Pennsylvania har ett långt arv av handel och uppfinningar, från sin tidiga roll i grundandet av USA till deras många teknikstartups och småföretag som kallar det sitt hem idag. Delstatens större städer, som Philadelphia och Pittsburgh, har mängder av företag. År 2023 hade Pennsylvania den sjätte högsta bruttonationalprodukten i USA. De mer lantliga områdena erbjuder allt från jordbruksmark för lokala jordbruksföretag till natursköna småstäder för butiker och restauranger. Dessa olika regioner skapar en välkomnande miljö för företagare.

Nedan förklarar vi hur man startar ett företag i Pennsylvania, från nödvändigt pappersarbete och skatter till vilka ekonomiska incitament du kanske vill utforska. Här är vad du bör veta.

Vad innehåller den här artikeln?

• Varför starta ett företag i Pennsylvania?
  
• Hur registrerar man ett företag i Pennsylvania?
  
• Vilka skatter behöver företag i Pennsylvania tänka på?
  
• Vilka tillstånd och licenser kan ditt företag behöva?
  
• Vilka resurser finns tillgängliga för entreprenörer i Pennsylvania?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Varför starta ett företag i Pennsylvania?

Pennsylvanias olika sociala och ekonomiska klimat innebär att det finns en nisch för alla typer av företag. Du kan starta ett litet hembaserat företag som så småningom expanderar eller bygga ett företag i hela delstaten direkt. Delstatsregeringen fortsätter att leta efter sätt att locka till sig nya projekt.

Pennsylvanias stadiga befolkning på mer än 13 miljoner invånare skapar en sund marknad för företag. Enligt en rapport från Pennsylvania Tourism Office fanns det 192,4 miljoner besökare i delstaten 2022, en ökning med mer än 12 miljoner från 2021. Turister besöker delstaten för dess historiska platser och natur – och allt däremellan. Nya företag i Pennsylvania kan utnyttja lokalt och utomstatligt intresse.

Här är några anledningar till varför människor bestämmer sig för att starta sina företag i Pennsylvania:

• Fördelaktigt läge: Pennsylvania ligger i hjärtat av Mid-Atlantic-regionen, på kort avstånd från större städer som New York och Washington, D.C. Tillgång till flera transportvägar underlättar frakt och logistik.

• Variation i bransch: Pennsylvanias ekonomi omfattar områden som hälso- och sjukvård, utbildning, tillverkning, teknik och besöksnäring. Pittsburgh har anammat tekniksektorn och blivit ett nav för programvaruutveckling, AI-forskning och robotteknik. Samtidigt är Philadelphia ett nav för biovetenskap, läkemedel och finansiella tjänster.

• Arbetskraft och talang: Stora universitet (t.ex. University of Pennsylvania, Penn State, Carnegie Mellon) genererar många yrkesverksamma. Det hjälper företag som behöver personal med specialiserad kompetens. Community colleges och utbildningsprogram är också utbredda och stöder hantverkare och serviceinriktad arbetskraft.

• Stödnätverk: Det finns Small Business Development Centers (SBDC) i många counties, såväl som handelskammare som hjälper till att föra samman enteprenörer till mentorer och resurser.

Hur registrerar man ett företag i Pennsylvania?

Liksom alla andra delstater har Pennsylvania specifika juridiska krav för företagsregistrering och drift. Pennsylvania konsoliderar det mesta du behöver för att registrera ett företag på Department of States webbplats, vilket gör det lättare för nya företagare att komma igång. Här är stegen du måste ta för att bilda ditt företag och börja verka i Pennsylvania.

Välj en företagsstruktur

Först måste du välja en företagsstruktur och registrera ditt företag. Att rådfråga en revisor eller jurist kan hjälpa dig att välja den struktur som passar dina framtidsplaner. Här är dina alternativ:

• Enskild firma: Företaget ägs av en enskild person. Detta är ett bra alternativ om du ensam driver ditt företag. För den här verksamhetsformen behöver du vanligtvis inte formellt registrera dig i delstaten om du använder ditt juridiska namn.

• Handelsbolag (partnership): Två eller flera personer delar på ägandet. Detta kan vara ett handelsbolag eller ett kommanditbolag, beroende på nivån av ansvar och engagemang. Du måste registrera ditt företag hos Pennsylvania Department of State, och du kan behöva ett formellt partnerskapsavtal, särskilt för ett kommanditbolag eller bolag med begränsat ansvar.

