Pennsylvania har ett arv av handel och uppfinningar, från sin tidiga roll i grundandet av USA till det livfulla utbudet av tech-startups och småföretag som kallar det sitt hem i dag. Delstatens största städer, som Philadelphia och Pittsburgh, stoltserar med livliga företagsgemenskaper. År 2025 hade Pennsylvania den sjätte högsta bruttonationalprodukten i USA. Delstatens mer landsbygdspräglade områden erbjuder allt från jordbruksmark för lokala jordbrukssatsningar till natursköna småstäder för butiker och restauranger. Dessa mångsidiga regioner skapar en välkomnande miljö för entreprenörer.

Nedan går vi igenom hur man startar ett företag i Pennsylvania, från det nödvändiga pappersarbetet och skatter till vilka ekonomiska incitament du kan vilja utforska. Här är vad du bör veta.

Vad innehåller den här artikeln?

• Varför starta ett företag i Pennsylvania?
  
• Hur registrerar man ett företag i Pennsylvania?
  
• Vilka skatter behöver företag i Pennsylvania tänka på?
  
• Vilka tillstånd och licenser kan ditt företag behöva?
  
• Vilka resurser finns tillgängliga för entreprenörer i Pennsylvania?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Varför starta ett företag i Pennsylvania?

Pennsylvanias varierande sociala och ekonomiska klimat innebär att det finns en plats för alla typer av satsningar. Du kan starta ett litet hembaserat företag som så småningom expanderar, eller bygga upp en delstatsomfattande verksamhet direkt. Delstatsregeringen fortsätter att leta efter sätt att locka till sig nya projekt.

Pennsylvanias robusta befolkning på mer än 13 miljoner invånare skapar en hälsosam marknad för företag. Enligt en rapport från Pennsylvania Tourism Office fanns det 201,6 miljoner besökare i delstaten under 2024, en ökning med nästan 10 miljoner från 2023. Turister besöker delstaten för dess historiska platser, naturupplevelser och allt däremellan. Nya satsningar i Pennsylvania kan dra nytta av både lokalt intresse och intresse från andra delstater.

Här är några anledningar till varför människor bestämmer sig för att starta sina företag i Pennsylvania:

• Platsfördel: Pennsylvania är beläget i hjärtat av den mellanatlantiska regionen, på kort avstånd från storstäder som New York och Washington, D.C. Tillgången till flera transportvägar gör frakt och logistik till ett mindre hinder.

• Mångfald av branscher: Pennsylvanias ekonomi inkluderar områden som sjukvård, utbildning, tillverkning, teknik och besöksnäring. Pittsburgh har omfamnat techsektorn och blivit ett nav för mjukvaruutveckling, AI-forskning och robotik. Samtidigt är Philadelphia ett nav för biovetenskap, läkemedel och finansiella tjänster.

• Arbetskraft och talang: Pennsylvanias största universitet – inklusive University of Pennsylvania, Penn State och Carnegie Mellon – genererar en stor pool av yrkesverksamma. Det hjälper företag som behöver personal med specialiserade färdigheter. Community colleges och utbildningsprogram är också utbredda och stödjer hantverkare och serviceinriktad arbetskraft.

• Supportnätverk: Det finns Small Business Development Centers (SBDC:er) i många counties, liksom handelskammare som hjälper till att ansluta entreprenörer till mentorer och resurser.

Hur registrerar man ett företag i Pennsylvania?

I likhet med alla delstater har Pennsylvania specifika juridiska krav för företagsregistrering och verksamhet. Pennsylvania konsoliderar större delen av registreringsprocessen på Department of States webbplats, vilket gör det lättare för nya företagsägare att börja. Här är de steg du behöver ta för att bilda ditt företag och starta verksamheten i Pennsylvania.

Steg 1: Välj en bolagsform

Först måste du välja en företagsstruktur och registrera ditt företag. Överväg att arbeta med en revisor eller jurist när du väljer den struktur som passar dina framtidsplaner. Här är dina alternativ:

• Enskild firma: En enskild person äger företaget. Detta är ett bra alternativ om du är ensam näringsidkare i ditt företag. För denna verksamhetsform behöver du vanligtvis inte formellt registrera dig hos delstaten om du använder ditt registrerade namn.

