Pennsylvania heeft een langdurige procedure voor de oprichting van een onderneming. Dit proces valt op omdat ondernemingen verplicht zijn om kennisgevingen van oprichting in twee kranten te publiceren. In 2025 heeft de staat de oude regel van 10 jaar bewaring vervangen door een jaarverslag.

Hieronder bespreken we hoe je een onderneming opricht in Pennsylvania, inclusief de voordelen, wettelijke vereisten en kosten.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat betekent het om een onderneming op te richten in Pennsylvania?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een onderneming in Pennsylvania?
  
• Wat zijn de wettelijke vereisten om een onderneming op te richten in Pennsylvania?
  
• Hoeveel kost het om een onderneming op te richten in Pennsylvania?
  
• Wat zijn de stappen om je onderneming op te richten in Pennsylvania?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat betekent het om een onderneming op te richten in Pennsylvania?

Door een onderneming op te richten in Pennsylvania krijgt je bedrijf een eigen juridische identiteit, los van jou. Zodra je onderneming is opgericht, kan het eigendommen bezitten, contracten ondertekenen en verplichtingen aangaan in eigen naam. Dat onderscheid beschermt je persoonlijke bezittingen als het bedrijf te maken krijgt met schulden of juridische claims.

Pennsylvania kent verschillende soorten bedrijven, zoals C Corporations (C corps), S Corporations (S corps) en non-profitorganisaties. Elke structuur bepaalt hoe eigendom, bestuur en belastingen werken, maar ze bieden allemaal de belangrijkste voordelen van juridische scheiding en aansprakelijkheidsbescherming.

Het systeem van Pennsylvania combineert structuur en flexibiliteit. De meeste registraties worden afgehandeld via het online register van de staat en een bedrijf kan voor bijna elk juridisch doel worden opgericht. Als je je onderneming in deze staat registreert, bestaat het als een aparte, permanente entiteit.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een onderneming in Pennsylvania?

Het oprichtingssysteem van Pennsylvania is ontworpen voor bedrijven die groei verwachten en behoefte hebben aan een juridisch en financieel kader dat deze groei kan ondersteunen. Ongeveer 1,2 miljoen kleine bedrijven hebben Pennsylvania gekozen als hun thuisbasis. In augustus 2025 waren er 13.480 bedrijfsaanvragen, volgens statistieken van het Amerikaanse Census Bureau. Dit zijn de belangrijkste voordelen van oprichting in de staat:

Structurele duidelijkheid en integratie

Pennsylvania heeft maatregelen genomen om het oprichten van een onderneming transparanter te maken. De Business Corporation Law van 1988, gemoderniseerd door Act 122 van 2022, maakt de elementen van de oprichting duidelijk.

Hier zijn twee opvallende pijlers:

• Elke nieuwe onderneming wordt automatisch gekoppeld aan het Department of Revenue via de registratieverklaring voor nieuwe entiteiten.

• Het online register van de staat biedt verificatie van de status van ondernemingen, wat due diligence en bankrelaties vereenvoudigt. Dit register is openbaar.

Gerichte economische stimulansen

Opgerichte bedrijven hebben toegang tot staatsprogramma's die kosten compenseren en groei binnen de staat belonen. Voorbeelden hiervan zijn:

• Het KIZ-belastingkrediet (Keystone Innovation Zone) biedt tot $ 100.000 per jaar voor bedrijven die in aanmerking komen en actief zijn in bepaalde onderzoeks- en ontwikkelingsgebieden (R&D) in de buurt van instellingen voor hoger onderwijs.

• Het R&D-belastingkrediet moedigt bedrijven die in aanmerking komend onderzoek doen aan om dat in Pennsylvania te doen.

• Het Department of Community and Economic Development biedt verschillende financieringsprogramma's voor bedrijven, waaronder leningen en subsidies voor projecten op het gebied van schone energie.

Wat zijn de wettelijke vereisten om een onderneming op te richten in Pennsylvania?

