Pennsylvania hat ein seit langem bestehendes Verfahren für die Gründung von Unternehmen. Dieses Verfahren zeichnet sich dadurch aus, dass Unternehmen ihre Gründungsanzeigen in zwei Zeitungen veröffentlichen müssen. Im Jahr 2025 hat der Bundesstaat die alte 10-Jahres-Regelung durch einen Jahresbericht ersetzt.

Im Folgenden besprechen wir, wie man in Pennsylvania eine Gesellschaft gründet, und gehen dabei auf die Vorteile, rechtlichen Anforderungen und Kosten ein.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was bedeutet es, ein Unternehmen in Pennsylvania zu gründen?
  
• Was sind die Vorteile einer Unternehmensgründung in Pennsylvania?
  
• Was sind die rechtlichen Anforderungen für eine Unternehmensgründung in Pennsylvania?
  
• Wie viel kostet eine Unternehmensgründung in Pennsylvania?
  
• Welche Schritte sind für eine Unternehmensgründung in Pennsylvania erforderlich?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was bedeutet es, ein Unternehmen in Pennsylvania zu gründen?

Durch die Gründung eines Unternehmens in Pennsylvania erhält Ihr Unternehmen eine eigene Rechtspersönlichkeit, die von Ihnen getrennt ist. Nach der Gründung kann Ihr Unternehmen in eigenem Namen Eigentum erwerben, Verträge abschließen und Verpflichtungen eingehen. Diese Trennung schützt Ihr persönliches Vermögen, falls das Unternehmen mit Schulden oder Rechtsansprüchen konfrontiert wird.

Pennsylvania erkennt verschiedene Unternehmensformen an, darunter C-Corporations (C-Corps), S-Corporations (S-Corps) und gemeinnützige Unternehmen. Jede Struktur definiert, wie Inhaberschaft, Unternehmensführung und Steuern funktionieren, aber alle bieten die wesentlichen Vorteile der rechtlichen Trennung und des Haftungsschutzes.

Das System von Pennsylvania verbindet Struktur und Flexibilität. Die meisten Anmeldungen werden über das Online-Register des Bundesstaates abgewickelt, und ein Unternehmen kann für fast jeden rechtlichen Zweck gegründet werden. Die Gründung eines Unternehmens in diesem Bundesstaat bedeutet, dass Ihr Unternehmen als eigenständige, dauerhafte Einheit existiert.

Was sind die Vorteile einer Unternehmensgründung in Pennsylvania?

Das Unternehmensgründungssystem von Pennsylvania ist auf Unternehmen zugeschnitten, die Wachstum erwarten und einen rechtlichen und finanziellen Rahmen benötigen, der mit diesem Wachstum Schritt halten kann. Etwa 1,2 Millionen kleine Unternehmen haben Pennsylvania als ihren Standort gewählt. Im August 2025 gab es laut Statistiken des US Census Bureau 13.480 Unternehmensanträge. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Vorteile einer Unternehmensgründung in diesem Bundesstaat:

Strukturelle Klarheit und Integration

Pennsylvania hat Maßnahmen ergriffen, um die Gründung von Unternehmen transparenter zu gestalten. Das Business Corporation Law von 1988, das durch das Gesetz 122 von 2022 modernisiert wurde, klärt die Elemente der Gründung.

Zwei Säulen sind dabei besonders hervorzuheben:

• Jedes neue Unternehmen wird automatisch über die Docket-Erklärung für neue Unternehmen mit dem Finanzministerium verknüpft.

• Das Online-Register des Bundesstaates ermöglicht die Überprüfung der Unternehmenssituation und vereinfacht so die Sorgfaltspflicht und die Bankbeziehungen. Diese Aufzeichnungen sind öffentlich zugänglich.

Gezielte wirtschaftliche Anreize

Eingetragene Unternehmen können staatliche Programme in Anspruch nehmen, die Kosten ausgleichen und das Wachstum innerhalb des Bundesstaates belohnen. Beispiele hierfür sind:

• Die Keystone Innovation Zone (KIZ) Tax Credit bietet bis zu 100.000 USD jährlich für qualifizierte Unternehmen, die in bestimmten Bereichen der Forschung und Entwicklung (F&E) in der Nähe von Hochschulen tätig sind.

• Die F&E-Steuergutschrift schafft Anreize für Unternehmen, die qualifizierte Forschung betreiben, dies in Pennsylvania zu tun.

• Das Ministerium für Gemeinde- und Wirtschaftsentwicklung bietet verschiedene Förderprogramme für Unternehmen an, darunter Darlehen und Zuschüsse für Projekte im Bereich saubere Energie.

Was sind die rechtlichen Anforderungen für eine Unternehmensgründung in Pennsylvania?

