Of je nu een vennootschap, een maatschap of een eenmanszaak met werknemers opricht, je hebt een Employer Identification Number (EIN) nodig. Met dit nummer kun je allerlei belangrijke zaken voor je onderneming regelen, van het openen van een zakelijke bankrekening tot het indienen van belastingaangiften. Afhankelijk van hoe je de aanvraag indient, kan het verkrijgen van een EIN enkele minuten tot wel 5 weken duren.

Hieronder bespreken we de tijdlijn voor het krijgen van een EIN, inclusief mogelijke vertragingen en hoe je door het aanvraagproces moet navigeren.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een EIN en waarom heb je er een nodig?
  
• Hoe vraag je een EIN aan?
  
• Hoe lang duurt het doorgaans om een EIN te krijgen?
  
• Wat kan het EIN-aanvraagproces vertragen?
  
• Hoe krijg je een EIN als je geen Amerikaans staatsburger bent?
  
• Hoe Stripe Atlas je kan helpen
  

Wat is een EIN en waarom heb je er een nodig?

Een EIN is een negencijferig nummer dat de Amerikaanse belastingdienst (IRS) toekent aan ondernemingen in de VS. Het wordt gratis verstrekt aan ondernemingen door de Amerikaanse overheid. Het werkt als een soort burgerservicenummer (SSN) voor de onderneming en stelt de IRS in staat om de onderneming te volgen voor belastingdoeleinden.

Ondernemers hebben een EIN nodig om bedrijfsbelasting aan te geven, werknemers in dienst te nemen en zakelijke bankrekeningen te openen. Iedereen die een vennootschap of maatschap opricht, is verplicht om een EIN aan te vragen. Eenmanszaken of vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) hebben alleen een EIN nodig als ze werknemers in dienst nemen.

Een EIN aanvragen

Naast het invullen en indienen van de benodigde documenten, moet je ook een aanvraag indienen bij de IRS om een EIN te krijgen. Er zijn een paar verschillende manieren om een EIN aan te vragen, en elke manier heeft zijn eigen doorlooptijd.

Online

Online aanvragen is de snelste en eenvoudigste manier om je EIN te krijgen. Als je de aanvraag rechtstreeks via de IRS-website indient, ontvang je je EIN direct na het indienen van de aanvraag.

Om het online systeem te kunnen gebruiken, moet je hoofdonderneming of wettelijke woonplaats in de VS of een van de Amerikaanse territoria liggen. Je kunt alleen een aanvraag indienen van maandag tot en met vrijdag, van 7.00 tot 22.00 uur ET, en je moet de aanvraag in één keer voltooien, omdat het systeem na 15 minuten inactiviteit afloopt.

Daarna moet je je EIN-bevestigingsbrief onmiddellijk afdrukken of opslaan, omdat deze later niet meer kan worden gedownload.

Post

Je kunt ook formulier SS-4 invullen en naar de IRS sturen om een EIN te krijgen. Dit proces duurt meestal ongeveer vier weken, maar het kan langer duren.

Als je onderneming buiten de VS is gevestigd of als je met een wettelijke vertegenwoordiger werkt, is verzending per post wellicht de beste optie. Het postadres van de IRS varieert afhankelijk van de locatie van je onderneming, dus controleer de instructies op het formulier nog eens goed om er zeker van te zijn dat het naar de juiste plek gaat.

Fax

Het faxen van formulier SS-4 duurt langer dan het online aanvragen van een EIN, maar korter dan het aanvragen per post. Je ontvangt je EIN vaak binnen vier werkdagen via de fax.

Om je aanvraag per fax in te dienen, vul je het formulier in en fax je het naar de IRS. Net als bij de post hangt het faxnummer dat je gebruikt af van de locatie van je onderneming. Faxen is ideaal als je niet in aanmerking komt voor de online methode, maar niet de enkele weken kunt wachten die verzending per post in beslag neemt.

Hoelang duurt het doorgaans om een EIN te krijgen?

De verwerkingstijd om een EIN te krijgen hangt af van hoe je de aanvraag indient:

• Online: direct na het indienen van de aanvraag via de IRS-website

• Fax: ongeveer vier werkdagen

• Post: ongeveer vier weken

Als je haast hebt, is online aanvragen de snelste optie. Je kunt echter alleen online een aanvraag indienen als je wettelijke woonplaats of hoofdonderneming in de VS of haar territoria ligt.

Momenteel is er geen manier om de EIN-status online te controleren, dus je zult je bevestigingsbericht moeten bekijken of rechtstreeks contact opnemen met de IRS.

Wat kan het EIN-aanvraagproces vertragen?

Verschillende factoren kunnen het proces van het krijgen van een EIN vertragen. Dit zijn de meest voorkomende.

• Onjuiste informatie: het indienen van een aanvraag met onvolledige of onjuiste gegevens, zoals een verkeerd gespelde bedrijfsnaam of het verkeerde SSN, kan het proces vertragen. In dergelijke gevallen moet de IRS mogelijk details verduidelijken of aanvullende informatie van je vragen voordat het EIN wordt afgegeven.

• Technische problemen: als je online een aanvraag indient, kunnen systeemstoringen of fouten op de IRS-website soms voor vertraging zorgen.

• Verwerkingstijd per post: als je je aanvraag per post indient, kunnen er vertragingen optreden door het grote aantal aanvragen dat de IRS verwerkt, vooral tijdens het drukke belastingseizoen. Een EIN per post aanvragen is al de traagste methode, maar feestdagen of achterstanden bij de IRS kunnen de wachttijd verlengen tot meer dan de gebruikelijke vier weken.

• Internationale aanvragen: voor ondernemingen buiten de VS die per post een aanvraag indienen, kan het langer duren voordat de aanvraag bij het IRS-kantoor aankomt vanwege vertragingen bij de post.

EIN krijgen als je geen Amerikaans staatsburger bent

Als je geen Amerikaans staatsburger bent maar wel een EIN nodig hebt voor je onderneming, is de procedure nog steeds vrij eenvoudig. Omdat je de aanvraag niet online kunt indienen, moet je formulier SS-4 invullen en informatie verstrekken over je bedrijfsstructuur en locatie.

De IRS vereist geen SSN of Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) om een EIN aan te vragen, dus je kunt dat gedeelte van het formulier leeg laten.

Dit is wat je vervolgens moet doen.

• Telefonisch aanvragen: niet-Amerikaanse staatsburgers kunnen een EIN aanvragen door rechtstreeks naar de IRS te bellen op +1 267 941-1099. Dit is geen gratis nummer, dus er kunnen internationale gesprekskosten van toepassing zijn. De IRS neemt telefoontjes aan van maandag tot en met vrijdag, van 06.00 tot 23.00 uur ET. De beller moet vragen over formulier SS-4 beantwoorden en moet in het gedeelte Aangewezen derde partij van het formulier worden aangewezen als bevoegde persoon om het EIN te ontvangen. De IRS wijst meestal tijdens het gesprek een EIN toe. De bevoegde persoon moet dit in de rechterbovenhoek van het formulier noteren, het vervolgens ondertekenen en dateren en het bewaren voor de administratie van het bedrijf.

• Aanvragen per post of fax: stuur formulier SS-4 per post of fax naar de IRS. Hoewel deze methode langer duurt dan telefonisch aanvragen, is het nog steeds een haalbare optie. Ga naar de IRS-website voor de betreffende informatie.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om hun persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient deze keuze voor je in – of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent – met USPS Certified Mail en tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe Dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.