Che tu stia costituendo una società, una partnership o una ditta individuale con dipendenti, è necessario un Employer Identification Number (EIN); esso ti consente di eseguire varie azioni, dall'apertura di un conto bancario business alla dichiarazione dei redditi. Ma quanto tempo occorre per acquisire un EIN?

Di seguito illustriamo le tempistiche per l'ottenimento di un EIN, inclusi eventuali ritardi, e come gestire la procedura di richiesta.

Di cosa tratta questo articolo?

• Cos'è un EIN e perché è necessario?
  
• Come richiedere un EIN
  
• Quanto tempo occorre in genere per ottenere un EIN?
  
• Cosa può ritardare la procedura di richiesta di un EIN?
  
• Come ottenere un EIN se non si è cittadini statunitensi
  

Cos'è un EIN e perché è necessario?

L'EIN è un numero di nove cifre che l'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti fornisce alle attività negli Stati Uniti. Funziona come un Social Security Number (SSN) per l'attività e consente all'IRS di monitorare l'attività a fini fiscali.

I titolari delle attività hanno bisogno degli EIN per dichiarare i redditi dell'attività, assumere dipendenti e aprire conti bancari business. Chiunque costituisca una società o una partnership è tenuto a richiedere un EIN. Le ditte individuali o le società a responsabilità limitata (LLC) hanno bisogno degli EIN solo se assumono dipendenti.

Come richiedere un EIN

Esistono diversi modi per richiedere un EIN, ciascuno con la propria tempistica di elaborazione.

Online

Fare richiesta online è il modo più semplice e veloce per ottenere il tuo EIN. Se fai richiesta direttamente tramite il sito web dell'IRS, riceverai l'EIN subito dopo l'invio della richiesta. Per utilizzare il sistema online, la tua attività principale o la tua residenza legale deve trovarsi negli Stati Uniti o nei relativi territori. Puoi fare richiesta solo dal lunedì al venerdì, dalle 7:00 alle 22:00 ET (Eastern Time) e devi completare la richiesta in un'unica sessione, poiché il timeout del sistema scatta dopo 15 minuti di inattività. Successivamente, è necessario stampare o salvare immediatamente la lettera di conferma dell'EIN; non sarà possibile effettuarne il download in un secondo momento.

Posta

Per richiedere un EIN puoi anche compilare il modulo SS-4 e inviarlo per posta all'IRS. Questa procedura di solito richiede circa quattro settimane, ma potrebbe richiedere più tempo a seconda di quanto è impegnato l'IRS. Se la tua attività si trova al di fuori degli Stati Uniti o se lavori con un rappresentante legale, quella via posta potrebbe essere l'opzione migliore. L'indirizzo postale dell'IRS varia a seconda di dove si trova la tua attività, pertanto verifica le istruzioni sul modulo per assicurarti che sia inviato all'indirizzo corretto.

Fax

L'invio del modulo SS-4 via fax impiega più tempo rispetto alla richiesta online di un EIN, ma meno tempo rispetto alla richiesta via posta. Spesso si riceve l'EIN via fax entro quattro giorni lavorativi. Per fare richiesta via fax, è sufficiente compilare il modulo e inviarlo via fax all'IRS. Come per la posta, il numero di fax da utilizzare dipende dal luogo in cui si trova la tua attività. L'invio via fax è l'ideale se non sei idoneo al metodo online, ma non puoi aspettare le diverse settimane necessarie per l'invio via posta.

Quanto tempo occorre in genere per ottenere un EIN?

Il tempo necessario per ottenere un EIN dipende da come si fa richiesta:

• Online: Subito dopo l'invio della richiesta tramite il sito web dell'IRS

• Fax: Circa quattro giorni lavorativi

• Posta: Circa quattro settimane

Se hai fretta, fare richiesta online è l'opzione migliore. Tuttavia, per farlo, è necessario che la tua residenza legale o la tua attività principale siano negli Stati Uniti o nei relativi territori.

Cosa può ritardare la procedura di richiesta di un EIN?

Diversi fattori possono ritardare la procedura per l'ottenimento di un EIN. Ecco i più comuni.

• Informazioni errate: L'invio di una richiesta con dati incompleti o errati, come una ragione sociale scritta in modo errato o un SSN sbagliato, può rallentare la procedura. In tali casi, l'IRS potrebbe dover chiarire i dati o richiedere ulteriori informazioni prima di emettere l'EIN.

• Problemi tecnici: Se stai facendo domanda online, eventuali interruzioni del sistema o errori sul sito web dell'IRS possono occasionalmente causare ritardi.

• Tempo di elaborazione della posta: Se fai richiesta via posta, possono verificarsi ritardi a causa del volume di richieste elaborate dall'IRS, specialmente durante l'alta stagione fiscale. Richiedere un EIN per posta è già di per sé il metodo più lento, ma eventuali vacanze o ritardi accumulati a carico dell'IRS possono allungare i tempi di attesa oltre le tipiche quattro settimane.

