Att ansöka om arbetsgivarens identifieringsnummer (EIN) är ett av de första stegen för att göra ditt företag officiellt. Oavsett om du bildar ett aktiebolag, ett LLC-bolag eller ett kommandit-/handelsbolag (partnerskap), fungerar ett EIN som ditt företags federala skatte-ID, ungefär som ett personnummer (SSN) för en individ. Du behöver ett EIN för att anställa medarbetare, öppna ett företagskonto och deklarera skatt. Processen för att få ett EIN är relativt enkel, och det kan vanligtvis göras online på cirka 10 minuter.
Det finns några saker att tänka på innan du ansöker. Du måste till exempel bestämma vem som ska vara den "ansvariga parten" för ditt företag, dvs. den person som i EIN-ansökan anges som huvudsaklig kontaktpunkt med USA:s skattemyndighet (Internal Revenue Service, IRS). Nedan förklarar vi hur du ansöker om ett EIN och hur du undviker vanliga misstag som kan fördröja processen.
Vad innehåller den här artikeln?
- Vad är ett EIN?
- Vem behöver ett EIN?
- Förberedelser för att ansöka om ett EIN
- Hur man ansöker om ett EIN online
- Hur man ansöker om ett EIN via fax eller post
- Vanliga misstag att undvika när du ansöker om ett EIN
Vad är ett EIN?
Ett EIN är ett unikt niosiffrigt nummer som IRS tilldelar företag för skatteändamål, ungefär som ett SSN för en individ. Du använder ditt EIN för att identifiera ditt företag när du deklarerar skatt, betalar anställda eller ansöker om vissa licenser.
Vem behöver ett EIN?
Du behöver ett EIN om du planerar att anställa personal, bilda ett aktiebolag eller kommandit-/handelsbolag (partnerskap) eller öppna ett företagsbankkonto. Det krävs också om du hanterar löneskatter, ansöker om företagskredit och för många andra ändamål. Även om du är enskild firma kanske du vill skaffa ett EIN för att hålla din personliga ekonomi åtskild från företagets och förenkla din skattedeklaration.
Förberedelser för att ansöka om ett EIN
Innan du ansöker om en EIN finns det några saker du kan göra för att förbereda dig. Bestäm först din behörighet: för att ansöka online om ett EIN måste ditt företag vara fysiskt beläget i USA eller dess territorier. Du måste också kunna identifiera en ansvarig part, dvs. den person som kontrollerar, hanterar eller leder företagets dagliga verksamhet och har tillgång till företagets medel. Denna person måste ha ett giltigt skatteregistreringsnummer (TIN) såsom ett SSN, enskilt skatteregistreringsnummer (ITIN) eller ett befintligt EIN.
Om du uppfyller dessa behörighetskrav måste du samla in följande information:
Det fullständiga registrerade namnet på ditt företag och eventuella handelsnamn eller särskilda företagsnamn (DBA)
Företagets postadress och fysiska adress
Typ av juridisk person (t.ex. aktiebolag, LLC-bolag) och anledningen till att du ansöker om ett EIN
Företagets huvudsakliga verksamhet och hur många anställda du förväntar dig att ha under det första året.
Hur man ansöker om ett EIN online
Det enklaste sättet för de flesta företag att ansöka om ett EIN är online. Här är en steg-för-steg-guide:
Gå till sektionen för EIN-ansökan på den officiella IRS-webbplatsen.
Klicka på knappen "Ansök online nu". Läs igenom riktlinjerna på informationssidan och klicka sedan på "Påbörja ansökan".
Välj företagets juridiska struktur (t.ex. enskild firma, LLC-bolag). IRS tillhandahåller kortfattade beskrivningar för varje typ. Tryck på fortsätt.
Här skiljer sig stegen åt beroende på din företagstyp. Om du till exempel ansöker som LLC-bolag måste du ange antalet delägare och var företaget är fysiskt beläget, medan en enskild firma måste ge mer information, t.ex. en anledning till ansökan. Ange om du är företagets ägare eller agerar som ombud.
Ange företagets registrerade namn, handelsnamn (om tillämpligt) och fysiska adress. Ange i vilket land och i vilken delstat ditt företag är verksamt. Detta är viktigt för skatteändamål.