• Partnerskap: Två eller flera personer delar på ägandet. Detta kan vara ett handelsbolag (general partnership) eller ett kommanditbolag (limited partnership), beroende på ansvarsnivå och engagemang. Du måste registrera ditt företag hos Pennsylvania Department of State, och du kan behöva ett formellt bolagsavtal, särskilt för ett kommanditbolag eller partnerskap med begränsat ansvar (limited liability partnership).

• Limited liability company (LLC): Denna verksamhetsform ger ägarna ett personligt ansvarskydd samtidigt som den tillåter direktbeskattning av delägarna (pass-through taxation). För att registrera det måste du lämna in ett registreringsbevis (Certificate of Organization) till Department of State.

• Aktiebolag (C corp eller S corp): Detta är ett formellt arrangemang som kan vara bra för att locka investerare. För att registrera denna typ av företag skickar du in handlingar för bolagsbildning (articles of incorporation) och upprätthåller sedan vissa bolagsformaliteter. Du måste till exempel skapa stadgar och hålla årliga bolagsstämmor.

Department of States e-registreringssystem är ofta den snabbaste vägen för formell företagsregistrering. Du kan skicka in formulär online, betala avgifter och få en snabbare handläggningstid än med pappersformulär.

Steg 2: Registrera ditt företagsnamn

Om du planerar att använda ett varumärkesnamn istället för ditt eget registrerade namn måste du registrera ett "doing business as"-namn, även känt som ett fiktivt namn. Du måste registrera detta namn hos Pennsylvania Department of State, men innan du kan göra det måste du bekräfta att ditt företagsnamn är tillgängligt – LLC:er och aktiebolag tillåts inte dela namn med befintliga företag. Kontrollera Pennsylvanias onlinedatabas för att se om en annan registrerad enhet redan använder det namnet. Och om du planerar att varumärkesskydda det i framtiden kan du också vilja kontrollera federala databaser.

Om du driver en enskild firma under ditt eget namn kan du hoppa över det här steget.

Steg 3: Skaffa ett federalt Employer Identification Number (EIN)

Nästan varje verksamhetsform kommer att dra nytta av att ha ett EIN, vilket är ett niosiffrigt nummer som Internal Revenue Service (IRS) använder för att spåra din enhet. Du behöver ett EIN om du planerar att anställa personal eller öppna ett bankkonto för företaget. Du kan ansöka på IRS webbplats utan kostnad.

Steg 4: Registrera dig för skatter i Pennsylvania

Om ditt företag säljer varor kan du behöva en licens för omsättningsskatt. Om du har anställda måste du registrera dig för källskatt och skatt för arbetslöshetsersättning. Formulär PA-100 (Pennsylvania Enterprise Registration) låter dig slutföra dessa registreringar elektroniskt.

Steg 5: Samla in eventuella andra statliga eller lokala licenser

Beroende på din bransch kan du behöva godkännanden från specifika nämnder eller kommissioner i Pennsylvania. Till exempel behöver restauranger godkännande från hälsovårdsmyndigheter, och vissa professionella tjänster kräver licens från Pennsylvania Bureau of Professional and Occupational Affairs. Stadsdelar, städer och län kan också kräva extra tillstånd eller godkännanden för detaljplanering. Kontrollera med din kommunala förvaltning i ett tidigt skede för att undvika att stöta på oväntade restriktioner.

Vilka skatter behöver företag i Pennsylvania tänka på?

Skatter kan vara en av de mest komplicerade delarna med att driva ett företag, särskilt för förstagångsgrundare. Reglerna varierar beroende på vad du säljer, hur ditt företag är strukturerat och om du har anställda. Företag bör vara bekanta med följande aspekter av skatter i Pennsylvania.

Delstatlig inkomstskatt

• Personlig inkomstskatt: Om du är enskild näringsidkare eller om ditt företag är en genomgångsenhet som ett S corp eller LLC, kan du vara skyldig att betala personlig inkomstskatt i Pennsylvania på din del av vinsten. Pennsylvanias personliga inkomstskattesats är en fast procentsats, vilket förenklar beräkningarna jämfört med andra delstaters differentierade skattesatser.

