Pennsylvania heeft een lange traditie van handel en uitvindingen, van de vroege rol bij de oprichting van de Verenigde Staten tot de levendige reeks start-ups binnen tech en kleine ondernemingen die het vandaag de dag hun thuis noemen. De grote steden van de staat, zoals Philadelphia en Pittsburgh, hebben levendige zakengemeenschappen. In 2023 had Pennsylvania het zesde hoogste bruto binnenlands product in de VS. De meer landelijke gebieden zijn bekend om bjjvoorbeeld landbouwgrond voor lokale landbouwondernemingen en schilderachtige stadjes voor boetieks en restaurants. Deze diverse regio's creëren een gastvrije omgeving voor ondernemers.

Hieronder leggen we uit hoe je een onderneming opricht in Pennsylvania, van het benodigde papierwerk en belastingen tot welke financiële prikkels je misschien wilt verkennen. Dit is wat je moet weten.

Wat staat er in dit artikel?

• Waarom een onderneming starten in Pennsylvania?
  
• Hoe registreer je een onderneming in Pennsylvania?
  
• Met welke belastingen moeten ondernemingen in Pennsylvania rekening houden?
  
• Welke vergunningen en licenties heeft je onderneming nodig?
  
• Welke middelen zijn beschikbaar voor ondernemers in Pennsylvania?
  

Waarom een onderneming starten in Pennsylvania?

Het diverse sociale en economische klimaat van Pennsylvania betekent dat er een niche is voor elk type onderneming. Je kunt een klein bedrijf aan huis starten dat uiteindelijk uitbreidt, of meteen een onderneming over de hele staat opbouwen. De overheid van de staat blijft zoeken naar manieren om nieuwe projecten aan te trekken.

De robuuste bevolking van Pennsylvania van meer dan 13 miljoen inwoners creëert een gezonde markt voor ondernemingen. Volgens een rapport van het Pennsylvania Tourism Office waren er 192,4 miljoen bezoekers aan de staat in 2022, een stijging van meer dan 12,0 miljoen ten opzichte van 2021. Toeristen bezoeken de staat vanwege de historische bezienswaardigheden en natuurlijke uitjes - en alles daartussenin. Nieuwe ondernemingen in Pennsylvania kunnen inspelen op lokale en buitenlandse interesses.

Hier zijn een paar redenen waarom mensen besluiten hun onderneming in Pennsylvania op te richten:

• Locatievoordeel: Pennsylvania ligt in het hart van het midden van de regio Mid-Atlantic, op korte afstand van grote steden zoals New York en Washington, D.C. Toegang tot meerdere transportroutes maakt verzending en logistiek een stuk gemakkelijker.

• Verscheidenheid in branches: De economie van Pennsylvania bestaat uit sectoren als gezondheidszorg, onderwijs, productie, technologie en gastvrijheid. Pittsburgh heeft de technologiesector omarmd en is een hub aan het worden voor softwareontwikkeling, AI-onderzoek en robotica. Ondertussen is Philadelphia een centrum voor life sciences, farmaceutica en financiële diensten.

• Personeel en talent: Grote universiteiten (bijv. de Universiteit van Pennsylvania, Penn State, Carnegie Mellon) genereren een grote aanwas van professionals. Dat helpt ondernemingen die personeel met gespecialiseerde vaardigheden nodig hebben. Mbo-opleidingen en trainingsprogramma's zijn ook wijdverbreid en ondersteunen vakmensen en servicegerichte arbeidskrachten.

• Ondersteunende netwerken: Er zijn Small Business Development Centers (SBDC's) in veel provincies, evenals kamers van koophandel die ondernemers helpen in contact te komen met mentoren en middelen.

Hoe registreer je een onderneming in Pennsylvania?

Net als elke andere staat heeft Pennsylvania specifieke wettelijke vereisten voor bedrijfsregistratie en -exploitatie. Pennsylvania consolideert het meeste van wat je nodig hebt om een onderneming te registreren op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken, waardoor het voor nieuwe ondernemers gemakkelijker wordt om aan de slag te gaan. Dit zijn de stappen die je moet nemen om je onderneming op te richten en actief te worden in Pennsylvania.

