La Pennsylvania ha una procedura di costituzione in vigore da molto tempo. Questa procedura si distingue poiché impone alle società la pubblicazione dell'atto costitutivo su due giornali. Nel 2025, lo stato ha sostituito la vecchia regola della dichiarazione decennale con una relazione annuale.

In questo articolo vedremo come costituire una società in Pennsylvania, inclusi i vantaggi, i requisiti di legge e i costi.

Contenuto dell'articolo

• Cosa significa costituire un'attività in Pennsylvania
  
• Vantaggi della costituzione di una società in Pennsylvania
  
• Requisiti di carattere giuridico per costituire una società in Pennsylvania
  
• Costi della costituzione di una società in Pennsylvania
  
• Fasi della costituzione di una società in Pennsylvania
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Cosa significa costituire un'attività in Pennsylvania

La costituzione di una società in Pennsylvania conferisce alla tua attività un'identità giuridica separata dalla tua identità personale. Una volta costituita, la società può possedere beni, firmare contratti e assumere obblighi a proprio nome. Questa distinzione protegge il tuo patrimonio personale qualora l'attività dovesse affrontare debiti o cause legali.

La Pennsylvania riconosce diverse forme di società, tra cui le C-Corporation (C-Corp), le S-Corporation (S-Corp) e le società non profit. Ogni struttura definisce la struttura della proprietà, la governance e le imposte, ma tutte offrono i principali vantaggi della separazione legale e della tutela dalle responsabilità.

Il sistema della Pennsylvania combina struttura e flessibilità. La maggior parte delle dichiarazioni viene gestita attraverso il registro online dello Stato e un'attività può essere costituita per quasi tutti gli scopi legali. La costituzione nello Stato significa che la tua attività esiste come entità distinta e permanente.

Vantaggi della costituzione di una società in Pennsylvania

Il sistema di costituzione della Pennsylvania è concepito per le attività che si aspettano di crescere e che hanno bisogno di un quadro giuridico e finanziario in grado di stare al passo. Circa 1,2 milioni di piccole attività hanno scelto come sede la Pennsylvania. Secondo le statistiche dell'US Census Bureau, nell'agosto 2025 ci sono state 13.480 richieste di registrazione. Ecco i principali vantaggi della costituzione in quello Stato:

Chiarezza strutturale e integrazione

La Pennsylvania ha attuato misure per rendere più trasparente la costituzione di una società. La legge sulle società commerciali del 1988, aggiornata con la legge 122 del 2022, chiarisce i punti per la costituzione.

Questi sono i due punti distintivi:

• Ogni nuova società è automaticamente collegata al Dipartimento delle entrate attraverso la dichiarazione di registrazione per le nuove entità.

• Il registro online dello stato consente di verificare la posizione della società, semplificando la due diligence e i rapporti bancari. Il registro è pubblico.

Incentivi economici mirati

Le attività costituite come società possono accedere a programmi statali che compensano i costi e premiano la crescita all'interno dello stato.

• Il credito fiscale Keystone Innovation Zone (KIZ) eroga fino a 100.000 $ all'anno alle attività qualificate che operano in aree specifiche di ricerca e sviluppo (R&S) vicino agli istituti di istruzione superiore.

• Il credito fiscale per la ricerca e sviluppo incentiva le attività che conducono ricerche qualificate a svolgerle in Pennsylvania.

• Il Dipartimento per la comunità e lo sviluppo economico offre diversi programmi di finanziamento per le imprese, inclusi prestiti e sovvenzioni per i progetti di produzione di energia pulita.

Requisiti legali per costituire una società in Pennsylvania

La procedura di costituzione della Pennsylvania è tradizionale e moderna. Sebbene lo stato imponga alle nuove società di pubblicare un annuncio legale su due giornali, gestisce un portale centralizzato per la dichiarazione online (Business Filing Services).

Ecco cosa richiede la Pennsylvania per costituire legalmente una società:

Ragione sociale conforme

Una società della Pennsylvania deve avere un nome distinto con un suffisso come "Corporation", "Incorporated", "Company" o "Limited". Puoi cercare la disponibilità del nome nel database online dello Stato.

Sede legale

Ogni società deve avere l'indirizzo della sede legale in Pennsylvania. Deve trattarsi di un indirizzo fisico, non di una casella postale. Se la tua attività non ne ha uno, puoi indicare un fornitore di servizi di registrazione commerciale (CROP).

Documenti costitutivi depositati

Per costituire legalmente una società in Pennsylvania, si devono depositare l’atto costitutivo e una dichiarazione di registrazione della nuova entità presso il Bureau of Corporations and Charitable Organizations del Dipartimento di Stato.

La dichiarazione deve includere:

• Ragione sociale e indirizzo registrato

• Nomi di eventuali costituenti

• Scopo dell'attività (solo per le organizzazioni di beneficenza)

• Numero aggregato di azioni autorizzate

Una volta approvata, l'entità viene visualizzata nel database pubblico consultabile dello Stato.

Pubblicazione dell'atto costitutivo

La Pennsylvania applica alle società una regola di pubblicazione sui giornali, quindi è necessario pubblicare un atto di costituzione (o l'intenzione di costituzione) su due giornali, di cui uno deve essere se possibile una rivista a tema giuridico. Lo statuto consente la pubblicazione prima o dopo la dichiarazione e non stabilisce una scadenza. Si consiglia di eseguire tempestivamente la pubblicazione. Le prove devono essere conservate nei registri aziendali, poiché gli annunci non sono depositati presso lo Stato.

