Företag använder Internal Revenue Service (IRS) formulär SS-4 för att ansöka om ett Employer Identification Number (EIN) i USA. Ett EIN är ett unikt 9-siffrigt nummer som tilldelas av IRS för att identifiera ett företag för skatteändamål. Det fungerar som ett personnummer för ett företag. Om du startar ett företag, anställer personal eller behöver ett EIN för skatteändamål måste du fylla i formulär SS-4. Nedan går vi igenom var du hittar formulär SS-4, hur du fyller i det och hur lång tid det tar att få ditt EIN.

Vad innehåller den här artikeln?

• Så gör man för att få formulär SS-4: En steg-för-steg-guide
  
• Så här fyller du i formulär SS-4
  
• Hur lång tid tar det att få formulär SS-4?
  
• Misstag att undvika när du ansöker om formulär SS-4
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Så skaffar du SS-4-blanketten: En steg-för-steg-guide

Det är enkelt att få fram formulär SS-4 och ansöka om ett EIN, och det kostar inga pengar att göra det. Så här gör man för att skaffa ett:

• Gå till den officiella IRS-webbplatsen och använd sökfältet för att skriva "Form SS-4".

• Klicka på länken för att komma åt "About Form SS-4, Application for Employer Identification Number". Du kan antingen ladda ner pdf-filen till din enhet eller öppna den i din webbläsare för omedelbar åtkomst.

• Läs anvisningarna på IRS webbplats och fyll sedan i formuläret med ditt företags information.

• Skicka in formuläret till IRS antingen online, via post eller fax.

Hur man fyller i SS-4-blanketten

Varje avsnitt i formuläret kräver specifik information om ditt företag. Så här fyller du i varje del korrekt.

Registrerat namn och handelsnamn (i förekommande fall)

• Rad 1: Ange det registrerade namnet för individen eller företaget som ansöker om EIN. Detta bör matcha dina officiella dokument.

• Rad 2: Om ditt företag är verksamt under ett annat namn, till exempel ett handelsnamn eller särskilt företagsnamn (DBA), anger du det här. Om inte, lämnar du detta avsnitt tomt.

Namn på exekutor, administratör, förvaltare, person som ”omhändertar” ärendet

• Rad 3: Ange förvaltarens namn om du ansöker för en stiftelses räkning. Dödsbon bör ange namnet på boutredningsmannen, administratören, det personliga ombudet eller annat juridiskt ombud.
  

Post- och besöksadress

• Rad 4a–4b: Fyll i den postadress dit du vill ta emot officiell korrespondens. Se till att denna adress är tillförlitlig, eftersom det är hit ditt EIN-bekräftelsebrev skickas om du ansöker via post. Om du ansöker för en enhet utanför USA måste du inkludera stad, provins eller delstat, postnummer och landets oförkortade namn. Normalt används denna postadress på alla skattedeklarationer.

• Rad 5a–5b: Ange företagets primära fysiska plats, eller gatuadress, om den skiljer sig från postadressen. Lämna annars tomt. Använd inte en postbox i detta avsnitt.

Land och delstat

• Rad 6: Ange län och delstat för ditt företags primära fysiska plats.
  

Verksamhetsutövarens namn

• Rad 7a–7b: Ange namnet och personnumret (SSN), det individuella skatteregistreringsnumret (ITIN) eller EIN för huvudansvarig eller den person som kontrollerar företaget. Om du inte är bosatt i USA och inte har ett SSN eller ITIN anger du "foreign" (utländsk) eller N/A. För mer information om hur du fastställer den ansvariga parten, konsultera IRS instruktioner.
  

Information om företag med begränsat ansvar (LLC:er)

• Rad 8a: Kryssa i "ja" eller "nej" för huruvida ditt företag är ett LLC.

• Rad 8b–8c: Om du ansöker för ett LLC anger du antalet medlemmar i LLC och om LLC organiserades i USA.

Typ av bolag

• Rad 9a: Kryssa i den ruta som beskriver din företagsform (t.ex. enskild firma, aktiebolag, partnerskap).

• Rad 9b: Om du ansöker för ett aktiebolag anger du i vilken delstat eller i vilket utländskt land det är inkorporerat.

Anledning till ansökan

• Rad 10: Välj anledningen till att du ansöker om ett EIN. Vanliga anledningar inkluderar att starta ett nytt företag, anställa personal och för bankändamål.
  

Startdatum

• Rad 11: Ange det datum då ditt företag startade eller då ägandet förvärvades. För nya företag är detta vanligtvis datumet då verksamheten började. För sökande som inte är bosatta i USA är detta när du startade eller förvärvade ett företag i USA.
  

Räkenskapsårets avslutningsmånad

• Rad 12: Ange den sista månaden i ditt räkenskapsår. De flesta företag använder december, men om du har ett annat räkenskapsår anger du tillhörande sista månad.
  

Antal anställda

• Rad 13: Uppskatta det högsta antalet anställda du förväntar dig att anställa under de närmaste 12 månaderna. Detta kan delas upp i jordbruks-, hushålls- eller andra typer av anställda. Om du inte anställer personal, ange "0" och hoppa över rad 14.
  