• Bolagsskatt på nettoresultat: Om ditt företag är registrerat som ett C corp måste du betala bolagsskatt. Pennsylvanias skattesats för bolagsskatt är 7,99 %.

Omsättnings- och användningsskatt

Om du säljer varor (och i vissa fall vissa tjänster) måste du ta ut och betala in delstatlig omsättningsskatt. Pennsylvanias allmänna delstatliga skattesats är 6 %, med lokala tillägg på platser som Philadelphia och Allegheny County som höjer skattesatsen. Även om du inte har en fysisk butik kan du behöva ta ut omsättningsskatt om du har en onlinenärvaro som når invånare i Pennsylvania.

Lokala skatter

Pennsylvanias lokala skatter inkluderar en rad olika lokala förvärvsinkomstskatter, och vissa kommuner tar ut särskilda företagsskatter (business privilege taxes). Du kan också stöta på skatt för lokala tjänster, vilket vanligtvis är en mindre summa per anställd. Lokala regler kan variera, så undersök skatterna för den stad eller det county där du etablerar dig.

Skatt för arbetslöshetsersättning

Om du har personal måste du betala in skatt för arbetslöshetsersättning till delstaten. Skattesatserna kan variera beroende på ditt företags erfarenhetsbedömning (experience rating). Du kan lämna in din deklaration online via Department of Labor and Industry.

Arbetsgivaravgifter

Arbetsgivare måste innehålla Pennsylvanias personliga inkomstskatt från löner. Du måste göra en insättning av de innehållna beloppen till delstaten och lämna in periodiska deklarationer.

Vilka tillstånd och licenser kan ditt företag behöva?

Pennsylvanias licenskrav beror i stor utsträckning på vad du säljer eller vilken tjänst du tillhandahåller. Vissa företag behöver bara en grundläggande lokal företagslicens, medan andra kan behöva avancerade certifieringar. Dubbelkolla alltid på både delstatsnivå och lokal nivå: det kan finnas regler på countynivå för specialområden, eller så kan det finnas lokala detaljplanekrav för din plats. Om du är osäker kan du besöka eller ringa ditt lokala kommunkontor för att klargöra vilka blanketter eller avgifter du behöver. Du kan också använda delstatens PA Business One-Stop Shop för att få en allmän uppfattning om vilka licenser din verksamhetsform kan behöva.

Det här kan du förvänta dig beroende på din bransch.

Restauranger och mattjänster

Alla företag som hanterar mat eller dryck måste uppfylla den lokala hälsomyndighetens standarder. För att bekräfta de sanitära förhållandena måste du genomgå inspektioner och sedan få en licens som godkänner ditt kök och din servering.

Många livsmedelsanläggningar inom detaljhandel, till exempel restauranger, cateringföretag, foodtrucks och bagerier, licensieras och inspekteras av Pennsylvania Department of Agriculture's Bureau of Food Safety. Vissa countyn, inklusive Philadelphia och Allegheny, driver sina egna hälsomyndigheter och hanterar licensiering direkt istället. Om du planerar att bedriva verksamhet från ett hemmakök kommer du förmodligen istället att registrera dig som en Limited Food Establishment, som har en egen registreringsavgift på 35 USD och en egen inspektionsprocess. Du hittar ansökningspaketet och fullständiga instruktioner på sidan för Retail Food Facilities and Restaurants.

Professionella tjänster

Yrken inom redovisning, juridiska tjänster, medicinsk verksamhet och fastighetsbranschen kräver ofta specialiserad licensiering från delstatens yrkesnämnder. Beroende på område kräver dessa nämnder ofta utbildningsmeriter, prov och fortbildning.

Dessa licenser administreras av Bureau of Professional and Occupational Affairs (BPOA) inom PA Department of State, som övervakar 29 separata nämnder som täcker yrken från revisorer och fastighetsmäklare till läkare och kosmetologer. Du kan hitta din specifika nämnd, ansökningskrav och avgifter via Professional Licensing portal och verifiera vilken licens som helst (din eller någon annans) via verktyget PALS license lookup tool.