• Företag med begränsat ansvar (LLC): Denna typ av verksamhet ger ägarna personligt ansvarsskydd samtidigt som det tillåter så kallad pass-through taxation. För att registrera det måste du lämna in ett organisationscertifikat till Department of State.

• Aktiebolag (C corp eller S corp): Detta är ett formellt arrangemang som kan vara bra för att locka investerare. För att registrera den här typen av verksamhet lämnar man in bolagsordningen och upprätthåller sedan vissa företagsformaliteter. Du måste till exempel skapa stadgar och hålla årliga bolagsstämmor.

Department of States e-arkiveringssystem är ofta den snabbaste vägen för formell företagsregistrering. Du kan lämna in formulär online, betala avgifter och få en snabbare handläggning än med pappersformulär.

Registrera ditt företagsnamn

Om du planerar att använda ett varumärkesnamn istället för ditt eget juridiska namn måste du registrera ett särskilt företagsnamn, även kallat ett fiktivt namn. Du måste lämna in det här namnet till Pennsylvania Department of State, men innan du kan göra det måste du bekräfta att ditt företagsnamn är tillgängligt – LLC-bolag och aktiebolag får inte dela namn med befintliga företag. Det finns en onlinedatabas där du kan kontrollera om en annan registrerad juridisk person i Pennsylvania redan använder det namnet. Och om du planerar att varumärkesskydda det i framtiden, kanske du också vill kolla federala databaser.

Om du är verksam under eget namn för en enskild firma kan du hoppa över det här steget.

Skaffa ett federalt arbetsgivarnummer (EIN)

Nästan alla företagstyper kommer att dra nytta av att ha ett EIN, som är ett niosiffrigt nummer som Internal Revenue Service (IRS) använder för att hålla koll på din enhet. Du behöver ett EIN om du planerar att anställa personal eller öppna ett företagsbankkonto. Du kan ansöka kostnadsfritt på IRS webbplats.

Registrera dig för skatt i Pennsylvania

Om ditt företag säljer varor kan du behöva en licens för omsättningsskatt. Om du har anställda ska du registrera dig för källskatt och skatt för arbetslöshetsersättning. Formulär PA-100 (företagsregistrering i Pennsylvania) låter dig slutföra dessa registreringar elektroniskt.

Samla in andra licenser på delstatsnivå eller lokal nivå

Beroende på din bransch kan du behöva godkännanden från specifika styrelser eller kommissioner i Pennsylvania. Till exempel behöver restauranger tillstånd från hälsomyndigheter, och vissa professionella tjänster kräver legitimation från Pennsylvania Bureau of Professional and Occupational Affairs. Boroughs, städer och counties kan också kräva extra tillstånd eller zonindelningsgodkännanden. Kontrollera med din kommun så att du inte upptäcker oväntade restriktioner senare.

Vilka skatter måste företag i Pennsylvania tänka på?

Skatter kan vara en av de mest komplicerade delarna av att driva ett företag, särskilt för grundare som gör det för första gången. Reglerna varierar beroende på vad du säljer, hur du är strukturerad och om du har anställda. Skatterna i Pennsylvania innehåller några nyanser som du bör granska.

Delstatlig inkomstskatt

• Personlig inkomstskatt: Om du har en enskild firma eller om ditt företag är ett så kallat pass-through entity, t.ex. ett S corp eller LLC, kan du vara skyldig Pennsylvania personlig inkomstskatt på din andel av vinsten. Pennsylvanias personliga inkomstskattesats är en fast procentsats, vilket förenklar beräkningarna jämfört med de differentierade skattesatserna i andra delstater.

• Nettoinkomstskatt för företag: Om ditt företag är registrerat som ett C corp-bolag måste du betala bolagsskatt. Pennsylvanias bolagsskattesats är 7,99 %.

Moms och användningsskatt

Om du säljer varor (och i vissa fall vissa tjänster) måste du ta ut och betala in delstatlig moms. Pennsylvanias allmänna delstatsskattesats är 6 %, med lokala tillägg på platser som Philadelphia och Allegheny County som ökar skattesatsen. Även om du inte har ett fysiskt skyltfönster kan du behöva ta ut moms om du har en onlinenärvaro som når invånare i Pennsylvania.

