商家使用美国国税局 (IRS) 的 SS-4 表格在美国申请雇主识别码 (EIN)。EIN 是美国国税局分配的唯一的 9 位数字，用于出于税务目的识别商家实体。它的作用类似于商家的社会保障号码。如果您要开办商家、雇用员工，或出于税务目的需要 EIN，则需要提交 SS-4 表格。下面，我们将介绍在何处寻找 SS-4 表格、如何填写它，以及接收 EIN 需要多长时间。
本文内容
- 如何获取 SS-4 表格：分步指南
- 如何填写 SS-4 表格
- 获取 SS-4 表格需要多长时间？
- 申请 SS-4 表格时要避免的错误
- Stripe Atlas 如何提供助力
如何获取 SS-4 表格：分步指南
获取 SS-4 表格和申请 EIN 很容易，而且完全免费。以下是获取方法：
前往美国国税局官方网站并使用搜索栏输入“Form SS-4”。
点击链接访问“About Form SS-4, Application for Employer Identification Number”。您可以将 PDF 下载到您的设备，或者在浏览器中打开以立即访问。
阅读美国国税局网站上的说明，然后使用您的商家信息填写表格。
通过在线、邮寄或传真方式将表格提交给美国国税局。
如何填写 SS-4 表格
表格的每个部分都要求提供有关您企业的相应具体信息。下面介绍如何正确填写每一部分。
法定名称和商号名称（如适用）
第 1 行：输入申请 EIN 的个人或商家实体的法定名称。这应当与您的官方文件相符。
第 2 行：如果您的商家以不同的名称（例如商号或“公司别名”(DBA) 名称）运营，请在此处提供。如果不是，请将此部分留空。
执行人、管理人、受托人、“照管人”姓名
- 第 3 行：如果您要为信托申请，请输入受托人的名称。遗产应输入遗嘱执行人、管理人、个人代表或其他受托代表的姓名。
邮寄地址和街道地址
第 4a–4b 行：填写您希望接收官方信件的邮寄地址。确保此地址可靠，因为如果您通过邮寄方式申请，您的 EIN 确认信将寄往此处。如果您要为美国境外的实体申请，则需要提供城市、省或州、邮政编码以及国家/地区的未缩写名称。通常，此邮寄地址将用于所有税务申报表。
第 5a–5b 行：如果商家的主要实际地点或街道地址与邮寄地址不同，请输入。否则，请留空。请勿在此部分使用邮政信箱。
县和州
- 第 6 行：输入您商家的主要实际地点所在的县和州。
责任方名称
- 第 7a–7b 行：输入控制该商家的主要管理人员或个人的姓名以及社会保障号码 (SSN)、个人纳税人识别号 (ITIN) 或 EIN。如果您是非美国居民且没有 SSN 或 ITIN，请输入“foreign”或 N/A。有关确定责任方的更多信息，请查阅 美国国税局说明。
有限责任公司 (LLC) 信息
第 8a 行：在关于您的商家是否为 LLC 的位置勾选“yes”或“no”。
第 8b–8c 行：如果您正在为 LLC 申请，请输入该 LLC 的成员人数以及该 LLC 是否在美国成立。
实体类型
第 9a 行：勾选一个描述您商家实体的复选框（例如，独资企业、公司、合伙企业）。
第 9b 行：如果为公司申请，请输入其注册成立的州或国家/地区。
申请理由
开业日期
- 第 11 行：输入您的商家开始营业或获得所有权的日期。对于新商家，这通常是开始运营的日期。对于非美国居民申请人，这是您在美国开办或收购商家的日期。
会计年度的结束月份
- 第 12 行：指明您会计年度的最后一个月。大多数商家使用 12 月，但如果您有不同的财务时间表，请提供相关的最后一个月。
员工人数
- 第 13 行：估计您在未来 12 个月内预计雇用的最多员工人数。这可以细分为农业、家庭或其他员工类型。如果您不雇用员工，请输入“0”并跳过第 14 行\。
填报就业税的要求
- 第 14 行：如果您预计在一个完整的日历年中，您的年度就业税务负债将在 1000 美元或以内，请勾选表明您将每年而非每季度申报就业税务的复选框。
支付工资的首个日期
- 第 15 行：如果您有员工，请输入您的商家开始向他们支付薪酬的日期。（对于外国申请人，这是您开始向美国员工支付薪酬的日期。）如果您没有或不打算雇用任何人，请输入“N/A”。
