Employer Identification Number (EIN) の申請は、ビジネスを公式なものにするための最初のステップの 1 つです。コーポレーション、有限責任会社 (LLC)、パートナーシップのいずれを設立する場合でも、EIN は個人の社会保障番号 (SSN) と同様にビジネスの連邦納税者番号として機能します。従業員の雇用、ビジネス用銀行口座の開設、納税申告には EIN が必要です。EIN を取得するための申請手続きは比較的シンプルで、通常はオンラインで 10 分ほどで完了します。
申請前に考慮すべき事項がいくつかあります。たとえば、ビジネスの「責任者」を誰にするかを決める必要があります。責任者とは、米国国税庁 (IRS) の主な連絡窓口として EIN 申請書に記載される人物です。以下では、EIN の申請方法と、手続きを遅らせる可能性のあるよくある間違いを回避する方法について説明します。
目次
- Employee Identification Number (EIN) とは
- EIN が必要な場合
- EIN の申請準備
- EIN をオンラインで申請する方法
- ファックスまたは郵送で EIN を申請する方法
- EIN の申請時に避けるべきよくある間違い
- Stripe Atlas によるサポート
Employee Identification Number (EIN) とは
EIN は、IRS が税務目的で企業に割り当てる一意の 9 桁の番号で、個人の SSN に似ています。EIN は、税金の申告、従業員への支払い、特定のライセンスの申請を行う際に、ビジネスを識別するために使用します。
IRS のオンライン申請ツールを使用すると、数分で EIN を申請して取得できます。このポータルからの EIN の申請も完全に無料です。
EIN が必要なのは誰ですか?
従業員を雇用する、法人やパートナーシップを設立する、またはビジネス用の銀行口座を開設する予定がある場合、EIN が必要です。また、給与税の処理、ビジネスローンの申請など、他の多くの目的でも必要になります。個人事業主であっても、個人とビジネスの財務を分け、税務を簡素化するために EIN の取得を検討するとよいでしょう。
EIN の申請準備
EIN を申請する前に、いくつかの準備を行うことができます。まず、要件を満たしているか確認します。オンラインで EIN を申請するには、ビジネスが米国またはその領土内に物理的に所在している必要があります。また、責任者 (ビジネスの日常業務を管理または指揮し、ビジネスの資金にアクセスできる人物) を特定できる必要もあります。この責任者は、SSN、個人用納税者番号 (ITIN)、既存の EIN などの有効な納税者番号 (TIN)を保持している必要があります。
これらの要件を満たしている場合は、以下のドキュメントを準備する必要があります。
ビジネスの正式な法人名、および商号または「屋号 (DBA)」。
ビジネスの郵送先住所と物理的な住所。
事業体タイプ (例: コーポレーション、LLC) および EIN の申請理由。
ビジネスの主な活動内容、および初年度に雇用する予定の従業員数。
オンラインで EIN を申請する方法
ほとんどの企業が EIN を申請する最も簡単な方法はオンラインです。ステップバイステップガイドは次のとおりです。
公式の IRS ウェブサイトの EIN 申請セクションにアクセスします。
「Apply online now (今すぐオンラインで申し込む)」ボタンをクリックしてください。情報ページでガイドラインを確認し、「Begin Application (申請を開始)」をクリックします。
ビジネスの法的構造 (個人事業主、LLC など) を選択します。IRS は、各タイプについて簡単に説明しています。続行を押します。
ここでは、ビジネスの種類によって手順が異なります。たとえば、LLC として申請する場合は、メンバーの数とビジネスの物理的な所在地を入力する必要がありますが、個人事業主は申請の理由などの詳細情報を提供する必要があります。あなたがビジネスオーナーであるか、第三者の被指名人として行動しているかを述べてください。
ビジネスの正式名称、商号 (該当する場合)、住所を入力します。ビジネスが営業している国と都道府県を指定します。これは税務上重要です。
EIN を申請する理由を IRS に説明します。たとえば、新しいビジネスを始めようとしていますか?従業員を雇っていますか?既存の会社をリストラするのですか?
