La constitución puede ayudar a las empresas a desarrollarse en cualquier fase, especialmente si quieren crecer y acceder a beneficios financieros. Ofrece a las empresas una serie de ventajas en el marketplace, desde la protección del patrimonio personal hasta oportunidades de crecimiento y escalabilidad, posibles beneficios fiscales y una mayor credibilidad ante las partes interesadas.

Solo en enero de 2025, había más de 392.000 solicitudes de constitución de sociedades en EE. UU., de las cuales más de 54.000 eran solicitudes corporativas. Esto indica un interés continuado por las empresas estructuradas y orientadas al crecimiento. A continuación, hablaremos de cómo la constitución puede ayudar a las empresas.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué significa constituir una sociedad?
  
• ¿Es necesario constituir una sociedad?
  
• ¿Cuáles son las principales ventajas de constituirse como sociedad?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué significa constituir una sociedad?

Constituir una sociedad significa pasar de ser una empresa unipersonal o una sociedad colectiva a una sociedad anónima, una entidad jurídica distinta de sus propietarios. Este proceso requiere una documentación formal, que normalmente se presenta ante el secretario de estado local o el órgano de gobierno equivalente. Estos son los cambios que se producen durante la constitución de una sociedad:

• Se constituye una entidad jurídica: Cuando una empresa se constituye, se convierte en su propia entidad jurídica. Desde un punto de vista legal, la sociedad está separada de las personas que la poseen o dirigen. Esta distinción tiene implicaciones para la responsabilidad, los impuestos y las operaciones.

• Se registra la empresa: La empresa tiene que presentar los estatutos. Este documento incluye detalles fundacionales como el nombre de la sociedad, la dirección y la información sobre las acciones.

• Cambia la estructura de propiedad: Las sociedades emiten acciones, que representan la propiedad de la empresa. Estas acciones pueden repartirse entre un pequeño grupo de particulares o, en el caso de las sociedades anónimas, cotizar en bolsa.

• Cambia el sistema de gobierno: Las sociedades están gestionadas por un consejo de administración y deben cumplir ciertos protocolos de gobierno. A menudo cuentan con directivos, como un director general, un director financiero y un director de operaciones, que se encargan de las operaciones cotidianas.

• Se deben cumplir reglamentaciones específicas: Como entidad jurídica independiente, una sociedad debe cumplir leyes y reglamentaciones específicas a nivel local, estatal y federal. Esto suele implicar la presentación de informes anuales, el pago de comisiones y otras responsabilidades administrativas.

• Están sujetas a leyes fiscales diferentes: Las sociedades siguen normas de tributación distintas. Dependiendo de la jurisdicción y del tipo de sociedad, pueden estar sujetas a una doble tributación, en la que se gravan tanto los beneficios de la sociedad como los dividendos pagados a los accionistas. Sin embargo, también pueden tener acceso a ventajas fiscales que no están disponibles para las entidades no constituidas en sociedad.

¿Es necesario constituir una sociedad?

No, no tienes por qué constituir tu empresa. La constitución es una elección que depende de las necesidades y los objetivos de tu empresa. Muchas empresas funcionan con éxito como empresas unipersonales o sociedades colectivas sin necesidad de constituirse. Pero hay varias ventajas de las que solo disponen las empresas constituidas como sociedad.

¿Cuáles son las principales ventajas de constituirse como sociedad?

Constituir una sociedad ofrece a las empresas varias ventajas, desde impuestos más bajos hasta un mayor potencial de crecimiento y contratación. Estas son las que motivan a las empresas a constituirse en sociedad.

1. Reducción de la responsabilidad personal

La responsabilidad personal es una consideración importante para cualquiera que inicie una empresa. Las empresas no constituidas como sociedad, como las empresas unipersonales y las sociedades colectivas, difuminan la distinción entre la entidad empresarial y su propietario o propietarios. Esta falta de separación significa que cualquier desafío legal o financiero al que se enfrente la empresa puede afectar a las pertenencias personales de su propietario o socios.

Por ejemplo, imagine que un cliente demanda a una empresa no constituida por daños y perjuicios. Sin la barrera protectora de la constitución como sociedad, los ahorros personales del propietario, sus propiedades y otros activos pueden convertirse en objetivos de restitución. Del mismo modo, si la empresa contrae una deuda importante que no puede reembolsar, los acreedores podrían perseguir los bienes personales del propietario como medio de recuperación.