Das Gründungsverfahren in Pennsylvania ist sowohl traditionell als auch modern. Obwohl der Bundesstaat von neuen Unternehmen verlangt, eine rechtliche Bekanntmachung in zwei Zeitungen zu veröffentlichen, betreibt er ein zentrales Online-Portal für die Einreichung von Unterlagen (Business Filing Services).

Folgende rechtliche Anforderungen gelten in Pennsylvania für die Gründung einer Gesellschaft:

Konformer Unternehmensname

Ein Unternehmen in Pennsylvania muss einen eindeutigen Namen mit einem Suffix wie „Corporation“, „Incorporated“, „Company“ oder „Limited“ haben. Die Verfügbarkeit von Namen kann über die Online-Datenbank des Bundesstaates überprüft werden.

Eingetragener Firmensitz

Jedes Unternehmen muss einen eingetragenen Firmensitz in Pennsylvania haben. Dabei muss es sich um eine physische Adresse handeln, nicht um ein Postfach. Wenn Ihr Unternehmen keinen Firmensitz besitzt, können Sie einen Commercial Registered Office Provider (CROP) angeben.

Eingereichte Gründungsdokumente

Um ein Unternehmen in Pennsylvania rechtmäßig zu gründen, reichen Sie die Satzung und eine Docketing-Erklärung für neue Unternehmen beim Bureau of Corporations and Charitable Organizations des Außenministeriums ein.

Ihre Einreichung muss Folgendes enthalten:

• Name und eingetragene Adresse der Gesellschaft

• Namen aller Gründungsmitglieder

• Geschäftszweck (nur für Wohltätigkeitsgesellschaften)

• Gesamtzahl der genehmigten Aktien

Nach der Genehmigung erscheint Ihr Unternehmen in der durchsuchbaren öffentlichen Datenbank des Bundesstaates.

Veröffentlichte Gründungsanzeige

Pennsylvania schreibt für Unternehmen die Veröffentlichung in Zeitungen vor, daher müssen Sie eine Gründungsanzeige (oder die Absicht zur Gründung) in zwei Zeitungen veröffentlichen, von denen eine nach Möglichkeit eine juristische Fachzeitschrift sein sollte. Das Gesetz erlaubt die Veröffentlichung vor oder nach der Einreichung und legt keine Frist fest. Bemühen Sie sich um eine zeitnahe Veröffentlichung. Bewahren Sie den Nachweis in Ihren Unternehmensunterlagen auf, da diese Anzeigen nicht beim Staat eingereicht werden.

Formalitäten und Compliance nach der Einreichung

Nach der Gründung müssen Sie möglicherweise Folgendes veranlassen:

• Eine Organisationssitzung abhalten, um die Satzung der Gesellschaft zu verabschieden und Direktoren und Führungskräfte zu wählen.

• Aktien an Gründer/innen und Investoren/Investorinnen ausgeben.

• Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) beim IRS beantragen.

• Sich über den Service „Online-Steuerregistrierung für Unternehmen von Pennsylvania“ (Pennsylvania Online Business Tax Registration) für Steuerkonten registrieren.

• Alle erforderlichen Branchen- oder lokalen Lizenzen beantragen.

Wie viel kostet eine Unternehmensgründung in Pennsylvania?

Die Kosten für eine Unternehmensgründung in Pennsylvania sind festgesetzt und darauf ausgelegt, die langfristige Einhaltung von Vorschriften für Unternehmen, die sich in diesem Bundesstaat gründen, stabiler und einfacher zu gestalten. Pennsylvania stützt sich auf eine pauschale, festgelegte Gebührenordnung, die die in einigen Zuständigkeitsbereichen üblichen zusätzlichen Gebühren vermeidet.

Folgendes sollten Sie einplanen:

Unternehmen müssen mit mindestens 125 USD im Voraus und 7 USD pro Jahr rechnen, um die Vorschriften einzuhalten. Darin sind mögliche CROP-Kosten nicht enthalten, wenn Sie keine eigene Adresse in Pennsylvania unterhalten. Diese Anmeldekosten machen die langfristige Unternehmensplanung unkompliziert.

Welche Schritte sind für eine Unternehmensgründung in Pennsylvania erforderlich?

Wie die meisten Bundesstaaten legt auch Pennsylvania mehrere klare rechtliche Schritte fest, die Sie unternehmen müssen, um ein Unternehmen zu gründen und zu führen. Sie können den Prozess über das Online-Einreichungssystem des Außenministeriums verwalten, das viele Registrierungs- und Compliance-Aufgaben an einem Ort zusammenfasst und neuen Inhaberinnen und Inhabern den Einstieg erleichtert.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Gründung:

Die Gesellschaftsform wählen

Entscheiden Sie zunächst, wie Sie das Unternehmen strukturieren möchten. Das Gesetz von Pennsylvania erlaubt Unternehmensgesellschaften, darunter C-Corporations, S-Corporations, gemeinnützige Organisationen, Wohltätigkeitsgesellschaften, Berufsgesellschaften und mehr.