Het proces voor het oprichten van een onderneming in Pennsylvania is zowel traditioneel als modern. Hoewel de staat vereist dat nieuwe bedrijven een wettelijke kennisgeving in twee kranten publiceren, heeft het een gecentraliseerd online portaal voor registratie (Business Filing Services).

Dit is wat Pennsylvania wettelijk van je vraagt om een bedrijf op te richten:

Conforme bedrijfsnaam

Een onderneming in Pennsylvania moet een unieke naam hebben met een achtervoegsel zoals “Corporation”, “Incorporated”, ‘Company’ of “Limited”. Je kunt via de online database van de staat zoeken of een naam beschikbaar is.

Statutaire zetel

Elke onderneming moet een geregistreerd kantooradres in Pennsylvania hebben. Dit moet een fysiek adres zijn, geen postbus. Als je bedrijf geen adres heeft, kun je een Commercial Registered Office Provider (CROP) opgeven.

Oprichtingsdocumenten ingediend

Om een onderneming legaal op te richten in Pennsylvania, moet je statuten en een registratieverklaring voor nieuwe entiteiten indienen bij het Bureau of Corporations and Charitable Organizations van het Department of State.

Je aanvraag moet het volgende bevatten:

• Naam van de onderneming en geregistreerd adres

• Namen van eventuele oprichters

• Bedrijfsdoel (alleen voor benefit corporations)

• Totaal aantal toegestane aandelen

Zodra je aanvraag is goedgekeurd, wordt je entiteit opgenomen in de doorzoekbare openbare database van de staat.

Gepubliceerde kennisgeving van oprichting

Pennsylvania heeft een regel dat onderneming een kennisgeving van oprichting (of het voornemen om een onderneming op te richten) in twee kranten moeten publiceren, waarvan er één indien mogelijk een juridisch tijdschrift moet zijn. De wet staat publicatie voor of na indiening toe en stelt geen deadline. Probeer zo snel mogelijk te publiceren. Bewaar het bewijs in je bedrijfsadministratie, want deze kennisgevingen worden niet bij de staat ingediend.

Formaliteiten en compliance na indiening

Na de oprichting moet je mogelijk het volgende doen:

• Een organisatievergadering houden om de statuten van de onderneming vast te stellen en bestuurders en functionarissen te kiezen.

• Aandelen uitgeven aan oprichters en investeerders.

• Een federaal Employer Identification Number (EIN) aanvragen bij de IRS.

• Je registreren voor belastingrekeningen via de Pennsylvania Online Business Tax Registration service.

• De benodigde branche- of lokale vergunningen aanvragen.

Hoeveel kost het om een onderneming op te richten in Pennsylvania?

De oprichtingskosten in Pennsylvania zijn vast en zijn bedoeld om de compliance op lange termijn stabieler en makkelijker te maken voor bedrijven die in de staat worden opgericht. Pennsylvania hanteert een vast, duidelijk tariefschema, waardoor de extra kosten die sommige rechtsgebieden in rekening brengen, worden vermeden.

Dit zijn de kosten waar je rekening mee moet houden:

Bedrijven kunnen rekenen op een aanbetaling van minimaal $ 125 en [$ 7 per jaar voor ](https://www.pa.gov/agencies/dos/programs/business/types-of-filings-and-registrations/annual-reports#accordion-f821795e59-item-fb7e1d664d:~:text=The%20fee%20is%20%247%20for%20business%20corporations%2C%20limited%20liability%20companies%20(LLCs)commanditaire vennootschappen (LP's) en vennootschappen onder firma (LLP's) met beperkte aansprakelijkheid. Non-profitorganisaties en LP's of LLC's met een niet-winstgevend doel hoeven geen kosten te betalen om aan de regelgeving te voldoen. Dit is exclusief mogelijke CROP-kosten als je geen eigen adres in Pennsylvania aanhoudt. Deze kosten maken langetermijnplanning voor bedrijven eenvoudig.

Wat zijn de stappen om je onderneming in Pennsylvania op te richten?

