La Pennsylvanie a un long héritage de commerce et d'invention, depuis son rôle précoce dans la fondation des États-Unis jusqu'à l'éventail dynamique de start-ups technologiques et de petites entreprises qui s'y installent aujourd'hui. Les grandes villes de l'État, telles que Philadelphie et Pittsburgh, abritent des communautés d'entreprise dynamiques. En 2023, la Pennsylvanie avait le sixième produit intérieur brut le plus élevé des États-Unis. Les zones plus rurales offrent tout, des terres agricoles pour les entreprises agricoles locales aux petites villes pittoresques pour les boutiques et les restaurants. Ces diverses régions créent un environnement accueillant pour les entrepreneurs.

Nous vous expliquons ci-dessous comment créer une entreprise en Pennsylvanie, depuis les formalités administratives et les taxes nécessaires jusqu'aux incitations financières que vous pourriez souhaiter explorer. Voici ce que vous devez savoir.

Qu’est-ce qu’il y a dans ceci l’article ?

• Pourquoi créer une entreprise en Pennsylvanie ?
  
• Comment enregistrer une entreprise en Pennsylvanie ?
  
• Quelles sont les taxes dont les entreprises de Pennsylvanie doivent tenir compte ?
  
• De quels permis et licences votre entreprise pourrait-elle avoir besoin ?
  
• Quelles sont les ressources disponibles pour les entrepreneurs de Pennsylvanie ?
  
• Comment Stripe Atlas peut vous aider
  

Pourquoi démarrer une entreprise en Pennsylvanie ?

Le climat social et économique diversifié de la Pennsylvanie signifie qu’il existe un créneau pour chaque type d’entreprise. Vous pouvez lancer une petite entreprise à domicile qui finira par se développer ou créer immédiatement une entreprise à l’échelle de l’État. Le gouvernement de l’État continue de chercher des moyens d’attirer de nouveaux projets.

La forte population de la Pennsylvanie de plus de 13 millions d’habitants crée un marché sain pour les entreprises. Selon un rapport de l’Office du tourisme de Pennsylvanie, l’État a accueilli 192,4 millions de visiteurs en 2022, soit une augmentation de plus de 12,0 millions par rapport à 2021. Les touristes visitent l’État pour ses sites historiques et ses escapades naturelles, et tout ce qui se trouve entre les deux. Les nouvelles entreprises en Pennsylvanie peuvent tirer parti de l’intérêt local et extérieur de l’État.

Voici quelques raisons pour lesquelles les gens décident de créer leur entreprise en Pennsylvanie :

• Avantage de l’emplacement : La Pennsylvanie est située au cœur de la région du centre de l’Atlantique, à une courte distance des grandes villes telles que New York et Washington, D.C. L’accès à plusieurs itinéraires de transport rend l’expédition et la logistique moins difficiles.

• Diversité de l’industrie : L’économie de la Pennsylvanie comprend des domaines tels que la santé, l’éducation, la fabrication, la technologie et l’hôtellerie. Pittsburgh a embrassé le secteur de la technologie, et devient une plaque tournante du développement de logiciels, de la recherche en IA et de la robotique. Philadelphie est une plaque tournante pour les sciences de la vie, les produits pharmaceutiques et les services financiers.

• Main-d’œuvre et talents : Les grandes universités (par exemple, l’Université de Pennsylvanie, Penn State, Carnegie Mellon) créent un vaste vivier de professionnels. Cela aide les entreprises qui ont besoin de personnel possédant des compétences spécialisées. Les collèges communautaires et les programmes de formation sont également très répandus et soutiennent les artisans et la main-d’œuvre axée sur les services.

• Réseaux de soutien : Il existe des centres de développement pour petites entreprises (Small Business Development Centers, SBDC) dans de nombreux comtés, ainsi que des chambres de commerce qui mettent les entrepreneurs en contact avec des mentors et des ressources.

Comment enregistrer une entreprise en Pennsylvanie ?