Kies een bedrijfsstructuur

Eerst moet je een bedrijfsstructuur kiezen en je onderneming registreren. Het raadplegen van een accountant of advocaat kan je helpen bij het kiezen van de structuur die bij je toekomstplannen past. Dit zijn je opties:

• Eenmanszaak: Eén persoon is eigenaar van het bedrijf. Dit is een goede optie als je de enige exploitant van je onderneming bent. Voor dit bedrijfstype hoef je je meestal niet formeel te registreren bij de staat als je je wettelijke naam gebruikt.

• Partnerschap: Twee of meer mensen delen het eigendom. Dit kan een vennootschap onder firma of een commanditaire vennootschap zijn, afhankelijk van de mate van aansprakelijkheid en betrokkenheid. Je moet je onderneming registreren bij het Pennsylvania Department of State en je hebt mogelijk een formele partnerschapsovereenkomst nodig, vooral voor een commanditaire vennootschap of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.

• Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC): Dit type onderneming biedt eigenaren bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid en maakt doorberekende belasting mogelijk. Om het te registreren, moet je een Certificate of Organization indienen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken.

• Corporatie (C-corp of S-corp): Dit is een formele regeling die goed kan zijn voor het aantrekken van investeerders. Wil je dit type onderneming registreren, dan dien je statuten in en handhaaf je vervolgens bepaalde bedrijfsformaliteiten. Je moet bijvoorbeeld statuten opstellen en jaarlijkse aandeelhoudersvergaderingen houden.

Het systeem voor elektronische aangifte van het ministerie van Buitenlandse Zaken is vaak de snelste oplossing voor formele bedrijfsregistratie. Je kunt formulieren online indienen, kosten betalen en een snellere doorlooptijd krijgen dan met papieren formulieren.

Registreer je bedrijfsnaam

Als je van plan bent een merknaam te gebruiken in plaats van je eigen wettelijke naam, moet je een 'handelend onder de naam' registreren, ook wel een fictieve naam genoemd. Je moet deze naam indienen bij het Pennsylvania Department of State. Maar voordat je dat kunt doen, moet je controleren of je bedrijfsnaam beschikbaar is. LLC's en ondernemingen mogen een naam niet delen met bestaande ondernemingen. Er is een online database waar je kunt controleren of een andere geregistreerde entiteit in Pennsylvania die naam al gebruikt. En als je van plan bent om het in de toekomst als handelsmerk te registreren, kun je misschien ook federale databases controleren.

Als je onder je eigen naam opereert voor een eenmanszaak, kun je deze stap overslaan.

Vraag een federaal werkgeversidentificatienummer (EIN) aan

Bijna elk bedrijfstype heeft baat bij een EIN: een negencijferig nummer dat de Internal Revenue Service (IRS) gebruikt om je entiteit te volgen. Je hebt een EIN nodig als je van plan bent personeel in dienst te nemen of een zakelijke bankrekening te openen. Je kunt gratis een aanvraag indienen op de IRS-website.

Registreer je voor belastingen in Pennsylvania

Als je onderneming goederen verkoopt, heb je mogelijk een vergunning voor omzetbelasting nodig. Als je werknemers hebt, moet je je registreren voor bedrijfsvoorheffing en werkloosheidsbelasting. Met formulier PA-100 (Pennsylvania Enterprise Registration) kun je deze registraties elektronisch voltooien.

Verzamel andere staats- of lokale licenties

Afhankelijk van je branche heb je mogelijk goedkeuringen nodig van specifieke besturen of commissies in Pennsylvania. Restaurants hebben bijvoorbeeld goedkeuring nodig van gezondheidsafdelingen en bepaalde professionele diensten hebben een vergunning nodig van het Pennsylvania Bureau of Professional and Occupational Affairs. Stadsdelen, gemeenten en provincies kunnen ook extra vergunningen of bestemmingsplannen nodig hebben. Neem contact op met je gemeentelijke overheid, zodat je later geen onverwachte beperkingen ontdekt.

