lokalen Lohnsteuern, und einige Gemeinden erheben Gewerbesteuern (Business Privilege Taxes). Möglicherweise fällt auch eine lokale Dienstleistungssteuer (Local Services Tax) an, bei der es sich in der Regel um einen kleinen Betrag pro angestellte Person handelt. Die lokalen Vorschriften können variieren. Recherchieren Sie daher die Steuern für die Stadt oder den Bezirk, in dem Sie Ihr Unternehmen gründen.

Arbeitslosenversicherungssteuer

Wenn Sie Personal haben, müssen Sie dem Bundesstaat Arbeitslosenversicherungssteuern zahlen. Die Sätze können je nach Einstufung (Experience Rating) Ihres Unternehmens variieren. Sie können die Steuermeldung online über das Department of Labor and Industry einreichen.

Lohnsteuern

Arbeitgeber/innen müssen die persönliche Einkommensteuer in Pennsylvania von den Löhnen einbehalten. Sie müssen die einbehaltenen Beträge beim Bundesstaat hinterlegen und regelmäßige Steuererklärungen einreichen.

Welche Genehmigungen und Lizenzen benötigt Ihr Unternehmen möglicherweise?

Die Lizenzanforderungen in Pennsylvania hängen stark davon ab, was Sie verkaufen oder welche Dienstleistung Sie anbieten. Einige Unternehmen benötigen nur eine grundlegende lokale Geschäftslizenz, während andere möglicherweise erweiterte Zertifizierungen benötigen. Überprüfen Sie dies immer sowohl auf bundesstaatlicher als auch auf lokaler Ebene: Es kann Vorschriften auf County-Ebene für Spezialgebiete oder lokale Bebauungsanforderungen für Ihren Standort geben. Wenn Sie unsicher sind, besuchen Sie Ihr zuständiges Gemeindeamt oder rufen Sie dort an, um zu klären, welche Formulare oder Gebühren Sie benötigen. Sie können auch den PA Business One-Stop Shop des Bundesstaates nutzen, um einen allgemeinen Überblick darüber zu erhalten, welche Lizenzen Ihr Unternehmenstyp möglicherweise benötigt.

Folgendes erwartet Sie je nach Ihrer Branche.

Restaurants und Gastronomie

Jedes Unternehmen, das mit Lebensmitteln oder Getränken umgeht, muss die Standards des lokalen Gesundheitsamtes erfüllen. Um die hygienischen Bedingungen zu bestätigen, müssen Sie sich Inspektionen unterziehen und dann eine Lizenz erwerben, die Ihre Küchen- und Restaurantausstattung genehmigt.

Viele Lebensmitteleinzelhändler/innen, wie Restaurants, Caterer, Food-Trucks und Bäckereien, werden vom Bureau of Food Safety des Pennsylvania Department of Agriculture lizenziert und inspiziert. Einige Countys, darunter Philadelphia und Allegheny, betreiben ihre eigenen Gesundheitsämter und kümmern sich stattdessen direkt um die Lizenzierung. Wenn Sie planen, aus einer heimischen Küche zu operieren, werden Sie sich wahrscheinlich stattdessen als Limited Food Establishment registrieren, was eine eigene Registrierungsgebühr von 35 $ und einen eigenen Inspektionsprozess mit sich bringt. Das Antragspaket und die vollständigen Anweisungen finden Sie auf der Seite Retail Food Facilities and Restaurants.

Fachdienstleistungen

Tätigkeiten in der Buchhaltung, bei rechtlichen Dienstleistungen, Arztpraxen und in der Immobilienbranche erfordern häufig spezielle Lizenzen von den Berufskammern des Bundesstaates. Je nach Bereich verlangen diese Kammern oft Ausbildungsnachweise, Prüfungen und Weiterbildungen.

Diese Lizenzen werden vom Bureau of Professional and Occupational Affairs (BPOA) innerhalb des PA Department of State verwaltet, das 29 verschiedene Kammern beaufsichtigt, die Berufe von Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfern, Immobilienmaklerinnen und Immobilienmaklern bis hin zu Ärztinnen und Ärzten sowie Kosmetikerinnen und Kosmetikern abdecken. Sie finden Ihre spezifische Kammer, die Antragsanforderungen und Gebühren über das Professional Licensing-Portal und können jede Lizenz (Ihre eigene oder die einer anderen Person) über das PALS-Lizenzsuch-Tool überprüfen.