主要活动
- 第 16 行：勾选一个最能描述商家主要活动的复选框。一些选项包括制造、金融和保险以及住宿和餐饮服务。
关于主要活动的更多详情
- 第 17 行：提供有关您商家的主要产品或服务的更多详细信息。例如，如果您在第 16 行中列出了“零售”，您可以在此处指定“电商服装”。
您有另一个 EIN 吗？
- 第 18 行：如果您或商家实体之前曾申请并获得了 EIN，请勾选“yes”并输入该 EIN。否则，请勾选“no”。
第三方指定人员
- 如果您想授权其他人接收 EIN 或与美国国税局讨论您的申请（例如会计师），请在此处输入他们的姓名和联系信息。如果不想，请留空。
签名
- 责任方必须在表格上签名并注明日期。这证明所提供的所有信息均准确无误。
在提交之前，请仔细检查所有条目的准确性。您可以通过邮寄、传真或美国国税局的在线 EIN 申请系统提交填妥的表格。（请注意，如果您不是美国居民，则只能通过邮寄或传真提交表格。）
获取 SS-4 表格需要多长时间？
SS-4 表格会立即可用。您可以随时直接从美国国税局网站下载，因此无需等待即可获取表格。至于处理表格和获得 EIN，所需时间因提交方式而异：
如果您通过美国国税局的在线 EIN 申请系统申请，如果没有问题，您将在填写完表格后立即收到您的 EIN。
如果您传真表格，处理通常需要大约 4 个工作日，前提是您记得提供回传传真号码。如果您商家的主要营业地点或代理机构（或者，如果您是个人，则为法定住所）位于 50 个州或哥伦比亚特区之一，请将您的传真发送至 855-641-6935。如果您在任何美国州都没有营业地点或法定住所，请从美国境内将传真发送至 855-215-1627，或从美国境外发送至 304-707-9471。
如果您邮寄表格，处理通常至少需要 4 到 5 周时间。您将通过邮件收到您的 EIN。主要营业地点或代理机构（或者，如果作为个人申请，则为法定住所）位于美国境内的申请人应将表格邮寄至：
Internal Revenue Service
收件人：EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
在美国没有营业地点或法定住所的申请人应将表格邮寄至：
Internal Revenue Service
收件人：EIN 国际运营部
Cincinnati, OH 45999
申请 SS-4 表格时应避免的错误
在填写 SS-4 表格以获取 EIN 时，您需要避免几个常见错误，以确保您的申请能及时得到处理。以下是您应该注意的事项。
提供不正确的信息
表格中任何部分的信息不正确，包括责任方信息、法定名称、邮寄地址、实体类型、营业开始日期和员工估计人数，都可能导致申请延误或出现问题。根据所有记录仔细核对您的答案。例如，确保您使用的法定名称与企业成立文件或个人法律记录中的名称完全一致。
留空部分
注意不要跳过看似无关或不明确的部分。即使某部分不适用于您的情况（如商号、估计雇员人数），也要仔细查看每一条，并在必要处填写“N/A”。根据您的业务类型，某些字段可能是必填字段。
输入无效的申请理由
注意不要选择与您的情况不符的申请理由（例如，在为员工申请 EIN 时选择“银行用途”）。明确您申请的理由。常见的理由包括创办新企业、雇佣员工、创建信托或遗产。
使用旧的或重复的 EIN
当您已经拥有 EIN，或者当您的商家实际上不需要新的 EIN 时，请注意不要申请新的 EIN。在申请之前，请检查您的商家是否已有 EIN。请记住，如果您只是更改商家名称或搬迁到新地点，则不需要新的 EIN。
未在表格上签名
别忘了在表格上签名并注明日期。责任方必须在表格上签名并注明日期，以确认申请有效。未签名的表格将不予处理。
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本文中的内容仅供一般信息和教育目的，不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议，以就您的特定情况提供建议。