Met welke belastingen moeten ondernemingen in Pennsylvania rekening houden?

Belastingen kunnen een van de meest gecompliceerde onderdelen van het runnen van een onderneming zijn, vooral voor oprichters die dit voor het eerst doen. De regels variëren afhankelijk van wat je verkoopt, hoe je bent gestructureerd en of je werknemers in dienst hebt. De belastingen in Pennsylvania bevatten een paar nuances om rekening mee te houden.

Inkomstenbelasting voor staat

• Inkomstenbelasting: Als je een eenmanszaak hebt of als je onderneming een pass-through-entiteit is, zoals een S Corp of LLC, ben je mogelijk Pennsylvania inkomstenbelasting verschuldigd over jouw aandeel in de winst. Het tarief van de inkomstenbelasting van Pennsylvania is een vast percentage, wat berekeningen vereenvoudigt in vergelijking met de gestaffelde tarieven van andere staten.

• Vennootschapsbelasting: Als je onderneming is geregistreerd als een C Corp, moet je vennootschapsbelasting betalen. Het vennootschapsbelastingtarief van Pennsylvania is 7,99%.

Omzetbelasting en gebruiksbelasting

Als je goederen (en in sommige gevallen bepaalde diensten) verkoopt, moet je omzetbelasting innen en afdragen. Het algemene staatstarief van Pennsylvania is 6%, met lokale add-ons in plaatsen zoals Philadelphia en Allegheny County die het tarief verhogen. Zelfs als je geen fysieke winkel hebt, moet je mogelijk omzetbelasting innen als je online aanwezig bent en inwoners van Pennsylvania helpt.

Lokale belastingen

De lokale belastingen van Pennsylvania bestaan uit allerlei verschillende lokale inkomstenbelastingen. En sommige gemeenten heffen belastingen op bedrijfsprivileges. Je kunt ook te maken krijgen met lokale dienstverleningsbelasting, die doorgaans een klein bedrag per werknemer is. Onderzoek de belastingen voor de gemeente of provincie waar je een winkel begint, want de lokale regels kunnen verschillen.

Belasting op werkloosheidsuitkeringen

Als je personeel hebt, moet je werkloosheidsbelastingen betalen aan de staat. De tarieven kunnen variëren, afhankelijk van de ervaringsscore van je onderneming. Je kunt online aangifte doen bij het Department of Labor and Industry.

Loonbelasting

Werkgevers moeten de inkomstenbelasting van Pennsylvania inhouden op het loon. Je moet ingehouden bedragen bij de staat storten en periodiek aangiften indienen.

Welke vergunningen en licenties heeft je onderneming nodig?

De licentievereisten van Pennsylvania zijn sterk afhankelijk van wat je verkoopt of de dienst die je levert. Sommige ondernemingen hebben alleen een lokale bedrijfsvergunning nodig, terwijl andere mogelijk geavanceerde certificeringen nodig hebben. Controleer altijd zowel op staats- als op lokaal niveau: er kunnen voorschriften op provinciaal niveau zijn voor gespecialiseerde gebieden, of er kunnen lokale bestemmingsplannen voor je locatie zijn. Als je het niet zeker weet, kan een bezoek of een telefoontje naar je plaatselijke gemeentekantoor helpen verduidelijken welke formulieren of vergoedingen je nodig hebt.

Dit kun je verwachten op basis van je branche.

Restaurants en horeca

Elke onderneming die eten of drinken verwerkt, moet voldoen aan de normen van de lokale gezondheidsafdeling. Om de hygiënische omstandigheden te bevestigen, moet je inspecties ondergaan en vervolgens een vergunning krijgen die je keuken en restaurantinrichting goedkeurt.

Zakelijke dienstverlening

Voor banen in boekhouding, juridische dienstverlening, medische praktijken en onroerend goed is vaak een gespecialiseerde licentie vereist van de professionele raden van de staat. Afhankelijk van het vakgebied vereisen deze besturen vaak onderwijsreferenties, examens en doorlopende trainingen.