Baugewerbe

Es gibt Anforderungen für die Registrierung als Auftragnehmer/in für Hausrenovierungen. Sie müssen auch die lokalen Bauvorschriften und den Home Improvement Consumer Protection Act einhalten. Insbesondere muss sich jede/r Auftragnehmer/in, der oder die Hausrenovierungsarbeiten im Wert von 5.000 $ oder mehr pro Jahr durchführt, beim PA Office of Attorney General für eine Gebühr von 100 $ registrieren. Diese Registrierung muss alle zwei Jahre erneuert werden und Sie erhalten eine eindeutige PA-Registrierungsnummer, die auf allen Verträgen, Kostenvoranschlägen und in der Werbung erscheinen muss. Pennsylvania stellt keine allgemeine landesweite Lizenz für Auftragnehmer/innen aus, wie dies in einigen anderen Bundesstaaten der Fall ist – die wichtigsten Lizenzen auf Bundesstaatsebene gelten für Kranführer/innen und Auftragnehmer/innen für die Asbest-/Bleisanierung. Neben der Registrierung gemäß dem Home Improvement Consumer Protection Act (HICPA) bestehen Ihre Hauptverpflichtungen in lokalen Baugenehmigungen und der Einhaltung von Vorschriften, die je nach Gemeinde variieren.

Sales Tax-Lizenz

Wenn Sie Produkte (oder bestimmte steuerpflichtige Dienstleistungen) verkaufen, müssen Sie sich für eine Sales Tax-Lizenz registrieren, die manchmal auch als Verkäufererlaubnis bezeichnet wird. Mit dieser Lizenz können Sie die Sales Tax von Kundinnen und Kunden erheben und an das Department of Revenue abführen. Sie können sich kostenlos über myPATH, das Online-Steuerportal des Bundesstaates, über den Dienst „Pennsylvania Online Business Tax Registration“ registrieren – Sie müssen sich nicht anmelden, wenn Sie ein völlig neues Unternehmen sind. Die Lizenz (offiziell die Sales, Use, and Hotel Occupancy Tax License) ist kostenlos erhältlich, fünf Jahre gültig und wird online in der Regel innerhalb von 3 bis 5 Werktagen bearbeitet. Wenn Sie ein/e Remote- oder Online-Verkäufer/in ohne physische Präsenz in PA sind, denken Sie daran, dass Sie sich erst registrieren müssen, wenn Sie einen jährlichen PA-Umsatz von 100.000 $ überschreiten.

Welche Ressourcen stehen Unternehmerinnen und Unternehmern in Pennsylvania zur Verfügung?

Zahlreiche Organisationen in Pennsylvania widmen sich dem Wachstum neuer Unternehmen. Diese reichen von kleinen Nachbarschaftsgruppen bis hin zu großen landesweiten Netzwerken. Sie müssen nicht alles alleine bewältigen, und die Nutzung etablierter Netzwerke kann Ihnen Ideen, Partnerschaften sowie moralische und finanzielle Unterstützung bringen. Außerdem gibt es eine Auswahl an Zuschüssen, Krediten und anderen Programmen, die Sie bei der Finanzierung Ihres Unternehmens unterstützen können.

Hier sind einige Ressourcen, die Ihnen möglicherweise zur Verfügung stehen.

Darlehen der Pennsylvania Industrial Development Authority

Diese Darlehen unterstützen eine Vielzahl von Vorhaben, von der Fertigung bis hin zu Dienstleistungsunternehmen. Die Zinssätze können günstiger sein als bei herkömmlichen Bankkrediten, und einige Kreditlinien zielen auf Aktivitäten zur Schaffung von Arbeitsplätzen ab. Überprüfen Sie beim Department of Community & Economic Development die Richtlinien zur Anspruchsberechtigung.

SBDCs

Diese Zentren befinden sich an Colleges und Universitäten im ganzen Bundesstaat und bieten kostenlose Beratung. Sie können Ihnen helfen, einen Businessplan zu erstellen, Finanzprognosen zu berechnen und Ihren Pitch für potenzielle Partner zu üben.

Ben Franklin Technology Partners

Diese Organisation konzentriert sich auf Technologie und bietet Beratung, Finanzierungsmöglichkeiten sowie Kontakte für Innovatorinnen und Innovatoren. Jede regionale Zweigstelle passt ihre Programme an die Bedürfnisse lokaler Unternehmen an.