Bygg och entreprenad

Det finns krav för registrering som entreprenör för hemrenoveringar. Du måste också uppfylla kraven i lokala byggregler och Home Improvement Consumer Protection Act. Specifikt måste varje entreprenör som utför hemrenoveringsarbeten för 5 000 USD eller mer per år registrera sig hos PA Office of Attorney General för en avgift på 100 USD, som ska förnyas vartannat år, och få ett unikt PA-registreringsnummer som måste finnas med på alla avtal, kostnadsförslag och annonsering. Pennsylvania utfärdar inte någon allmän entreprenörslicens för hela delstaten så som vissa delstater gör – de huvudsakliga licenserna på delstatsnivå är för kranoperatörer och entreprenörer inom asbest- och blysanering. Utöver registrering enligt Home Improvement Consumer Protection Act (HICPA) är dina huvudsakliga skyldigheter lokala bygglov och efterlevnad av byggregler, vilka varierar beroende på kommun.

Licens för omsättningsskatt

Om du säljer produkter (eller vissa skattepliktiga tjänster) måste du registrera dig för en licens för omsättningsskatt, ibland kallat ett säljartillstånd. Denna licens gör det möjligt för dig att ta ut omsättningsskatt från kunder och betala in den till Department of Revenue. Du kan registrera dig gratis via myPATH, delstatens skatteportal på nätet, med hjälp av tjänsten Pennsylvania Online Business Tax Registration – du behöver inte logga in om du är en helt ny enhet. Licensen (officiellt kallad Sales, Use, and Hotel Occupancy Tax License) är gratis att skaffa, är giltig i fem år och behandlas vanligtvis inom 3–5 arbetsdagar online. Om du är en distans- eller onlinesäljare utan fysisk närvaro i PA, tänk på att du bara behöver registrera dig när du överstiger 100 000 USD i årlig försäljning i PA.

Vilka resurser finns tillgängliga för entreprenörer i Pennsylvania?

Många organisationer i Pennsylvania ägnar sig åt att se nya företag växa. De sträcker sig från små grannskapsgrupper till stora delstatsomfattande nätverk. Du behöver inte ta itu med allt på egen hand, och att dra nytta av etablerade nätverk kan ge dig idéer, partnerskap samt moraliskt och ekonomiskt stöd. Det finns också ett urval av bidrag, lån och andra program som kan hjälpa dig att finansiera ditt företag.

Här är några resurser som kan vara tillgängliga för dig.

Lån från Pennsylvania Industrial Development Authority

Dessa lån stödjer en rad olika satsningar, från tillverkning till tjänstebaserade företag. Räntorna kan vara mer fördelaktiga än konventionella banklån, och vissa kreditlinjer riktar in sig på jobbskapande aktiviteter. Kontrollera Department of Community & Economic Development för riktlinjer om behörighet.

SBDC

Dessa center är belägna vid högskolor och universitet över hela delstaten och erbjuder kostnadsfri rådgivning. De kan hjälpa dig att skapa en affärsplan, räkna ut finansiella prognoser och öva på din pitch för potentiella partners.

Ben Franklin Technology Partners

Denna organisation är fokuserad på teknik och erbjuder rådgivning, finansieringsmöjligheter och kontakter för innovatörer. Varje regional filial anpassar sina program till de lokala företagens behov.

Lokala bidrag och skattelättnader

Vissa kommuner vill locka nya företag för att återuppliva sina samhällen. De erbjuder program såsom nedsättningar av fastighetsskatten under ett bestämt antal år om du utvecklar vissa områden eller öppnar butiker i utvalda distrikt. Några av dem inkluderar:

• Storefront Improvement Program i Philadelphia (upp till 20 000–30 000 USD för fasaduppgraderingar)
  
• The Merchants Fund i Philadelphia (privata stabiliseringsbidrag för små företag)
  
• URA Commercial Façade Grant Program i Pittsburgh (upp till $20 000 för fasadrenovering)
  