Bouw en aannemers

Er zijn vereisten om je te registreren als aannemer voor woningverbetering. Je moet ook voldoen aan de lokale bouwvoorschriften en de Home Improvement Consumer Protection Act.

Vergunning voor omzetbelasting

Als je producten (of bepaalde belastbare diensten) verkoopt, moet je je registreren voor een omzetbelastinglicentie, ook wel verkopersvergunning genoemd. Met deze licentie kun je omzetbelasting van klanten innen en afdragen aan het Department of Revenue.

Welke middelen zijn beschikbaar voor ondernemers in Pennsylvania?

Veel organisaties in Pennsylvania zijn toegewijd aan de groei van nieuwe ondernemingen. Ze variëren van kleine buurtgroepen tot grote netwerken over de gehele staat. Je hoeft niet alles alleen aan te pakken. Het aanboren van gevestigde netwerken kan je ideeën, partnerschappen en morele en financiële steun opleveren. Er is ook een assortiment van subsidies, leningen en andere programma's die je kunnen helpen bij de financiering van je onderneming.

Hier zijn enkele bronnen die mogelijk voor jou beschikbaar zijn.

Leningen van de Pennsylvania Industrial Development Authority

Deze leningen ondersteunen een scala aan ondernemingen, van productie tot dienstverlenende ondernemingen. Rentetarieven kunnen gunstiger zijn dan conventionele bankleningen. En sommige kredietlijnen zijn gericht op het creëren van banen. Neem contact op met het Department of Community & Economic Development voor richtlijnen om in aanmerking te komen.

SBDC's

Deze centra bevinden zich op hogescholen en universiteiten in de hele staat en bieden gratis advies. Ze kunnen je helpen bij het schrijven van een businessplan, het uitzoeken van financiële prognoses en het oefenen van je pitch voor potentiële partners.

Ben Franklin Technology Partners

Deze organisatie is gericht op technologie en biedt advies, financieringsmogelijkheden en connecties voor innovators. Elke regionale vestiging past haar programma's aan de behoeften van lokale ondernemingen aan.

Lokale subsidies en belastingverlagingen

Sommige gemeenten willen nieuwe ondernemingen aantrekken om hun gemeenschappen nieuw leven in te blazen. Ze bieden programma's zoals verlagingen van de onroerendgoedbelasting voor een bepaald aantal jaren als je bepaalde gebieden ontwikkelt of winkels opent in aangewezen districten. Pittsburgh heeft bijvoorbeeld initiatieven voor buurtverbetering en Philadelphia richt zich op commerciële corridors.

Belastingverminderingen in de Keystone Innovation Zone (KIZ)

Deze credits zijn ontworpen om de groei rond de hogescholen en universiteiten van Pennsylvania te stimuleren. Ze kunnen een deel van je belastingdruk compenseren als je onderneming aan de programmacriteria voldoet. Afhankelijk van je financiën kun je het belastingkrediet mogelijk verkopen of overdragen als je het niet volledig kunt gebruiken.

SCORE-vestigingen

SCORE is een nationale non-profitorganisatie die ervaren vrijwilligers in contact brengt met nieuwe ondernemers voor mentorschap. Veel afdelingen in Pennsylvania coördineren evenementen en workshops.

Lokale kamers van koophandel

Lokale kamers van koophandel zijn uitstekende plaatsen om andere ondernemers te ontmoeten, netwerkevenementen bij te wonen en je diensten te promoten. Veel kamers kunnen je ook doorverwijzen naar lokale subsidies of programma's voor bedrijfsverbetering.

Microkredieten van non-profitorganisaties

Organisaties zoals Kiva en lokale Community Development Financial Institutions (CDFI's) kunnen microkredieten aanbieden. Deze kleinere bedragen kunnen voldoende zijn om een apparaat of een eerste marketingbudget te dekken. Hoewel ze minder formeel zijn dan de financiering die je via een traditionele bank zou ontvangen, kunnen deze leningen belangrijk zijn om nieuwe ondernemingen mogelijk te maken.