Comme tous les autres États, la Pennsylvanie a des exigences légales spécifiques en matière d’enregistrement et d’exploitation des entreprises. La Pennsylvanie regroupe la plupart des éléments nécessaires à l’enregistrement d’une entreprise sur le site Web du Department of State, ce qui facilite le démarrage des nouveaux propriétaires d’entreprise. Voici les étapes que vous devrez suivre pour créer votre entreprise et commencer à exercer vos activités en Pennsylvanie.

Choisir une structure d’entreprise

Tout d’abord, vous devrez choisir une structure d’entreprise et enregistrer votre entreprise. La consultation d’un comptable ou d’un avocat peut vous aider à choisir la structure qui correspond à vos projets d’avenir. Voici les options qui s'offrent à vous :

• Entreprise individuelle : L’entreprise est détenue par une seule personne. Il s’agit d’une bonne option si vous êtes l’unique exploitant de votre entreprise. Pour ce type d’entreprise, vous n’avez généralement pas besoin de vous enregistrer officiellement auprès de l’État si vous utilisez votre nom officiel.

• Société de personnes : Deux personnes ou plus se partagent la propriété. Il peut s’agir d’une société en nom collectif ou d’une société en commandite, selon le niveau de responsabilité et d’implication. Vous devrez enregistrer votre entreprise auprès du Département d’État de Pennsylvanie et vous aurez peut-être besoin d’un accord de partenariat formel, en particulier pour une société en commandite ou une société à responsabilité limitée.

• Société à responsabilité limitée (LLC) : Ce type d’entreprise offre aux propriétaires une protection en matière de responsabilité personnelle tout en permettant une répercussion fiscale. Pour l’enregistrer, vous devrez déposer un certificat de constitution auprès du Département d’État.

• Corporation (« C corp » ou « S corp ») : Il s’agit d’une structure officielle qui peut attirer les investisseurs. Pour enregistrer ce type d’entreprise, vous devez déposer des statuts constitutifs, puis respecter certaines formalités d’entreprise. Par exemple, vous devrez rédiger des règlements administratifs et tenir des assemblées annuelles des actionnaires.

Le système de dépôt électronique du Département d’État est souvent le moyen le plus rapide d’enregistrer officiellement une entreprise. Vous pouvez déposer des formulaires en ligne, payer des frais et obtenir un délai d’exécution plus rapide qu’avec des formulaires papier.

Enregistrez le nom de votre entreprise

Si vous envisagez d’utiliser un nom de marque plutôt que votre propre dénomination sociale, vous devez enregistrer un nom commercial, également appelé nom fictif. Vous devrez déposer ce nom auprès du Département d’État de Pennsylvanie, mais avant de le faire, vous devez confirmer que le nom de votre entreprise est disponible. Les LLC et les sociétés ne sont pas autorisées à partager un nom avec des entreprises existantes. Il existe une base de données en ligne qui vous permet de vérifier si une autre entité enregistrée en Pennsylvanie utilise déjà ce nom. Et si vous envisagez d’en déposer la marque à l’avenir, vous voudrez peut-être également consulter les bases de données fédérales.

Si vous exploitez votre entreprise sous votre propre nom, vous pouvez sauter cette étape.

Obtenez un numéro d’identification d’employeur (EIN) fédéral

Presque tous les types d’entreprises bénéficieront d’un EIN, qui est un numéro à neuf chiffres que l’Internal Revenue Service (IRS) utilise pour suivre votre entité. Vous avez besoin d’un EIN si vous envisagez d’embaucher du personnel ou d’ouvrir un compte bancaire professionnel. Vous pouvez en faire la demande gratuitement sur le site Web de IRS.

Immatriculez-vous en Pennsylvanie pour les taxes

Si votre entreprise vend des marchandises, vous aurez peut-être besoin d’un permis de taxe de vente. Si vous avez des employés, vous devez vous inscrire à la retenue à la source et à la taxe sur les indemnités de chômage. Le formulaire PA-100 (Pennsylvania Enterprise Registration) vous permet de vous immatriculer par voie électronique.

