Pensilvania tiene un procedimiento de constitución de sociedades de larga duración. Este proceso destaca porque exige que las sociedades publiquen avisos de constitución en dos periódicos y, en 2025, el estado sustituyó la antigua norma de presentación cada 10 años por un informe anual.

A continuación, analizaremos cómo constituir una sociedad en Pensilvania, incluidas las ventajas, los requisitos legales y los costes.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué significa constituir una empresa en Pensilvania?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Pensilvania?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Pensilvania?
  
• ¿Cuánto cuesta constituirse en Pensilvania?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Pensilvania?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué significa constituir una empresa en Pensilvania?

Constituir una sociedad en Pensilvania le da a tu empresa una identidad legal propia que está separada de ti. Una vez que se ha constituido, tu sociedad puede tener propiedades, firmar contratos y asumir obligaciones en su propio nombre. Esa distinción protege tus activos personales si la empresa se enfrenta a deudas o reclamaciones legales.

Pennsylvania reconoce varias formas de sociedades, incluidas las sociedades de tipo C, las sociedades de tipo S y las entidades sin ánimo de lucro. Cada estructura define cómo funcionan la propiedad, la gobernanza y los impuestos, pero todas ellas ofrecen los beneficios básicos de la separación jurídica y la protección de la responsabilidad.

El sistema de Pensilvania combina estructura y flexibilidad. La mayoría de las presentaciones de documentos se gestionan a través del registro del estado por Internet, y una empresa se puede constituir con casi cualquier propósito jurídico. Constituir una sociedad en el estado significa que tu empresa existe como una entidad distinta y permanente.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Pensilvania?

El sistema de constitución de empresas de Pensilvania está diseñado para empresas que esperan crecer y necesitan un marco legal y financiero que pueda mantenerse al día. Alrededor de 1,2 millones de pequeñas empresas han elegido Pensilvania como su hogar. En agosto de 2025, se presentaron 13.480 solicitudes de empresas, según las estadísticas de la Oficina del Censo de EE. UU. Estas son las principales ventajas de constituir tu empresa en este estado:

Claridad estructural e integración

Pensilvania cuenta con medidas para que la constitución de empresas sea más transparente, y la Ley de sociedades de 1988, modernizada por la Ley 122 de 2022, aclara cuáles son los para la constitución.

Estos son dos pilares destacados:

• Cada nueva sociedad se vincula automáticamente al departamento de ingresos a través de la declaración de registro para nuevas entidades.

• El registro del estado por Internet permite verificar la situación de la sociedad, lo que simplifica la diligencia debida y las relaciones bancarias. Este registro es público.

Incentivos económicos específicos

Las empresas constituidas pueden acceder a programas estatales que compensan los costes y recompensan el crecimiento dentro del estado. Algunos ejemplos son:

• El crédito fiscal Keystone Innovation Zone (KIZ) proporciona hasta 100.000 $ al año a empresas que cumplen los requisitos para ello y operan en áreas específicas de investigación y desarrollo cerca de institutos de educación superior.

• El crédito fiscal I+D incentiva a las empresas que realizan investigaciones cualificadas para que las lleven a cabo en Pensilvania.

• El Departamento de Desarrollo Comunitario y Económico ofrece varios programas de financiación para empresas, incluidos préstamos y subvenciones para proyectos de energía limpia.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Pensilvania?

El proceso de constitución de una sociedad en Pensilvania es tradicional y moderno, y aunque el Estado exige que las nuevas empresas publiquen un aviso jurídico en dos periódicos, gestiona un portal centralizado para la presentación electrónica (servicios de presentación para empresas).

Esto es lo que Pennsylvania exige legalmente de ti para constituir una sociedad:

Nombre de empresa que cumpla con la normativa

Una sociedad de Pensilvania debe tener un nombre que la distinga con un sufijo como «Sociedad », «Constituida», «Empresa» o «Limitada». Puedes buscar la disponibilidad de los nombres a en la base de datos en línea del estado.

Domicilio social

Toda sociedad debe tener una dirección de domicilio social en Pensilvania. Debe ser una dirección física, no vale un apartado de correos. Si tu empresa no tiene una, puedes indicar un proveedor de oficinas comerciales registradas (CROP).

Documentos de constitución presentados

Para constituir legalmente una sociedad en Pensilvania, presenta las actas de constitución y una declaración de registro para nuevas entidades ante la Oficina de entidades y organizaciones benéficas del departamento de estado.

Tu presentación debe incluir lo siguiente:

• Nombre de la empresa y domicilio social

• Nombres de quienes constituyen la sociedad

• Finalidad de la empresa (solo para entidades benéficas)

• Número total de acciones autorizadas

Una vez que se aprueba, tu entidad aparece en la base de datos pública del estado.

Publicación de un aviso de constitución

Pennsylvania aplica una norma de publicación en periódicos para las sociedades, por lo que debes publicar un aviso de constitución (o intención de constituir una sociedad) en dos periódicos, y uno debe ser una publicación jurídica a ser posible. El estatuto permite la publicación antes o después de la presentación y no establece un plazo. Trata de publicar esta información cuanto antes. Guarda la prueba de ello en tus registros corporativos porque estos avisos no se presentan ante el estado.