El proceso de constitución de una sociedad crea una entidad jurídica distinta, separada de sus fundadores, accionistas o directores. Esta separación actúa como una barrera protectora, a veces llamada «velo corporativo». Cuando surgen problemas legales o financieros, los activos de esta entidad separada están en peligro y las pertenencias personales y los activos de los accionistas y directores no lo están.

Sin embargo, los casos de fraude o ciertos tipos de negligencia pueden «atravesar el velo corporativo». En esas situaciones, los particulares detrás de la corporación pueden ser considerados personalmente responsables.

2. Beneficios fiscales para las empresas

La tributación suele ser uno de los aspectos más importantes para las empresas cuando evalúan sus estructuras operativas. Las sociedades se reconocen como entidades jurídicas independientes y pueden estar sujetas a tipos impositivos más bajos. Dependiendo de la jurisdicción en la que esté constituida una empresa, los tipos impositivos del impuesto de sociedades pueden ser más favorables que los del impuesto sobre la renta de las personas físicas, lo que supone un ahorro sustancial, especialmente para las empresas con ingresos elevados.

Otro beneficio significativo para las sociedades es la capacidad de trasladar pérdidas. Si una sociedad incurre en una pérdida en un año determinado, puede utilizar esta pérdida para compensar beneficios en años posteriores. Esta función puede resultar ventajosa para las startups o empresas que atraviesan un periodo complicado, ya que les permite mitigar el impacto fiscal de los años más prósperos con las pérdidas de los menos favorables.

Las deducciones presentan otra área en la que las sociedades pueden tener ventaja, porque suelen tener acceso a un conjunto más amplio de deducciones o a otras más sustanciales, desde las prestaciones a los empleados hasta los costes operativos, y estas pueden reducir considerablemente los beneficios gravables de una sociedad.

En ocasiones, las sociedades pueden obtener créditos fiscales específicos a los que no tienen acceso las entidades sin personalidad jurídica. Estos créditos, que reducen directamente el impuesto adeudado, pueden cubrir una serie de actividades que van desde la investigación y el desarrollo hasta las iniciativas medioambientales.

Para utilizar estas ventajas fiscales, las sociedades tienen que cumplir unos requisitos de información más rigurosos y ser diligentes en su mantenimiento de registros. Pero cuando se utilizan de forma eficaz, los beneficios fiscales potenciales pueden superar con creces los gastos administrativos.

3. Permanencia y transferibilidad

Cuando estableces una sociedad, tu empresa tiene el potencial de sobrevivir a sus fundadores y accionistas originales. Esta ventaja de continuidad, a menudo pasada por alto, ofrece una estabilidad que podría ser más difícil de conseguir con otras estructuras empresariales.

Por ejemplo, si una empresa próspera con cientos de empleados y contratos activos es una sociedad anónima y su propietario decide jubilarse o dedicarse a otras actividades, el propietario puede simplemente vender sus acciones a otra parte. La transición puede resultar notable a nivel de los accionistas, pero para los empleados, clientes y socios no cambia nada.

Por el contrario, en las empresas unipersonales y las sociedades colectivas, los cambios de propiedad a menudo exigen renegociar contratos, restablecer relaciones y, a veces, incluso reestructurar el modelo de negocio. Para los clientes de larga data, esto puede perturbar las operaciones cotidianas, crear incertidumbre y poner potencialmente en peligro las relaciones que costó años construir.

Además, el proceso de venta de acciones de una sociedad está bien establecido y reconocido en todo el mundo, y existen muchas bolsas de valores, corredores de bolsa y marcos normativos diseñados para facilitar este proceso. Las sociedades también ofrecen una clara estrategia de salida, lo que resulta especialmente atractivo para inversores de capital de riesgo e inversores ángeles que anticipan un retorno de sus inversiones a través de la venta de sus acciones en una fecha futura.

4. Credibilidad y potencial de crecimiento

Constituir una empresa puede ayudar a reforzar su reputación y credibilidad a los ojos de las partes interesadas. El proceso indica al mercado exterior que una empresa está comprometida con el crecimiento a largo plazo y que ha emprendido los trámites necesarios para consolidar su presencia en el sector.

Desde la perspectiva del cliente, una sociedad puede tener un mayor nivel de confiabilidad en comparación con una entidad no constituida. Por ejemplo, las empresas se someten a procesos de presentación de informes más rigurosos, lo que podría hacerlas más responsables de sus productos o servicios.

Los proveedores también pueden preferir trabajar con sociedades constituidas en contratos o colaboraciones a largo plazo. Debido a sus estructuras formales, tienen menos flexibilidad y, por lo tanto, es menos probable que experimenten cambios bruscos. Esto puede dar lugar a condiciones más favorables o a una mayor disposición a negociar acuerdos.