Rassemblez toutes les autres licences locales ou au niveau de l’État

En fonction de votre secteur d’activité, vous aurez peut-être besoin d’approbations de conseils ou de commissions spécifiques de Pennsylvanie. Par exemple, les restaurants ont besoin de l’approbation des services de santé et certains services professionnels nécessitent une licence du Pennsylvania Bureau of Professional and Occupational Affairs. Les arrondissements, les villes et les comtés peuvent également exiger des permis supplémentaires ou des approbations de zonage. Renseignez-vous auprès de votre administration municipale pour ne pas découvrir des restrictions inattendues par la suite.

Quelles taxes concernent les entreprises de Pennsylvanie ?

Les taxes peuvent être l’une des parties les plus compliquées de la gestion d’une entreprise, en particulier pour les fondateurs qui les font pour la première fois. Les règles varient en fonction de ce que vous vendez, de votre structure et de l’emploi ou non de travailleurs. Les taxes en Pennsylvanie comprennent quelques nuances que vous devrez passer en revue.

Impôt sur le revenu de l'État

• Impôt sur le revenu des particuliers : Si vous êtes une entreprise individuelle ou si votre entreprise est une entité intermédiaire telle qu’une S corp ou une LLC, vous devrez peut-être payer l’impôt sur le revenu des particuliers de Pennsylvanie sur votre part des bénéfices. Le taux d’imposition sur le revenu des particuliers de la Pennsylvanie est un pourcentage fixe, ce qui simplifie les calculs par rapport aux taux progressifs des autres États.

• Impôt sur le revenu net des sociétés : Si votre entreprise est enregistrée en tant que C corp, vous devez payer l’impôt sur le revenu des sociétés. Le taux d’imposition des sociétés de la Pennsylvanie est de 7,99 %.

Taxe de vente et d’utilisation

Si vous vendez des biens (et, dans certains cas, certains services), vous devrez percevoir et reverser la taxe de vente de l’État. Le taux général de l’État de Pennsylvanie est de 6 %, avec des compléments locaux dans des endroits comme Philadelphie et le comté d’Allegheny qui augmentent le taux. Même si vous n’avez pas d’emplacement physique, vous devrez peut-être collecter la taxe de vente si vous avez une présence en ligne qui atteint les résidents de Pennsylvanie.

Taxes locales

Les taxes locales de la Pennsylvanie comprennent une variété d’impôts locaux sur le revenu, et certaines municipalités prélèvent des impôts sur les privilèges commerciaux. Vous pouvez également être confronté à la taxe locale sur les services, qui correspond généralement à une petite somme par employé. Renseignez-vous sur les taxes de la ville ou du comté où vous vous installez, car les règles locales peuvent différer.

Taxe sur les indemnités de chômage

Si vous avez du personnel, vous devez payer des cotisations d’indemnisation du chômage à l’État. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’expérience de votre entreprise. Vous pouvez déposer votre déclaration en ligne auprès du ministère du Travail et de l’Industrie.

Charges sociales

Les employeurs doivent retenir l’impôt sur le revenu des particuliers de Pennsylvanie sur les salaires. Vous devez déposer les montants retenus auprès de l’État et remplir des déclarations périodiques.

De quels permis et licences votre entreprise pourrait-elle avoir besoin ?

Les exigences en matière de licence de la Pennsylvanie dépendent fortement de ce que vous vendez ou du service que vous fournissez. Certaines entreprises n’auront besoin que d’une licence d’exploitation locale de base, tandis que d’autres peuvent avoir besoin de certifications avancées. Vérifiez toujours au niveau de l’État et au niveau local : il peut y avoir des réglementations au niveau du comté pour les domaines spécialisés, ou il peut y avoir des exigences de zonage pour votre emplacement. En cas de doute, une visite ou un appel à votre bureau municipal local peut vous aider à clarifier les formulaires ou les frais dont vous avez besoin.

Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en fonction de votre secteur d’activité.

Restaurants et services alimentaires

Toute entreprise qui manipule des aliments ou des boissons doit respecter les normes des services de santé locaux. Pour confirmer les conditions sanitaires, vous devez vous soumettre à des inspections, puis obtenir une licence pour votre cuisine et votre salle à manger.