Dies sind einige Gründe, warum Sie sich für eine bestimmte Form entscheiden könnten:

• C-Corporations können mehrere Aktienklassen ausgeben und institutionelles Kapital beschaffen.

• S-Corporations wählen gemäß den IRS-Vorschriften die Pass-Through-Besteuerung.

• Wohltätigkeitsgesellschaften bringen Gewinn und gemeinnützige Zwecke in Einklang.

• Berufsgesellschaften sind für lizenzierte Berufe wie Recht, Medizin und Architektur vorgesehen.

Ihren Namen prüfen und sichern

Ihr Firmenname muss einzigartig sein und eine Unternehmensbezeichnung enthalten. In der Online-Datenbank des Bundesstaates können Sie sehen, welche Namen verfügbar sind.

Einen Sitz bestimmen

Jede Gesellschaft muss eine Sitzadresse in Pennsylvania angeben, die als rechtlicher Kontakt für Mitteilungen und Zustellungen dient. Wenn Ihr Unternehmen keinen physischen Standort im Bundesstaat hat, können Sie einen CROP angeben. Im Gegensatz zu vielen anderen Bundesstaaten verlangt Pennsylvania keine/n registrierte/n Vertreter/in.

Gründungsdokumente vorbereiten und einreichen

Um die Gesellschaft zu gründen, reichen Sie die Satzung und eine Docketing-Erklärung für neue Gesellschaften beim Außenministerium ein. Mit diesen beiden Unterlagen erstellen Sie Ihre Satzung und registrieren das Unternehmen automatisch beim Finanzministerium.

Sie können die Unterlagen online über das Portal „Business Filing Services” einreichen.

Erforderliche Bekanntmachungen veröffentlichen

Unternehmen müssen eine Bekanntmachung über die Gründung oder die Absicht zur Gründung gemäß Titel 15 Abschnitt 1307 in zwei allgemein verbreiteten Zeitungen veröffentlichen. Eine davon sollte nach Möglichkeit eine juristische Fachzeitschrift sein. Bewahren Sie die eidesstattlichen Erklärungen über die Veröffentlichung in Ihren Unterlagen auf – sie werden nicht beim Staat eingereicht, sind aber dennoch gesetzlich vorgeschrieben.

Ihre Gesellschaft organisieren

Sobald Ihre Einreichung genehmigt ist, halten Sie eine Organisationssitzung ab, um die Satzung zu verabschieden, Führungskräfte und Direktoren/Direktorinnen zu wählen, Aktien auszugeben und erste Bankgeschäfte und Verträge zu genehmigen. Diese Maßnahmen müssen Sie nicht beim Bundesstaat einreichen, aber die Unterlagen legen die Unternehmensführung fest und gewährleisten den Haftungsschutz.

Steuer- und Lizenzunterlagen einholen

Beantragen Sie eine EIN-Nummer (Arbeitgeber-Identifikationsnummer) beim IRS. Der Staat erhält Ihre Steuerinformationen automatisch über die Docketing-Erklärung, aber möglicherweise müssen Sie sich für Verkaufssteuer, Arbeitgeberabzüge oder Arbeitslosenversicherungskonten registrieren. Überprüfen Sie die Pennsylvania Municipal Statistics Contact Search, um Kontakte für lokale Genehmigungen zu finden.

Rechtsfähigkeit aufrechterhalten

Seit 2025 verlangt Pennsylvania von den meisten inländischen und ausländischen Vereinigungen, einen Jahresbericht statt eines Zehnjahresberichts einzureichen – eine wesentliche Änderung, die durch das Gesetz 122 von 2022 eingeführt wurde. Der Bericht bestätigt die erforderlichen Geschäftsdetails. Die Nichteinhaltung der Frist kann zur administrativen Auflösung führen.

Jeder Schritt im Verfahren von Pennsylvania bindet das Unternehmen an die rechtlichen und steuerlichen Aufzeichnungen des Bundesstaates. Das System belohnt Präzision: Sobald es gegründet ist, existiert Ihr Unternehmen als kontinuierliche öffentliche Einrichtung, die sichtbar, konform und auf Dauer angelegt ist.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

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Bei Atlas eine Unternehmensgründung beantragen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN-Nummer nutzen

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). Gründer/innen mit einer US-amerikanischen Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer kommen für eine beschleunigte IRS-Bearbeitung infrage. Für alle anderen erfolgt die Bearbeitung nach dem Standardverfahren, was ein wenig länger dauern kann. Zusätzlich ermöglicht Atlas Zahlungen und Banking bereits vor Erhalt der EIN, sodass Sie schon Zahlungen akzeptieren und Transaktionen tätigen können, bevor Sie eine EIN haben.

Gründungsaktien ohne Einsatz eigener Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments gratis, plus 50.000 USD in Partnerguthaben

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 USD Umsatz im ersten Jahr.

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