Los inversores suelen elegir las sociedades a la hora de considerar dónde asignar sus fondos. Esto se debe a que el acto de constitución de una sociedad demuestra un compromiso con el crecimiento y la sostenibilidad, y las sociedades ofrecen mecanismos más claros para los derechos y protecciones de los accionistas, lo que puede hacer que la inversión parezca menos arriesgada.

Para las empresas con planes de crecimiento ambiciosos, como las que buscan inversiones externas sustanciales o se plantean una oferta pública inicial, la constitución de una sociedad es a menudo un requisito innegociable. Los inversores externos y los mercados de capitales exigen la transparencia, las estructuras de gobierno y la protección de los accionistas que conlleva un estatus de sociedad.

5. Mayor acceso al capital

Las sociedades tienen ventajas estructurales que las sitúan en una posición sólida cuando buscan capital. Una de ellas es la capacidad de emitir acciones. Cuando una sociedad vende acciones, ofrece partes de la propiedad de la empresa a los inversores. Estos inversores, motivados por la perspectiva de dividendos o de apreciación del valor de las acciones, proporcionan el capital necesario. Los inversores pueden comprar o vender acciones rápidamente en las bolsas de valores, lo que para los propietarios se traduce en un nivel de liquidez difícil de igualar en otras estructuras empresariales.

Otra alternativa que tienen las sociedades constituidas es la emisión de bonos. A diferencia de las acciones, que ofrecen partes de propiedad, los bonos son esencialmente préstamos de los inversores a la sociedad. La empresa se compromete a devolver el importe principal del bono al cabo de un periodo determinado, junto con pagos periódicos de intereses. Este mecanismo ofrece a las sociedades constituidas un método para recaudar fondos sustanciales sin diluir la propiedad de la empresa.

Al contar con más capital a su disposición, las sociedades pueden invertir más en investigación y desarrollo, llevar a cabo proyectos ambiciosos, adquirir otras empresas o expandirse a nuevos mercados.

6. Transferencia de propiedad más sencilla

La estructura de una sociedad ofrece una gran ventaja cuando se trata de transferir la propiedad. Las acciones, que son unidades modulares de propiedad por diseño, pueden venderse o transferirse con relativa facilidad, lo que hace que todo el proceso sea más transparente y manejable. Cuando alguien compra un número suficiente de acciones, adquiere una participación proporcional en la empresa.
Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas no disponen de este sistema modular. Transferir la propiedad significa a menudo reexaminar los acuerdos, los activos y los pasivos y, posiblemente, renegociar las obligaciones contractuales. Puede ser un proceso complejo y prolongado.

Mientras tanto, el sistema basado en acciones de las sociedades tiene el respaldo de un sólido marco legal. Existen normas claras sobre cómo pueden venderse las acciones, qué derechos confieren y cómo se resuelven los conflictos relacionados con ellas. Esta claridad suele no existir en las estructuras menos formalizadas de las empresas unipersonales y las sociedades colectivas, donde la ambigüedad puede dar lugar a disputas.

7. Calificación crediticia independiente

Las sociedades tienen la capacidad de establecer y construir una calificación crediticia separada de la de sus propietarios. Esta separación significa que el comportamiento financiero y los historiales crediticios de los propietarios particulares no afectan directamente a la solvencia de la sociedad. La solvencia de la sociedad viene determinada por su comportamiento financiero, incluido su historial de pagos, su carga de deudas y su gestión financiera.

A una sociedad con una buena calificación crediticia puede resultarle más fácil conseguir préstamos de mayor cuantía o tipos de interés más favorables que a un particular o a una empresa no constituida como sociedad. Con el tiempo, estas condiciones favorables pueden suponer un ahorro sustancial y beneficios financieros para la sociedad.

Además, una calificación crediticia independiente puede proporcionar otra capa de protección a los propietarios. Si la sociedad se enfrenta a desafíos financieros o no consigue reembolsar un préstamo, las calificaciones crediticias personales de los propietarios permanecen protegidas, siempre que se mantengan las formalidades corporativas y no haya ninguna garantía personal de por medio.

Mantener una calificación crediticia corporativa distintiva también puede mejorar las relaciones con vendedores y proveedores. Dado que muchos proveedores evalúan la solvencia de una sociedad antes de ofrecer condiciones o establecer contratos a largo plazo, una calificación crediticia corporativa sólida puede facilitar mejores condiciones, como plazos de pago más largos y descuentos. Esto puede aumentar la eficacia operativa y la rentabilidad.