Trámites posteriores a la presentación y cumplimiento de la normativa

Después de la formación, es posible que tengas que:

• Celebrar una junta organizativa para adoptar los estatutos sociales y elegir directores y ejecutivos.

• Emitir acciones para fundadores e inversores.

• Obtener un número de identificación patronal (EIN) federal de la IRS.

• Registrarte para las cuentas fiscales mediante el servicio de registro fiscal para las empresas en línea de Pensilvania.

• Solicitar cualquier licencia para tu sector o local que sea necesaria.

¿Cuánto cuesta constituirse en Pensilvania?

Los costes de constitución de Pensilvania son fijos y están diseñados para que el cumplimiento de la normativa a largo plazo sea más estable y fácil de modelar para las sociedades que se constituyen en el estado. Pensilvania establece un calendario de comisiones fijo y definido que evita los cargos adicionales que algunas jurisdicciones imponen.

Esto es lo que debes presupuestar:

Las empresas pueden contar con un gasto de al menos 125 $ por adelantado y 7 $ al año para cumplir con la normativa. Esto no incluye los posibles costes de los CROP, en caso de no tener una dirección propia en Pensilvania. Estos costes de presentación hacen que la planificación de tu sociedad a largo plazo sea sencilla.

¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Pensilvania?

Como la mayoría de los estados, Pensilvania establece una serie de pasos legales claros que debes seguir para constituir y mantener una empresa. Puedes hacer esta gestión mediante el sistema de presentación online del Departamento de Estado, que agrupa muchas tareas del registro y el cumplimiento de la normativa en un solo lugar y facilita que los nuevos propietarios puedan empezar.

A continuación, te brindamos una guía paso a paso para la constitución:

Elige tu tipo de entidad

En primer lugar, decide cómo estructurarás la empresa. La legislación de Pensilvania permite, entre otras, las sociedades empresariales, incluidas las sociedades de tipo C, sociedades de tipo S, entidades sin ánimo de lucro, sociedades benéficas o sociedades profesionales.

Estas son algunas de las razones para elegir un tipo específico de sociedad:

• Las sociedades de tipo C pueden emitir múltiples clases de acciones y recaudar capital institucional.

• Las sociedades de tipo S eligen la tributación transferida según las normas de la agencia tributaria estadounidense.

• Las entidades benéficas equilibran el beneficio con el propósito público.

• Las sociedades profesionales son para profesiones que precisan tener licencia para ejercerlas como derecho, medicina y arquitectura.

Comprueba y asegura tu nombre

El nombre de la empresa debe ser único e incluir un designador corporativo. La base de datos en línea del estado muestra qué opciones están disponibles.

Designa un domicilio social

Cada sociedad debe indicar una dirección con su domicilio social en Pensilvania, que sirve como contacto jurídico para las notificaciones y los servicios que se procesan. Si tu empresa no tiene ubicación física en el estado, puedes nombrar un CROP. A diferencia de muchos otros estados, Pensilvania no requiere un agente registrado.

Prepara y presenta los documentos de constitución

Para constituir la entidad, envía las actas de constitución y una declaración de registro para las nuevas entidades al departamento de estado. Las dos presentaciones conforman tu estatuto legal y registran automáticamente la empresa en el departamento de ingresos.

Puedes presentar documentos en línea a través del portal de servicios de presentación para empresas.

Publica los avisos obligatorios

Las sociedades deben publicar un aviso de constitución o de intención de constituir una sociedad de acuerdo con el Título 15 Sección 1307 en 2 periódicos de circulación general. Uno debe ser una publicación jurídica, a ser posible. Mantén las declaraciones juradas de publicación en tus registros; no se registran a nivel estatal, pero siguen siendo un requisito legal establecido.

Organiza tu sociedad

Una vez aprobada tu presentación, celebra una junta organizativa para adoptar los estatutos, elegir a los ejecutivos y directores, emitir acciones y autorizar actividades bancarias y contratos iniciales. No presentas estas acciones ante el estado, pero los registros establecen la gobernanza y preservan la protección de responsabilidad.

Obtén credenciales fiscales y de licencia

Solicita un EIN federal ante la agencia tributaria estadounidense (IRS). El estado recibe automáticamente tu información fiscal mediante la declaración de registro, pero es posible que tengas que registrarte de cara alimpuesto sobre las ventas, la retención del empleador o la compensación por desempleo. Consulta el buscador de contactos de estadísticas municipales de Pensilvania para encontrar cuáles son los contactos para obtener los permisos locales.

Mantén una buena reputación

A partir de 2025, Pensilvania exige que la mayoría de las asociaciones de presentación nacionales y extranjeras envíen un informe anual en lugar de uno decenal, un cambio importante que introdujo la Ley 122 de 2022. El informe confirma los datos necesarios de la empresa. El incumplimiento del plazo establecido puede dar lugar a la disolución administrativa.

Cada paso del proceso en Pensilvania vincula a la sociedad con el historial jurídico y fiscal del estado. El sistema recompensa la precisión: una vez que se forma, tu empresa existe como una entidad pública continua que es visible, cumple con la normativa y está diseñada para durar.

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Pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal en EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

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Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

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