Lokal skatt

Pennsylvanias lokala skatter inkluderar en mängd olika lokala inkomstskatter, och vissa kommuner tar ut skatter för företagsprivilegier. Du kan också stöta på lokal tjänsteskatt, som vanligtvis är en mindre summa per anställd. Undersök skatterna för den ort eller det county där du etablerar dig, eftersom lokala regler kan skilja sig åt.

Skatt på arbetslöshetsersättning

Om du har personal ska du betala a-kassaskatt till staten. Priserna kan variera beroende på ditt företags erfarenhetsbetyg. Du kan lämna in online via Department of Labor and Industry.

Arbetsgivaravgifter

Arbetsgivare måste dra av personlig inkomstskatt i Pennsylvania från löner. Du måste sätta in innehållna belopp hos delstaten och lämna in periodiska deklarationer.

Vilka tillstånd och licenser kan ditt företag behöva?

Pennsylvanias licenskrav beror mycket på vad du säljer eller vilken tjänst du tillhandahåller. Vissa företag behöver bara en grundläggande lokal företagslicens, medan andra kan behöva avancerade certifieringar. Dubbelkolla alltid på både delstatlig och lokal nivå: det kan finnas regler på countynivå för specialiserade områden, eller så kan det finnas lokala zonindelningskrav för din plats. Om du är osäker kan ett besök eller ett samtal till ditt lokala kommunkontor hjälpa till att klargöra vilka formulär eller avgifter du behöver.

Här är vad du kan förvänta dig baserat på din bransch.

Restaurang- och livsmedelsbranschen

Alla företag som hanterar mat eller dryck måste uppfylla lokala hälsomyndigheters standarder. För att bekräfta sanitära förhållanden måste du genomgå inspektioner och sedan få en licens som godkänner ditt kök och din matsal.

Professionella tjänster

Jobb inom redovisning, juridiska tjänster, läkarmottagningar och fastigheter kräver ofta legitimation från delstatens professionella nämnder. Beroende på område kräver dessa nämnder ofta bevis på utbildningslegitimationer, prov och fortbildning.

Bygg och entreprenad

Det finns krav för att registrera sig som byggentreprenör. Du måste också följa lokala byggregler och Home Improvement Consumer Protection Act.

Tillstånd för moms

Om du säljer produkter (eller vissa skattepliktiga tjänster) måste du registrera dig för en licens för moms, ibland kallad säljartillstånd. Med den här licensen kan du ta ut moms från kunder och betala in den till Department of Revenue.

Vilka resurser finns tillgängliga för entreprenörer i Pennsylvania?

Många organisationer i Pennsylvania ägnar sig åt att se nya företag växa. De sträcker sig från små grannskapsgrupper till stora statliga nätverk. Du behöver inte ta itu med allt ensam, och att utnyttja etablerade nätverk kan ge dig idéer, partnerskap och moraliskt och ekonomiskt stöd. Det finns också ett urval av bidrag, lån och andra program som kan hjälpa dig att finansiera ditt företag.

Här följer några resurser som kan vara tillgängliga för dig.

Lån från Pennsylvania Industrial Development Authority

Dessa lån stöder en rad satsningar, från tillverkning till tjänstebaserade företag. Räntorna kan vara mer gynnsamma än konventionella banklån, och vissa krediter är inriktade på jobbskapande aktiviteter. Se Department of Community & Economic Development för riktlinjer för behörighet.

SBDC

Dessa centrum finns på högskolor och universitet i hela delstaten och tillhandahåller kostnadsfri rådgivning. De kan hjälpa dig att skapa en affärsplan, beräkna finansiella prognoser och öva på din pitch för potentiella partners.

Ben Franklin Technology Partners

Denna organisation är inriktad på teknik och erbjuder råd, finansieringsmöjligheter och kontakter för innovatörer. Varje regional filial anpassar sina program efter de lokala företagens behov.

Lokala bidrag och skattelättnader

Vissa kommuner vill locka till sig nya företag för att vitalisera sina samhällen. De erbjuder program som fastighetsskattesänkningar under ett visst antal år om du utvecklar vissa områden eller öppnar butiker i utsedda distrikt. Pittsburgh, till exempel, har grannskapsförbättringsinitiativ, och Philadelphia fokuserar på kommersiella korridorer.