8. Beneficios únicos para los empleados

Las sociedades pueden ofrecer beneficios como opciones sobre acciones, que pueden servir como un incentivo convincente para los empleados potenciales y actuales. Esta capacidad supone una función importante en las estrategias de contratación y retención de muchas empresas, especialmente cuando compiten por los mejores talentos en sectores competitivos.

Las opciones sobre acciones conceden a los empleados el derecho a comprar un número específico de acciones de la empresa a un precio predeterminado. Cuando el valor de esas acciones sube por encima de ese precio, los empleados pueden vender sus acciones y obtener un beneficio.

Para los posibles candidatos, especialmente aquellos con puestos de alto nivel o con habilidades especializadas, las opciones sobre acciones pueden inclinar la balanza a la hora de elegir entre diferentes ofertas de trabajo.

Las opciones sobre acciones también pueden desempeñar una función importante en la retención de los empleados. El calendario típico de devengo asociado a las opciones sobre acciones implica que los empleados deben permanecer en la empresa durante un determinado periodo de tiempo antes de poder beneficiarse plenamente de sus opciones. Esto crea un incentivo para el compromiso a largo plazo y reduce la probabilidad de rotación, lo que se traduce en menores costes de contratación y un mayor conocimiento institucional y cohesión del equipo.

17. Evalúa préstamos empresariales

Usar préstamos empresariales como parte de tu estrategia de financiación puede ser una buena forma de agilizar el crecimiento de tu empresa. Así puedes afrontar este paso:

• Determina si necesitas un préstamo: antes de meterte de lleno en el proceso para solicitar un préstamo, analiza si lo necesitas de verdad. Es posible que te hagan falta fondos para ampliar tus operaciones, comprar equipos, ampliar el inventario, contratar personal o tener un flujo de caja más fluido. Conocer bien las necesidades financieras de tu empresa puede ayudarte a decidir con fundamentos si de verdad necesitas un préstamo.

• Investiga diferentes tipos de préstamos: hay distintos tipos de préstamos a disposición de las empresas, ya sean opciones tradicionales, como los préstamos bancarios o los de la Agencia Federal de Pequeños Negocios (SBA, por sus siglas en inglés), o alternativas, como los préstamos en línea y las líneas de crédito. Cada uno de ellos tiene sus propias condiciones, tipos de interés y requisitos. La opción que mejor se te adecúe dependerá de lo que necesites, de cómo sea tu situación financiera y de la etapa en que se encuentre tu empresa.

• Considera los requisitos de idoneidad: los prestamistas siguen diferentes criterios a la hora de aprobar préstamos, entre los que se incluyen factores como tu calificación crediticia, los ingresos y la rentabilidad de tu empresa, así como el tiempo que esta lleva en funcionamiento. Antes de solicitar un crédito, analiza bien estos criterios para ver si los cumples.

• Prepara la solicitud del préstamo: cuando hayas elegido un tipo de préstamo y hayas confirmado que cumples los criterios del prestamista, debes preparar la solicitud. Para ello, tienes que reunir documentos financieros como tu plan de negocio, estados financieros, declaraciones de impuestos y los detalles de tu garantía. Quizá también tengas que presentar un plan en el que describas cómo pretendes usar el préstamo y cómo lo reembolsarás.

• Compara ofertas de préstamos: si te aprueban la solicitud de préstamo, es posible que recibas ofertas de diferentes prestamistas. Presta mucha atención a las condiciones de cada una de las ofertas, incluidos el tipo de interés, el importe y el plazo del préstamo, así como cualquier comisión adicional que haya. Debes comprender el coste total del préstamo y ver si las condiciones de reembolso encajan con las previsiones financieras de tu empresa.

Asumir una deuda es un compromiso importante que exige una planificación y atención minuciosas. Si necesitas más ayuda a lo largo del proceso, consulta a un asesor o mentor financiero.

No hay ningún atajo sencillo para poner en marcha un negocio. Si saltas pasos en los primeros días de actividad, más adelante podrías encontrarte con situaciones innecesarias, como inconvenientes, confusiones o incluso responsabilidades jurídicas. Si bien muchas de las tareas que debes llevar a cabo para poner en marcha un negocio pueden parecer tediosas, el proceso no es demasiado complicado. Si sigues un enfoque minucioso y metódico, y abordas cada paso en el orden que le corresponda, construirás una base con la que lograr todos los objetivos y sueños que tengas para tu empresa, que es lo que te había motivado a iniciar este proceso en un principio.