Services professionnels

Les emplois dans les domaines de la comptabilité, des services juridiques, des cabinets médicaux et de l’immobilier nécessitent souvent un permis d’exercice spécialisé délivré par les conseils professionnels de l’État. Selon le domaine, ces conseils exigent souvent des diplômes, des examens et de la formation continue.

Construction et sous-traitance

Il y a des exigences pour s’inscrire en tant qu’entrepreneur en rénovation domestique. Vous devez également vous conformer aux codes du bâtiment locaux et à la Loi sur la protection des consommateurs en matière de rénovation domestique.

Licence de taxe de vente

Si vous vendez des produits (ou certains services taxables), vous devrez vous inscrire pour obtenir un permis de taxe de vente, parfois appelé permis de vendeur. Cette licence vous permet de percevoir la taxe de vente auprès des clients et de la reverser au ministère des Finances.

Quelles sont les ressources disponibles pour les entrepreneurs de Pennsylvanie ?

De nombreuses organisations en Pennsylvanie se consacrent à la croissance de nouvelles entreprises. Elles vont des petits groupes de voisinage aux grands réseaux à l’échelle de l’État. Vous n’avez pas à tout affronter seul, et puiser dans des réseaux établis peut vous donner des idées, des partenariats et un soutien moral et financier. Il existe également divers subventions, prêts et autres programmes qui peuvent vous aider à financer votre entreprise.

Voici quelques ressources qui pourraient être à votre disposition.

Prêts de la Pennsylvania Industrial Development Authority

Ces prêts soutiennent diverses entreprises, de l’industrie manufacturière aux entreprises de services. Les taux d’intérêt peuvent être plus favorables que les prêts bancaires classiques, et certaines marges de crédit ciblent des activités de création d’emplois. Consultez les lignes directrices sur l’admissibilité du ministère du Développement économique et communautaire (Department of Community & Economic Development).

Centres de développement des petites entreprises (SBDC)

Ces centres sont situés dans des collèges et des universités à travers l’État et fournissent des conseils gratuits. Ils peuvent vous aider à créer un plan d’affaires, à établir des projections financières et à présenter votre argumentaire devant des partenaires potentiels.

Ben Franklin Technology Partners

Cette organisation se concentre sur la technologie et offre des conseils, des possibilités de financement et des connexions aux innovateurs. Chaque succursale régionale adapte ses programmes aux besoins des entreprises locales.

Subventions locales et abattements fiscaux

Certaines municipalités veulent attirer de nouvelles entreprises pour revitaliser leurs communautés. Ils offrent des programmes tels que des réductions de taxes foncières pendant un certain nombre d’années si vous développez certaines zones ou ouvrez des boutiques dans des districts désignés. Pittsburgh, par exemple, a des initiatives d’amélioration des quartiers, et Philadelphie se concentre sur les corridors commerciaux.

Crédits de taxes pour la zone d’innovation Keystone (ZCI)

Ces crédits sont conçus pour stimuler la croissance des établissements d’enseignement supérieur et universitaire de Pennsylvanie et peuvent compenser une partie de votre charge fiscale si votre entreprise répond aux critères du programme. Selon vos finances, vous pourriez être en mesure de vendre ou de transférer le crédit de taxes si vous ne pouvez pas l’utiliser pleinement.

Chapitres SCORE

SCORE est un organisme national à but non lucratif qui met en relation des bénévoles expérimentés avec de nouveaux propriétaires d’entreprise à des fins de mentorat. De nombreuses sections de Pennsylvanie coordonnent des événements et des ateliers.

Chambres de commerce locales

Les chambres de commerce locales sont d’excellents endroits pour rencontrer d’autres entrepreneurs, assister à des événements de réseautage et promouvoir vos services. De nombreuses chambres peuvent également vous orienter vers des subventions ou des programmes locaux d’amélioration des entreprises.