• Richieste internazionali: Per le attività al di fuori degli Stati Uniti che fanno domanda via posta, potrebbe essere necessario più tempo affinché le richieste giungano all'ufficio dell'IRS a causa dei ritardi degli uffici postali.

Come ottenere un EIN se non si è cittadini statunitensi

Se non sei un cittadino statunitense ma hai bisogno di un EIN per la tua attività, la procedura è comunque abbastanza semplice. Non potendo fare domanda online, devi compilare il modulo SS-4 e fornire informazioni sulla struttura e sede della tua attività. L'IRS non impone che tu abbia un SSN o un Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) per richiedere un EIN, pertanto puoi lasciare vuota quella sezione del modulo. Ecco cosa fare successivamente.

• Richiesta via telefono: Chi non è cittadino statunitense può richiedere un EIN chiamando direttamente l'IRS al numero +1 267-941-1099. Non si tratta di un numero verde, pertanto potrebbero essere applicate le tariffe per le chiamate internazionali. L'IRS risponde alle telefonate dal lunedì al venerdì, dalle 6:00 alle 23:00 ET (Eastern Time). La persona che chiama deve rispondere a domande relative al modulo SS-4 e deve essere designata come persona autorizzata a ricevere l'EIN tramite la sezione Rappresentante terzo designato del modulo. L'IRS di solito assegna un EIN durante la chiamata; la persona autorizzata deve annotarlo nell'angolo in alto a destra del modulo, quindi firmarlo e datarlo per conservarlo nei registri della propria azienda.

• Richiesta via posta o fax: Invia per posta o fax il modulo SS-4 all'IRS. Sebbene questo metodo impieghi più tempo rispetto alla richiesta via telefono, è un'opzione utile se preferisci gestire le cose per iscritto. Visita il sito web dell'IRS per le rispettive informazioni.

17. Valuta i finanziamenti aziendali

L'utilizzo di prestiti aziendali come parte della tua strategia finanziaria può essere un passo importante per accelerare la crescita della tua attività. Ecco come affrontare questo passaggio:

• Valuta la tua necessità di un prestito: prima di avviare la procedura di richiesta di un prestito, valuta se ti serve realmente. Forse necessiti di fondi per ampliare le tue operazioni, acquistare attrezzature, aumentare l'inventario, assumere personale o regolarizzare il flusso di cassa. Chiarire quali siano le esigenze finanziarie della tua attività può aiutarti a prendere una decisione più informata sulla richiesta di un prestito.

• Ricerca le varie tipologie di prestiti: esistono diversi tipi di prestiti disponibili per le attività, dai tradizionali prestiti bancari e della SBA (Small Business Administration) a linee di credito e prestiti online alternativi. Ognuna di queste tipologie presenta i propri termini, tassi di interesse e requisiti. La scelta giusta per te dipenderà dalle esigenze specifiche, dalla situazione finanziaria e dalla fase di sviluppo della tua attività.

• Considera i requisiti di idoneità: i prestatori hanno criteri diversi per approvare i prestiti. Questi possono includere fattori come il tuo punteggio di credito, i ricavi aziendali, la redditività della tua attività e da quanto tempo operi. Prima di richiedere un prestito, controlla attentamente questi criteri per vedere se hai idoneità per ottenerlo.

• Prepara la richiesta di prestito: una volta scelto un tipo di prestito e confermato di soddisfare i criteri del prestatore, il passo successivo è preparare la richiesta di prestito, che comporta la compilazione di documenti finanziari come il tuo business plan, i bilanci, le dichiarazioni dei redditi e i dettagli della garanzia. Potrebbe anche essere necessario presentare un piano che descriva come intendi utilizzare il prestito e come lo rimborserai.

• Confronta le offerte di prestito: se la tua richiesta di prestito viene approvata, potresti ricevere offerte da diversi prestatori. Considera attentamente i termini di ciascuna offerta, inclusi il tasso di interesse, l'importo del prestito, la sua durata ed eventuali commissioni aggiuntive. Assicurati di capire a quanto ammonta il costo totale del prestito e in che modo i termini di rimborso si allineano alle proiezioni finanziarie della tua attività.

Contrarre un debito è un impegno serio che richiede pianificazione e considerazione attente. Per ulteriori indicazioni durante il processo, rivolgiti a un consulente finanziario o a un mentore.

Non esiste una scorciatoia facile per avviare un'attività. Procedere in modo sbrigativo o saltare passaggi nei primi giorni può comportare complicazioni, confusione o persino responsabilità legale in futuro. Ma anche se molto del lavoro richiesto per avviare una nuova attività può sembrare seccante, non è eccessivamente complicato. Se adotti un approccio ponderato e metodico a questo processo e affronti ogni passaggio nell'ordine corretto, getterai le basi in grado di sostenere tutti gli obiettivi e i sogni che hai per la tua attività: esattamente ciò che, in primo luogo, ti ha motivato a intraprendere questo percorso.