Devi avere un Employer Identification Number (EIN) sia che costituisci una società di capitali, una società di persone o una ditta individuale con dipendenti. Questo numero ti consente di svolgere una serie di operazioni importanti per la tua attività, dall'apertura di un conto bancario aziendale alla presentazione delle dichiarazioni fiscali. A seconda della modalità della domanda, ottenere un EIN può richiedere da pochi minuti a 5 settimane.

Di seguito illustriamo le tempistiche per l'ottenimento di un EIN, inclusi eventuali ritardi, e come gestire la procedura di richiesta.

Contenuto dell'articolo

• Cos'è un EIN e perché è necessario
  
• Come richiedere un EIN
  
• Tempo generalmente necessario per ottenere un EIN
  
• Cosa può ritardare la procedura di richiesta di un EIN
  
• Come ottenere un EIN se non si è cittadini statunitensi
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Cos'è un EIN e perché è necessario

Un EIN è un numero di nove cifre che l'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti assegna alle attività degli Stati Uniti. Viene fornito gratuitamente alle attività dal governo degli USA. Funziona come un numero di previdenza sociale (SSN) per l'attività e consente all'IRS di monitorare l'attività ai fini fiscali.

I titolari di attività hanno bisogno degli EIN per presentare le dichiarazioni fiscali aziendali, assumere dipendenti e aprire conti bancari aziendali. È tenuto a ottenere un EIN chiunque costituisca una società di capitali o di persone. Per i titolari di ditte individuali o le società a responsabilità limitata (LLC) l'EIN è necessario solo se assumono dipendenti.

Come richiedere un EIN

Oltre a compilare e inviare i documenti necessari, per ottenere un EIN dovrai anche presentare una domanda all'IRS. Esistono diversi modi per richiedere un EIN, ognuno con la propria tempistica per l'elaborazione.

Online

La procedura online è il modo più rapido e diretto per ottenere il tuo EIN. Se lo richiedi direttamente tramite il sito web dell'IRS, ricevi il tuo EIN immediatamente dopo aver inviato la richiesta di registrazione.

Per utilizzare il sistema online, l'attività principale o la sede legale deve essere situata negli Stati Uniti o nei suoi territori. Puoi fare domanda solo dal lunedì al venerdì, dalle 07:00 alle 22:00 ET, e devi completare la richiesta di registrazione in un'unica sessione, poiché il sistema va in timeout dopo 15 minuti di inattività.

In seguito dovrai stampare o salvare immediatamente la lettera di conferma del tuo EIN, poiché in avanti non sarà più disponibile il download.

Posta

Per ottenere un EIN puoi anche compilare il Modulo SS-4 e inviarlo per posta all'IRS. Questa procedura richiede di solito quattro settimane circa, ma potrebbe richiedere più tempo.

Se la tua attività ha sede al di fuori degli Stati Uniti o lavori con un rappresentante legale, la posta potrebbe essere la scelta migliore. L'indirizzo postale dell'IRS varia in base alla sede della tua attività, quindi verifica le istruzioni riportate sul modulo per assicurarti che venga inviato alla giusta destinazione.

Fax

L'invio per fax del Modulo SS-4 richiede più tempo rispetto alla domanda dell'EIN online, ma meno tempo rispetto alla domanda per posta. Spesso riceverai il tuo EIN via fax entro quattro giorni lavorativi.

Per inoltrare la domanda via fax, compila il modulo e invialo via fax all'IRS. Come avviene per la posta, il numero di fax da utilizzare dipende dalla sede della tua attività. Il fax è ideale se non sei idoneo al metodo online ma non puoi aspettare le settimane richieste dalla posta.

Tempo generalmente necessario per ottenere un EIN

Il tempo di elaborazione necessario per ottenere un EIN dipende dalla modalità della domanda:

• Online: subito dopo l'invio della richiesta tramite il sito web dell'IRS

• Fax: circa quattro giorni lavorativi

• Posta: circa quattro settimane

Se hai fretta, la domanda online è la scelta più rapida. Tuttavia, la domanda online è disponibile solo se la tua residenza legale o la sede principale della tua attività si trovano negli Stati Uniti o nei suoi territori.

Al momento non esiste un metodo online per verificare lo stato dell'EIN, quindi dovrai controllare l'avviso di conferma o chiamare direttamente l'IRS.

Cosa può ritardare la procedura di richiesta di un EIN

Diversi fattori possono ritardare la procedura per l'ottenimento di un EIN. Ecco i più comuni.

• Informazioni errate: l'invio di una domanda con dettagli incompleti o errati, come una ragione sociale scritta in modo errato o un SSN sbagliato, può rallentare la procedura. In quei casi, prima di emettere l'EIN l'IRS potrebbe dover chiarire i dettagli o richiedere ulteriori informazioni.

• Problemi tecnici: se stai facendo domanda online, eventuali interruzioni del sistema o errori sul sito web dell'IRS possono occasionalmente causare ritardi.

• Tempo di elaborazione della posta: se fai richiesta tramite posta, possono verificarsi dei ritardi a causa del volume di richieste elaborate dall'IRS, specialmente durante il periodo fiscale più intenso. Richiedere un EIN per posta è già di per sé il metodo più lento, ma eventuali vacanze o ritardi accumulati da parte dell'IRS possono allungare i tempi di attesa oltre le normali quattro settimane.

• Richieste internazionali: per le attività al di fuori degli Stati Uniti che fanno domanda tramite posta, potrebbe essere necessario più tempo perché le richieste giungano all'ufficio dell'IRS, a causa dei ritardi degli uffici postali.

Come ottenere un EIN se non si è cittadini statunitensi

Se non sei un cittadino statunitense ma hai bisogno di un EIN per la tua attività, la procedura è comunque abbastanza semplice. Poiché non puoi presentare la domanda online, dovrai compilare il Modulo SS-4 e fornire informazioni sulla struttura della tua attività e sulla sua sede.

Per richiedere un EIN, l'IRS non impone che tu abbia un SSN o un Individual Taxpayer Identification Number (ITIN), pertanto puoi lasciare vuota quella sezione del modulo.

Ecco cosa fare successivamente.

• Richiesta per telefono: i cittadini non statunitensi possono richiedere un EIN chiamando direttamente l'IRS al numero +1 267 941-1099. Non è un numero verde, quindi potrebbero essere applicate le tariffe per le chiamate internazionali. L'IRS risponde alle chiamate dal lunedì al venerdì, dalle 06:00 alle 23:00 ET. La persona che chiama dovrà rispondere a domande sul Modulo SS-4 e deve essere designata come persona autorizzata a ricevere l'EIN tramite la sezione Third-Party Designee del modulo. L'IRS assegna di solito l'EIN durante la telefonata. La persona autorizzata deve annotarlo nell'angolo in alto a destra del modulo, quindi firmarlo e datarlo per conservarlo negli archivi aziendali.

• Domanda per posta o fax: invia il Modulo SS-4 all'IRS per posta o fax. Sebbene questo metodo richieda più tempo rispetto alla domanda per telefono, è comunque una scelta valida. Visita il sito web dell'IRS per le relative informazioni.

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Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo EIN. I fondatori che dispongono di un numero SSN statunitense, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre gli altri riceveranno un'elaborazione standard, che può richiedere tempi leggermente più lunghi. Inoltre, Atlas consente pagamenti e operazioni bancarie pre-EIN, in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima di ricevere l'EIN.

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