ビジネスの主な活動について説明してください。IRS は、選択可能なカテゴリのリストを提供します。
入力したすべての情報が正しいことを再確認し、申請書を提出してください。すぐに EIN が届き、記録用に確認書をダウンロードまたは印刷できます。
ファックスまたは郵送で EIN を申請する方法
オンラインで EIN を申請しない場合は、ファックスまたは郵送で申請することもできます。まず、IRS のウェブサイトからForm SS-4をダウンロードして記入します。ビジネス名、責任者、申請理由などの詳細情報の入力が求められます。遅延を防ぐため、すべての情報が正確であることを再確認してください。
ファックスによる申請: IRS のウェブサイトで所在地の州のファックス番号を確認し、記入済みのフォームをその番号にファックスします。通常、IRS から 4 営業日以内に EIN がファックスで送信されます。
郵送による申請: IRS のウェブサイトで所在地の州の IRS の住所を確認し、記入済みのフォームをその住所に郵送します。郵送による申請は処理に時間がかかり、EIN を受け取るまでに最大 4 週間かかる場合があります。
米国外からの申請: 米国外から申請する場合は、IRS (+1 (267) 941-1099、フリーダイヤルではありません) に直接電話する必要があります。必要な情報をすべて準備してください。IRS が電話で手続きを行い、情報を確認した後で EIN を発行します。これは、オンラインまたは郵送の手続きを簡単に利用できない海外のビジネス向けの一般的なオプションです。
ファックスまたは郵送による申請の状況を確認するには、月曜日から金曜日の営業時間 (7:00 ～ 19:00) に IRS (1-800-829-4933) に電話でお問い合わせください。有効な EIN を確認するためのオンライントラッキングツールはありません。
EIN を申請する際に避けるべき一般的な間違い
EIN を申請する際には、プロセスを遅らせたり、後で大きな問題を引き起こしたりする可能性のある特定の詳細を見落としがちです。ここでは、避けるべき一般的な間違いをいくつか紹介します。
同じエンティティの複数の EIN
多くの事業主は、通常、新しい EIN がいつ必要になるかが不明なため、複数の EIN を申請するという間違いを犯します。
IRS は、事業体構造の変更 (例: LLC からコーポレーションへの変更)、所有権の根本的な移行、またはビジネス名が変更された場合などの特定の状況でのみ、新しい EIN を義務付けています。
ビジネスが同じ構造内で単に拡大または発展している場合、新しい EIN は必要ありません。不要な場合に別の番号を申請すると、重複申告や不正確な税務アカウントなど、IRS との間で不必要な問題が発生する可能性があります。
情報が正しくない、または矛盾している
会社名のスペルミス、住所の不一致、間違った TIN の入力など、一見小さなエラーが IRS の記録に遅延や不整合を引き起こし、将来的に納税申告、給与支払い管理の設定、またはビジネス銀行口座を複雑にする可能性があります。すべてのエントリ、特に責任者の身分証明書の詳細を再確認してください。
紛失した、または見つからない EIN 確認レター
CP 575 EIN 確認レターを紛失した場合、IRS は代わりの CP 575 を発行しません。代わりに、IRS に Letter 147C をリクエストする必要があります。
これを行うには、通常の営業時間に 1-800-829-4933 に電話します。レターは 10 ～ 14 営業日以内にファックスまたは郵送で送信されます。
第三者の被指名人に関する問題
EIN の申請を他の人 (会計士、弁護士など) に依頼する場合は、責任者がビジネスを代表して行動する正式な権限を持っている必要があります。
IRS はこの承認が記録されていることを求めており、適切な権限付与が行われない場合、申請が無効になったり、後でコンプライアンスに関する問題が生じたりする可能性があります。ここでのミスは、EIN 取得の遅延を招き、誰が代わって税務書類を処理する権限を持っているかについての混乱を引き起こす可能性があります。
Stripe Atlas によるサポート
Stripe Atlas は、会社の法的基盤を構築し、世界中どこからでも 2 営業日以内に資金調達、銀行口座開設、決済の受け付けを行うことを可能にします。
Atlas を使用して法人を設立した 75,000 社以上の企業の仲間入りができます。その中には、Y Combinator、a16z、General Catalyst などのトップ投資家が支援するスタートアップも含まれます。
Atlas への申請
Atlas での会社設立申請は 10 分もかかりません。会社の組織形態を選択し、会社名が使用可能かどうかを即座に確認し、共同創業者を最大 4 名追加できます。また、株式の配分方法を決定し、将来の投資家や従業員のために株式プールを確保し、役員を任命して、すべての書類に電子署名します。共同創業者にも書類への電子署名を求めるメールが届きます。
EIN が届く前の決済と銀行取引
会社設立後、Atlas が EIN を申請します。アメリカの社会保障番号、住所、携帯電話番号を持つ創業者は IRS の迅速処理を利用でき、その他の創業者は標準処理となり、少し時間がかかる場合があります。また、Atlas では EIN 取得前の決済や銀行取引が可能なため、EIN 到着前に決済の受け付けや取引を開始できます。
創業者株式のキャッシュレス購入
創業者は、現金の代わりに知的財産 (著作権や特許など) を使用して初期株式を購入でき、購入証明は Atlas ダッシュボードに保存されます。この機能を利用するには、知的財産の評価額が $100 以下である必要があります。それ以上の価値の知的財産を所有している場合は、手続きを開始する前に弁護士に相談する必要があります。
83(b) 税務選択の自動申請
創業者は 83(b) 税務選択を申請して個人所得税を軽減できます。Atlas は、アメリカ人創業者でもアメリカ人以外の創業者でも、USPS 配達証明郵便と追跡サービスで申請を代行します。署名済みの 83(b) 選択と申請証明は Stripe ダッシュボードで直接受け取れます。
世界水準の会社の法的文書
Atlas は、会社経営を開始するために必要なすべての法的文書を提供します。Atlas の C 法人書類は、世界有数のベンチャーキャピタル法律事務所である Cooley と共同で作成されています。これらの書類は、所有権構造、株式分配、税務関連の法令遵守などをカバーし、すぐに資金調達を開始でき、会社が法的に保護されるよう設計されています。
Stripe Payments を 1 年間無料で利用可能、さらに 5 万ドルのパートナークレジットと割引
Atlas はトップクラスのパートナーと提携し、創業者に限定の割引やクレジットを提供しています。AWS、Carta、Perplexity などの業界リーダーによる、エンジニアリング、税務、財務、法令遵守、オペレーションに不可欠なツールの割引が含まれます。また、初年度はデラウェア州の登録代理人を無料で提供します。さらに、Atlas ユーザーは、最大 10 万ドルの決済量に対して最大 1 年間の無料決済処理など、追加の Stripe 特典を利用できます。
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この記事の内容は、一般的な情報および教育のみを目的としており、法律上または税務上のアドバイスとして解釈されるべきではありません。Stripe は、記事内の情報の正確性、完全性、妥当性、または最新性を保証または請け合うものではありません。特定の状況については、管轄区域で活動する資格のある有能な弁護士または会計士に助言を求める必要があります。