Lokale Zuschüsse und Steuererleichterungen

Einige Gemeinden möchten neue Unternehmen anziehen, um ihre Gemeinden neu zu beleben. Sie bieten Programme wie Grundsteuersenkungen für eine bestimmte Anzahl von Jahren an, wenn Sie bestimmte Gebiete erschließen oder Ladenlokale in ausgewiesenen Bezirken eröffnen. Dazu gehören:

• Storefront Improvement Program in Philadelphia (bis zu 20.000–30.000 $ für Fassadenaufwertungen)
  
• The Merchants Fund in Philadelphia (private Stabilisierungszuschüsse für kleine Unternehmen)
  
• URA Commercial Façade Grant Program in Pittsburgh (bis zu 20.000 $ für Fassadenrenovierungen)
  
• Neighborhood Economic Development Grant in Pittsburgh (Community Development Block Grant-Finanzierung als Unterstützung für kleine Unternehmen)
  
• LERTA (lokaler Grundsteuererlass für die Verbesserung verfallener Immobilien)
  
• Blighted Property Tax Exemption (Steuersenkung für die Sanierung zertifizierter baufälliger Immobilien)
  

Keystone Innovation Zone (KIZ)-Steuergutschriften

Diese Gutschriften sollen das Wachstum rund um die Colleges und Universitäten von Pennsylvania ankurbeln und können einen Teil Ihrer Steuerlast ausgleichen, wenn Ihr Unternehmen die Programmkriterien erfüllt. Je nach Ihren Finanzen können Sie die Steuergutschrift möglicherweise verkaufen oder übertragen, wenn Sie sie nicht vollständig nutzen können.

SCORE-Ortsverbände

SCORE ist eine nationale, gemeinnützige Organisation, die erfahrene Freiwillige mit neuen Unternehmensinhaberinnen und Unternehmensinhabern für Mentoring zusammenbringt. Viele Ortsverbände in Pennsylvania koordinieren Veranstaltungen und Workshops.

Lokale Handelskammern

Lokale Handelskammern sind hervorragende Orte, um andere Unternehmerinnen und Unternehmer zu treffen, an Netzwerkveranstaltungen teilzunehmen und Ihre Dienstleistungen zu bewerben. Viele Kammern können Sie auch an lokale Zuschüsse oder Programme zur Unternehmensförderung verweisen. Landesweit hat die PA Chamber of Business and Industry über 12.000 Mitgliedsunternehmen. Auf regionaler Ebene bedient die Chamber of Commerce for Greater Philadelphia eine Region aus 11 Countys in drei Bundesstaaten, während die Greater Pittsburgh Chamber of Commerce den Südwesten von Pennsylvania abdeckt (und mit Gruppen wie der African American Chamber of Commerce of Western PA zusammenarbeitet). Viele weitere Countys und Städte wie Lehigh Valley, Harrisburg, Erie, Lancaster und darüber hinaus haben ihre eigenen lokalen Kammern, nach denen es sich lohnt, direkt zu suchen.

Mikrokredite von gemeinnützigen Organisationen

Organisationen wie Kiva und lokale Community Development Financial Institutions (CDFIs) können Mikrokredite anbieten. Diese kleineren Beträge reichen möglicherweise aus, um ein Ausrüstungsteil oder ein anfängliches Marketing-Budget zu decken. Obwohl sie weniger formell sind als die Finanzierung, die Sie über eine traditionelle Bank erhalten würden, können diese Darlehen wichtig sein, um neue Vorhaben zu ermöglichen. Kiva bietet Crowdfunding-Darlehen an, für die keine Bonitätsprüfung erforderlich ist – die Mittel stammen von einzelnen Kreditgebern und nicht von einer Bank.

Auf CDFI-Seite verbindet das PA CDFI Network Unternehmerinnen und Unternehmer mit einer landesweiten Gruppe von 16 in Pennsylvania ansässigen CDFIs, die Finanzierungen, Unternehmensberatung und Unterstützung bei der Finanzkompetenz anbieten. Eine der größeren in PA ansässigen CDFIs ist Finanta, die eine Region von rund 16 Countys in Pennsylvania, Delaware und New Jersey bedient und neben Mikrokrediten auch größere Darlehen für kleine Unternehmen in der Wachstumsphase anbietet.

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