Formalità e conformità successive alla dichiarazione

Dopo la costituzione, potrebbe essere necessario:

• Tenere una riunione organizzativa per adottare lo statuto sociale ed eleggere i membri del consiglio di amministrazione e i dirigenti.

• Emettere le azioni per i fondatori e gli investitori.

• Ottenere un numero EIN (Employer Identification Number) federale dall'IRS.

• Registrasi per gli account fiscali attraverso il servizio online di registrazione fiscale delle aziende in Pennsylvania.

• Richiedere eventuali licenze del settore o locali richieste.

Costi della costituzione di una società in Pennsylvania

I costi della costituzione in Pennsylvania sono fissi e sono stati studiati per rendere la conformità a lungo termine più stabile e più facile da adattare per le società costituite nello Stato. La Pennsylvania si basa su un piano di commissioni fisse e definite, che evita gli addebiti incrementali imposti da alcune giurisdizioni.

Ecco che cosa devi preventivare:

Le attività possono aspettarsi di spendere almeno 125 $ anticipati e 7 $ all'anno per mantenere la conformità. Non sono inclusi i possibili costi CROP se non si mantiene l'indirizzo in Pennsylvania. I costi delle dichiarazioni semplificano la pianificazione aziendale a lungo termine.

Fasi della costituzione di una società in Pennsylvania

Come avviene per la maggior parte degli Stati, la Pennsylvania stabilisce diverse misure legali esplicite da seguire per costituire e mantenere un'attività. Puoi gestire la procedura attraverso il sistema di dichiarazione online del Dipartimento di Stato, che riunisce in un unico punto molte attività di registrazione e conformità, e facilita l'inizio da parte dei nuovi titolari.

Ecco una guida dettagliata alla costituzione di una società:

Scelta del tipo di entità

Innanzitutto, devi decidere come strutturare l'attività. La legge della Pennsylvania prevede società commerciali, tra cui C-Corp, S-Corp, organizzazioni non profit, benefit corporation, società professionali e altre ancora.

Ecco alcuni motivi per la scelta di un tipo particolare:

• Le C-Corp possono emettere più classi di azioni e raccogliere capitali istituzionali.

• Le S-Corp scelgono la tassazione pass-through secondo le regole dell'IRS.

• Le benefit corporation bilanciano profitti e utilità pubblica.

• Le società professionali sono per le professioni soggette ad autorizzazione come avvocati, medici e architetti.

Controllo e protezione del nome

La ragione sociale deve essere univoca e includere la designazione della società. Il database online dello stato mostra che cosa è disponibile.

Indicazione della sede legale

Ogni società deve indicare una sede legale con indirizzo in Pennsylvania, che funge da contatto legale per gli avvisi e la notifica dei processi. Se la tua attività non ha una sede fisica nello Stato, puoi indicare un CROP. A differenza di molti altri Stati, la Pennsylvania non richiede un agente autorizzato.

Preparazione e presentazione dei documenti

Per costituire l'entità, devi inviare l'atto costitutivo e una dichiarazione di registrazione della nuova entità al Dipartimento di Stato. I due documenti costituiscono il tuo statuto legale e registrano automaticamente l'attività presso il Dipartimento delle entrate.

Puoi inviare le dichiarazioni online attraverso il portale Servizi di registrazione commerciale.

Pubblicazione degli annunci obbligatori

Le società devono pubblicare un atto costitutivo o l'intenzione di costituire una società ai sensi del Titolo 15 Sezione 1307 in due giornali a diffusione generale. Uno dovrebbe essere, se possibile, una rivista a tema legale. Conserva gli affidavit di pubblicazione nei tuoi registri, in quanto non sono depositati presso lo Stato, ma sono comunque un requisito legale.

Organizzazione dell'azienda

Una volta approvata la dichiarazione, devi tenere una riunione organizzativa per adottare lo statuto, eleggere funzionari e membri del consiglio di amministrazione, emettere le azioni e autorizzare le operazioni bancarie e i primi contratti. Non devi registrare queste operazioni presso lo Stato, ma i registri stabiliscono la governance e garantiscono la tutela della responsabilità.

Ottenere le credenziali per tasse e licenza

Richiedere un EIN federale all'IRS. Lo stato riceve automaticamente i dati fiscali attraverso la dichiarazione di registrazione, ma potrebbe essere necessario registrarsi per l'imposta sulle vendite, la ritenuta alla fonte del datore di lavoro o gli account per l'indennità di disoccupazione. Consulta la Pennsylvania Municipal Statistics Contact Search per trovare i contatti per le licenza locali.

Mantenimento della buona reputazione

A partire dal 2025, la Pennsylvania richiede alla maggior parte delle società nazionali ed estere di presentare una relazione annuale anziché decennale, un cambiamento importante introdotto dalla Legge 122 del 2022. La relazione conferma i dettagli necessari sull'attività. La mancata presentazione può comportare lo scioglimento d'ufficio.

Ogni fase della procedura della Pennsylvania collega la società al registro legale e fiscale dello Stato. Il sistema premia la precisione: una volta costituita, l'attività esiste come entità pubblica continua, visibile, conforme e costituita per durare nel tempo.

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Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo EIN. I fondatori che dispongono di un numero SSN statunitense, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre gli altri riceveranno un'elaborazione standard, che può richiedere tempi leggermente più lunghi. Inoltre, Atlas consente pagamenti e operazioni bancarie pre-EIN, in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima di ricevere l'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

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