Deklarationskrav för jobbskatt

• Rad 14: Om du förväntar dig att din årliga arbetsgivarskatt kommer att vara 1 000 USD eller mindre under ett helt kalenderår kryssar du i rutan som anger att du kommer att deklarera arbetsgivarskatt årligen i stället för kvartalsvis.
  

Lön utbetald på första dagen

• Rad 15: Om du har anställda anger du datumet då ditt företag började betala dem. (För utländska sökande är detta datumet då du började betala anställda i USA.) Ange "N/A" om du inte har eller inte planerar att anställa någon.
  

Huvudsaklig verksamhet

• Rad 16: Kryssa i den ruta som bäst beskriver företagets huvudverksamhet. Några av alternativen är tillverkning, finans och försäkring samt logi och restaurangverksamhet.
  

Mer information om huvudverksamhet

• Rad 17: Ange mer information om ditt företags primära produkt eller tjänst. Om du till exempel angav "detaljhandel" på rad 16 kanske du anger "e-handel med kläder" här.
  

Har du ett annat arbetsgivarnummer?

• Rad 18: Om du eller företaget tidigare har ansökt om och fått ett EIN, kryssa i "ja" och ange detta EIN. Annars kryssar du i "nej."
  

Utsedd av tredje part

• Om du vill godkänna någon annan att ta emot EIN eller diskutera din ansökan med IRS (t.ex. en revisor), ange deras namn och kontaktinformation här. Om inte, lämnar du detta tomt.
  

Namnteckning

• Den ansvariga parten måste underteckna och datera formuläret. Detta intygar att all information som tillhandahålls är korrekt.
  

Innan du skickar in, dubbelkontrollera alla poster för att se till att de är korrekta. Du kan skicka in det ifyllda formuläret via post, fax eller genom IRS onlinesystem för EIN-ansökningar. (Observera att om du inte är bosatt i USA kan du bara skicka in formuläret via post eller fax.)

Hur lång tid tar det att få SS-4-blanketten?

Blankett SS-4 är tillgänglig omedelbart. Du kan när som helst ladda ner det direkt från IRS webbplats. Det finns alltså ingen väntetid för att komma åt formuläret. När det gäller bearbetningen av formuläret och att få ett EIN varierar tidsramen beroende på hur du skickar in det:

• Om du ansöker online via IRS system för EIN-ansökningar får du ditt EIN omedelbart efter att du fyllt i formuläret, om det inte finns några problem.

• Om du faxar formuläret tar behandlingen normalt cirka fyra arbetsdagar, förutsatt att du kommer ihåg att inkludera ditt returfaxnummer. Om din primära affärsplats eller byrå (eller juridiska hemvist om du är en individ) är i en av de 50 delstaterna eller i District of Columbia skickar du ditt fax till 855-641-6935. Om du inte har någon affärsplats eller juridisk hemvist i någon amerikansk delstat skickar du faxet till 855-215-1627 inifrån USA eller till 304-707-9471 från utanför USA.

• Om du postar formuläret tar behandlingen normalt minst fyra till fem veckor. Du kommer att få ditt EIN med post. Sökande med en primär affärsplats eller byrå (eller juridisk hemvist om de ansöker som individ) i USA bör skicka formuläret till:

Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999

Sökande utan någon affärsplats eller juridisk hemvist i USA bör skicka sitt formulär till:

Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999

Misstag att undvika när du ansöker om SS-4-blanketten

När du fyller i SS-4-blanketten för att få ditt EIN-nummer finns det flera vanliga misstag som du vill undvika för att säkerställa att din ansökan behandlas utan dröjsmål. Här är vad du bör undvika:

Att lämna in felaktiga uppgifter

Felaktig information i någon del av ditt formulär – inklusive information om ansvarig part, juridiskt namn, postadress, enhetstyp, startdatum och medarbetaruppskattning – kan leda till förseningar och problem med din ansökan. Dubbelkolla dina svar mot alla poster. Se till exempel till att du använder det exakta juridiska namnet som det visas i dina företagsbildningsdokument eller personliga juridiska dokument.

Att lämna avsnitt tomma

Var noga med att inte hoppa över avsnitt som verkar irrelevanta eller otydliga. Även om ett avsnitt inte gäller din situation (t.ex. handelsnamn, uppskattade anställda) bör du ändå gå igenom vart och ett av dem noggrant och ange "N/A" där det behövs. Vissa fält kan vara obligatoriska beroende på din företagstyp.

Att ange ett ogiltigt skäl för ansökan

Var noga med att inte välja ett skäl för ansökan som inte passar din situation (t.ex. att välja "bankändamål" när du ansöker om ett EIN för anställda). Förklara varför du söker. Vanliga orsaker är att starta ett nytt företag, anställa personal och skapa ett förvaltarskap eller en fastighet.

Att använda ett gammalt eller en kopia av ett arbetsgivarnummer

Var försiktig så att du inte ansöker om ett nytt EIN när du redan har ett eller när ditt företag faktiskt inte behöver ett nytt. Kontrollera om ditt företag redan har ett EIN innan du ansöker. Kom ihåg att du inte behöver ett nytt om du bara byter företagsnamn eller flyttar till en ny plats.

Att inte underteckna formuläret

Glöm inte att signera och datera blanketten. Verksamhetsutövaren ska underteckna och datera blanketten för att validera ansökan. Ett osignerat formulär kommer inte att behandlas.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp ägandet, skapar en reserv av ägarandelar för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.