Berätta för IRS varför du ansöker om EIN. Ska du till exempel starta ett nytt företag? Anställa medarbetare? Ska du omstrukturera ett befintligt företag?
Beskriv företagets huvudsakliga verksamhet. IRS tillhandahåller en lista över kategorier som du kan välja mellan.
Dubbelkolla att all information du har angett är korrekt och skicka sedan in ansökan. Du får ditt EIN direkt och kan ladda ner eller skriva ut bekräftelsen som kvitto.
Hur man ansöker om ett EIN via fax eller post
Om du inte vill ansöka om ett EIN online kan du också lämna in din ansökan via fax eller post. Börja med att ladda ner formulär SS-4 från IRS-webbplats och fyll i det. Den kommer att be om information inklusive ditt företagsnamn, ansvarig part och anledningen till att du ansöker. För att undvika förseningar, dubbelkolla att all information är korrekt.
Ansökan via fax: Leta reda på faxnumret för din delstat på IRS-webbplats och faxa det ifyllda formuläret till det numret. IRS skickar vanligtvis ditt EIN via fax inom fyra arbetsdagar.
Ansökan per post: Hitta IRS-adressen för din delstat på IRS-webbplats och skicka det ifyllda formuläret till den adressen. Ansökningar per post tar längre tid att behandla och det kan ta upp till fyra veckor att få ditt EIN.
Internationella sökande: Om du ansöker utanför USA måste du ringa IRS direkt på +1 (267) 941-1099 (ett betalnummer). Ha all nödvändig information till hands. IRS kommer att hantera processen via telefon och utfärda ditt EIN när de har bekräftat dina uppgifter. Detta är det bästa alternativet för internationella företag som inte enkelt kan komma åt online- eller e-postprocesserna.
Vanliga misstag att undvika när du ansöker om ett EIN
När du ansöker om ett EIN är det lätt att förbise vissa detaljer som kan bromsa processen eller leda till större problem senare. Här är några vanliga misstag att undvika.
Flera EIN för samma enhet
Många företagare gör misstaget att ansöka om flera EIN, vanligtvis för att de är osäkra på när ett nytt EIN krävs. IRS kräver endast ett nytt EIN i vissa situationer, t.ex. vid en förändring av företagsstrukturen (t.ex. vid övergång från ett LLC-bolag till ett aktiebolag) och när det sker en grundläggande förändring av ägarskapet. Om ditt företag bara expanderar eller utvecklas inom samma struktur behöver du inte ett nytt EIN. Att ansöka om ett nytt EIN-nummer när du inte behöver ett kan orsaka onödiga komplikationer med IRS, t.ex. dubbla deklarationer och felaktiga skattekonton.
Felaktig eller oenhetlig information
Till synes små fel som felstavning av företagsnamn, felaktiga adresser och fel TIN kan orsaka förseningar och feljusteringar i dina IRS-register, vilket kan komplicera skattedeklarationer, löneinställningar eller företagets bankkonton i framtiden. Dubbelkolla alla dina anteckningar, särskilt för den ansvariga partens identifieringsuppgifter.
Problem med ombud
Om du utser någon annan (t.ex. revisor eller advokat) att ansöka om ditt EIN måste den ansvariga parten ha formell behörighet att agera för företagets räkning. IRS kräver att detta godkännande ska registreras, och underlåtenhet att tillhandahålla detta på rätt sätt kan leda till att ansökan inte anses vara giltig eller skapa komplikationer med efterlevnad i framtiden. Felsteg här kan leda till att du får ditt EIN senare än tänkt och skapa förvirring om vem som är behörig att hantera skattedokument för din räkning.
Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.
Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.
Ansök till Atlas
Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.
Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer
När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.
Kontantfritt aktieköp för grundare
Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis sparat i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.
Automatisk deklaration för val skatt enligt 83(b)
Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.
Juridiska dokument för företag i världsklass
Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.
Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter
Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt agenten som är registrerad i Delaware som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.
Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och komma igång redan idag.
Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i artikeln är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör söka råd från en kompetent advokat eller revisor som är licensierad att praktisera i din jurisdiktion för råd om din specifika situation.