Skattelättnader i Keystone Innovation Zone (KIZ)

Dessa skattelättnader är utformade för att stimulera tillväxten runt Pennsylvanias högskolor och universitet, och de kan kompensera en del av din skattebörda om ditt företag uppfyller programmets kriterier. Du kanske kan sälja eller överföra skattelättnaden om du inte kan utnyttja den fullt ut, beroende på din ekonomi.

SCORE chapters

SCORE är en nationell, ideell organisation som kopplar samman erfarna volontärer med nya företagare för mentorskap. Många lokalavdelningar i Pennsylvania samordnar evenemang och workshops.

Lokala handelskammare

Lokala handelskammare är utmärkta platser för att träffa andra entreprenörer, delta i nätverksevenemang och marknadsföra dina tjänster. Många handelskammare kan också hänvisa dig till lokala företagsförbättringsbidrag eller program.

Mikrolån från ideella organisationer

Organisationer som Kiva och lokala Community Development Financial Institutions (CDFI) kan erbjuda mikrolån. Dessa mindre belopp kan vara tillräckliga för att täcka en utrustning eller en tidig marknadsföringsbudget. Även om de är mindre formella än den finansiering du skulle få genom en traditionell bank, kan dessa lån vara viktiga för att möjliggöra nya satsningar.

17. Överväg företagslån

Att använda företagslån som en del av din finansiella strategi kan vara ett kraftfullt steg för att påskynda ditt företags tillväxt. Så här går du tillväga för att genomföra detta steg:

• Bestäm ditt behov av ett lån: Innan du går in i låneansökningsprocessen ska du bedöma om du har ett verkligt behov av ett lån. Du kan behöva pengar för att expandera ditt företag, köpa utrustning, öka lagret, anställa personal eller jämna ut kassaflödet. Att få klarhet i företagets finansiella behov kan hjälpa dig att fatta ett mer välgrundat beslut om att ansöka om ett lån.

• Research om olika typer av lån: Det finns olika typer av lån tillgängliga för företag, från traditionella banklån och Small Business Administration (SBA) -lån till alternativa online-lån och kreditlinjer. Varje typ har sina egna villkor, räntesatser och krav. Vad som är rätt val för dig beror på dina specifika behov, din ekonomiska situation och i vilket skede ditt företag befinner sig.

• Beakta behörighetskraven: Långivare har olika kriterier för att bevilja lån. Dessa kan inkludera faktorer som din kreditpoäng, affärsintäkter, lönsamheten i ditt företag och hur länge du har varit i drift. Innan du ansöker om ett lån bör du noggrant kontrollera dessa kriterier för att se om du är kvalificerad.

• Förbered din låneansökan: När du har valt en typ av lån och bekräftat att du uppfyller långivarens kriterier är nästa steg att förbereda din låneansökan. Det innebär att du sammanställer finansiella dokument som affärsplan, bokslut, deklarationer och uppgifter om dina säkerheter. Du kan också behöva presentera en plan som beskriver hur du tänker använda lånet och hur du ska betala tillbaka det.

• Jämför låneerbjudanden: Om din låneansökan godkänns kan du få erbjudanden från olika långivare. Tänk noga igenom villkoren för varje erbjudande, inklusive ränta, lånebelopp, löptid och eventuella extra avgifter. Se till att du förstår den totala kostnaden för lånet och hur återbetalningsvillkoren stämmer överens med ditt företags finansiella prognoser.

Att ta på sig en skuld är ett allvarligt åtagande som kräver noggrann planering och övervägande. För ytterligare vägledning under hela processen, rådgör med en finansiell rådgivare eller mentor.

Det finns ingen enkel genväg till att starta ett företag. Att ta genvägar eller hoppa över steg under de första dagarna kan skapa onödig friktion, förvirring eller till och med rättsligt ansvar längre fram. Men även om mycket av det arbete som krävs för att starta ett nytt företag kan verka tråkigt, är det inte alltför komplicerat. Om du tar ett genomtänkt och metodiskt grepp om den här processen och ta itu med varje steg i rätt ordning kommer du att bygga en grund som kan stödja alla de mål och drömmar du har för ditt företag - precis det som motiverade dig att börja den här resan från första början.