Net als de meeste staten heeft Pennsylvania een aantal duidelijke wettelijke stappen die je moet volgen om een onderneming op te richten en te runnen. Je kunt het proces regelen via het online registratiesysteem van het Department of State, dat veel registratie- en compliancetaken op één plek samenbrengt en het voor nieuwe eigenaren gemakkelijker maakt om aan de slag te gaan.

Hier is een stap-voor-stap handleiding voor de oprichting:

Kies je type entiteit

Bepaal eerst hoe je het bedrijf wilt structureren. De wetgeving van Pennsylvania staat verschillende soorten ondernemingen toe, waaronder C-corporations, S-corporations, non-profitorganisaties, benefit corporations, professionele corporations en meer.

Hier zijn een paar redenen waarom je voor een bepaald type zou kunnen kiezen:

• C Corporations kunnen meerdere soorten aandelen uitgeven en institutioneel kapitaal aantrekken.

• S Corporations kiezen voor pass-through-belastingheffing volgens de regels van de IRS.

• Benefit corporations zoeken een evenwicht tussen winst en het algemeen belang.

• Professional corporations zijn bedoeld voor beroepen waarvoor een vergunning vereist is, zoals rechten, geneeskunde en architectuur.

Controleer en reserveer je naam

Je bedrijfsnaam moet uniek zijn en een bedrijfsnaam bevatten. In de online database van de staat kun je zien welke namen beschikbaar zijn.

Wijs een statutaire zetel aan

Elke onderneming moet een statutaire zetel in Pennsylvania opgeven, die dient als wettelijk contactpunt voor kennisgevingen en betekening van stukken. Als je bedrijf geen fysieke locatie in de staat heeft, kun je een CROP opgeven. In tegenstelling tot veel andere staten vereist Pennsylvania geen geregistreerde agent.

Stel oprichtingsdocumenten op en dien ze in

Om de entiteit op te richten, dien je de statuten en een registratieverklaring voor nieuwe entiteiten in bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Deze twee documenten vormen je juridische statutaire oprichting en registreren de onderneming automatisch bij het Ministerie van Financiën.

U kunt online documenten indienen via het Business Filing Services-portaal.

Publiceer de vereiste kennisgevingen

Ondernemingen moeten een kennisgeving van oprichting of voornemen tot oprichting publiceren onder Titel 15 Sectie 1307 in 2 algemeen verspreide kranten. Een daarvan moet indien mogelijk een juridisch tijdschrift zijn. Bewaar de beëdigde verklaringen van publicatie in je administratie – ze worden niet bij de staat ingediend, maar zijn wel een wettelijke vereiste.

Organiseer je onderneming

Zodra je aanvraag is goedgekeurd, houd je een organisatievergadering om statuten vast te stellen, functionarissen en bestuurders te kiezen, aandelen uit te geven en de eerste bankzaken en contracten goed te keuren. Je hoeft deze acties niet bij de staat in te dienen, maar de documenten leggen het bestuur vast en waarborgen aansprakelijkheidsbescherming.

Zorg dat je belasting- en licentiegegevens hebt

Vraag een federaal EIN aan bij de IRS. De staat krijgt je belastinggegevens automatisch via de registratieverklaring, maar je moet je misschien wel registreren voor omzetbelasting, loonbelasting of werkloosheidsuitkeringen. Kijk op Pennsylvania Municipal Statistics Contact Search voor contactgegevens voor lokale vergunningen.

Zorg dat je een goede reputatie behoudt

Vanaf 2025 verplicht Pennsylvania de meeste binnenlandse en buitenlandse verenigingen om een jaarverslag in te dienen in plaats van een tienjaarlijks verslag – een belangrijke wijziging die is ingevoerd door wet 122 van 2022. Het verslag bevestigt de noodzakelijke bedrijfsgegevens. Als je de deadline mist, kan dit leiden tot administratieve ontbinding.

Elke stap in het proces van Pennsylvania koppelt de onderneming aan de juridische en fiscale gegevens van de staat. Het systeem beloont nauwkeurigheid: zodra je bedrijf is opgericht, bestaat het als een continue publieke entiteit die zichtbaar, compliant en duurzaam is.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe bedrijf of ga vandaag nog aan de slag.