Microprêts d’organismes à but non lucratif

Des organisations telles que Kiva et les institutions financières locales de développement communautaire (CDFI) peuvent offrir des microprêts. Ces petits montants peuvent suffire à couvrir un équipement ou un budget marketing initial. Bien qu’ils soient moins formels que le financement que vous obtiendriez par l’intermédiaire d’une banque traditionnelle, ces prêts peuvent être importants pour soutenir de nouvelles entreprises.

Comment Stripe Atlas peut vous aider

Stripe Atlas met en place les bases juridique de votre entreprise afin que vous puissiez collecter des fonds, ouvrir un compte bancaire et accepter des paiements en deux jours ouvrables depuis n'importe où dans le monde.

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L’inscription sur Atlas

La création d'une entreprise avec Atlas prend moins de 10 minutes. Vous choisissez la structure de votre entreprise, vérifiez instantanément si le nom de votre entreprise est disponible et ajoutez jusqu'à quatre cofondateurs. Vous décidez également de la répartition du capital, réservez une partie du capital pour les futurs investisseurs et employés, nommez les dirigeants, puis signez électroniquement tous vos documents. Tous les cofondateurs recevront également un e-mail les invitant à signer électroniquement leurs documents.

Accepter des paiements et effectuer des opérations bancaires avant l'obtention de votre EIN

Après avoir créé votre entreprise, Atlas demande votre numéro EIN. Les fondateurs disposant d'un numéro de sécurité sociale États-Unis, d'une adresse et d'un numéro de téléphone portable peuvent bénéficier d'un traiter accéléré par l'IRS, tandis que les autres bénéficieront d'un traiter standard, qui peut prendre un peu plus de temps. Supplémentaire, Atlas permet d'effectuer des paiements et des opérations bancaires avant l'obtention du numéro EIN, afin que vous puissiez commencer à accepter des paiements et à effectuer des transactions avant que votre numéro EIN ne vous soit attribué.

Achat d'actions par le fondateur dématérialisé

Les fondateurs peuvent acheter des actions initiales en utilisant leur propriété intellectuelle (par exemple, des droits d'auteur ou des brevets) au lieu d'argent liquide, la preuve d'achat étant sauvegardé dans votre Atlas Dashboard. Votre propriété intellectuelle doit être évaluée à 100 $ ou moins pour utiliser cette fonctionnalité ; si vous possédez une propriété intellectuelle d'une valeur supérieure, consultez un avocat avant de procéder.

Déclaration taxer automatique au titre de l'article 83(b)

Les fondateurs peuvent déposer un choix fiscal 83(b) pour réduire l'impôt sur le bénéfice des personnes physiques. Atlas le déposera pour vous - que vous soyez un fondateur États-Unis ou non-États-Unis - avec un courrier certifié USPS et un filière. Vous recevrez un formulaire 83(b) signé et une preuve de déclaration directement dans votre tableau dashboard Stripe.

Documents juridiques de l'entreprise de classe mondiale

Atlas fournit tous les documents juridiques dont vous avez besoin pour commencer à gérer votre entreprise. Les documents Atlas C corp sont élaborés en collaboration avec Cooley, l’un des principaux cabinets d’avocats spécialisés dans le capital-risque. Ces documents sont conçus pour vous aider à lever des fonds immédiatement et à garantir la protection juridique de votre entreprise, en couvrant des aspects tels que la structure de propriétaire, la distribution des actions et la conformité fiscale.

Une année gratuite de Stripe Payments, plus 50 000 $ de crédits et de remises pour les partenaires

Atlas collabore avec des partenaires de premier plan pour offrir aux fondateurs des réductions et des crédits hors taxes. Il s'agit notamment de réductions sur des outils essentiels pour l'ingénierie, la taxer, la finance, la conformité et les opérations de leaders du secteur tels que AWS, Carta et Perplexity. Nous vous fournissons également votre agent agréé du Delaware gratuitement au cours de votre première année. De plus, en tant qu'utilisateur d'Atlas, vous aurez accès à des avantages supplémentaires de Stripe, y compris un an de traiter gratuit des paiements pour un volume de paiements allant jusqu'à 100 000 $.

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