• Neighborhood Economic Development Grant i Pittsburgh (finansiering via Community Development Block Grant som stöd för små företag)
  
• LERTA (lokal fastighetsskattelättnad för att förbättra förfallna fastigheter)
  
• Blighted Property Tax Exemption (skattelättnad för att renovera certifierade förfallna fastigheter)
  

Keystone Innovation Zone (KIZ)-skattekrediter

Dessa krediter är utformade för att stimulera tillväxten kring Pennsylvanias högskolor och universitet, och de kan minska en del av din skattebörda om ditt företag uppfyller programmets kriterier. Du kan ha möjlighet att sälja eller överföra skattekrediten om du inte kan utnyttja den fullt ut, beroende på din ekonomi.

SCORE-avdelningar

SCORE är en nationell, ideell organisation som kopplar samman erfarna volontärer med nya företagsägare för mentorskap. Många avdelningar i Pennsylvania samordnar evenemang och workshops.

Lokala handelskammare

Lokala handelskammare är utmärkta platser för att träffa andra entreprenörer, delta i nätverksevenemang och marknadsföra dina tjänster. Många handelskammare kan också vägleda dig till lokala företagsförbättringsbidrag eller program. På delstatsnivå har PA Chamber of Business and Industry över 12 000 medlemsföretag. På regional nivå betjänar Chamber of Commerce for Greater Philadelphia ett område med 11 län över tre delstater, medan Greater Pittsburgh Chamber of Commerce täcker sydvästra PA (och arbetar jämsides med grupper såsom African American Chamber of Commerce of Western PA). Många andra län och städer, som Lehigh Valley, Harrisburg, Erie, Lancaster och fler därtill, har sina egna lokala handelskammare som är värda att söka efter direkt.

Mikrolån från ideella organisationer

Organisationer som Kiva och lokala Community Development Financial Institutions (CDFI) kan erbjuda mikrolån. Dessa mindre belopp kan räcka för att täcka en utrustning eller en initial budget för marknadsföring. Även om de är mindre formella än den finansiering du skulle få via en traditionell bank, kan dessa lån vara viktiga för att möjliggöra nya satsningar. Kiva erbjuder gräsrotsfinansierade lån utan krav på kreditupplysning – medlen kommer från enskilda långivare snarare än från en bank.

På CDFI-sidan kopplar PA CDFI Network samman entreprenörer med en delstatsomfattande grupp av 16 Pennsylvania-baserade CDFI:er som erbjuder finansiering, företagsrådgivning och stöd för finansiell kompetens. En av de större PA-baserade CDFI:erna är Finanta, som betjänar en region med ungefär 16 län över Pennsylvania, Delaware och New Jersey, och som erbjuder mikrolån vid sidan av större småföretagslån för tillväxtfasens behov.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att starta ditt företag på ett juridiskt korrekt sätt – bolagsbildning, arbetsgivarnummer (EIN), aktiefördelning och skattedeklarationer – så att du kan samla in kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på så lite som två arbetsdagar, från var som helst i världen.

Gå med över 100 000 startups som har bildats med hjälp av Atlas, inklusive startups med stöd från toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, ställer in din aktiefördelning och e-signerar. Sedan tar Atlas över, inklusive att meddela medgrundare att de ska signera sina dokument elektroniskt.

Banktjänster och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta – Atlas möjliggör betalningar och banktjänster före du har fått ett EIN så att du kan börja ta emot betalningar och genomföra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security-nummer är vanligtvis berättigade till påskyndad hantering av IRS.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – för både grundare i och utanför USA – med US Postal Services rekommenderade post och spårning för att minska personliga inkomstskatter. Du får ett signerat 83(b)-val och inlämningsbevis direkt i din Stripe Dashboard, med bekräftelse via rekommenderat brev.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag, utformade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital, och lagrar dem direkt i din Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig samla in kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus över 50 000 USD i partnerrabatter

Atlas-startups får 2 500 USD i produktkrediter hos Stripe under sitt första år, plus över 50 000 USD i rabatter på viktiga verktyg – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity och fler. Tjänsten registrerat ombud i Delaware ingår också kostnadsfritt under ditt första år.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.